เมื่อราคาต่อวันไม่ใช้
สิ่งที่อัตราค่าบริการต่อวันไม่ครอบคลุมคือค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปและกลับจากสถานที่ทำงานของลูกจ้าง ในกรณีนี้นายจ้างต้องจ่ายค่าขนส่งแยกต่างหาก - โดยปกติจะตรงกับสายการบินรถไฟรถประจำทางและอื่น ๆ หรือพนักงานใช้แหล่งการขนส่งส่วนบุคคลของตนเองและได้รับการชดเชยตามอัตราการ ชำระเงินคืน ของ IRS
ตัวอย่างการชดเชยค่านายหน้าสำหรับการเดินทาง
ตัวอย่างของนายจ้างที่จ่ายค่าขนส่งของพนักงานแยกกันคือเมื่อพนักงานทำงานที่สถานที่สำหรับ บริษัท เดียวกันซึ่งแตกต่างจากสถานที่ที่พนักงานมักทำงาน ตัวอย่างเช่นงานของพนักงานและสำนักงานตั้งอยู่ในมิชิแกน แต่ทุกๆเดือนพวกเขาเดินทางไปเพนซิลเวเนียไปทำงานที่สำนักงานภูมิภาคอื่น ๆ เป็นเวลาหลายวัน
อีกตัวอย่างหนึ่งคือถ้าพนักงานฝึกพนักงานใหม่ในสถานที่ตั้งของ บริษัท ทั่วประเทศและจำเป็นต้องมีการพักค้างคืนในแต่ละสถานที่
ยังอีกตัวอย่างหนึ่งคือพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มักทำงานที่สำนักงานใหญ่ของ บริษัท แต่ทุกครั้งที่ บริษัท เปิดตำแหน่งใหม่ที่เธอทำงานอยู่เป็นระยะเวลาหนึ่งในสถานที่แห่งใหม่ ในขณะที่เธอจ้าง และ นำพนักงานมาอยู่บนเรือ
ทั้งสามสถานการณ์นี้จะทำงานได้ดีกับ บริษัท จ่ายเงินให้พนักงานต่อวันเนื่องจากการเดินทางเป็นไปอย่างต่อเนื่องหรือยาวนาน
ดังนั้นพนักงานมีความสุขเพราะไม่จำเป็นต้องบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดและบันทึกรายรับเป็นหลักฐาน พวกเขาไม่จำเป็นต้องใช้เวลาในการกรอก รายงานค่าใช้จ่าย
การกำหนดราคาต่อวัน
นายจ้างกำหนดอัตราเบี้ยเลี้ยงขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในสถานที่ต่างๆระยะเวลาที่พนักงานเดินทางออกจากสำนักงานและอัตราค่านายหน้าต่อวันของรัฐบาลกลาง
นายจ้างส่วนใหญ่ใช้ Federal Duty Rate และ US US General Services Administration (GSA) เป็นหน่วยงานกำกับดูแลที่กำหนดอัตราค่าจ้างรัฐบาลกลางต่อปีในแต่ละปีในวันที่ 1 ตุลาคม
GSA กำหนดนโยบายการเดินทางรวมถึงอัตราค่าบริการต่อวัน (แต่เฉพาะ) สำหรับพนักงานของรัฐบาลกลางในการเดินทางอย่างเป็นทางการจากสถานีท้องถิ่นหรือพื้นที่ที่ทำงานตามที่หน่วยงานของตนกำหนดไว้ บริษัท มีแนวโน้มที่จะใช้อัตราต่อเนื่องของรัฐบาลกลางเนื่องจากการจ่ายเงินต่อวันมากกว่าอัตราของรัฐบาลกลางเป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษีสำหรับพนักงานในแบบฟอร์ม W-2 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความประณีตของภาษีต่อวันและภาษีอากรให้ดูที่อัตราต่อวันตามกฎหมายและภาษีธุรกิจสหรัฐฯ
โดยปกติแล้วอัตราค่าจ้างต่อวันของนายจ้างจะถูกตั้งไว้ที่ระดับต่างๆกันสำหรับสถานที่ต่างๆและแตกต่างกันไปตามระดับค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ลูกจ้างจะได้รับ
ตัวอย่างเช่นพนักงานที่เดินทางไปยังลาสเวกัสรัฐเนวาด้าจะได้รับเงินคืนประมาณหนึ่งในสามของเงินเดือนที่พนักงานเดินทางมาถึงนครนิวยอร์กจะได้รับตามค่าใช้จ่ายในท้องถิ่น (ในอัตราของรัฐบาลกลาง)
ประโยชน์ของอัตราค่าเช่าต่อวัน
พนักงานจะได้รับการยกเว้นเวลาที่พวกเขาจะเป็นอย่างอื่นในการลงทุนในการติดตามค่าใช้จ่ายการบันทึกรายรับและการกรอกรายงานค่าใช้จ่ายเมื่อพวกเขากลับไปที่สำนักงาน พนักงานได้รับอนุญาตให้เก็บเงินที่พวกเขาไม่ได้ใช้จ่ายในขณะที่เดินทางซึ่งสามารถกระตุ้นให้เกิดความร่ำรวยและกีดขวางการจ่ายเงิน
นายจ้างได้รับประโยชน์เนื่องจากไม่จำเป็นต้องลงทุนพนักงานในการทบทวนค่าใช้จ่ายตรวจสอบจำนวนเงินที่ใช้จ่ายและเวลาที่พนักงานใช้ในการกรอกเอกสาร ในสาระสำคัญนายจ้างบอกว่าพวกเขามีงบประมาณจำนวนเงินที่พวกเขายินดีที่จะใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงานและพนักงานได้รับแจ้งก่อนที่พวกเขาเกิดขึ้นค่าใช้จ่าย
กระบวนการต่อวันอาจส่งผลให้นายจ้างหักเงินชดเชยได้มากเมื่อเทียบกับธุรกิจที่จ่ายค่าใช้จ่ายพนักงานที่เกิดขึ้นจริง และแน่นอนว่าการที่พนักงานไม่โอ้อวดและต่อต้านพนักงานคาดหวังให้พนักงานครอบคลุมค่าใช้จ่ายของตนเองเมื่อพวกเขาเดินทางไปตามธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมาย
การจ้างงานต่อวัน
ในบางอาชีพและอุตสาหกรรมต่อวันยังหมายถึงระยะสั้นการจ้างงานชั่วคราว ตารางประจำวันนี้มักประกอบด้วยหลายวันของการจ้างงานสำหรับพนักงานต่อวันขอให้กรอกข้อมูลสำหรับพนักงานป่วยหรือ vacationing ตัวอย่างสองตัวอย่างคือครูทดแทนและบุคลากรทางการแพทย์ที่ได้รับค่าจ้างตามวัน