เรียนรู้วิธีการจัดการธุรกิจหรือจดหมายระดับมืออาชีพ

ในยุคของการส่งข้อความและข้อความตรงนี้บางครั้งมันก็ยากที่จะจำทุกอย่างที่เราได้เรียนรู้ในโรงเรียนเกี่ยวกับการเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ คุณอาจไปหลายปีในอาชีพการงานโดยไม่ต้องเขียนมากกว่า อีเมลที่ดู เป็น มืออาชีพ แต่เมื่อต้องการค้นหางานคุณจำเป็นต้องดึงจุดหยุดทั้งหมดออก ลำลองจะไม่ทำเมื่อคุณพยายามสร้างความประทับใจให้กับผู้จัดการจ้างและโดดเด่นกว่าการแข่งขันของคุณ

เช่นเดียวกับการติดต่อทางธุรกิจอย่างเป็นทางการเมื่อคุณทำงาน เขียนจดหมาย ของคุณให้ถูกต้องและคุณจะไม่ต้องกังวลว่าคุณจะเริ่มต้นการโต้ตอบที่ผิดพลาดก่อนที่ผู้รับจะได้รับโอกาสในการอ่านข้อความของคุณ

ก่อนอื่นให้รู้ว่าเมื่อคุณเขียนจดหมายหรือส่งข้อความอีเมลเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานหรือเพื่อธุรกิจสิ่งสำคัญคือต้องระบุบุคคลที่คุณกำลังเขียนอย่างเป็นทางการเว้นแต่คุณจะรู้จักพวกเขาเป็นอย่างดี หากคุณไม่แน่ใจในการตัดสินใจระหว่างที่อยู่อย่างเป็นทางการและไม่เป็นทางการ (ชื่อ) ผิดพลาดด้านความปลอดภัยและใช้การแต่งตั้งอย่างเป็นทางการ

วิธีการใช้จดหมายอย่างเป็นทางการ: นาย, นางสาว, นางสาวหรือนาง

ชื่อที่เหมาะสมสำหรับการเขียนให้ชายคือนายสำหรับหญิงใช้นางสาวนางสาวเป็นมืออาชีพมากขึ้นกว่านางแม้ว่าคุณจะรู้ว่าคนที่คุณกำลังเขียนไปจะแต่งงาน สำหรับแพทย์หรือผู้ที่มีปริญญาเอกให้ใช้ดร. หรือคุณสามารถใช้ "ศาสตราจารย์" ถ้าคุณเขียนจดหมายถึงคณาจารย์มหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัย

หากคุณไม่ทราบอัตลักษณ์ทางเพศของคนที่คุณระบุให้ใช้คำทักทายที่เป็นกลางและใส่ชื่อและนามสกุลเช่น "Dear Tristan Dolan" ต่อไปนี้เป็นรายการตัวอย่างคำทักทายจดหมายที่เหมาะสำหรับการติดต่อทางธุรกิจและการจ้างงาน

ตัวอย่างคำทักทายจดหมาย

• เรียนนายสมิ ธ
• เรียนนายโจนส์
• เรียน Ms. Markham
• เรียน Kiley Doe
• เรียน Dr. Haven
• ศาสตราจารย์โจนส์ที่รัก

ทำตามคำทักทายด้วยเครื่องหมายจุดคู่หรือเครื่องหมายจุลภาคช่องว่างแล้วเริ่มย่อหน้าแรกของจดหมาย

ตัวอย่างเช่น:

เรียนนาย Smith:

ย่อหน้าแรกของจดหมาย

การค้นหาบุคคลที่ติดต่อ

คุณไม่จำเป็นต้องรู้ชื่อบุคคลที่คุณกำลังอยู่ด้วยและเราจะเข้าสู่สถานการณ์นั้นในอีกสักครู่หนึ่ง แต่ก็ไม่เป็นไรโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังพยายามสัมภาษณ์งาน บางครั้งนายจ้างไม่ให้ชื่อผู้ติดต่อในการโฆษณางาน ถ้าคุณใช้เวลาในการค้นพบว่าใครเป็นผู้ติดต่อของคุณแสดงให้เห็นถึงความคิดริเริ่มส่วนบุคคลและใส่ใจในรายละเอียดที่จะพูดได้ดีสำหรับคุณเมื่อมีการตรวจสอบประวัติการทำงานของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาชื่อผู้ติดต่อใน บริษัท คือการถาม หากคุณกำลังเชื่อมต่อกับตำแหน่งคุณก็ทำได้ง่ายเพียงจดบันทึกเพื่อขอให้เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณตั้งชื่อและที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ดีที่สุดที่จะพูดคุย หากไม่ได้รับโทรศัพท์ให้โทรไปที่หมายเลขหลักของ บริษัท และสอบถามพนักงานต้อนรับสำหรับชื่อและที่อยู่ติดต่อของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ที่รับผิดชอบในการว่าจ้าง (หรือหัวหน้าแผนกดังกล่าว ฯลฯ )

หากวิธีการทั้งสองแบบไม่ทำงานคุณก็สามารถค้นพบข้อมูลที่คุณต้องการได้ด้วยการทำแบบทดสอบทางอินเทอร์เน็ตเล็กน้อย เริ่มต้นจากเว็บไซต์ของ บริษัท และค้นหาบุคลากรที่จดทะเบียน คุณมักจะเห็นการติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล

หากไม่ได้ผลลัพธ์ให้ถึงเวลาที่จะกด LinkedIn และทำการค้นหาขั้นสูงสำหรับชื่องานและชื่อ บริษัท ในกระบวนการนี้คุณอาจพบการเชื่อมต่ออื่นกับบุคคลที่คุณต้องการไม่ว่าจะเป็นสิ่งที่ไม่ดีเมื่อคุณพยายามทำให้มนุษย์มองประวัติของคุณ

เมื่อคุณไม่มีผู้ติดต่อ

หากคุณไม่มีผู้ติดต่อที่ บริษัท ให้ออกจากคำทักทายจากจดหมายสมัครงานของคุณและเริ่มต้นด้วยย่อหน้าแรกของจดหมายหรือใช้ คำทักทายทั่วไป

คำทักทายทั่วไป

• ถึงผู้เกี่ยวข้อง
• เรียนผู้จัดการฝ่ายการจ้างงาน
• เรียนผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

• ถึงคุณหรือคุณนาย

ตัวอย่างเช่น:

ถึงผู้เกี่ยวข้อง:

ย่อหน้าแรกของจดหมาย