วงจรชีวิตของการจัดการโครงการอธิบาย

คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน

ไม่ว่าคุณจะสร้างบ้านการใช้งานม้วนซอฟต์แวร์ระหว่างประเทศหรือจัดงานเลี้ยงวันเกิดของบุตรของคุณโครงการใด ๆ จะดำเนินไปตามขั้นตอนทั่วไปไม่ว่าระยะเวลาในการทำงานจะสั้นหรือสั้น

ขั้นตอนทั่วไปเหล่านี้จะเห็นได้ในทุกโครงการและเป็นส่วนประกอบที่สร้างขึ้นในวงจรชีวิตของโครงการ มีสี่ขั้นตอน ได้แก่ :

1. เริ่มต้นโครงการ
2. การวางแผน โครงการ

1. การทำงาน
2. ปิดโครงการ

ในขณะที่โครงการทั้งหมดผ่านช่วงเวลาเหล่านี้ในวงจรชีวิตของพวกเขาความยาวของแต่ละช่วงเวลาจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการของแต่ละโครงการ ลองดูที่แต่ละขั้นตอนในรายละเอียดอีกเล็กน้อย

สี่ขั้นตอนของวงจรชีวิตของโครงการ

การเริ่มต้นโครงการ: ควรเป็นระยะเวลาอันสั้นที่กำหนดเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ไว้และมีการกำหนดทรัพยากรที่พร้อมใช้งานสำหรับโครงการ คุณ กำหนดวิสัยทัศน์ ในขั้นตอนนี้

การวางแผน: นี่คือขั้นตอนการวางแผนงาน งานสั่งซื้อต้องมีการระบุไว้และทรัพยากรต่างๆ (เช่นเจ้าหน้าที่และอุปกรณ์) จะถูกจัดสรรให้กับงาน

การดำเนินงาน: งานที่ต้องทำเพื่อดำเนินการโครงการจะดำเนินการในขั้นตอนนี้ นี้สามารถเกิดขึ้นในระยะหนึ่งหรือในหลายขั้นตอนขึ้นอยู่กับความต้องการและความซับซ้อนของโครงการ ขั้นตอนนี้จะสิ้นสุดลงเมื่อแผนการส่งมอบตามแผนได้รับความสำเร็จทั้งหมด

การปิดตัวลง: ความสมบูรณ์ของโครงการเกิดขึ้นในขั้นตอนนี้ซึ่งอาจรวมถึงการทบทวนโครงการและการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ

3 วงจรชีวิตของโครงการ

Adaptive: โครงการเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาตั้งแต่แรกเริ่มมีการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้มั่นใจว่าผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมดจะอยู่ในคณะกรรมการตลอดชีวิตโครงการ

คาดว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงในทุกขั้นตอนและการวางแผนงบประมาณควรรวมถึงเงินทุนฉุกเฉินเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นได้โดยไม่ต้องเสี่ยงกับการที่เกินงบประมาณ

เหมาะสำหรับ: โครงการที่คุณไม่ทราบว่าคุณต้องการผลลัพธ์สุดท้ายอย่างไร

คำทำนาย: ทุกแง่มุมของโครงการจะเกิดขึ้นในขั้นตอนแรกและขั้นที่สอง นี่คือโครงสร้างที่ขึงขังซึ่งไม่อนุญาตให้โครงการเคลื่อนที่เกินขอบเขตเดิม การเปลี่ยนแปลงอาจเกิดขึ้นได้ แต่น่าจะเกี่ยวข้องกับต้นทุนที่ไม่ได้วางแผนไว้ โครงการหลายโครงการทำตามวงจรชีวิตที่คาดการณ์ได้ว่าเป็นโครงการที่ได้รับการวางแผนอย่างดีซึ่งคาดว่าจะไม่สามารถรองรับการเปลี่ยนแปลงที่ไกลจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียควรจะสามารถปฏิบัติตามแผนการของตนโดยมีส่วนเบี่ยงเบนเพียงเล็กน้อย

เหมาะสำหรับ: โครงการที่มีโครงสร้างมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและถูกนำโดยทีมที่มีประสบการณ์ โครงการที่มีแผนกำหนดไว้หรือที่ได้ดำเนินการมาก่อนและมีแนวโน้มที่จะปฏิบัติตามเส้นทางเดียวกันโดยไม่มีการเบี่ยงเบน

เพิ่มขึ้น: ขั้นตอนของโครงการมีการวางแผนที่จะทำซ้ำให้ทีมงานของโครงการปรับปรุงประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์หรือบริการในช่วงเวลา กิจกรรมของขั้นตอนต่อไปที่เพิ่มขึ้นอาจไม่ได้รับการวางแผนจนกว่าจะได้ รับการตอบรับ จากขั้นตอนปัจจุบัน

เหมาะสำหรับ: โครงการที่จะดำเนินไปเป็นระยะเวลาหนึ่งซึ่งมีความกระหายต่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

วงจรชีวิตโครงการใดที่คุณใช้ในโครงการของคุณ? ระยะใดของวงจรชีวิตโครงการของคุณอยู่ในขณะนี้? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง