ก่อนที่คุณจะเขียน - หรือสรุป - จดหมายธุรกิจฉบับต่อไปของคุณโปรดใช้เวลาในการทบทวนวิธีจัดรูปแบบตัวอักษรจากการเลือกแบบอักษรไปพร้อมกับคำแนะนำและการลงชื่อสมัครใช้ที่เหมาะสมกับการใช้งาน
รูปแบบที่แตกต่างกันสำหรับจดหมายธุรกิจ
หมายเหตุเกี่ยวกับรูปแบบสำหรับจดหมายธุรกิจ มีสามรูปแบบพื้นฐานของตัวอักษรธุรกิจ:
- ปิดกั้นรูปแบบ: ในลักษณะนี้ข้อความทั้งหมดจะถูกปล่อยให้พอดี ข้ามหนึ่งบรรทัดระหว่างแต่ละส่วน
- รูปแบบบล็อกที่แก้ไขแล้ว: เนื้อหาส่วนใหญ่จะถูกจัดให้อยู่ในรูปแบบนี้เช่นเดียวกับในรูปแบบบล็อก นี่เป็นข้อยกเว้น: สำหรับข้อมูลการติดต่อและการปิดเสรีแท็บไปที่ตรงกลางของหน้าและเขียนข้อมูลที่นี่
- รูปแบบกึ่งบล็อก: นอกจากนี้บางครั้งเรียกว่ารูปแบบของบล็อกที่เว้นไว้ลักษณะนี้เหมือนกับรูปแบบบล็อกที่มีการแก้ไขยกเว้นว่าแต่ละย่อหน้านี้เว้นไว้
รูปแบบใดก็ตามที่เป็นที่ยอมรับได้สำหรับการใช้งานในจดหมายธุรกิจ แต่เนื่องจากกฎของรูปแบบบล็อกจึงชัดเจนดังนั้นจึงอาจเป็นตัวเลือกที่ง่ายในการเลือก
โปรแกรมประมวลผลคำหลายโปรแกรมจะมีเทมเพลตที่สามารถช่วยในการจัดรูปแบบจดหมายของคุณได้อย่างเหมาะสม รูปแบบใดที่คุณเลือกตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เว้นวรรคหนึ่งไว้ในช่องเดียวและข้ามช่องว่างระหว่างทุกย่อหน้าและส่วน
Professional Appearance
เรื่องที่ปรากฏ! จดหมายธุรกิจเป็นชิ้นงานมืออาชีพของการติดต่อ แต่ก็จะไม่ได้รับรู้วิธีการที่ถ้าคุณเลือกแบบอักษรแปลกประหลาดหรือมีจำนวนมาก typos
ต่อไปนี้เป็นหลักเกณฑ์บางประการ:
- เลือก แบบอักษร และขนาดแบบอักษรที่เหมาะสม
- หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาหรือคำแสลงชั่วคราว
- ป้องกันข้อผิดพลาดในการพิมพ์และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์โดยการ ตรวจสอบ อย่างละเอียด
- หากคุณกำลังพิมพ์ตัวอักษรให้พิจารณาเลือกกระดาษที่มีคุณภาพสูง ไม่ว่ากระดาษที่คุณเลือกให้พับจดหมายไว้อย่างระมัดระวังก่อนวางลงในซองจดหมาย ถ้าสามารถทำได้ให้พิมพ์ที่อยู่ผู้รับในซองจดหมาย ถ้าเป็นไปไม่ได้ให้ใช้ลายมือที่เขียนขึ้นใหม่สุด ๆ
แม่แบบจดหมายธุรกิจต่อไปนี้จะแสดงข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในจดหมายธุรกิจ
แม่แบบจดหมายธุรกิจ
ข้อมูลการติดต่อ: ใส่ ข้อมูลติดต่อ ของคุณตามลำดับต่อไปนี้
หากคุณกำลังใช้หัวกระดาษจดหมายส่วนบุคคลที่มีข้อมูลนี้อยู่ให้ปิดส่วนนี้
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
ที่อยู่อีเมลของคุณ
วันที่: ในสหรัฐอเมริการูปแบบการเขียนวันที่คือเดือนวันที่และปี ตัวอย่างเช่น วันที่ 3 กันยายน 2017 อย่าย่อเดือน
ข้อมูลการติดต่อ: ใส่ข้อมูล การติดต่อสำหรับบุคคลที่คุณเขียนถึง หากคุณไม่มีชื่อเฉพาะให้ปล่อยทิ้งไว้
ชื่อ
หัวข้อ
บริษัท
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
คำทักทาย: เริ่มด้วยตัวอักษรที่มีคำทักทายเช่น "Dear" ตามด้วยชื่อและชื่อ
ดูตัวอย่างเพิ่มเติมของ คำทักทายที่เหมาะสมเพื่อใช้ในจดหมายธุรกิจ รวมทั้งคำแนะนำเกี่ยวกับว่าจะทำอย่างไรหากคุณไม่มีบุคคลที่ติดต่อเฉพาะ ตามชื่อของคนที่มีเครื่องหมายจุดคู่
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
ร่างจดหมายธุรกิจ
เก็บจดหมายของคุณไว้อย่างเรียบง่ายและเน้นดังนั้นวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณจึงชัดเจน
ย่อหน้าแรกของจดหมายธุรกิจของคุณควรให้คำแนะนำเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณเขียน จากนั้นในย่อหน้าต่อไปนี้จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมและรายละเอียดเกี่ยวกับคำขอของคุณ ย่อหน้าสุดท้ายควรย้ำเหตุผลที่คุณกำลังเขียนและขอขอบคุณผู้อ่านในการตรวจสอบคำขอของคุณ
เว้นวรรคตัวอักษรของคุณและปรับให้จดหมายของคุณไปทางซ้าย เว้นบรรทัดว่างไว้ระหว่างแต่ละย่อหน้า
ปิดฟรี :
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็น:
ลายมือเขียน (สำหรับจดหมายที่ส่งทางไปรษณีย์)
พิมพ์ลายเซ็น
หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนจดหมายธุรกิจแบบใดให้ตรวจสอบ ตัวอย่างการค้นหางานและจดหมายสมัครงาน เพื่อหาแรงบันดาลใจ
พิจารณาใช้แม่แบบ
จมโดยขั้นตอนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบจดหมายธุรกิจจดหมาย? เทมเพลตสามารถช่วยได้ แม่แบบจดหมาย Microsoft มีให้ดาวน์โหลดฟรีสำหรับผู้ใช้ Microsoft Word หรือมีอยู่ภายในโปรแกรม Word ของคุณเพื่อใช้ในการสร้างจดหมายธุรกิจและการจ้างงานที่หลากหลาย