วิธีการเขียนจดหมายรับรองเพื่อรับพนักงาน

จดหมายรางวัลทำหน้าที่มากกว่าหนึ่งประการในการรับรู้ของพนักงาน

จดหมายรางวัลเป็นโอกาส ที่ทั้งสองคนจะ ขอบคุณพนักงานที่มีค่า สำหรับผลงานของเขาหรือเธอและเสริมสร้างพฤติกรรมและการกระทำที่ได้รับรางวัล จดหมายรางวัลเป็นสองเท่าของผลกระทบจากการรับรู้

เมื่อผู้จัดการด้วยวาจานำเสนอรางวัลและตอกย้ำว่าเหตุใดพนักงานจึงได้รับจดหมาย เป็นรางวัลรางวัลจะมีประสิทธิภาพ ขึ้นอยู่กับพนักงานและระดับความสบายของเขาหรือเธอด้วยการรับรู้ของประชาชนการรับรู้ของสาธารณชนยังมีประสิทธิภาพ

องค์กรที่จัดพิธีหรืออาหารกลางวันเป็นประจำเพื่อนำเสนอรางวัลนี้ยังมีประสิทธิภาพในการขยายผลกระทบของรางวัล

จดหมายรางวัลที่มีความหมายมีวัตถุประสงค์หลายอย่าง

• จดหมายรางวัลประกาศรางวัลและอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนเงิน / ชนิดและตัวเลือกการรับเงินหรือรายละเอียด
• ผู้จัดการใช้จดหมายรางวัลเป็นโอกาสในการเสริมสร้างพฤติกรรมที่ทำให้พนักงานได้รับรางวัล
• จดหมายรางวัลคัดเลือกผลงานของผู้รับเพื่อให้รางวัลมีความหมายกับพนักงานที่ได้รับรางวัล
• จดหมายมอบรางวัลขอขอบคุณผู้รับสำหรับผลงานของเขาที่ได้รับรางวัล
• จดหมายรางวัลให้การรับรู้ส่วนบุคคลพิเศษสำหรับผู้รับจากผู้จัดการระดับสูงที่มอบการแจ้งเตือนรางวัล

จดหมายรางวัลมาจากหัวหน้าแผนกผู้รับหรือผู้จัดการระดับที่สูงขึ้นเพื่อให้พนักงานเข้าใจว่ารางวัลเป็นเรื่องใหญ่

รางวัลโดยทั่วไปจะนำเสนอในลักษณะที่ช่วยให้พนักงานคนอื่นรู้ว่าเพื่อนร่วมงานของพวกเขาได้รับรางวัลและเหตุผล การประชาสัมพันธ์นี้ทำให้องค์กรมีโอกาสที่จะแสดงให้เห็นว่าการรับรู้มีให้สำหรับผู้มีส่วนร่วมในทางบวก นี่เป็นการเพิ่ม ขวัญกำลังใจของพนักงาน และให้ความมั่นใจแก่พนักงานว่าการทำงานที่ดีนั้นได้รับการสังเกตและได้รับรางวัล

ถ้าคุณปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เหล่านี้สำหรับ จดหมายรางวัลพนักงาน คุณจะเพิ่มความรู้สึกของความสำเร็จของพนักงาน พนักงานจะเก็บจดหมายรางวัลไว้ในที่ที่เขาเก็บของที่ระลึกไว้

จดหมายรางวัลคืออะไร?

