ให้สั้นและเรียบง่าย
เมื่อเขียนจดหมายการลาออกสิ่งสำคัญคือควรเก็บไว้ให้สั้นง่ายและเน้นมากที่สุด
จดหมายควรเป็นบวก ถ้าคุณตัดสินใจที่จะดำเนินการต่อไปคุณจะไม่ต้องวิพากษ์วิจารณ์นายจ้างหรืองานของคุณ
จดหมายลาออกของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่คุณออกเดินทาง นอกจากนี้คุณยังสามารถแจ้งให้นายจ้างทราบว่าคุณชื่นชมเวลาของคุณกับ บริษัท หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนอะไรให้ตรวจทาน ตัวอย่างจดหมายลาออก เพื่อดูแนวคิดในการจัดโครงสร้างและคำว่าจดหมายของคุณ
สิ่งที่จะรวมไว้ในหนังสือลาออกของคุณ
- ความเป็นจริงที่คุณจะลาออกและวันที่เมื่อการลาออกของคุณมีผล
- ขอบคุณนายจ้างของคุณสำหรับโอกาสที่คุณมีในระหว่างการจ้างงานของคุณ
โดยปกติแล้วจะดีกว่าที่จะลาออกด้วยตนเองและจากนั้นทำตามหนังสือลาออกอย่างเป็นทางการ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการส่งอีเมลลาออกให้เขียนด้วยความเป็นมืออาชีพเช่นเดียวกับที่คุณต้องการลาออกจากจดหมายบนกระดาษ ต่อไปนี้คือวิธีการส่ง อีเมลลาออก
ไม่ว่าคุณจะลาออกหรือรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้ถ้าคุณพูดถึงสาเหตุที่คุณต้องออกไปตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รวมเนื้อหาเชิงลบหรือดูหมิ่นเกี่ยวกับ บริษัท ผู้บังคับบัญชาเพื่อนร่วมงานหรือผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณ
จดหมายฉบับนี้จะรวมอยู่ในแฟ้มการจ้างงานของคุณและอาจถูกแบ่งปันกับนายจ้างที่มีศักยภาพในอนาคต ดังนั้นควรเป็นมืออาชีพและสุภาพ
เคล็ดลับการเขียนจดหมายลาออก
แม้ว่าในบางสถานการณ์เช่นการย้ายข้ามประเทศหรือการตัดสินใจที่จะมุ่งเน้นไปที่การเลี้ยงดูอาจเป็นการเปิดเผยเหตุผลของการลาออกของคุณ แต่ในหลายกรณีการแบ่งปันรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณลาออกไม่จำเป็น
โดยทั่วไปการรักษาจดหมายลาออกของคุณโดยย่อและไปยังจุดที่เป็นประโยชน์ แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องให้ความช่วยเหลือในช่วงการเปลี่ยนผ่านและสัปดาห์ต่อไปโดยทั่วไปจะได้รับการชื่นชม
เพื่อให้แน่ใจว่าหนังสือลาออกของคุณมีรายละเอียดที่ถูกต้องและข้อมูลที่ไม่ถูกต้องโปรดอ่านเคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออกก่อนที่คุณจะยื่นลาออก
หลักเกณฑ์ในการเขียนและการจัดรูปแบบจดหมายของคุณ
ความยาวจดหมายลาออก: เก็บจดหมายลาออกของคุณไว้อย่างรัดกุม คุณไม่ต้องการเขียนหน้าเว็บและหน้าที่เกี่ยวกับงานใหม่ของคุณหรือทำไมคุณถึงไม่ชอบงานปัจจุบันของคุณ จดหมายลาออกส่วนใหญ่จะพิมพ์ได้ไม่เกินหนึ่งหน้า
แบบอักษรและขนาด: ใช้แบบอักษรแบบดั้งเดิมเช่น Times New Roman, Arial หรือ Calibri ขนาดตัวอักษรของคุณควรอยู่ระหว่าง 10 ถึง 12 คะแนน
