ภาวะผู้นำและวิสัยทัศน์หลังเลิกจ้างและการลดขนาด
คุณลุกจากเถ้าถ่านและงอกใหม่ ผู้ที่อยู่กับคุณผู้รอดชีวิตคนตาบอดได้ปฏิบัติตามความคาดหวังที่สูงที่สุดของคุณในกระบวนการนี้
พวกเขาได้ก้าวขึ้นไปสู่ความท้าทายและเพิ่มสูงขึ้นสู่ความสูงใหม่แห่งความสำเร็จ
นี่คือความฝันของทุกองค์กรในช่วงการลดขนาด การตัดสินใจเลิกจ้างและการลดขนาดไม่ได้ทำอย่างเบา เมื่อทำแล้วคุณสามารถเพิ่มความน่าจะเป็นของผลการลดขนาดลงได้ด้วยการทำกิจกรรมที่เรียบง่าย แต่ซับซ้อนอย่างยิ่ง
ผู้นำของคุณต้องมองเห็นและมีส่วนร่วมในระหว่างการปลดพนักงาน
ในช่วงปลดพนักงานและการลดขนาดไม่ใช่เวลาสำหรับผู้นำองค์กรที่จะถอยกลับไปยังห้องบอร์ดและสำนักงานเอกชนเพื่อวางแผนอนาคต หลังจากการลดขนาดหรือการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใด ๆ แล้วผู้นำจะต้องมองเห็นและสามารถเข้าถึงได้ ผู้รอดชีวิตจาก Layoff ต้องมีปฏิสัมพันธ์กับผู้บังคับบัญชาและผู้นำองค์กรในชีวิตประจำวัน
ผู้นำอาจต้องฟังคนแสดงความเจ็บปวดและความเศร้า ในฐานะผู้นำฟังรับฟังจริงๆโดยไม่ต้องมีการตัดสินหรือพยายามที่จะแก้ปัญหา
คุณไม่สามารถ คุณสามารถใช้การสนทนาแต่ละครั้งเป็นโอกาสในการเน้นย้ำถึงความจำเป็นในการลดขนาด
คุณสามารถพูดในเชิงบวกเกี่ยวกับ ภารกิจ วิสัยทัศน์ และแผนงานสำหรับอนาคต คุณสามารถขอบคุณแต่ละคนในการทอยและทำให้องค์กรที่ได้รับการเปลี่ยนแปลงมีสถานที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพและน่าดึงดูดใจขึ้นหลังจากการปลดพนักงาน
ในเวลาเดียวกันผู้จัดการและผู้บังคับบัญชาต้องเป็นผู้นำที่เข้มแข็งและมีส่วนร่วม คุณต้องสร้างแรงบันดาลใจให้กับความเชื่อในเวลานี้เพื่อให้ผู้คนรู้สึกว่าคุณสามารถพึ่งพาได้ในขณะที่พวกเขาก้าวไปสู่อนาคตที่ไม่รู้จัก
เน้นภารกิจวิสัยทัศน์คุณค่าและเป้าหมายหลังจากเลิกจ้าง
ขวัญกำลังใจสภาพภูมิอากาศและ วัฒนธรรมได้ รับผลกระทบจากการปลดพนักงานและการลดขนาด คุณจะต้องสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่เพื่อให้ผู้คนสร้างความนับถือตนเองของตนเองหางานที่น่าพอใจและประสบความสำเร็จในระดับที่สูงขึ้น รากฐานของความก้าวหน้านี้คือการเน้นย้ำถึง ภารกิจและคุณค่าของ องค์กร
วิสัยทัศน์สำหรับอนาคตได้เปลี่ยนไปอย่างไม่ต้องสงสัยหรือได้รับชีวิตใหม่ในกระบวนการลดขนาด ตอนนี้เป็นโอกาสของคุณที่จะใช้เวลากับกลุ่มเล็ก ๆ ที่พูดถึงเรื่องเหล่านี้แต่ละคน ยืนยันความหมายและผลกระทบต่อองค์กรของคุณอีกครั้ง ให้คนถามคำถามและพูดคุยเกี่ยวกับเป้าหมายของพวกเขาพอดีกับภาพที่ใหญ่ขึ้นหลังจากการปลดพนักงาน
พูดคุยเกี่ยวกับวัฒนธรรมและสภาพแวดล้อมการทำงานที่คุณต้องการสร้างการปลดพนักงานหลังเลิกจ้าง กำหนดสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้กลุ่มเคลื่อนไหวไปในทิศทางนี้แม้จะมีการสูญเสียเพื่อนร่วมงานก็ตาม คุณต้องให้ความสำคัญกับรางวัลการรับรู้และการช่วยเหลือพนักงานที่เหลือรู้สึกรู้สึกดีและชื่นชม
