นายจ้างยุทธวิธีทั่วไปใช้เพื่อลดค่าใช้จ่ายการเดินทางของพนักงาน
ความคิดเหล่านี้มีความเครียดน้อยลงและเป็นที่น่ารังเกียจสำหรับพนักงานที่เดินทางโดยเฉลี่ยสำหรับนายจ้างของตน พนักงานเป็นคนธรรมดาที่ต้องการความเป็นส่วนตัวและระยะห่างจากเพื่อนร่วมงานในขณะเดินทางธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาใช้เวลาทั้งวันร่วมกับเพื่อนร่วมงาน
นายจ้างไม่จำเป็นต้องขอให้พนักงานแชร์ห้อง
มีวิธีอื่นใน การประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อทำธุรกิจของพนักงาน ตัวอย่างเช่น:
- กำหนดให้พนักงานเดินทางในวันเดียวกันเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้
- พัฒนาและใช้นโยบายการท่องเที่ยวที่เป็นของ บริษัท ซึ่งให้รายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับ การชำระเงินต่อวัน ที่จุดหมายปลายทางต่างๆกลุ่มโรงแรมที่ต้องการซึ่งนายจ้างอาจกำหนดอัตราคิดลด ค่าใช้จ่ายสำหรับค่าใช้จ่าย และวงเงินที่ต้องใช้ลายเซ็นของผู้จัดการล่วงหน้าหากเกินกำหนด
- ถือสิทธิพนักงานตามกฎหมายตามที่ระบุไว้ในนโยบายการท่องเที่ยวโดยไม่ได้รับอนุญาตจากข้อยกเว้น อย่าชดใช้ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับอนุญาตตามนโยบายหรือข้อยกเว้น
- เจรจาต่อรองหรือเจรจาต่อรองอัตราค่าบริการกับเครือโรงแรมที่ใช้ร่วมกันกับจุดหมายปลายทางของคุณ มองหาโรงแรมที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกเช่นอาหารเช้าฟรีค็อกเทลชั่วโมงฟรีอาหารว่างยามบ่ายและอาหารเรียกน้ำย่อยและตู้เย็นและเครื่องชงกาแฟในห้องพัก กำหนดให้พนักงานใช้โรงแรมและสิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้เมื่อมี
- ใช้ห่วงโซ่โรงแรมราคาไม่แพงเมื่อทำการจอง พนักงานส่วนใหญ่จะให้ดาวสำหรับห้องส่วนตัว อย่าคาดหวังว่าจะมีมาตรฐานที่ต่ำกว่าในด้านต่างๆเช่นความสะอาดและสิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อความสะดวกสบายอื่น ๆ ของพนักงานจากโรงแรมที่มีดาวน้อยลง สำรวจพนักงานที่เดินทางเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าสถานที่ที่เลือกจะตอบสนองความต้องการของพวกเขา
- ใช้บริการจองการเดินทางที่สอดคล้องกันเช่น American Express Global Business Travel เพื่อช่วยควบคุมค่าใช้จ่าย พวกเขาจะช่วยคุณวางแผนนำนโยบายประหยัดค่าใช้จ่ายและ จำกัด การใช้จ่ายพนักงาน แม้บริการการเดินทางในท้องถิ่นจะช่วยให้คุณสามารถประหยัดค่าเดินทางทางธุรกิจได้ แต่ข้อได้เปรียบของ บริษัท อเมริกันเอ็กซ์เพรสคือการเข้าถึงบริการทั่วโลกทั้งในประเทศและต่างประเทศและบริการออนไลน์ของพวกเขา
- จัดการกับสายการบินหนึ่งเพื่อใช้บริการของพวกเขาเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้เพื่อรับส่วนลด บริษัท สำหรับเที่ยวบินทุกเที่ยว กำหนดให้พนักงานใช้บริการจองห้องพักของสายการบินเช่น Southwest Airlines Corporate Travel นายจ้างยังสามารถบันทึกเมื่อเครื่องบินมีการจองล่วงหน้าได้ดี
- ทำให้พนักงานที่ตัดสินใจในนาทีสุดท้ายได้รับการอนุมัติ ในหนึ่งกรณีใน บริษัท ลูกค้าตั๋วเครื่องบินที่จะมีค่าใช้จ่าย $ 300 ถ้าจองไม่กี่สัปดาห์ล่วงหน้าค่าใช้จ่ายมากกว่า $ 1,200 เมื่อพนักงานทำสำรองสองวันก่อนเหตุการณ์ กรณีนี้ควรเกิดขึ้นเฉพาะในกรณีฉุกเฉินเนื่องจากตั๋วส่วนใหญ่สามารถโอนได้แม้ว่าจะไม่สามารถคืนเงินได้
- ลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางในพื้นที่อื่น ๆ เช่นอาหารและเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ต่อวันและการขนส่ง เปลี่ยนแปลงรายวันตามตำแหน่ง เมืองนิวยอร์กมีราคาแพงเมื่อเทียบกับเมืองลาสเวกัส พื้นที่ที่มีพื้นที่ขนาดเล็กกว่าที่ไม่ใช่รีสอร์ทมีราคาไม่แพงมาก นโยบายการเดินทางของคุณควรสะท้อนให้เห็นถึงค่าใช้จ่ายที่พนักงานของคุณจะได้รับเมื่อเดินทางไปยังรัฐและสถานที่ต่างกัน
- ทดลองกับการประชุมเสมือนบริการต่างๆเช่น Skype for Business และวิดีโอ ในขณะที่รู้สึกอึดอัดแรกการประชุมแบบไม่เป็นบุคคลถือเป็นทักษะที่ได้รับ พนักงานรู้สึกสบายขึ้นเมื่อใช้บริการเหล่านี้เมื่อเวลาผ่านไป การสัมมนาผ่านเว็บจะทำงานได้ดีกับการฝึกอบรมหลากหลายประเภทโดยเฉพาะการสัมมนาที่อนุญาตให้พนักงานหลายคนเข้าร่วม
- กำหนดให้พนักงานของคุณใช้บริการขนส่งสาธารณะและรถรับส่งที่มีราคาไม่แพงเมื่อมีให้บริการมากกว่ารถแท็กซี่โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานเดินทางระหว่างสนามบินและโรงแรม การประชุมขนาดใหญ่ส่วนใหญ่มีบริการรถรับส่งฟรีระหว่างโรงแรมและศูนย์การประชุม การใช้บริการรถแท็กซี่น้อยลงหรือความต้องการที่พนักงานจะรวบรวมเพื่อจ่ายค่าแท็กซี่กลุ่มสามารถประหยัดเงินเป็นจำนวนมาก
ขอให้พนักงานผู้ใหญ่ให้จองเวลาค่าใช้จ่ายงบประมาณในการเดินทางทางธุรกิจและสำรวจตัวเลือกอื่น ๆ นอกเหนือจากการเดินทางเพื่อการประชุมและการฝึกอบรมเป็นวิธีการที่เหมาะสมในการทำให้เพรียวลมค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ
พวกเขาเคารพในพนักงาน
พวกเขาได้รับประโยชน์จากนายจ้างเนื่องจากพนักงานรู้สึกว่าได้รับความเคารพและห่วงใยซึ่งก่อให้เกิดขวัญกำลังใจเชิงบวก พวกเขารักษาความสัมพันธ์เชิงบวกในการเคลื่อนไหวไปในทิศทางที่ถูกต้อง
สิ่งที่เกี่ยวกับการเดินทางครอบครัวราคาถูก?