จดหมายรางวัลได้ รับการยอมรับว่าพนักงานมีส่วนร่วม ในการทำงาน ควรระบุรายละเอียดว่าเหตุใด พนักงานจึงได้รับการยอมรับ และผลกระทบจากการมีส่วนร่วมกับ บริษัท

จดหมายควรจะ ขอบคุณลูกจ้าง และรายละเอียดของรางวัลเงินรางวัลหรือใบรับรองที่ลูกจ้างได้รับในฐานะผู้รับรางวัล ควรอธิบายถึงหน้าที่หรือพิธีที่จะจัดขึ้นเพื่อเป็นเกียรติแก่ผู้ได้รับรางวัลและให้รายละเอียดการเข้าร่วมประชุม

ในที่สุดจดหมายรางวัลจะลงนามโดยผู้จัดการของพนักงานอย่างน้อยหรือ ประธาน หรือ ซีอีโอ หากคุณประสบปัญหาในการให้รางวัลรับรู้ว่าเป็นเรื่องใหญ่สำหรับผู้รับที่เป็นพนักงานของคุณ

ให้รางวัลการรับรู้และความกตัญญูเป็นคุณลักษณะปกติของสถานที่ทำงานของคุณในการรับรู้และรักษาพนักงานที่ดีที่สุดของคุณ

ตัวอักษรรางวัลตัวอย่างต่อไปนี้เป็นตัวอย่างที่คุณสามารถใช้เป็นเทมเพลตเมื่อเขียนจดหมายรางวัลของคุณเอง

ตัวอย่างจดหมายรางวัลพนักงาน

วันที่

เรียน Sandra,

จดหมายฉบับนี้เป็นการแจ้งเตือนของคุณว่าคุณได้รับโบนัสพิเศษ 1,000 เหรียญสำหรับการบริจาคของคุณสำหรับการหาพนักงานใหม่ในบัญชีของเรา ผู้จัดการฝ่ายบัญชีกล่าวว่าคุณจัดการอำนวยความสะดวกด้านการสัมภาษณ์เช่นผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ระดับสูง

เราชอบฟังเรื่องนี้เนื่องจากเป็นครั้งแรกที่คุณได้มี ส่วนร่วมในกระบวนการคัดเลือกพนักงาน นอกจากนี้เรายังเชื่อมั่นว่านี่ไม่ใช่ครั้งสุดท้ายที่คุณจะได้รับความเป็นมืออาชีพในการคัดเลือก Terry Costanza กล่าวว่าความรอบคอบของคำถามการสัมภาษณ์ของคุณช่วยให้ผู้เข้าร่วมทุกคนได้รู้จักผู้สมัครเป็นอย่างดี

นอกจากนี้เธอยังบอกด้วยว่าคุณได้จัดการอำนวยความสะดวกในการประชุมอย่างมืออาชีพแม้จะมีข้อเท็จจริงที่ว่าผู้ สัมภาษณ์ หลายคน มีตำแหน่งงาน ที่ทำให้พวกเขามีสองหรือสาม ตำแหน่งในองค์กรเหนือระดับ ของงานของคุณ

เธอกล่าวว่าคุณมีความมุ่งมั่นที่จะติดตามคำถามแม้กระทั่งผู้บริหารอาวุโส

ความแรงอีกอันหนึ่งที่คุณแสดงคือการจัดเรียงประวัติการทำงานอย่างละเอียด เมื่อถึงเวลาที่ Terry ได้รับการตรวจทานคุณได้แยกเฉพาะผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดเท่านั้น ช่วยให้เธอได้รับความคิดเห็นเป็นอย่างมากซึ่งเธอชื่นชม

คุณสามารถคาดหวังว่าจะได้รับรางวัลของคุณที่แผนก HR / Accounting ในวันจันทร์ที่การประชุมปกติของเรา พนักงานคนอื่น ๆ จะได้รับฟังเกี่ยวกับผลงานที่ดีของคุณให้แก่ทีมคัดเลือกบัญชี เราจะไม่แบ่งปันจำนวนรางวัลกับเพื่อนร่วมงานของคุณ แต่เราจะกล่าวถึงว่านี่เป็นรางวัลที่สำคัญที่พวกเขามีสิทธิ์ได้รับเช่นกัน

ขอขอบคุณทุกท่านที่ให้การสนับสนุนและทำให้ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ดูดีขึ้นในสายตาของพนักงานที่เราให้บริการ

ความนับถือ,

Mary Johnston

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล