ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

by Alison Doyle

เมื่อ พนักงานได้รับการส่งเสริม โดยปกติจะมีการประกาศในหนังสือโปรโมตงาน นี่คือการสื่อสารอย่างเป็นทางการระหว่าง บริษัท และพนักงานที่ได้รับการเลื่อนตำแหน่งโดยย่อยอมรับบทบาทใหม่และการสรุปสถานที่ในโครงสร้างรายงาน

นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสสำหรับนายจ้างโดยผ่านตัวแทนในฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อแสดงความยินดีกับพนักงานที่เติบโตขึ้นพร้อมกับองค์กร

สิ่งที่ต้องค้นหาในจดหมายสมัครงาน

จดหมายโปรโมชั่นจะมีรายละเอียดเกี่ยวกับเวลาที่โปรโมชันจะมีประสิทธิภาพโครงสร้างการรายงานของบทบาทชื่องานและเงินเดือน รายละเอียดเหล่านี้มีความสำคัญ: คุณไม่ต้องการที่จะค้นพบว่าผู้จัดการของคุณคิดว่าคุณกำลังก้าวเข้าสู่บทบาทใหม่ในสัปดาห์นี้ แต่เงินเดือนคุณลดลงเมื่อเริ่มต้นที่เงินเดือนใหม่ในวันแรกของเดือน

จดหมายโปรโมชั่นนี้เป็นโอกาสที่จะชี้แจงโครงสร้างการรายงานที่เกี่ยวข้องกับบทบาทใหม่ แม้คนที่มีความคิดสร้างสรรค์จะหางานทำได้ง่ายกว่าหากพวกเขารู้ว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนในแผนภูมิองค์กรและใครโทรภาพ คิดถึงฉากที่มีชื่อเสียงใน Office Space : คุณไม่ต้องการให้ผู้บังคับบัญชาแปดคนโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่มีโครงสร้างที่เป็นทางการ

หวังว่าคุณจะได้ชี้แจงสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดก่อนที่จดหมายจะมาถึงกล่องจดหมายของคุณหรือถูกส่งผ่านไปยังคุณผ่านตารางการประชุม แต่ถ้าไม่ได้ให้ทุกอย่างออกขาวดำช่วยให้คุณได้โอกาสสุดท้ายในการตรวจสอบรายละเอียดของสิ่งใหม่ ๆ บทบาทก่อนที่คุณจะพบว่าตัวเองรับคำสั่งจากผู้จัดการหลายรายหรือรับเงินเดือนเก่าเพื่อทำงานในบทบาทใหม่ที่ท้าทาย

สิ่งที่หนังสือส่งเสริมงานอาจไม่รวม (แต่คุณต้องการในการเขียนต่อไป)

โปรโมชันภายในดูดีในประวัติย่อของคุณและเปิดโอกาสให้คุณได้เรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ และทำงานกับโครงการใหม่ ๆ ที่น่าตื่นเต้นทั้งหมดนี้ไม่ต้องกลิ้งเกลือก 401 (k) ของคุณหรือปรับตัวให้เข้ากับวิธีการใหม่ ๆ ในการทำงานกับนายจ้างรายอื่น

ที่กล่าวว่าได้รับการส่งเสริมจากภายในไม่ได้โดยไม่มีอันตราย

สิ่งหนึ่งที่คุณได้รับจากการเลื่อนขึ้นภายในอาจไม่น่าประทับใจเท่าเงินเดือนที่คุณจะสั่งถ้า บริษัท จ้างคุณจากคู่แข่ง ด้วยเหตุนี้นัก เจรจาต่อรองที่มี ความเข้าใจบางครั้งจึงขอให้พิจารณาชดเชยรายได้ที่ลดลงนี้เช่นการทบทวนในหกเดือนแทนในช่วงการตรวจสอบรายปีหรือโบนัสที่ใหญ่กว่าในแง่ของประสิทธิภาพที่ดีขึ้น

หากคุณได้เจรจาอะไรแบบนี้ - หรือ ผลประโยชน์หรือสิทธิพิเศษ ใด ๆ เช่นวันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติม ตัวเลือกหุ้นการ จ่ายเงินที่จอดรถ ฯลฯ - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเขียนเป็นลายลักษณ์อักษร จดหมายโปรโมชั่นงานของคุณอาจไม่รวมถึงรายละเอียดสารัตถะ แต่ต้องลงนามในเอกสารอย่างเป็นทางการ

ไม่ว่านายจ้างของคุณจะหลอกลวงคุณโดยเด็ดขาด แต่พนักงานมาและเข้าทำงานในแผนกทรัพยากรบุคคลเช่นเดียวกับแผนกอื่น ๆ ทั้งหมดและคุณไม่ต้องการนับคนอื่นที่ไม่ใช่ตัวคุณเองเพื่อจดจำรายละเอียดที่ตกลงกันไว้ในโปรโมชันของคุณ นอกจากนี้การเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรทำให้ยากที่จะสับสนเกี่ยวกับข้อกำหนดที่ตกลงกันไว้หากปัญหาเกี่ยวกับโปรโมชันของคุณเกิดขึ้นในอนาคต

สุดท้ายอย่าลืมติดตามจดหมายและเอกสารหลังจากข้อเท็จจริง หลาย บริษัท ส่งจดหมายเหล่านี้ไปตามแบบสมัยเก่าบนกระดาษและด้วยมือ

ในขณะที่ดูน่าประทับใจมากขึ้นและเป็นทางการก็ยังง่ายต่อการสูญเสียเอกสารกระดาษกว่าเป็นสำเนาดิจิตอล

รวบรวมไฟล์ที่มีความปลอดภัยสำหรับเอกสารการจ้างงานทั้งหมดของคุณและเก็บไว้ในที่ปลอดภัยซึ่งสามารถเข้าถึงได้ง่าย ในการสำรองข้อมูลคุณอาจพิจารณาสแกนหนังสือโปรโมตและเอกสารการจ้างงานที่สำคัญอื่น ๆ ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและเก็บรักษาสำเนาในไดรฟ์หัวแม่มือ