ตัวอย่างรูปแบบจดหมายสำหรับธุรกิจและที่ทำงาน
เมื่อคุณเขียนจดหมายธุรกิจและการจ้างงานรูปแบบของจดหมายของคุณมีความสำคัญโดยไม่คำนึงถึงประเภทของจดหมายที่คุณส่ง จดหมายและอีเมลของคุณต้องได้รับการจัดรูปแบบเขียนและเว้นระยะอย่างเหมาะสม
วิธีการจัดรูปแบบจดหมายระดับมืออาชีพ
ถ้าคุณมีผู้ติดต่อที่คุณกำลังเขียน จดหมายควรส่งจดหมายถึงเขา จดหมายของคุณต้องมี คำทักทาย และ ปิด มืออาชีพ ย่อหน้าแต่ละย่อหน้าของคุณควรเน้นรวมถึงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณเขียน ในย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายขอขอบคุณบุคคลที่คุณเขียนถึงเพื่อพิจารณาคำขอของคุณ
อย่าลืมใส่ข้อมูลการติดต่อของคุณด้วยเช่นชื่อเต็มที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลเพื่อให้ผู้อ่านเชื่อมต่อกับคุณได้ง่ายขึ้น
ตัวอย่างรูปแบบจดหมาย
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายและรูปแบบอีเมลแบบมืออาชีพรวมทั้งจดหมายสมัครงานจดหมายธุรกิจจดหมายลาออกหนังสืออ้างอิงจดหมายขอบคุณและจดหมายสำหรับสถานการณ์การจ้างงานที่หลากหลาย
01 รูปแบบจดหมายธุรกิจ
แม้ว่าจะมีการสื่อสารผ่านอีเมลจำนวนมาก แต่จดหมายพิมพ์ยังคงใช้สำหรับการติดต่อทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ จดหมายธุรกิจควรมีส่วนประกอบต่อไปนี้:
ข้อมูลการติดต่อของนักเขียน
วันที่
ข้อมูลการติดต่อของผู้รับ
คำอวยพร
ร่างกายของจดหมาย
เมื่อเขียนจดหมายธุรกิจให้ใช้งานง่ายและเน้นดังนั้นวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณจึงชัดเจน ใช้ย่อหน้าแรกเพื่อแนะนำตัวเอง ย่อหน้าที่สองและสามจะอธิบายว่าทำไมคุณกำลังเขียนและสิ่งที่คุณต้องการจากผู้อ่าน สิ้นสุดจดหมายโดยขอบคุณผู้อ่านที่ทำการพิจารณาคำขอของคุณ
ปิด
ลายเซ็นของคุณ
ลายเซ็นพิมพ์ของคุณ
เคล็ดลับสำหรับการจัดรูปแบบจดหมายธุรกิจ
- เก็บจดหมายไว้ให้สั้น ย่อหน้าสองหรือสามและหน้าเดียวก็เพียงพอแล้วปล่อยให้มีลายเซ็นของคุณที่ด้านล่างของตัวอักษร
- เลือกแบบอักษรง่ายๆเช่น Times New Roman, Arial หรือ Calibri ขนาดตัวอักษร 12 จุดอ่านได้ง่าย
- เพียงเว้นวรรคให้เว้นวรรคระหว่างแต่ละย่อหน้าและก่อนและหลังข้อมูลการติดต่อและการปิด ชิดซ้ายจดหมายของคุณ
ข้อมูลมากกว่านี้
อ่านเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อ เขียนและจัดรูปแบบตัวอักษรธุรกิจ เพื่อดูคำแนะนำในการเขียนและดูตัวอย่าง
02 รูปแบบจดหมายปก
ข้อมูลติดต่อของคุณ
วันที่
ข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง
คำอวยพร
ร่างกายของจดหมาย
รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับงานที่คุณกำลังยื่นขอเหตุผลที่คุณเหมาะสมกับตำแหน่งและจะติดตามผลอย่างไร ใช้เวลาเพื่อให้ตรงกับคุณสมบัติของคุณกับงาน ใช้ย่อหน้าปิดบัญชีของคุณเพื่อขอบคุณนายจ้างในการพิจารณาของพวกเขา
ปิด
ลายเซ็นของคุณ
ลายเซ็นพิมพ์ของคุณ
เคล็ดลับสำหรับการฟอร์แมตจดหมายสมัครงาน
- อย่าลืมรวมช่องว่างระหว่างย่อหน้าและคำทักทายที่เหมาะสมและการปิด
- ให้ชิดตัวอักษรของคุณและใช้แบบอักษรง่ายๆเช่น Arial, Verdana หรือ Times New Roman
ข้อมูลมากกว่านี้
ทบทวน หลักเกณฑ์ เหล่านี้ เพื่อจัดรูปแบบจดหมายเวียน และตัวอย่าง ตัวอักษร ของใบสมัครงานประเภทต่างๆ
รูปแบบข้อความอีเมล 03
ต่อไปนี้คือวิธีการจัดรูปแบบอีเมลธุรกิจ:
Subject Line - นี่ควรอธิบายเหตุผลที่คุณเขียนคำไม่กี่คำ
คำทักทาย - เริ่ม อีเมลด้วยคำทักทายอย่างเป็นมืออาชีพ
Body of Message - อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเขียนสั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
การปิดบัญชี - สิ้นสุดข้อความ ด้วยการปิดมืออาชีพ เช่นเดียวกับที่คุณทำจดหมายธุรกิจ
ลายเซ็น - ลายเซ็น ของคุณให้ข้อมูลสำหรับผู้อ่านเพื่อติดต่อกับคุณ ใส่ชื่อเต็มของคุณที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ของคุณหากคุณต้องการคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษร
เคล็ดลับสำหรับการจัดรูปแบบข้อความอีเมล์
- เขียนข้อความอีเมลของคุณเช่นเดียวกับการติดต่อทางธุรกิจอื่น ๆ โดยใช้ประโยคย่อหน้าและช่องว่างระหว่างแต่ละย่อหน้า
- กุญแจสำคัญในการเขียนและจัดรูปแบบข้อความอีเมลคือการทำให้ข้อความสั้น คนส่วนใหญ่ไม่ได้อ่านเกินวรรคหนึ่งหรือวรรคสองดังนั้นพูดสิ่งที่คุณต้องพูดในตอนต้นของข้อความ
ข้อมูลมากกว่านี้
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่? ต่อไปนี้คือ เคล็ดลับ เพิ่มเติม สำหรับการจัดรูปแบบข้อความอีเมลระดับมืออาชีพ
04 รูปแบบจดหมายรับสมัครงาน
ข้อมูลติดต่อของคุณ
วันที่
คำอวยพร
ร่างกายของจดหมาย
ย่อหน้าแรกของจดหมายควรรวมถึงขอบคุณและชื่นชมโอกาสของคุณ จากนั้นพูดถึงว่าคุณยอมรับข้อเสนอพิเศษ ระบุเงื่อนไขการจ้างงานรวมถึงเงินเดือนผลประโยชน์และสิ่งอื่นใดที่คุณได้เจรจากับนายจ้าง ย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายหรืออีเมลยืนยันวันที่เริ่มต้นของคุณ คุณยังสามารถพูดถึงว่าคุณกำลังรอคอยที่จะเริ่มต้นการทำงาน
การปิดบัญชี (จดหมายพิมพ์)
ลายเซ็นของคุณ
ลายเซ็นพิมพ์ของคุณ
หากคุณยอมรับงานทางอีเมลให้ใส่รายชื่อและที่อยู่ติดต่อของคุณหลังจากปิด
ทบทวนตัวอย่าง
นี่คือ ตัวอย่างจดหมายรับสมัครงานที่ มีข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ควรรวมและเขียนเคล็ดลับ
รูปแบบ Letter of Interest 05
หนังสือที่คุณสนใจควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่ บริษัท สนใจคุณและทำไมทักษะและประสบการณ์ของคุณจึงเป็นสินทรัพย์แก่ บริษัท จดหมายควรเป็นไปตามรูปแบบนี้:
ข้อมูลติดต่อของคุณ
วันที่
ข้อมูลการติดต่อ บริษัท
คำอวยพร
ร่างกายของจดหมาย
ย่อหน้าแรกของคุณควรกล่าวถึงสิ่งที่คุณเสนอให้ บริษัท อธิบายว่าทำไมคุณถึงเช่าใหม่อย่างยอดเยี่ยม ย่อหน้าที่สองและสามควรให้ตัวอย่างว่าคุณใช้จุดแข็งของคุณอย่างไรในบทบาทก่อน ย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายควรรวมถึงการขอให้พบกับ บริษัท เพื่อหารือเกี่ยวกับโอกาสในการจ้างงาน
ปิด
ลายเซ็น
อย่าลืมใส่ข้อมูล ติดต่อ ของคุณ ไว้ในลายเซ็น (ที่อยู่อีเมลโทรศัพท์ที่อยู่ทางไปรษณีย์) ถ้าคุณกำลังส่งข้อความอีเมลจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้อ่านในการติดต่อกับคุณ สำหรับหนังสือที่พิมพ์แล้วให้ใส่ชื่อเต็มของคุณและเซ็นชื่อด้านบน