ไม่กี่สัปดาห์หลังจากการลดขนาดลูกค้ารายหนึ่งของฉันได้สร้าง "กระดานข่าวที่ดี" ซึ่งพนักงานทุกคนสามารถโพสต์ข้อมูลได้ อีกหนึ่งรูปเป็น "ทีมยิ้ม" ไม่ใช่แค่การวางแผนกิจกรรมต่างๆเช่นงานปาร์ตี้และงานปาร์ตี้ แต่เป็นการทำงานเพื่อสร้างขวัญกำลังใจโดยรวมขององค์กร อีกหนึ่งคนเริ่มเผยแพร่รายงานประจำสัปดาห์ซึ่งทำหน้าที่แจ้งให้ทราบถึงเป้าหมายและทิศทาง
นี่เป็นช่วงเวลาที่ดีในการพิจารณาเป้าหมายของแต่ละหน่วยงานเพื่อประเมินการเชื่อมต่อกับแผนโดยรวม เป็นสิ่งสำคัญหลังจากลดขนาดสำหรับผู้รอดชีวิตแต่ละคนของคุณที่จะรู้สึกว่างานของเขาเป็นส่วนสำคัญต่อความสำเร็จของแผนธุรกิจ
เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้ บริษัท ของคุณประสบความสำเร็จในการปลดพนักงานและการลดขนาดลง
คุณไม่สามารถสื่อสารระหว่างการเลิกจ้างและการลดขนาดได้
ตลอดกระบวนการปลดพนักงานและกระบวนการลดขนาดความสามารถสื่อสารข้อเท็จจริงอย่างสุจริตเท่าที่จะทำได้และด้วยความเมตตาอันยิ่งใหญ่ คนต้องเดินจากการประชุมและการสนทนาแบบตัวต่อตัวด้วยความรู้สึกว่าการตัดสินใจเป็นไปอย่างยุติธรรมและถูกต้องตามกฎหมาย
พวกเขาต้องรู้สึกว่าการตัดสินใจเป็นสิ่งที่ดีสำหรับธุรกิจและอนาคตของพวกเขา
พวกเขาต้องเข้าใจบริบทในการตัดสินใจ พวกเขาจำเป็นต้องได้ยินว่ากระบวนการตัดสินใจที่มีเหตุผลมีความคิดดีๆเกิดขึ้น แสดงความเห็นใจกับผู้ที่สูญเสียเพื่อนร่วมงานที่พวกเขาแบ่งปันความสัมพันธ์กัน คุณไม่สามารถสื่อสารได้ในระหว่างที่เลิกจ้างหรือลดขนาดลง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบางสิ่งอยู่ในสถานการณ์เดียวกันหลังจากการเลิกจ้างหรือการลดขนาดลง
ความสำคัญต่อความต่อเนื่องของการประชุมกลุ่มปกติและการประชุมแบบตัวต่อตัวต่อการปลดพนักงานและการลดขนาดเป็นเรื่องสำคัญ มันเป็นความผิดพลาดที่จะนำมาแสดงความเยาะเย้ยความขาดแคลนของการเอาใจใส่ตำหนิติเตียนหรือคำวิจารณ์ของบรรดาผู้ที่กำลังจะออกไปในช่วงนี้ เพื่อรักษากำลังใจในการทำงานคนที่เหลือจะต้องได้เห็นบุคคลที่ถูกลดบทบาทด้วยความเคารพและเคารพ
ปฏิบัติต่อคนที่มีศักดิ์ศรีและเคารพในการลดขนาด
การพาเพื่อนฝูงและสิ่งประดิษฐ์ที่ทำงานออกไปนอกประตูกับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยหรือเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยของหัวหน้างานไม่ใช่วิธีการที่มีประสิทธิภาพในการช่วยเหลือผู้รอดชีวิตจากการปลดพนักงานให้รู้สึกอบอุ่นและเลือนลางเกี่ยวกับองค์กรของคุณ
จะดีกว่ามากถ้าคุณมีการประชุมในตอนท้ายของวันทำลายข่าวร้ายและช่วยเหลือบุคคลต่างๆในการบรรจุสัมภาระของพวกเขาเมื่อพนักงานส่วนใหญ่เดินทางกลับบ้าน
หรือในฐานะผู้จัดการคนหนึ่งของ บริษัท ลูกค้าเขาได้พบกับพนักงานแต่ละคนในช่วงสุดสัปดาห์เพื่อช่วยให้พวกเขาแพ็คและต้องการให้พวกเขาดี
