ตำแหน่งบอร์ดส่วนใหญ่ยังไม่ได้รับค่าจ้าง แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่ได้รับการชดเชยทั้งจากที่ติดต่อที่คุณทำหรือโอกาสที่คุณอาจพบได้ตลอดเวลา การอยู่บนกระดานจะเป็นประโยชน์สำหรับประวัติการทำงานของคุณเนื่องจากเป็นการแสดงความตั้งใจที่จะมีส่วนร่วมและความสนใจในการเปลี่ยนแปลงในชุมชน
อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีลาออกอย่างมืออาชีพ โปรดอ่านตัวอย่างจดหมายลาออกและอีเมลลาออกเพื่อใช้เมื่อลาออกจากบอร์ด
เคล็ดลับสำหรับการลาออกจากคณะกรรมการ
เป็นมืออาชีพ อีกครั้งคุณควรปฏิบัติต่อการลาออกเช่นเดียวกับที่คุณทำ ส่งจดหมายใน รูปแบบจดหมายธุรกิจ ให้กับกรรมการของคณะกรรมการหรือองค์กร คุณอาจเลือกส่งอีเมลแทน หากคุณทำเช่นนี้อย่าลืมใช้ที่ อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ และใส่ข้อมูลติดต่อของคุณไว้ในลายเซ็น
ให้วันที่ เช่นเดียวกับจดหมายลาออกใด ๆ ให้ระบุวันที่ที่ลาออกอย่างชัดเจน พยายามให้กรรมการแจ้งให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
อธิบาย (สั้น ๆ ) คุณไม่จำเป็นต้องเข้าสู่รายละเอียด แต่อธิบายสั้น ๆ ว่าทำไมคุณลาออก คุณอาจกล่าวได้ว่าเป็นเพราะเหตุฉุกเฉินในครอบครัวหรืออาจมีงานใหม่ที่จะใช้เวลาส่วนใหญ่ของคุณ อย่างไรก็ตามอย่าไปดูรายละเอียดมากเกินไป เก็บจดหมายไว้ให้สั้นและตรงประเด็น
พูดขอบคุณ. ใช้โอกาสนี้เพื่อขอบคุณสมาชิกคนอื่น ๆ ในเรื่องประสบการณ์และขอแสดงความปรารถนาดีอย่างต่อเนื่องสำหรับความพยายามของคุณ เช่นเดียวกับการลาออกคุณจะต้องการให้เสียงดีขึ้นโดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์รอบ ๆ การออกของคุณเนื่องจากคุณอาจพบว่าตัวเองกำลังมีปฏิสัมพันธ์กับสมาชิกคนอื่น ๆ ในอนาคตในอนาคต
เสนอเพื่อช่วย ถ้าเป็นไปได้ให้เสนอต่อไปเพื่อช่วยองค์กรในอีกความสามารถ (หรือใช้เวลาน้อยลง) หรือเสนอเพื่อช่วยให้โครงการต่างๆเสร็จสมบูรณ์ที่คุณกำลังทำอยู่ รวมเฉพาะกรณีนี้หากคุณมีเวลาพอที่จะช่วยเหลือ
แก้ไขแก้ไขแก้ไข นี่เป็นเอกสารระดับมืออาชีพและคุณต้องการสร้างความประทับใจครั้งสุดท้ายของคุณให้ประทับใจเป็นอย่างแรก ดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าจดหมายของคุณได้รับการแก้ไขเป็นอย่างดีแล้ว อ่านเพื่อตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์ผิดพลาดก่อนที่จะส่ง
ตัวอย่างจดหมายลาออกจากงาน
Jeanette Smythe
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์
วันที่
โจเซฟสั้น
ผู้อำนวยการ
มูลนิธิศิลปะ
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์
เรียนโยเซฟ
ขอแสดงความเสียใจที่ข้าพเจ้าเขียนจดหมายแจ้งให้ท่านทราบถึงการตัดสินใจลาออกจากตำแหน่งในคณะกรรมการมูลนิธิศิลปะโดยมีผลในทันที
ภาระผูกพันอื่น ๆ ของฉันได้กลายเป็นมากเกินไปสำหรับฉันที่จะสามารถตอบสนองความต้องการของตำแหน่งของฉันในคณะกรรมการและฉันรู้สึกว่ามันเป็นที่ดีที่สุดสำหรับฉันที่จะให้มีที่ว่างสำหรับคนที่มีเวลาและพลังงานที่จะอุทิศให้กับงาน
ได้รับความสุขเป็นส่วนหนึ่งของคณะกรรมการมูลนิธิศิลปะ ผมรู้สึกภาคภูมิใจในสิ่งที่เราได้ประสบความสำเร็จในช่วงห้าปีที่ผ่านมาและผมก็ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคณะกรรมการจะประสบความสำเร็จต่อไปในอนาคต
ถ้าฉันสามารถให้ความช่วยเหลือในช่วงเวลาที่จะใช้ในการเติมตำแหน่งได้โปรดอย่าลังเลที่จะถาม
ด้วยความเคารพ,
ลายเซ็น (ตัวอักษรคัดลอกยาก)
Jeanette Smythe
การลาออกของคณะกรรมการอีเมล์ตัวอย่างข้อความ
บ่อยครั้งที่สะดวกในการส่งการลาออกของคุณทางอีเมล ตรวจสอบว่าคุณใช้หัวเรื่องที่จะทำให้ชัดเจนว่าอีเมลมีอะไรอยู่ดังนั้นจึงได้รับลำดับความสำคัญที่เหมาะสม
เรื่อง: การ ลาออก - Bill Jones
เรียนเชลซี,
มีความยินดีที่ได้ร่วมงานกับคุณในคณะกรรมการสภา XYZ คุณให้ความเป็นผู้นำที่ดีและฉันมีความสุขกับการทำงานร่วมกับคุณในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา ผมแน่ใจว่าเป้าหมายที่เราตั้งไว้จะบรรลุได้อย่างง่ายดายโดยสมาชิกที่ทุ่มเทและมีพรสวรรค์ของคณะกรรมการชุดนี้
ที่กล่าวว่าฉันรู้สึกว่ามันเป็นเวลาที่ฉันจะลาออกจากตำแหน่งของฉันและมุ่งเน้นไปที่พื้นที่อื่น ๆ บางส่วนในอาชีพของฉัน
โปรดพิจารณาการลาออกของฉันที่มีผลในวันสุดท้ายของปีงบประมาณของเราวันที่ 31 พฤษภาคม 20XX จนกว่าจะถึงเวลาดังกล่าวฉันมีความสุขที่ได้เข้าร่วมในคณะกรรมการที่ฉันร่วมงานด้วยและจะช่วยให้ฉันสามารถทดแทนได้เร็วขึ้น
คุณอาจมีโอกาสที่จะพิจารณาตำแหน่งที่ฉันจะออกไป แต่ถ้าคุณต้องการให้ข้อมูลของฉันเกี่ยวกับผู้สมัครรับตำแหน่งของฉันโปรดอย่าลังเลที่จะถาม
ความปรารถนาดี,
บิล
jonesbill@email.com
(555) 123-4567
ต่อไปนี้คือรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีการส่งข้อความอีเมลของคุณ รวมถึงสิ่งที่จะรวมการพิสูจน์อักษรตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการและส่งข้อความทดสอบ
อ่านเพิ่มเติม: ตัวอย่างจดหมายลาออกเพิ่มเติม | การลาออกอีเมล์ตัวอย่างข้อความ | เคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออก การลาออกของสิ่งที่ควรทำและสิ่งที่ไม่ควรทำ