รูปแบบ: จดหมายลาออกควรเป็นเว้นวรรคเดียวเว้นวรรคระหว่างแต่ละย่อหน้า ใช้ระยะขอบประมาณ 1 นิ้วและจัดแนวข้อความของคุณไปทางซ้าย (จัดตำแหน่งเอกสารทางธุรกิจส่วนใหญ่)
ความถูกต้อง: โปรดแก้ไขจดหมายลาออกก่อนส่งจดหมาย แสดงหนังสือลาออกของคุณไปยังที่ปรึกษาด้านอาชีพหรือขอให้เพื่อนตรวจทานถ้าคุณต้องการให้บุคคลอื่นตรวจสอบข้อมูลดังกล่าวให้กับคุณ
อีเมลหรือจดหมาย: ควรลาออกด้วยตนเองเสมอไปและติดตามโดยการส่งจดหมายลาออก
อย่างไรก็ตามหากสถานการณ์ไม่อนุญาตให้คุณพูดกับผู้จัดการด้วยตนเองและคุณจำเป็นต้องแจ้งให้ทราบทันทีคุณสามารถส่งอีเมลลาออกได้ อีเมลนี้ควรทำตามคำแนะนำเช่นเดียวกับจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการ
การจัดระเบียบจดหมายลาออก
หัวเรื่อง: จดหมายลาออกควรเริ่มจากทั้งคุณและข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง (ชื่อชื่อ บริษัท ชื่อที่อยู่เบอร์โทรศัพท์อีเมล) ตามด้วยวันที่ หากเป็นอีเมลแทนที่จะเป็นจดหมายจริงให้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณที่ท้ายจดหมายหลังจากลายเซ็นของคุณ
คำทักทาย: กรุณา ระบุจดหมายลาออกจากผู้จัดการของคุณ ใช้ชื่อที่เป็นทางการของเขาหรือเธอ ("Dear Mr./Mrss./Dr. XYZ)
วรรค 1 ระบุว่าคุณลาออกและระบุวันที่การลาออกของคุณมีผล ตรวจสอบสัญญาของคุณเพื่อดูว่าคุณต้องการแจ้งให้ผู้จัดการทราบมากเพียงใด
ถ้าคุณต้องการคุณสามารถพูดได้ว่าทำไมคุณถึงออกจากบ้าน (เช่นคุณกำลังเริ่มงานใหม่คุณจะกลับไปโรงเรียนคุณต้องหยุดพักชั่วคราว) แต่ก็ไม่จำเป็น ถ้าคุณเลือกที่จะพูดว่าทำไมคุณถึงออกไปจงให้ความสำคัญกับสิ่งที่คุณไม่ชอบในงานปัจจุบันของคุณ
วรรค 3: (ไม่บังคับ) หากคุณไม่ทราบว่าคุณจะไม่สามารถใช้งานได้อย่างสมบูรณ์โปรดบอกว่าคุณยินดีที่จะช่วยในการเปลี่ยนที่การลาออกของคุณจะทำให้
ย่อหน้าที่ 5: (ไม่บังคับ) หากคุณต้องการเป็นจดหมายอ้างอิงจากผู้จัดการของคุณคุณสามารถขอได้ที่นี่
วรรคที่ 4: (ไม่บังคับ) ขอขอบคุณผู้จัดการของคุณสำหรับโอกาสในการทำงานให้กับ บริษัท หากคุณมีประสบการณ์ที่ดีโดยเฉพาะคุณสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานที่คุณชื่นชอบเกี่ยวกับงาน (คนที่คุณทำงานร่วมกับโครงการที่คุณทำงาน ฯลฯ )
ปิด: ใช้แบบฟอร์ม แต่ลงนามอย่างเป็นทางการเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ"
ลายเซ็น: วางสาย ด้วยลายเซ็นและเขียนด้วยลายมือตามด้วยชื่อที่พิมพ์ หากเป็นอีเมลให้ใส่ชื่อที่พิมพ์แล้วตามด้วยข้อมูลติดต่อของคุณ
อะไรที่ไม่รวมอยู่ในจดหมายของคุณ
หากคุณไม่ชอบงานคุณไม่จำเป็นต้องพูดในจดหมายของคุณ คุณไม่ต้องการสร้างศัตรูใด ๆ - ในที่สุดคุณอาจต้องขอคำแนะนำจากผู้จัดการของคุณ
อย่างไรก็ตามหากคุณวางแผนที่จะดำเนินการฟ้องร้องทางกฎหมายใด ๆ กับนายจ้างของคุณสำหรับการรักษาโดยมิชอบ ฯลฯ อาจเป็นประโยชน์สูงสุดสำหรับคุณในการออกจากส่วนนี้ นี่คือรายการ สิ่งที่จะไม่รวมไว้ในจดหมายลาออก