นี้ยังอนุญาตให้เขา "ตรวจสอบ" ในอดีตพนักงานหลายวันในการว่างงานของพวกเขา ในการสังเกตของฉันพนักงานที่เหลือของผู้จัดการคนนี้ดึงกันและรีบกลับไปที่ระดับการผลิต
มีการอภิปรายเกี่ยวกับระยะเวลาในการสื่อสารเกี่ยวกับการปลดพนักงานและการลดขนาด ผมเชื่อว่าองค์กรควรบอกคนให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ด้วยความมั่นใจ ซึ่งรวมถึงระยะเวลาของการสนทนาส่วนตัวระหว่างผู้จัดการกับพนักงานที่อาจอยู่หรือสูญเสียงานของตนด้วยเช่นกัน
ใน บริษัท ลูกค้ารายหนึ่งเราได้ลดกำลังงานลง ผมเชื่อว่าเหตุการณ์นี้ควรเกิดขึ้นในช่วงต้นสัปดาห์เพื่อให้ผู้คนมีเวลาที่จะเริ่มต้นการค้นหางานของตน ผู้จัดการตัดสินใจที่จะแสดงในวันศุกร์อย่างไรก็ตาม เราได้รับข้อเสนอแนะจากพนักงานว่าไม่ทราบว่าใครจะสูญเสียงานของพวกเขาและสงสัยว่าทุกวันหยุดสุดสัปดาห์จะเลวร้ายยิ่งสำหรับขวัญกำลังใจ ดังนั้นเราจึงทำหน้าที่
ออกแบบกลยุทธ์การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพสำหรับทั้งก่อนระหว่างและหลังการปลดพนักงานและการลดขนาด เป็นปัจจัยสำคัญที่สนับสนุนพนักงานของคุณได้อย่างรวดเร็วรวมถึงภารกิจวิสัยทัศน์และโครงสร้างองค์กรใหม่ การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะเป็นเจ้าของกลยุทธ์ใหม่สำหรับความสำเร็จ
ในขณะที่คุณออกแบบกลยุทธ์ของคุณให้คิดกว้าง ๆ เกี่ยวกับทุกวิธีที่เป็นไปได้ในการสื่อสารระหว่างการปลดพนักงาน จัดประชุม บริษัท กำหนดเวลาหนึ่ง - ต่อ - คน; เผยแพร่จดหมายข่าวการเปลี่ยนแปลง ใช้อีเมลอินทราเน็ตและแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต จัดงานชุมนุมบ่อยๆ โพสต์ข้อความและประกาศ; ใช้ข้อความเสียงสำหรับข้อความ กระตุ้นให้มีการวางแผนการประชุมแบบไม่เป็นทางการซึ่งมุ่งเน้นไปที่ความคืบหน้าในอนาคต
เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้ บริษัท ของคุณประสบความสำเร็จในการปลดพนักงานและการลดขนาดลง
แนะนำความพยายามในการเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันขององค์กรหลังจากการปลดพนักงานและการลดขนาดลง
การเลิกจ้างและการลดขนาดจะไม่เป็นเพียงคำตอบเท่านั้น ในความเป็นจริงถ้าพนักงานเห็นคุณทันทีเริ่มต้นที่อยู่ด้านอื่น ๆ ของการปฏิบัติที่ไม่ใช่การแข่งขันพวกเขาจะชุมนุมจากการลดขนาดในบันทึกเวลา
นี่คือโอกาสของคุณในการดูกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดและกำจัดของเสียที่เป็นไปได้
(ถ้าคุณเป็น บริษัท ผู้ผลิตคุณอาจคิดว่านี่เป็นการผลิตแบบลีนหากคุณไม่ใช่ บริษัท ผู้ผลิตคุณจะต้องอ่าน Lean Thinking เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีสร้างองค์กรแบบลีนตลอดห่วงโซ่คุณค่าดูแถบด้านข้าง )
