ฉันเป็นพนักงานธุรการและแผนกของฉันกำลังอยู่ระหว่างการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญหนึ่งในนั้นคือ เวลาที่เราจะเปิด และมีหน้าที่ครอบคลุมทุกชั่วโมงที่มีพนักงาน จำกัด ฉันเข้าใจว่าในตำแหน่งนี้เราทำงานจนกว่างานจะเสร็จสิ้น แต่ก็ควรให้ความยืดหยุ่นบางอย่างสำหรับพนักงานด้วย
คำถามของฉันคือมันเป็นที่เหมาะสมที่จะขอให้พนักงานผู้บริหารในการทำงานชั่วโมงเพิ่มเติมเป็นประจำ (เพื่อให้ครอบคลุมเวลาเปิดสำนักงาน)?
ฉันตระหนักดีว่าเรื่องนี้อาจขึ้นอยู่กับดุลพินิจของนายจ้าง แต่ฉันต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎหมาย ฉันจะขอบคุณบางทิศทางทรัพยากรที่สามารถช่วยฉันด้วยคำถามนี้
การตอบสนองต่อทรัพยากรบุคคล
เมื่อใดก็ตามที่คุณขอให้พนักงานทำงานเป็นจำนวนมากขึ้นชั่วโมงอาจทำให้รู้สึกแย่ได้ พวกเขาไม่ต้องการทำงานมากขึ้น แต่คุณต้องการให้พวกเขาทำมากกว่า มันเหมาะสมหรือไม่? อืมใช่
ธุรกิจมีความต้องการและเหมาะสมที่จะขอให้พนักงานของคุณตอบสนองความต้องการเหล่านั้น วิธีการที่คุณไปเกี่ยวกับที่แม้ว่าจะสามารถสร้างความแตกต่างในโลก ต่อไปนี้คือคำถามที่คุณต้องรู้ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ
พนักงานรับการยกเว้นหรือไม่ได้รับการยกเว้น? พนักงานที่ได้รับการยกเว้นสามารถทำงานได้นานหลายชั่วโมง โดยไม่ต้องจ่ายเงินเพิ่ม คุณต้องจ่ายเงิน สำหรับพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นสำหรับทุกชั่วโมงที่ ทำงาน พวกเขายัง ต้องได้รับค่าล่วงเวลา เมื่อพวกเขามาถึง 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (และในบางรัฐถ้าพวกเขาทำงานมากกว่า 8 ชั่วโมงในหนึ่งวัน)
คุณไม่สามารถพูดได้ว่า "ฉันต้องการให้ทุกคนมีเงินเดือน" เพื่อที่จะจ่ายเงินเดือนให้คนโดยไม่มีค่าล่วงเวลางานของพวกเขาต้องเป็นไปตามเกณฑ์ที่เข้มงวดตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง
สิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งคืออะไร? คุณจำเป็นต้องครอบคลุมชั่วโมงเพิ่มเติม แต่คุณจำเป็นต้องมีพนักงานเต็มรูปแบบอยู่ตลอดเวลาหรือไม่? สมมติว่าชั่วโมงปัจจุบันของคุณคือ 9:00 ถึง 5:00 น. และคุณมีพนักงาน 5 คน
ตอนนี้ชั่วโมงของคุณคือ 8:00 ถึง 6:00 น. โดยมีพนักงาน 5 คนเดียวกัน
คุณสามารถมี 2 คนเข้ามาตอน 8:00 น. และทำงานได้จนถึง 4:00 น. สองคนเข้ามาตอน 10:00 น. และทำงานจนถึง 6:00 น. และพัก 9:00 น. ถึง 5:00 น.? แล้วทุกคนก็ทำงานเป็นจำนวนชั่วโมงเดียวกันและมีคนอยู่ในออฟฟิศ มีโซลูชั่นมากมาย
พนักงานของคุณต้องการอะไร? คุณสามารถใช้เวลาและชั่วโมงในการวางแผนการประชุมและหาวิธีแก้ปัญหาที่ทุกคนเกลียดหรือคุณสามารถ ถามพนักงานของคุณว่าพวกเขาคิด อย่างไร
คุณอาจพบว่าเจน ชอบที่จะมาในช่วงต้นและออกจากช่วงต้น และที่สตีฟจะรักที่จะเริ่มต้นในภายหลัง ทุกคนอาจกระโดดได้โดยมีโอกาสทำงาน 10 ชั่วโมง 4 วันต่อสัปดาห์ คุณจะไม่ทราบว่าคุณไม่ได้ถามพวกเขา
ถ้าชั่วโมงต้องเพิ่มขึ้น? ในขณะที่พนักงานที่ได้รับการยกเว้นสามารถทำงานได้หลายชั่วโมงโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย แต่คุณจะสูญเสียความภักดี สำหรับพนักงานรายชั่วโมงแน่นอนคุณจะต้องลงชื่อในการ ทำงานล่วงเวลาโดยไม่มีคำติชมใด ๆ หรือเสียงสลบ เกี่ยวกับค่าใช้จ่าย
สำหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นคุณจะต้องหาอะไรชดเชย สิ่งที่ง่ายที่สุดคือการเพิ่มเงินเดือน ถ้าคำถามนี้ไม่เป็นไปตามที่คุณต้องการ ถามพนักงานว่าพวกเขาสนใจอะไร
ทำให้ชัดเจนว่าการเปลี่ยนแปลงนี้เป็นแบบถาวร บางครั้งคนยินดีที่จะกระโดดเข้ามาและทำบางอย่างพิเศษในขณะที่คุณกำลังจ้างพนักงานใหม่เพื่อให้ครอบคลุมชั่วโมงพิเศษ แต่เมื่อเห็นได้ชัดว่าไม่มีใครเข้ามาใหม่คนก็ไม่พอใจ ดังนั้นอย่านำพวกเขาไป ถ้านี่เป็นสถานการณ์ถาวรคุณจำเป็นต้องทำให้ชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น
คุณอธิบายสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงแล้วหรือยัง? เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่คุณต้องมีความโปร่งใสสมบูรณ์ พนักงานจำเป็นต้องเข้าใจเหตุผล และคุณจำเป็นต้องฟังพวกเขา
คุณอาจจะไม่สามารถเปลี่ยนได้ง่าย แต่ถ้าคุณแก้ไขปัญหาทั้งหมดนี้ควรดำเนินไปอย่างราบรื่น คุณอาจมียอดขายเพิ่มขึ้น แต่เมื่อคุณนำคนใหม่เข้ามาในบอร์ดพวกเขาจะรู้ตั้งแต่เริ่มต้นว่าเวลาและเวลาทำงานอย่างไร