โปรแกรมการประชุมทางวิดีโอออนไลน์เช่น Zoom, WebEx, Skype และ GoToMeeting เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้ผู้ที่ทำงานที่บ้านได้พบปะกับผู้ร่วมงานและเพื่อนร่วมงาน ช่วยให้สามารถตัดสินใจได้แบบเรียลไทม์และสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวกับเพื่อนร่วมงานในเวลาเดียวกัน และการทำงานร่วมกันอย่างมืออาชีพนี้ช่วยให้เราหาสมดุลในชีวิตและทำงานได้ง่ายขึ้น
ใช่เครื่องมือออนไลน์เหล่านี้ยอดเยี่ยมจริงๆในความเป็นจริงจนกว่าพวกเขาจะไม่
ในขณะที่การประชุมกับเครื่องมือเหล่านี้อาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพสำหรับทุกคนที่จะมาร่วมกันมีนิทานเตือนเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ยกตัวอย่างเช่นผู้หญิงที่เล็บเล็บของเธอในระหว่างการประชุม ... ในขณะที่เธอไม่รู้จักเธอถูกฉายบนหน้าจอขนาดผนังที่ บริษัท อื่น ๆ ทั่วโลก แล้วมีคนที่กำลังทำงานจากที่บ้านและมองเห็นได้ในที่ประชุมเฉพาะจากหน้าอกเท่านั้น เขาสวมเสื้อ Oxford ออกมาสวย Hilarity มั่นใจ แต่เมื่อเขาลุกจากเก้าอี้เพื่อดึงหนังสือ เขาเป็นเพียงนักมวยที่อยู่ใต้อ็อกฟอร์ดเท่านั้น
แม้จะมีการสละสลวยเหล่านี้การประชุมเสมือนจะเริ่มขึ้นในโลกธุรกิจซึ่งเป็นสิ่งที่พวกเราที่ทำงานที่บ้านชื่นชมอย่างแท้จริง ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีควบคู่ไปกับความเต็มใจของ บริษัท ต่างๆเพื่อให้พนักงานสามารถทำงานอย่างน้อยที่สุดในบ้านได้ทำให้การประชุมผ่านวิดีโอออนไลน์เป็นวิธีที่มีค่าและคุ้มค่าสำหรับแรงงานที่ทำงานร่วมกัน
แต่ก็มีความมืดที่เกี่ยวข้องกับการประชุมประเภทนี้ด้วยเช่นกันซึ่งอาจมีตั้งแต่จริงจังจนน่าอับอายจนถึงการเลิกจ้างอย่างรวดเร็วจาก บริษัท หากคุณต้องการเข้าร่วมการประชุมต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ควรคำนึงถึง
01 วิดีโอและวิดีโอ Gaffes
คุณอาจคิดว่าเรื่องนี้ไม่จำเป็นต้องพูด แต่ถ้าคุณอยู่ในห้องพักของคนและคุณมีส่วนร่วมในการประชุมทางวิดีโอกับห้องพักที่กว้างขวางอื่น ๆ ของผู้คนและคุณอยู่ในด้านหน้าของกลุ่มของคุณ, ดังนั้นในช่วงกลางของการถ่ายภาพด้วยกล้องไม่ใช่ช่วงเวลาที่เหมาะสำหรับทำเล็บ อย่าลืมว่าคุณอยู่ที่ไหน คุณอยู่ในที่ทำงาน ให้ความเคารพแก่เพื่อนร่วมงานและ บริษัท ของคุณ
บางแห่งในแอปพลิเคชันการประชุมผ่านวิดีโอทั้งหมดมีวิธีปิดเสียงของคุณเพื่อไม่ให้คุณได้ยิน ตระหนักถึงตำแหน่งของปุ่มนี้อย่างใกล้ชิดและสามารถคลิกได้ที่ความเร็วแสง
เมื่ออยู่ในการประชุมทางวิดีโอการประชุมสายไม่นานที่ผ่านมาซึ่งรองประธานของ บริษัท ได้ถือครองกลยุทธ์นี้และที่ชัดเจนเป็นระฆังผู้หญิงคนหนึ่งที่อยู่ในสายบอกว่า "ผู้ชายคนนี้ไม่ทราบว่า @ @ ## เขากำลังพูดถึง เขาดังกล่าวเป็น @ ** # @ %% "ด้วยเกือบ 200 คนในสายความเงียบคือการแยกหู ไม่นานหลังจากนั้นผู้หญิงคนนั้นถูกแยกออกจาก บริษัท บทเรียนในวันนี้: ปุ่มปิดเสียงคือเพื่อนของคุณ
02 ประเด็นครอบครัว
เด็กร้องไห้ได้ยินเสียงในการประชุมทางโทรศัพท์เป็นปัญหา ที่เห็นได้ชัด แต่สิ่งที่เกี่ยวกับคู่สมรสสาบานได้ยินในพื้นหลังหรือเด็กวัยหัดเดินที่เปลือยเปล่า streaking ผ่านสำนักงานของคุณในระหว่างวิดีโอแชท หากคุณกำลังพยายามโปรเจ็กชันในขณะที่คุณทำงานที่บ้านเหล่านี้จะบ่อนทำลายคุณในทางใหญ่! ตรวจสอบให้แน่ใจว่าครอบครัวของคุณรู้จักและปฏิบัติตามกฎพื้นดินในการทำงานที่บ้านของคุณ (และปฏิบัติตาม)
03 ปัญหาสัตว์เลี้ยง
ใครไม่รักโรเวอร์? คนที่คุณกำลังถือวิดีโอการประชุมที่ต้องฟังเขาเห่า เดียวกันจะไปสำหรับคิตตี้ที่ม้วนบนแป้นพิมพ์เป็นพิมพ์ของคุณในการแชท!
