การรักษาความปลอดภัยข้อมูลของ บริษัท ท้าทายความสามารถของ HR ในที่ทำงาน
เมื่อพิจารณาจากจำนวนข้อมูลที่สำคัญที่ บุคลากรของตน จัดทำขึ้นที่ แผนกทรัพยากรบุคคล ในภูมิทัศน์ขององค์กรมีความท้าทายที่เป็นเอกลักษณ์
และการตระหนักถึง วิธีการละเมิดข้อมูลและวิธีการป้องกัน การโจมตีการโจรกรรมข้อมูลเป็นกุญแจสำคัญในการลดความเสี่ยงของแผนก ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีบทบาทสำคัญหากไม่ได้มีบทบาทสำคัญในการป้องกันการโจรกรรมข้อมูลประจำตัวของพนักงาน
ขโมยข้อมูลประจำตัว
กลยุทธ์เหล่านี้แนะนำสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน HR เพื่อป้องกันการโจรกรรมข้อมูลประจำตัว:
- ให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับการจัดการที่เหมาะสมและการป้องกันข้อมูลพนักงานที่สำคัญ พนักงานแถวหน้าของคุณเป็นกุญแจสำคัญในการปกป้องข้อมูลพนักงาน
- บังคับใช้นโยบายและขั้นตอนทั้งหมดอย่างสม่ำเสมอการป้องกันทางกายภาพและความปลอดภัยด้านไอทีของคุณอย่างสม่ำเสมอ ทั้งสามวิธีนี้ต้องใช้หรือความปลอดภัยของข้อมูลเป็นปัญหาและอาจเกิดการโจรกรรมข้อมูลได้
- ตรวจสอบและแก้ไขแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยทางกายภาพตามที่ต้องการทั้งในอิฐปูนและการดำเนินงานเสมือนจริงของคุณ นโยบายควรกล่าวถึงประเด็นสำคัญทั้งหมดเช่น
- ใครสามารถออกจากออฟฟิศได้ด้วยโฟลเดอร์ไฟล์,
- ข้อมูลสำคัญที่ถูกจัดเก็บและทำลาย -
- ใครมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและ
- พนักงานจำเป็นต้องมอบกุญแจและป้ายเมื่อออกจากงานของ บริษัท หรือไม่?
ผู้ที่ตกเป็นเหยื่อการขโมยข้อมูลประจำตัว
แผนกทรัพยากรบุคคลยังต้องกังวลเกี่ยวกับผู้ที่จะกลายเป็นเหยื่อของการโจรกรรมข้อมูล ตามข้อมูลจากสถาบันประกันภัยข้อมูลการฉ้อราษฎร์บังค์การฉ้อราษฎร์บังหลวงปีพ. ศ. 2556 ซึ่งได้รับการเผยแพร่โดยกลยุทธ์และการวิจัยของ Javelin พบว่ามีผู้เสียชีวิต 16,700,000 คนในปี 2014 จำนวน 16 พันล้านดอลลาร์เมื่อเทียบกับ 18 พันล้านดอลลาร์และ 13.1 ล้านคนในปีก่อนหน้า
มีผู้เหยื่อการฉ้อโกงใหม่ทุกๆสองวินาทีในปี 2014
การโจรกรรมข้อมูลประจำตัวเหล่านี้จะส่งผลให้พนักงานใช้เวลาโดยเฉลี่ย 175 ชั่วโมงในการทำงานเพื่อเรียกคืนตัวตนของตนหลังจากเกิดการโจรกรรมข้อมูล การขาดประสิทธิภาพการผลิตนี้เรียกว่า presenteeism (อยู่ที่ทำงาน แต่ไม่ทำงานในประเด็นการทำงาน)
และด้วยเทคโนโลยีที่เพิ่มขึ้นและความซับซ้อนมีเครือข่ายที่กว้างขวางสำหรับขโมยข้อมูลประจำตัวที่มีจุดประสงค์เพียงอย่างเดียวคือการเข้าถึงข้อมูลองค์กรที่มีการรักษาความปลอดภัยต่ำและดึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยใช้วิธีง่ายๆเหมือนกับแล็ปท็อปที่ไม่ระวัง
ปกป้องพนักงานจากการโจรกรรมข้อมูลประจำตัว
เพื่อป้องกันภัยคุกคามการขโมยข้อมูลประจำตัวที่กำลังพัฒนาเหล่านี้ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR จำเป็นต้อง:
- ดำเนินการ ตรวจสอบประวัติ พนักงาน
- ดำเนินการคัดเลือกผู้ขายที่เหมาะสม
- รวมถึงการละเมิดข้อปกป้องข้อมูลในสัญญาผู้ขายของคุณ
- มีการป้องกันล่วงหน้าของแผนข้อมูลที่สำคัญและการป้องกันการบุกรุกของแผนข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งรวมอยู่ในการวางแผนต่อเนื่องทางธุรกิจและการวางแผนการจัดการความเสี่ยงขององค์กร
ประกันภัยการโจรกรรมข้อมูลประจำตัว
องค์กรต่างๆกำลังค้นพบว่าการเพิ่มการโจรกรรมข้อมูลประจำตัวของพนักงานโดยสมัครใจไปยังแพคเกจผลประโยชน์ที่มีอยู่จะช่วยเพิ่มมูลค่า ช่วยให้พนักงานในฐานะผู้บริโภคมีบริการขโมยข้อมูลประจำตัวที่พร้อมให้ความช่วยเหลือหากข้อมูลส่วนบุคคลของคุณถูกละเมิดไม่ว่าจะในที่ทำงานหรือที่บ้านก็ตาม
บริษัท รักษาความปลอดภัยตระหนักถึงนโยบายการขโมยข้อมูลประจำตัวที่เหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลพนักงานและรักษาความปลอดภัยให้กับ บริษัท พวกเขายังมีตัวเลือกที่คล้ายกันสำหรับพนักงานของพวกเขาเพื่อแสดงให้เห็นถึงการรักษาความปลอดภัยข้อมูลอัจฉริยะและเพื่อส่งเสริม ความชื่นชมและความพึงพอใจของพนักงาน
การป้องกันการโจรกรรมข้อมูลประจำตัว
ตาม FBI การโจรกรรมข้อมูลเป็นอาชญากรรมที่เติบโตเร็วที่สุดในอเมริกา ปัญหาจะแย่ลงก่อนที่จะดีขึ้น ดังนั้นความรับผิดชอบอยู่ในองค์กรและหน่วยงานเหล่านี้ที่อยู่อาศัยข้อมูลพนักงานที่สำคัญเพื่อปรับปรุงการป้องกันข้อมูลของพวกเขาผ่าน:
- การศึกษาและบริการของพนักงาน,
- อย่างชัดเจนตามนโยบายการป้องกันการโจรกรรมข้อมูลและวิธีการ,
- โครงสร้างพื้นฐานด้านความปลอดภัยด้านไอทีอันชาญฉลาดและ
- แผนปฏิบัติการสำหรับเมื่อ - ไม่ถ้า - การละเมิดข้อมูลเกิดขึ้น
การป้องกันเหล่านี้และใช้แนวทางที่แนะนำในบทความนี้จะช่วยให้คุณสามารถรักษาความปลอดภัยของพนักงานและ บริษัท ได้
นี่เป็นผลชนะเลิศสำหรับทุกคนและขอแนะนำ คุณสามารถเก็บข้อมูลพนักงานที่สำคัญได้อย่างปลอดภัยหากคุณมีส่วนร่วมในการป้องกัน