เคล็ดลับบางอย่างในการสร้างแผนบริการรายวัน
"ไม่มีเวลาเพียงพอที่จะทำทุกอย่างได้" เสียงนั้นคุ้นเคยหรือไม่? คุณไม่สามารถสร้างชั่วโมงได้มากขึ้นในแต่ละวัน - ทุกคนติดอยู่กับปกติ 24 - แต่คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในแต่ละชั่วโมงด้วยการนับเวลาของคุณ
นั่นไม่ได้หมายความว่าจะต้องทำงาน 18 ชั่วโมงต่อวัน เคล็ดลับคือการวางแผนล่วงหน้า นั่งก่อนค่ำและวางแผนกิจกรรมของคุณสำหรับวันถัดไป ซึ่งจะช่วยให้คุณระบุว่าลำดับความสำคัญของคุณเป็นอย่างไรในเวลาใดก็ตาม
คุณจะประหลาดใจที่คุณสามารถทำอะไรได้มากขึ้นหากคุณรู้ว่าควรทำอะไรบ้างในตอนนี้และรอสักครู่ในภายหลัง
การจัดลำดับความสำคัญ เป็นส่วนสำคัญของการจัดการเวลา เมื่อคุณลองวางแผนวันของคุณเป็นครั้งแรกคุณอาจมีเวลาตัดสินใจเลือกสิ่งที่ต้องทำในรายการสิ่งที่สำคัญที่สุด บางครั้งดูเหมือนว่าทุกสิ่งทุกอย่างเป็นสิ่งสำคัญ แต่ด้วยการปฏิบัติคุณจะตัดสินใจได้ว่ารายการใดมีความสำคัญอย่างยิ่งซึ่งเป็นสิ่งที่สำคัญเพียงอย่างเดียวและเป็นทางเลือกที่จะทำให้เสร็จสมบูรณ์ในวันนั้นหรือสามารถนำไปวางในวันอื่นได้
นี่คือสิ่งที่คุณต้องการ
เวลาที่ต้องการ: 15 นาที
นี่คือวิธี:
- สร้างรายการทุกอย่างที่คุณต้องการจะทำในวันพรุ่งนี้ รวมถึงทุกสิ่งทุกอย่างไม่ใช่แค่หน้าที่เกี่ยวกับงานเท่านั้น หากคุณต้องการพาสุนัขไปหาสัตว์แพทย์หรือทิ้งแพคเกจที่ไปรษณีย์ให้เพิ่มงานเหล่านั้นลงในรายการด้วย
- ถามตัวเองว่ารายการใดในรายการนี้จะมีผลกระทบเชิงบวกที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในชีวิตของฉันถ้าฉันจะทำเสร็จในวันพรุ่งนี้? "วนรายการเหล่านั้นและเขียนอันดับ 1 ถัดจากแต่ละรายการ
- เลือกรายการที่สำคัญที่สุดที่สองสามและสี่และตั้งชื่อตามรายการดังกล่าว
- ตอนนี้เริ่มรายการใหม่ เขียนตรงเวลาที่คุณตั้งใจจะใช้งานสี่งานที่มีความสำคัญสูงสุดของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องทำตามคำสั่งหรือทำให้กิจกรรมเป็นครั้งแรกในแต่ละวัน แต่คุณจะสามารถมั่นใจได้ว่าจะได้รับสิ่งเหล่านี้หากคุณนัดหมายกับตัวเองเพื่อบรรลุเป้าหมายแต่ละอย่าง บล็อกเวลาที่เหมาะสมสำหรับแต่ละงาน
- กรอกตารางในวันพรุ่งนี้ด้วยกิจกรรมที่เหลือ ตารางเวลานี้ไม่จำเป็นต้องตั้งอยู่ในหิน - ในความเป็นจริงคุณเกือบจะแน่นอนจะจบลงขยับสิ่งรอบเป็นงานใหม่ขึ้นมาและคนเก่าสูญเสียความเร่งด่วนของพวกเขา
- นำตารางเวลาของคุณไปกับคุณและโพสต์ไว้ที่ไหนสักแห่งซึ่งคุณสามารถเห็นได้อย่างง่ายดายในขณะที่คุณทำงาน หากคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงอย่างรุนแรงคุณสามารถวางดินสอหรือเปลี่ยนตารางเวลารอบ ๆ
เคล็ดลับอื่น ๆ
การตั้งเวลาและการยึดติดกับมันเป็นเพียงครึ่งรบเท่านั้น คุณต้องการพลังงานและไดรฟ์เพื่อรับมือกับรายการสิ่งที่ต้องทำและเพื่อให้บรรลุความสามารถที่ดีที่สุด การจัดการเวลาที่ดีเริ่มต้นด้วยมาตรการเพียงไม่กี่ที่คุณสามารถทำได้แม้กระทั่งก่อนที่คุณจะเริ่มกำหนดตารางเวลาประจำวัน
- ให้แน่ใจว่าคุณนอนหลับเพียงพอ ตามที่ Mayo Clinic ผู้ใหญ่ที่มีสุขภาพที่ไม่ได้ตั้งครรภ์ต้องใช้เวลา 7 ถึง 9 ชั่วโมงนอนต่อคืนเพื่อให้ได้ผลดีที่สุดในวันถัดไป
- "ไม่ใช่" ไม่ใช่คำสกปรก คุณสามารถปฏิเสธคำขอและข้อเรียกร้องเกี่ยวกับเวลาของคุณได้หากพูดว่าใช่หมายความว่าคุณจะไม่ได้รับสิ่งอื่น ๆ เช่นสิ่งต่างๆในกำหนดการประจำวันของคุณ ลองดูสิถ้าคุณมีรายการที่ต้องทำอยู่ 8 รายการและอีก 8 คนขอให้คุณทำ "เพียงแค่สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ชิ้นนี้" สิ่งที่จะต้องให้ หากคุณรู้สึกอึดอัดใจที่จะพูดว่า "ไม่ใช่" คุณจะได้คำตอบที่คุณสามารถมีชีวิตอยู่ได้เช่น "ฉันไม่สามารถทำได้ในวันนี้ แต่ฉันอาจช่วยได้ถ้าคุณสามารถรอจนถึงวันพฤหัสบดีได้"
- ทดลองใช้ก่อนที่คุณจะสร้างตารางประจำวันของคุณ เก็บบันทึกของสิ่งที่คุณทำกับเวลาของคุณไม่กี่วันหรืออาจจะเป็นสัปดาห์ จดทุกกิจกรรมลงในสมาร์ทโฟนหรือสิ่งอื่นที่สะดวกในขณะเดินทาง คุณอาจประหลาดใจกับรูปแบบที่คุณตรวจพบ วิธีนี้สามารถช่วยคุณระบุเวลาระบายน้ำที่คุณสามารถกำจัดออกจากชีวิตของคุณหรืออย่างน้อยก็ลดช่วงเวลาที่สามารถจัดการได้