ต่อไปนี้คือตัวอย่างการปิดบัญชีอีเมลบางส่วนรวมถึงคำแนะนำในการเลือกวิธีปิดบัญชีและวิธีที่ดีที่สุดในการสิ้นสุดอีเมล
คำแนะนำสำหรับการสิ้นสุดอีเมล
มีบางสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อเลือกการปิดอีเมล:
- รวมถึงการปิดบัญชี บางคนคิดว่าพวกเขาสามารถออกจากการปิดอีเมลได้ อย่างไรก็ตามนี่เป็นเรื่องไม่เป็นมืออาชีพมากนัก เสมอรวมถึงการปิด นี่เป็นความจริงแม้ว่าคุณจะมี ลายเซ็นอีเมล ก็ตาม
- พิจารณาความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับ คุณควรติดต่งอีเมล์แบบมืออาชีพเมื่อพูดกับใครก็ตามที่เกี่ยวข้องกับการค้นหางานของคุณ อย่างไรก็ตามหากคุณเป็นเพื่อนสนิทกับบุคคลนั้นคุณสามารถพิจารณาการปิดบัญชีกึ่งมืออาชีพเช่น "ไชโย" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" ถ้าคุณมีข้อสงสัยใด ๆ ให้ย้ำต่อการปิดมืออาชีพมากขึ้น
- หลีกเลี่ยงการปิดที่ไม่เป็นอาชีพ แม้ว่าคุณจะเป็นเพื่อนให้หลีกเลี่ยงการปิดที่ไม่เป็นมืออาชีพในอีเมลทางธุรกิจรวมถึง "ดูต่อไปในภายหลัง" "XOXO" หรือการลงชื่อเข้าใช้ที่ไม่เป็นทางการอื่น ๆ
- ใช้ชื่อเต็มของคุณ หลีกเลี่ยงการใช้เพียงแค่ชื่อหรือชื่อเล่นของคุณเว้นแต่ว่าคุณจะตรงกับเพื่อนสนิทหรือเพื่อนร่วมงาน ใส่ชื่อเต็มของคุณเพื่อไม่ให้เกิดความสับสนว่าคุณเป็นใคร
สิ่งที่ควรรวมไว้ในการปิดบัญชีทางอีเมล
มีหลายส่วนในการปิดอีเมล:
- การปิดบัญชี - ใช้การปิดอีเมลแบบมืออาชีพเว้นแต่คุณจะส่งอีเมลไปหาเพื่อนสนิทหรือเพื่อนร่วมงาน ในกรณีนี้คุณสามารถพิจารณาใช้การปิดบัญชีกึ่งมืออาชีพ ดูด้านล่างสำหรับตัวอย่างของทั้งสอง
- ลายเซ็นดิจิทัล - หากคุณมีลายเซ็นดิจิทัลให้ใส่เครื่องหมายนี้ไว้ด้านล่างหมายเหตุ
- ชื่อเต็ม - โปรด ระบุชื่อเต็ม (ชื่อ และนามสกุล) เว้นแต่คุณจะส่งอีเมลถึงเพื่อนสนิท แม้ในเวลานี้คุณอาจต้องการใช้ชื่อเต็มของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน
- ชื่อและ บริษัท - รวมชื่อตำแหน่งงานปัจจุบันของคุณและ บริษัท โดยเฉพาะถ้าคุณสอดคล้องกับบุคคลภายนอก บริษัท
- ข้อมูลการติดต่อ - เป็นประโยชน์เสมอที่จะรวมข้อมูลการติดต่อใด ๆ เมื่อสิ้นสุดการส่งอีเมล คุณสามารถใส่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ของคุณได้ คุณอาจใส่ที่อยู่อีเมลของคุณแม้ว่าผู้รับจะรู้อยู่แล้วก็ตาม
ตัวอย่างการปิดบัญชีอีเมลระดับมืออาชีพ
ด้านล่างมีบางส่วนของการปิดบัญชีด้านอีเมลที่เป็นที่นิยมมากที่สุด
- ที่ดีที่สุด
- ด้วยความเคารพ,
- ความปรารถนาดี,
- ขอแสดงความนับถือ
- ขอแสดงความนับถือ,
- ความนับถือ,
- ขอแสดงความนับถือ
- ขอแสดงความนับถือ
- ขอขอบคุณ,
- ด้วยความชื่นชม,
- ด้วยความกตัญญู,
- ขอแสดงความนับถือ
- ขอแสดงความนับถือ
การปิดบัญชีอีเมลกึ่งมืออาชีพ
นี่คือการปิดบัญชีทางอีเมลซึ่งจะเหมาะสมหากคุณส่งอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการทำงานไปยังเพื่อนสนิทหรือเพื่อนร่วมงาน อีกครั้งหากคุณไม่แน่ใจว่าคุณใกล้พอที่ผู้รับจะส่งอีเมลแบบกึ่งมืออาชีพหรือไม่ให้ปิดอีเมลมืออาชีพ
- ไชโย
- ความนับถือ
- ขอบคุณมาก,
- อย่างอบอุ่น
- ขอแสดงความนับถือ
วิธีการจัดรูปแบบการปิดบัญชีอีเมล
เป็นสิ่งสำคัญไม่เพียง แต่จะมีส่วนประกอบทั้งหมดในการปิดอีเมล แต่เพื่อจัดรูปแบบให้ถูกต้อง ขั้นแรกคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่เครื่องหมายจุลภาคหลังจากคำพูดปิดของคุณ หลังจากนี้คุณต้องการรวมช่องว่าง หากคุณมีลายเซ็นดิจิทัลคุณสามารถใส่ข้อมูลลงในช่องว่างได้ หากคุณไม่มีลายเซ็นดิจิทัลให้เว้นว่างไว้
หลังจากช่องว่างแล้วให้ใส่ชื่อที่พิมพ์ (เต็ม) ด้านล่างนี้รวมถึงชื่อและ บริษัท ของคุณและข้อมูลติดต่อที่คุณต้องการรวมไว้ด้วย ดูแม่แบบด้านล่าง:
คำกล่าวปิดบัง,
[ลายเซ็นดิจิทัลถ้าคุณมี]
ชื่อเต็ม [พิมพ์]
ชื่อและ บริษัท
หมายเลขโทรศัพท์
ที่อยู่อีเมล
ตัวอย่างการปิดบัญชี
ที่ดีที่สุด
[ลายเซ็นดิจิตอล]
William Williamson
ผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด XYZ
555-555-5555
wwilliamson@email.com
* * * *
ความนับถือ,
Maria Galvez
ที่ปรึกษา บริษัท ที่ปรึกษา ABC
555-555-5555/mgalvez@email.com
* * * *
ขอแสดงความนับถือ
Janet Jamison
ครูผู้นำโรงเรียนกฎบัตร ABC
555-555-5555
jjamison@email.com
ส่วนที่เหลือของ Email Professional ของคุณหรือไม่?
การปิดบัญชีเป็นเพียงส่วนหนึ่งของอีเมลระดับมืออาชีพ ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ คำทักทายที่เหมาะสม ("Hey" ไม่ใช่คำทักทายที่เหมาะสมในอีเมลที่เน้นเรื่องการจ้างงาน) คำแนะนำใน การเขียนอีเมลมืออาชีพ และ ตัวอักษรที่เน้นการค้นหางานที่ หลากหลายเพื่อตรวจทานก่อนเขียนด้วยตัวคุณเอง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเริ่มอีเมล | เคล็ดลับการเขียนจดหมาย | ตัวอย่างข้อความอีเมล