เว้นเสียแต่ว่ามีกลุ่มเล็ก ๆ ในที่ประชุมและคุณรู้สึกว่าคุณมีความเชื่อมั่นและความไว้วางใจในระดับสูงกับคนเหล่านี้ไม่ควรวาง Shih Tzu ไว้ที่คุณซึ่งคุณกำลังเข้าร่วมการประชุมด้วย!
สำนักงานในบ้านควรมีประตูอยู่เสมอเพื่อให้คุณสามารถปิดการเลี้ยงสัตว์และการรบกวนอื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างการประชุมทางวิดีโอและการประชุมทางโทรศัพท์แบบเก่าที่ดี นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์หากการประชุมของคุณเกิดขึ้นพร้อมกับช่วงเวลาที่มีความสุขที่สุดของสุนัขในวันนี้ ... การมาถึงของผู้ให้บริการไปรษณีย์
04 การแบ่งปันหน้าจอ Snafus
ระบบการประชุมทางวิดีโอจำนวนมากช่วยให้คุณแบ่งปันหน้าจอกับผู้อื่นได้ในที่ประชุม ช่วยให้คุณสามารถเปิดสเปรดชีตที่คุณทำงานได้ตลอดทั้งสัปดาห์และแชร์กับสมาชิกในทีมของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถมองเห็น (ก) คุณรู้จริงๆว่าคุณกำลังพูดถึงอะไรเกี่ยวกับโครงการนี้และ (ข) คุณ เป็นผู้ที่มีความสามารถสูงเพราะคุณเข้าใจถึงความสามารถในการแบ่งปันหน้าจอของคุณ
แต่อย่าก้าวไปข้างหน้า หากคุณมีความรู้สึกก่อนการประชุมวิดีโอซึ่งอาจต้องแบ่งปันหน้าจอโปรดจำไว้ว่าทุกคนจะเห็นหน้าจอของคุณก่อนที่คุณจะเปิดสเปรดชีตขึ้น ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเริ่มต้นใช้งานหน้าจอร่วมกับทุกคนรวมถึงเจ้านายของคุณก็เห็นได้ชัดว่าคุณเพิ่งตรวจสอบยอดขายออนไลน์ล่าสุดที่ Bed Bath & Beyond หรือแย่ที่สุดในการเขียนจดหมายสมัครงานใหม่!
05 มารยาทในการแชท
การแชทออนไลน์ทำได้รวดเร็วและรวดเร็วและสนุกสนาน สิ่งที่อาจจะผิดไป? ดี ... เมื่อพูดถึงการประชุมทางวิดีโอการแชทจะกลายเป็นช่องกระต่ายซึ่งเป็นซุ้มดิจิทัลที่ดึงดูดความสนใจจากที่ประชุมให้เหมาะสม ซูมโซลูชันการประชุมเสมือนยอดนิยมมีฟังก์ชันแชทที่ดีซึ่งจะมีประโยชน์ ข้อความแชทเช่น "ฉันสูญเสียเสียง" หรือ "มีลิงก์ไปยังงานนำเสนอหรือไม่" เป็นคำถามที่ดีเพราะพวกเขาสามารถแจ้งเตือนผู้จัดงานประชุมว่าอาจมีปัญหาทางเทคนิคหรือต้องการแบ่งปันข้อมูลเพิ่มเติม อย่างกว้างขวาง
แต่แถบด้านข้างแบบนี้ในระหว่างการประชุมโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีผู้คนนับสิบคนเข้าร่วมการประชุมจะได้รับความรวดเร็วแบบฟุ่มเฟือย โปรดจำไว้ว่าทุกคนเห็นการสนทนานอกหัวข้อเช่น "คุณกำลังทำอะไรในมื้อเที่ยงในวันนี้ฉันกำลังหิวโหย" หรือ "คุณเป็นสุนัขที่ดีที่สุด!"
06 ผลพวง: ใช้สามัญสำนึกของคุณ
เช่นเดียวกับเทคโนโลยีส่วนใหญ่การประชุมผ่านวิดีโอแบบออนไลน์เป็นเครื่องมือที่น่าอัศจรรย์ที่จะดึงดูดความผูกพันทางธุรกิจและช่วยให้คนที่ทำงานนอกสำนักงานแบบเดิมเป็นส่วนสำคัญในทีมงาน
แต่ยังต้องการเทคโนโลยีมากที่สุดผู้ใช้จำเป็นต้องมีความคิดที่ดีสามัญสำนึกของสิ่งที่เป็นและสิ่งที่ไม่เหมาะสมในการประชุมผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ หลายอาทิตย์ก่อนเจ้านายคนแรกของฉันมี คำแนะนำเกี่ยวกับอีเมลนี้ ว่า "ถ้าคุณไม่เขียนข้อความในบ้านโปสการ์ดให้คุณแม่คุณอาจไม่ควรส่งอีเมลดังกล่าว" ในโลกของ การประชุมทางวิดีโอความรู้สึกร่วมกันแบบนี้ก็ยังคงเป็นคำแนะนำที่ดีมากเช่นกัน