เรียนรู้วิธีการจัดรูปแบบจดหมายเวียน

เมื่อคุณสมัครงานคุณจะจัดรูปแบบ จดหมายเวียนอย่างไร เนื่องจากจดหมายเป็นสิ่งแรกที่คุณจะต้องทำกับนายจ้าง ในความเป็นจริงรูปแบบจดหมายของคุณเกือบจะสำคัญเท่าที่คุณเขียนไว้ หนังสือปกอ่อนที่จัดรูปแบบไม่ถูกต้องหรืออ่านยากสามารถขจัดคุณออกจากกลุ่มผู้สมัครได้อย่างรวดเร็วดังนั้นคุณจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับการจัดรูปแบบจดหมายของคุณให้มากที่สุดเท่าที่เนื้อหาของเนื้อหา

โปรดจำไว้ว่า "การจัดรูปแบบ" รวมถึงปัจจัยต่าง ๆ เช่นระยะขอบหน้าชนิดและขนาดแบบอักษรระยะห่างบรรทัดย่อหน้าและส่วนและประเภทเอกสาร ตัวอย่างเช่นตัวอักษรที่ไม่มีระยะห่างระหว่างย่อหน้าที่ถูกต้องหรือมีข้อความมากเกินไปในหน้าเว็บจะดูรกหรือจดหมายที่บันทึกเป็นประเภทไฟล์ที่ไม่ได้มีไว้สำหรับเอกสารข้อความ (เช่น. jpg หรือ a .png) อาจทำให้ผู้อ่านไม่สามารถเปิดและดูได้

การยึดมั่นในมาตรฐานทั่วไปในการจัดรูปแบบเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่า ทักษะการสื่อสาร มีความสำคัญในเกือบทุกสาขาวิชาและไม่สามารถเขียนจดหมายสมัครงานที่สามารถอ่านได้จะไม่สร้างความเชื่อมั่นในความสามารถของคุณอย่างแน่นอน ในทางกลับกันหนังสือปกอ่อนที่บันทึกไว้อย่างถูกต้องและใช้พื้นที่สีขาวที่เพียงพอแบบอักษรขนาดที่เหมาะสมและคำทักทายที่เหมาะสมและการปิดจะสร้างความประทับใจในเชิงบวกแก่นายจ้างที่มีศักยภาพของคุณ

ต่อไปนี้คือข้อมูลเกี่ยวกับแนวทางการจัดรูปแบบจดหมายปิดผนวกรวมถึงการตั้งค่าขอบหน้าการเลือกสไตล์และขนาดของแบบอักษรระยะห่างย่อหน้าและส่วนและเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตัวอักษรสำหรับการจ้างงาน

ตัวอย่างรูปแบบจดหมายปก

ข้อมูลติดต่อของคุณ
ชื่อ
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
หมายเลขโทรศัพท์
ที่อยู่อีเมล

วันที่

ข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง (ถ้ามี)
ชื่อ
หัวข้อ
บริษัท
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์

• ตัวอย่างการติดต่อของหนังสือปกอ่อน

คำอวยพร
เรียน Mr./Ms นามสกุล,

• ตัวอย่างจดหมายอวยพร : หมายเหตุ: หากคุณไม่มีชื่อผู้ติดต่อคุณสามารถข้ามคำทักทายได้ทั้งหมด หรือคุณสามารถใช้ Dear Hiring Manager, ผู้ที่อาจกังวลหรือตัวอย่างอื่น ๆ ที่ระบุไว้ในลิงก์ คุณจะสามารถระบุจดหมายสมัครงานของคุณต่อบุคคลที่เฉพาะเจาะจงได้ การทำวิจัยสามารถช่วยให้คุณทราบได้ว่าใครเป็นคนที่เหมาะสมที่สุดในการรับจดหมาย หมายเหตุ: หากคุณไม่ทราบเพศของผู้ติดต่อคุณสามารถเขียนชื่อเต็มของบุคคลเช่น "Dear Cory Smith" หรือ "Dear Jordan Parish"

ตัวหนังสือปก
เนื้อหาในจดหมายสมัครงานของคุณช่วยให้นายจ้างทราบตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครทำไมนายจ้างควรเลือกสัมภาษณ์คุณและจะติดตามผลอย่างไร จัดระเบียบเนื้อหาในจดหมายสมัครงานของคุณในย่อหน้าต่อไปนี้:

• วรรคแรก
  ย่อหน้าแรกของจดหมายควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียน พูดถึงตำแหน่งที่คุณสมัครและตำแหน่งที่คุณพบในรายการงาน ใส่ชื่อของผู้ติดต่อซึ่งกันและกันถ้ามี

• ย่อหน้ากลาง
  ส่วนถัดไปของจดหมายแนะนำควรอธิบายสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง กล่าวโดยเจาะจงว่าคุณมีคุณสมบัติตรงกับงานที่คุณสมัครอย่างไร ลองนึกถึงส่วนของหนังสือปกอ่อนนี้ว่าเป็นสถานที่ที่คุณสร้างสนามให้เหมาะกับพนักงานและแสดงสิ่งที่ทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่เยี่ยมยอด โปรดจำไว้ว่านายจ้างจะสนใจในสิ่งที่คุณสามารถทำได้มากกว่ารายชื่อประสบการณ์การทำงานของคุณ ทำให้การ เชื่อมต่อระหว่างคุณวุฒิและความต้องการงานชัดเจน ใช้ส่วนนี้เพื่อตีความงานของคุณ - อย่าทำซ้ำจากคำพูดทุกคำ

