นโยบาย BYOD เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับ บริษัท ขนาดเล็ก
แต่ทุกวันนี้ทุกคนมี iPhone อยู่ในกระเป๋าและแล็ปท็อปอยู่บนโต๊ะเพื่อให้ผู้จัดการธุรกิจหลายคนคิดว่าทำไมพวกเขาควรจ่ายค่าโทรศัพท์หรือแล็ปท็อปเมื่อพนักงานมีอยู่แล้ว
ดังนั้นคุณจะพบชื่อ บริษัท นำอุปกรณ์ของคุณเอง
หากคุณกำลังคิดเกี่ยวกับการใช้นโยบาย BYOD ให้นึกถึงข้อดีข้อเสีย ต่อไปนี้เป็นข้อดีและข้อเสียที่คุณควรพิจารณาเมื่อคิดถึงแนวทางที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ของคุณ
ข้อดีของนโยบาย BYOD
ค่าใช้จ่าย: คุณจะพบว่าค่าใช้จ่ายในการซื้อโทรศัพท์และแล็ปท็อปสำหรับพนักงานทุกคนเป็นท้องฟ้าสูง ถ้าคุณขอให้พนักงานนำของพวกเขาเองคุณจะช่วยคุณให้เป็นสิริมงคล คุณอาจทำงานเป็นพนักงานที่ไม่ได้เป็นเจ้าของสมาร์ทโฟน แต่คนส่วนใหญ่ทำอยู่แล้ว
การสำรวจ Pew Research ล่าสุดพบว่า 77 เปอร์เซ็นต์ของผู้ใหญ่ชาวอเมริกันเป็นเจ้าของสมาร์ทโฟนแล้วโดย 92% ของเด็กอายุ 18-29 ปีเป็นเจ้าของ
ความสะดวกสบาย: พนักงานสามารถติดโทรศัพท์เครื่องหนึ่งในกระเป๋าและไม่ต้องกังวลกับการดูแลอุปกรณ์สองชิ้น อีเมลที่ทำงานอีเมลที่บ้านมีอยู่ด้วยกันทั้งหมด คุณจะรู้ว่าคุณสามารถติดต่อพนักงานได้เสมอเพราะพวกเขามักจะมีโทรศัพท์อยู่เสมอ
พนักงานทุกคนชอบอุปกรณ์ของตัวเอง: ถ้า John ชอบ iPhone และ Jane ชอบ Androids ทั้งสองอย่างมีความสุขสามารถใช้ระบบที่ต้องการได้ พวกเขาไม่จำเป็นต้องเรียนรู้ระบบใหม่ บ่อยครั้งหาก บริษัท ของคุณจ่ายค่าติดตั้ง Microsoft Office หรือ Photoshop หรือซอฟต์แวร์ใดก็ตามที่พนักงานต้องการสำหรับการทำงานบนแล็ปท็อปส่วนบุคคลของพนักงานพนักงานก็ยินดีที่จะมีซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานส่วนตัวเช่นกัน
พนักงานไม่มีเส้นโค้งการเรียนรู้สำหรับอุปกรณ์ใหม่ เนื่องจากพนักงานเข้าใจวิธีใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของตนเองแล้ว พวกเขาสามารถกระโดดในวันหนึ่งสำหรับการผลิตได้ทันที
เทคโนโลยีล่าสุด: นี่เป็นค่าใช้จ่ายสำคัญสำหรับ บริษัท ใดในการปรับปรุงอุปกรณ์ แต่พนักงานมักจะมีแรงจูงใจในการจ่ายเงินเพื่อเปลี่ยนโทรศัพท์หรือแล็ปท็อปของตนด้วยอุปกรณ์ที่มีอยู่ล่าสุด นี่เป็นประโยชน์สำหรับ บริษัท ของคุณเนื่องจากอุปกรณ์ได้รับการอัปเดตให้เร็วกว่าที่ บริษัท จะต้องเสียค่าใช้จ่าย
ความรู้สึกของความเป็นเจ้าของ: ถ้าคุณสูญเสียโทรศัพท์ บริษัท ของคุณมันเป็นความเจ็บปวด แต่ บริษัท จะให้บริการใหม่สำหรับคุณ ถ้าคุณสูญเสียโทรศัพท์ของคุณเองโลกกำลังจะสิ้นสุดลง ดังนั้นพนักงานจึงมีแนวโน้มที่จะควบคุมอุปกรณ์ของตนได้ดีเพราะเป็นของจริง พวกเขาไม่เพียงสูญเสียชิ้นพลาสติกพวกเขาสูญเสียรูปถ่ายความทรงจำของพวกเขาและสิ่งที่สามารถรู้สึกเหมือนแขนขวาของพวกเขา
ข้อเสียของนโยบาย BYOD
ฝ่ายสนับสนุนด้านไอที: หากพนักงานทุกคนมีคอมพิวเตอร์แท็บเล็ตและโทรศัพท์ที่ได้รับการรับรองมาตรฐานแผนกไอทีจะง่ายขึ้นและสนับสนุนอุปกรณ์ดังกล่าว ถ้าทุกคนมีของตัวเองอาจกลายเป็นเรื่องซับซ้อนเพื่อให้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทำงานได้ หากคุณต้องการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่กำหนดเองระบบจะทำงานกับอุปกรณ์ของทุกคนหรือไม่?