รวมเรซูเม่ของคุณ
ส่งสำเนาประวัติการทำงานพร้อมด้วยจดหมายเชิญเพื่อให้นายจ้างสามารถตรวจสอบประวัติการทำงานประวัติการศึกษาและคุณสมบัติที่ครบถ้วนของคุณได้
ข้อมูลมากกว่านี้
อ่าน เคล็ดลับ เหล่านี้ เพื่อเขียนจดหมายที่น่าสนใจ ที่จะอ่าน
06 รูปแบบ Letter อ้างอิง
จดหมายอ้างอิงควรให้ข้อมูลว่าคุณคือใครการเชื่อมต่อของคุณกับบุคคลที่คุณแนะนำทำไมพวกเขามีคุณสมบัติและมีทักษะเฉพาะ
จดหมายอ้างอิงควรมีรูปแบบดังนี้:
คำอวยพร
ร่างกายของจดหมาย
ย่อหน้าแรกของหนังสืออ้างอิงจะอธิบายถึงวิธีการที่คุณรู้จักบุคคลที่คุณแนะนำและเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติในการให้คำแนะนำ วรรคสองและสามของจดหมายให้ข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่บุคคลนั้นมีคุณสมบัติสำหรับงานหรือจบการศึกษาในโรงเรียนสิ่งที่พวกเขาสามารถเสนอได้และเหตุผลที่คุณรับรองพวกเขา
ย่อหน้าถัดไปควรระบุว่าคุณ "ขอแนะนำ" หรือ "ขอแนะนำ" บุคคล
วรรคสุดท้ายมีข้อเสนอในการให้ข้อมูลเพิ่มเติม ใส่ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ภายในย่อหน้า นอกจากนี้ให้ใส่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณในส่วนที่อยู่อีเมลของคุณหรือลายเซ็นของคุณหากคุณส่งอีเมลอ้างอิง
การปิดบัญชี (จดหมายพิมพ์)
ลายเซ็นของคุณ
ลายเซ็นพิมพ์ของคุณ
ข้อมูลมากกว่านี้
นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การเขียนและการจัดรูปแบบตัวอักษรอ้างอิง พร้อมกับตัวอย่าง
07 รูปแบบจดหมายลาออก
ข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณสามารถใส่ลงในจดหมายลาออกคือข้อมูลที่เป็นตัวเลือกสำหรับข้อมูลที่คุณมีอยู่เหตุผลในการลาออกและข้อเสนอเพื่อช่วยในการเปลี่ยนจากงาน
ต่อไปนี้เป็นวิธีการจัดรูปแบบจดหมายลาออก:
ข้อมูลติดต่อของคุณ
วันที่
ข้อมูลการติดต่อนายจ้าง
คำอวยพร
ร่างกายของจดหมาย
ย่อหน้าแรกของจดหมายของคุณควรบอกว่าคุณลาออกและรวมวันสุดท้ายของการทำงาน คุณสามารถเลือกย่อหน้าใหม่ที่ขอบคุณ บริษัท สำหรับโอกาสที่พวกเขาให้ไว้ในขณะที่คุณทำงานที่นั่น นอกจากนี้ยังมีข้อเสนอพิเศษเพื่อช่วยในการเปลี่ยนภาพ
การปิดบัญชี (จดหมายพิมพ์)
ลายเซ็นของคุณ
ลายเซ็นพิมพ์ของคุณ
ข้อมูลมากกว่านี้
08 ขอบคุณรูปแบบจดหมาย
จดหมายของคุณควรมีรูปแบบดังนี้สำหรับจดหมายที่ส่งทางไปรษณีย์ หากคุณกำลังส่งอีเมลขอขอบคุณคุณโปรดระบุชื่อและ "ขอบคุณ" ในบรรทัดเรื่องของข้อความ
ข้อมูลติดต่อของคุณ
วันที่
ข้อมูลการติดต่อนายจ้าง
คำอวยพร
ร่างกายของจดหมาย
เริ่มต้นจดหมายของคุณโดยขอบคุณผู้สัมภาษณ์เวลาที่พวกเขาใช้สัมภาษณ์คุณ ในวรรคถัดไปพูดถึงคุณสมบัติเฉพาะที่ทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับงานนี้ หากมีสิ่งใดที่คุณอยากให้คุณพูดในการสัมภาษณ์ แต่ไม่ได้ใช้วรรคสามที่พูดถึง สรุปจดหมายของคุณโดยย้ำคำขอบคุณและระบุว่าคุณกำลังรอคอยการติดต่อจากผู้จัดการการจ้างงาน
การปิดบัญชี (จดหมายพิมพ์)
ลายเซ็นของคุณ
ลายเซ็นพิมพ์ของคุณ
ข้อมูลมากกว่านี้
การตรวจทานตัวอย่างตัวอักษรและข้อความอีเมลเป็นประโยชน์เสมอไป รายการจดหมายขอบคุณจาก A - Z นี้จะให้คำแนะนำในการเขียนจดหมายของคุณ