นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสที่จะชี้แจงหรือพูดถึงสิ่งที่คุณพูดถึงในการสัมภาษณ์หรือหวังว่าคุณจะได้รับการเลี้ยงดู
จดหมายของคุณคือโอกาสของคุณที่จะสนับสนุนการสมัครรับเลือกตั้งของคุณสำหรับงานนี้รวมทั้งแสดงความขอบคุณสำหรับการประชุม
ขอบคุณรูปแบบจดหมาย
ข้อมูลการติดต่อ: (ข้อมูลติดต่อของคุณ)
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
ที่อยู่อีเมลของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
วันที่
ข้อมูลการติดต่อ: (บุคคลที่คุณเขียนถึง)
ชื่อ
หัวข้อ
บริษัท
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
อวยพร:
ดีที่สุดคือใช้ คำทักทายอย่างเป็นทางการ : "Dear Mr./Ms. นามสกุล."
ร่างกายของจดหมายขอบคุณ:
ให้ความเรียบง่ายและเน้น เว้นวรรคตัวอักษรและเว้นวรรคระหว่างแต่ละย่อหน้า ใช้เหตุผลด้านซ้ายโดยทั่วไป ขอแนะนำให้ใช้ ตัวอักษรธรรมดา เช่น Arial, Times New Roman หรือ Verdana เพื่อความชัดเจน เลือก ขนาดตัวอักษร 10 หรือ 12 จุด ขนาดเล็ก ๆ อาจเป็นเรื่องยากที่จะอ่านและขนาดใหญ่อาจทำให้คุณเกินขีด จำกัด ของหน้าเว็บที่แนะนำหรือทำให้ดูเหมือนว่าคุณไม่มีอะไรสำคัญที่จะพูด
ย่อหน้าแรก ของจดหมายของคุณควรขอบคุณผู้จัดการการจ้างงานที่ใช้เวลาในการสัมภาษณ์คุณ
คุณควรพูดถึงตำแหน่งที่คุณให้สัมภาษณ์ด้วย ถ้ามีคนหลายคนในห้องพูดถึงคนอื่น ๆ ตามชื่อและแสดงความขอบคุณไปยังพวกเขาเช่นกัน คุณน่าจะส่งข้อความแต่ละฉบับไปให้บุคคลอื่น แต่เป็นวิธีปฏิบัติที่ดีในการรับทราบทุกคน
ย่อหน้าที่สองของจดหมายขอบคุณของคุณจะรวมถึงเหตุผลที่คุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับตำแหน่ง
ระบุทักษะที่เฉพาะเจาะจง ที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณให้สัมภาษณ์และให้ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมและเชิงปริมาณสำหรับภาพประกอบ คุณอาจพูดถึงเหตุผลที่ดีที่สุดในระหว่างการสัมภาษณ์ แต่เป็นโอกาสที่ดีที่จะเตือนผู้จัดการว่าจ้างว่าคุณจะเพิ่มมูลค่าให้กับ บริษัท มากแค่ไหนหากพวกเขาจ้างคุณ
ย่อหน้าที่สามหากคุณต้องการจะรวมข้อมูลเกี่ยวกับคุณวุฒิที่คุณต้องการในระหว่างการสัมภาษณ์ แต่ไม่ได้มีโอกาสพูดคุย บางทีคุณอาจต้องการให้เปอร์เซ็นต์หรือตัวเลขเพื่อชี้แจงการมีส่วนร่วมของคุณและจำเป็นต้องตรวจสอบพวกเขารวมทั้งนี่เป็นโอกาสของคุณในการเพิ่มโอกาสในการก้าวไปสู่ขั้นต่อไปของกระบวนการจ้างงาน
ในย่อหน้าการปิดบัญชีของคุณย้ำความชื่นชมในการพิจารณางานและแจ้งให้ผู้จัดการว่าจ้างทราบว่าคุณพร้อมที่จะได้รับคำตอบจากเขาหรือเธอในไม่ช้า หากคุณวางแผนที่จะติดตามผลคุณสามารถแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณควรจะทำอย่างไรเมื่อไหร่และอย่างไร
ปิด:
ใช้การ ปิดอย่างเป็นทางการเช่น ขอแสดงความนับถือ (ขอแสดงความนับถือ) หรือขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็น:
ลายมือเขียน (สำหรับจดหมายที่ส่งทางไปรษณีย์)
พิมพ์ลายเซ็น
ใส่ใจรายละเอียด
ปล่อยบรรทัดว่างไว้หลังจากคำทักทายระหว่างแต่ละย่อหน้าและก่อนการปิด
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจทานอย่างถี่ถ้วนแล้วและถ้าทำได้ให้เพื่อนลองดูด้วย ข้อผิดพลาดในการพิมพ์และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ดูเลอะเทอะและอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่าย
อีเมลขอขอบคุณคุณข้อความ
เมื่อ บริษัท กำลังตัดสินใจว่าจ้างได้อย่างรวดเร็วคุณควรส่ง อีเมลขอบคุณ ด้วยวิธีนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าผู้จัดการการจ้างงานจะได้รับตามเวลาที่กำหนด คุณจะจัดรูปแบบอีเมลของคุณเล็กน้อยแตกต่างจากที่คุณเป็นจดหมายอย่างเป็นทางการ
- เริ่มต้นด้วยหัวเรื่องซึ่งควรเป็น "Thank you - Your Name." คุณอาจต้องการใส่ชื่องานที่คุณให้สัมภาษณ์ด้วยเช่นกัน
- ละเว้นข้อมูลติดต่อทั้งหมดและวันที่และเริ่มต้นด้วยคำทักทายของคุณ
- ตัวจดหมายของคุณจะเหมือนกันเช่นเดียวกับการปิด
- ลายเซ็น ของคุณจะมีข้อมูลติดต่อของคุณ
- สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าอีเมลยังคง เป็นจดหมายมืออาชีพ และไม่ควรมีคำย่อคำแสลงหรืออีโมจิส
เขียนด้วยความขอบคุณคุณหมายเหตุ
การเขียนบันทึกขอบคุณพระเจ้าที่เขียนด้วยตัวคุณเอง เป็นตัวเลือกถ้าเวลาอนุญาต
- ใช้บัตรเปล่าหรือบัตรทองเปล่า
- ที่อยู่จะถูกรวมไว้ในซองดังนั้นบันทึกย่อของคุณควรเริ่มต้นด้วยวันที่ตามด้วยคำทักทายในบรรทัดถัดไป
- ตัวจดหมายของคุณจะเหมือนกัน
- ในย่อหน้าการปิดบัญชีคุณควรใส่ข้อมูลติดต่อของคุณไว้ด้วยว่า "ฉันสามารถติดต่อได้ทางอีเมลที่ joesmith@email.com หรือโทรศัพท์มือถือ 555-666-1212"
- การปิดบัญชีของคุณจะตามด้วยลายเซ็นของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเขียนด้วยลายมือของคุณไร้ที่ติและไวยากรณ์และการสะกดคำถูกต้อง
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกล่าวขอบคุณ
การเขียนจดหมายขอบคุณ
วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณรวมถึงผู้ที่จะขอบคุณสิ่งที่ต้องเขียนและเมื่อใดที่จะเขียนจดหมายขอบคุณคุณเกี่ยวกับการจ้างงาน
ขอบคุณตัวอย่างจดหมาย
ขอขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์งานฝึกงานขอขอบคุณจดหมาย ขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ข้อมูล ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในการค้นหางานและความหลากหลายของการสัมภาษณ์เพิ่มเติมขอบคุณคุณตัวอย่างจดหมาย