เกิดอะไรขึ้นถ้า Jane ไม่เต็มใจที่จะปรับปรุงแล็ปท็อปของเธอ? จะเกิดอะไรขึ้นถ้าจอห์นต้องการใช้ Linux ขณะที่ทุกคนกำลังใช้ Windows อยู่?
ความปลอดภัย: องค์กรของคุณสร้างและใช้ข้อมูลประเภทใด? เป็นเรื่องง่ายที่จะกำหนดกฎเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานควรใช้อุปกรณ์ของ บริษัท แต่ไม่ง่ายเลยที่จะบอกพนักงานของคุณว่าพวกเขาไม่สามารถปล่อยให้เด็กวัย 13 ปีเขียนหนังสือเรียนในแล็ปท็อปของตนเองได้ คุณจะทำอะไรเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูล บริษัท ของคุณได้รับความปลอดภัย?
เกิดอะไรขึ้นเมื่อพนักงานออกจากงานของคุณ? คุณต้องการนำข้อมูลลับออกจากอุปกรณ์พนักงานใด ๆ เมื่อออกจาก บริษัท แต่คุณไม่ต้องการลบข้อมูลส่วนบุคคล ไม่มีใครมีความสุขถ้าคุณพูดว่า "IT ต้องเช็ดรูปภาพและเอกสารทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ใช้ข้อมูลที่เป็นความลับใด ๆ "
คุณจะต้องกำหนดวิธีที่คุณจะ รักษาความลับข้อมูลลับของคุณ ก่อนที่พนักงานจะยอมรับการใช้อุปกรณ์ของเขาในการทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุไว้อย่างชัดเจนตั้งแต่เริ่มแรกว่าคุณจะทำอะไรกับข้อมูลที่จัดไว้ในอุปกรณ์หรือคุณจะมีปัญหา เมื่อพนักงานออกจากงาน
เกิดอะไรขึ้นกับหมายเลขโทรศัพท์เมื่อพนักงานลาออก? ถ้าเจนเป็นพนักงานขายที่ใช้หมายเลขโทรศัพท์ส่วนบุคคลในการทำงาน เมื่อเลิกเล่นและย้าย ไปยังคู่แข่งของคุณลูกค้าทั้งหมดของเธอจะยังมีหมายเลขโทรศัพท์อยู่ในบันทึก
เมื่อพวกเขาโทรหาเธอจะตอบและเจนจะมีเวลามากขึ้นในการย้ายลูกค้าเหล่านั้นไปยัง บริษัท ใหม่ของเธอ แม้ว่า Jane จะลงนามในข้อตกลงที่ไม่ได้แข่งขัน หากลูกค้ามาหาเจนคุณจะไม่สามารถหยุดยั้งพวกเขาได้ ตราบเท่าที่เจนไม่ได้ติดตามลูกค้าเธอก็ชัดเจน
ข้อสรุปเกี่ยวกับนโยบาย BYOD
นโยบาย BYOD เหมาะสมกับ บริษัท ของคุณหรือไม่? นโยบาย BYOD อาจทำงานได้ดีสำหรับ บริษัท ของคุณ แต่อย่าตัดสินใจโดยอาศัยปัจจัยด้านความสะดวกสบายและค่าใช้จ่ายอย่างหมดจด ลองนึกถึงว่านโยบาย BYOD จะมีผลกระทบต่อธุรกิจของคุณอย่างไรและลองคิดดูว่าพนักงานของคุณต้องการอะไร
มองไปในอนาคตและตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีจัดการอุปกรณ์เมื่อพนักงานออกจากองค์กรของคุณ นโยบาย BYOD ช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จโดยเฉพาะ บริษัท ขนาดเล็ก แต่มีข้อเสียที่คุณต้องระบุและจัดการ