• วรรคสุดท้าย
  สรุปจดหมายสมัครงานของคุณด้วยการขอบคุณนายจ้างในการพิจารณาคุณสำหรับตำแหน่ง รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะติดตามผล เลือกที่คุณสามารถอธิบายสั้น ๆ ว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะกับตำแหน่งนี้

ปิดฟรี
ขอแสดงความนับถือ

• ตัวอย่างการปิดบัญชี

ลายเซ็น

ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ (สำหรับตัวอักษรที่พิมพ์ยาก)

พิมพ์ลายเซ็น

• ตัวอย่างลายเซ็น

วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดรูปแบบหนังสือปกอ่อน

วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดรูปแบบจดหมายคือการเขียนจดหมายฉบับแรกจากนั้นจัดรูปแบบ เมื่อคุณมีเนื้อหาทั้งหมด (ข้อมูลการติดต่อเหตุผลที่คุณสมัครและผ่านการรับรองลายเซ็น ฯลฯ ) บนหน้าเว็บแล้วคุณสามารถปรับระยะขอบแบบอักษรและการจัดตำแหน่งได้อย่างง่ายดาย นี่คือภาพรวมของแต่ละส่วน

• ส่วนติดต่อ : ข้อมูลที่ติดต่อของคุณจะแตกต่างกันอย่างไรโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณส่งจดหมายสมัครงานอย่างไร หากคุณกำลังอัปโหลดหรือส่งจดหมายให้ใส่ข้อมูลที่ด้านบนของหน้า ด้วยหนังสือปกอ่อนอีเมลข้อมูลการติดต่อของคุณควรอยู่ใต้ลายเซ็นของคุณ
• นายจ้างที่อยู่ : วิธีการที่คุณอยู่จดหมายสมัครงานจะขึ้นอยู่กับเท่าใดข้อมูลที่คุณมีเกี่ยวกับนายจ้าง

• คำทักทาย : คำทักทายเป็นคำทักทายที่คุณใส่ไว้ในตอนต้นของหนังสือปกอ่อน นี่คือวิธีการเขียนคำทักทายรวมถึงสิ่งที่จะใช้ถ้าคุณไม่มีชื่อของบุคคลที่ติดต่อในรายการ
• Body : เนื้อหาในจดหมายสมัครงานประกอบด้วยส่วนที่คุณอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงสนใจและมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานที่คุณสมัคร นี่คือสิ่งที่จะรวมไว้ในแต่ละส่วนหรือจดหมายของคุณ
• ย่อหน้าและ รายการหัวข้อย่อย : หนังสือปกอ่อนแบบดั้งเดิมมีวรรคเขียนอธิบายคุณสมบัติของคุณ อีกทางเลือกหนึ่งคือการใส่รายการสัญลักษณ์แสดงคุณสมบัติเฉพาะที่คุณมีไว้สำหรับงาน
• การปิดฉาก : เมื่อคุณเขียนจดหมายสมัครงานหรือส่งอีเมลเพื่อสมัครงานสิ่งสำคัญคือต้องปิดหนังสือปกอ่อนอย่างมืออาชีพ ต่อไปนี้คือวิธีการปิดหนังสือของคุณพร้อมกับชั้นเรียน

ตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับจดหมายปก

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับการจัดรูปแบบที่ควรระลึกถึงเมื่อคุณเขียนจดหมาย:

• อีเมลและเอกสารฉบับจริง: ตัวอย่างจดหมายข้างต้นได้รับการฟอร์แมตเป็นฉบับพิมพ์ หากคุณส่งจดหมายเชิญมาทางอีเมลคุณจะต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับ หัวเรื่อง ของอีเมลของคุณ ดูเคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับ การจัดรูปแบบจดหมายปกอีเมลของคุณ
• ตัวเลือกแบบอักษร: รายละเอียดนับเมื่อครอบคลุมจดหมายดังนั้นเลือก แบบอักษรระดับมืออาชีพที่ มีขนาด 10 หรือ 12 จุด นี่คือเวลาที่จะแยกออก emoticons หรือ emojis!
• ระยะห่าง: จดหมายของคุณควรเว้นระยะห่างเดียว รวมช่องว่างระหว่างแต่ละย่อหน้าและโดยทั่วไปช่องว่างระหว่างแต่ละส่วนของตัวอักษร (นั่นคือควรมีช่องว่างระหว่างที่อยู่และวันที่และจากนั้นอีกครั้งระหว่างวันที่และคำทักทาย) ในจดหมายปกอีเมลซึ่งมีหลายส่วนเหลืออยู่คุณจะต้องการรวมช่องว่างระหว่างคำทักทาย และระหว่างแต่ละย่อหน้าและพื้นที่อื่นก่อนที่จะปิดฟรี
• การตรวจพิสูจน์: โปรดจำไว้ว่าโน้ตเกี่ยวกับการนับรายละเอียดในจดหมายสมัครงาน ตรวจสอบเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดโดยการตรวจทานจดหมายของคุณอย่างละเอียด ใช้การตรวจสอบการสะกดคำของตัวประมวลผลคำเพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดทั่วไปและพิจารณาอ่านจดหมายของคุณดัง ๆ หรือมีเพื่อนตรวจทานเพื่อจับข้อผิดพลาดเพิ่มเติม ต่อไปนี้เป็นหลักเกณฑ์ในการ ตรวจทานจดหมายปก

ทบทวนตัวอย่างจดหมายปก

ตัวอยาง ตัวอยางสําหรับงาน ประเภทตาง ๆ ประเภทของผูหางานและประเภทของงาน จากนั้นเริ่มต้น เขียนจดหมายเวียนในห้าขั้นตอนง่ายๆ