พนักงานจำนวนน้อยให้พิจารณาการกำจัดการประชุมที่ไร้ประโยชน์การริเริ่มที่ไม่ทำให้คุณใกล้ชิดกับลูกค้าและความต้องการของพนักงานที่ไม่ เพิ่มมูลค่า ให้กับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ ประมวลผลกระบวนการทำงานสำคัญของคุณเพื่อลดขั้นตอนที่ไม่เพิ่มมูลค่า
ดูโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่จะกำจัดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อนซ้ำการเพิ่มเวลาหรือการอนุญาตที่ต้องการ นอกจากนี้ยังใช้กระบวนการแก้ปัญหาอย่างเป็นระบบเพื่อจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องและระคายเคือง สร้างมาตรการในการประสบความสำเร็จและให้ข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ผู้คนทราบว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ภายในองค์กรใหม่
หากคุณมีการลดขนาดลงทั่วกระดาน - แทบไม่เคยแนะนำถ้าคุณมีทางเลือกที่จะกำจัดตำแหน่งการจัดการรวมถึงตำแหน่งทางวิชาชีพเสมียนและด้านเทคนิคคุณมีโอกาสที่มีประสิทธิภาพในการพิจารณาการเสริมสร้างพลังอำนาจและการริเริ่มการมีส่วนร่วม
เนื่องจากคุณมีผู้คนน้อยลงคุณควรจะมีส่วนร่วมมากขึ้นคิดและห่วงใยพนักงานมากขึ้นเช่นการมีส่วน ร่วมในการเป็นผู้นำ
ขั้นตอนเพิ่มเติมในการลดขนาดและการปลดพนักงาน
ทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมเหล่านี้ในฐานะองค์กรเพื่อชุมนุมผู้รอดชีวิตหลังจากเลิกจ้างและลดขนาดประสบการณ์
- เสริมสร้างความแข็งแกร่งในชีวิตประจำวันในแง่บวกจิตใจและความตื่นเต้นเร้าใจวิสัยทัศน์ภารกิจและความตื่นเต้นในการก้าวไปข้างหน้ากับองค์กร
- เน้นเป้าหมายในเชิงบวกที่คุณสามารถทำได้ในปีนี้ด้วยกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายได้รับการถ่ายทอดผ่านทางองค์กรเพื่อให้ผู้คนรู้สึกเชื่อมโยงกับยุทธศาสตร์และทิศทางโดยรวม ทบทวนเป้าหมายแบบสาธารณะตามกำหนดเวลาที่กำหนดเพื่อให้ผู้คนรู้สึกว่าเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ใหญ่กว่าหน่วยงานของตน ทบทวนเป้าหมายและความคืบหน้าภายในหน่วยงานด้วย ซึ่งจะช่วยให้ผู้คนมุ่งความสนใจไปที่ความคืบหน้าและอนาคตมากกว่าการปลดพนักงานการลดขนาดและอดีต
- มอบรางวัลและการยอมรับทุกที่ที่คุณรู้สึกว่าถูกต้องตามกฎหมาย มีความคิดสร้างสรรค์และสนุกกับสิ่งเหล่านี้
- ติดตามเหตุการณ์อุปถัมภ์และโปรแกรมต่างๆที่คาดว่าจะได้รับจาก บริษัท ก่อนการปลดพนักงาน จัดโครงสร้างการประชุมที่คุ้นเคยยกเว้นกลุ่มตัดสินใจที่จะเปลี่ยนแปลง ห้ามยกเลิกการประชุมที่คาดไว้เพราะทุกคนยุ่งเกินไปหรือรู้สึกว่าขาดความสนใจ
พวกเขากลายเป็นสิ่งสำคัญยิ่งในช่วงเวลาของการเปลี่ยนแปลง ลูกค้ารายหนึ่งยกเลิกการปิกนิกของ บริษัท ในช่วงฤดูร้อนเพราะใกล้กับการลดขนาด ฉันขอแนะนำให้ย้ายปิกนิกไปสองสามสัปดาห์ แต่การถือปิกนิกเป็นเรื่องสำคัญ มีบางสิ่งบางอย่างที่ไม่เปลี่ยนแปลงสามารถให้ความมั่นคงในท่ามกลางการลดขนาด นอกจากนี้ยังส่งข้อความว่าชีวิตในที่ทำงานยังคงดำเนินต่อไป
เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้ บริษัท ของคุณประสบความสำเร็จในการปลดพนักงานและการลดขนาดลง
- เพิ่มกิจกรรมของ บริษัท ที่จะทำให้พนักงานมีความปรองดองมิตรภาพและไว้ใจได้ เริ่มต้นสร้างประเพณีใหม่ ๆ ในฐานะองค์กรหลังการปลดพนักงาน
ตัวอย่างเช่นจากทีม Spirit / Smile / Energizing Team ทีมงานของพนักงานเพื่อสร้างกิจกรรมแบบสุ่ม แต่มีกำหนดเป็นประจำ ให้งบประมาณของทีมและได้รับการออกจากทาง! ฉันรู้จักทีมงานในการดำเนินการเหล่านี้เพื่อสนับสนุนแรงจูงใจในเชิงบวกและ ขวัญกำลังใจของพนักงาน :
- สร้างของขวัญสำหรับวันหยุดลับให้;
- รับประทานอาหารกลางวันและเรียนรู้การอภิปรายในหนังสือหรือการนำเสนอเกี่ยวกับหัวข้อที่ผู้คนสนใจ
- ถือสังคมไอศกรีม
- ตกแต่งด้วยหน้าต่างสำหรับวันหยุดที่ตกแต่งอย่างดีที่สุด
- ช็อกโกแลตร้อน / ไซเดอร์ / โดนัทในวันที่ร่วงและมอบฟักทองให้กับพนักงานแต่ละคน
- สร้างรางวัลสำหรับการเข้าร่วมการบริการและการมีส่วนร่วม และ
- ทำผลงานการกุศลเช่นการรับเลี้ยงครอบครัวยากจนในวันหยุด
จินตนาการของพนักงานจำกัดความคิดที่เป็นไปได้สำหรับประเพณีใหม่ภายในองค์กรของคุณ
- ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรมอย่างมีสติ คุณมีทรัพยากรมากน้อยเพียงใด! ลองคิดถึงการจัด "แชร์" เซสชันที่ผู้คนแสดงให้เห็นถึงแนวคิดที่เป็นนวัตกรรมใหม่ของพวกเขาจากที่คนอื่น ๆ สามารถเรียนรู้ได้ ถือ Kaizen (ปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง) หรือช่วงการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจเกี่ยวกับการดำเนินการหรือกระบวนการบางอย่าง
- ออกแบบ "ถ้าสถานการณ์" ลงในแผนธุรกิจในปัจจุบัน เหล่านี้สามารถพิจารณาความคิดที่ดีที่สุดของทีมใหม่รวมถึงการสร้างแผนฉุกเฉินสำหรับความเป็นไปได้ต่างๆ แผนธุรกิจไม่ทำงานมากเท่าที่พวกเขาอาจทำได้แม้แต่สิบปีก่อน ตอนนี้พวกเขาต้องมีชีวิตชีวามีความยืดหยุ่นเปลี่ยนแปลงเอกสารอย่างต่อเนื่อง
- สุดท้ายนี้เพื่อเน้นย้ำคนจะต้องรู้สึกราวกับว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่แม้ว่าคุณจะรู้สึกแย่กับตัวเองก็ตาม มุมมองเชิงบวกในแง่ดีต้องแสดงให้เห็นโดยผู้นำที่สำคัญผู้มีอำนาจตัดสินใจและผู้นำทัศนคติหรือผู้สื่อสารหลัก
ในระหว่างและหลังการปลดพนักงานและการลดขนาดให้มุ่งเน้นไปที่การเป็นผู้นำแบบโต้ตอบและมองเห็นได้ซึ่งจะเน้นถึง วิสัยทัศน์ภารกิจค่านิยมและเป้าหมาย อีกครั้ง ส่งเสริมการสื่อสารแบบเปิดและเน้นการกระทำที่เพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันขององค์กรของคุณ
ให้ความสำคัญกับการริเริ่มที่อธิบายไว้ในที่นี้และคุณจะเริ่มก้าวกระโดดไปสู่ความฝันที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณ!
ฉันหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จอย่างมากในเที่ยวบินของคุณ