จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อองค์กรประสบความสำเร็จในการผสานรวมการเปลี่ยนแปลง?

ขั้นตอนที่ 6 ของการจัดการการเปลี่ยนแปลง: บูรณาการ

ยินดีต้อนรับสู่ขั้นตอนที่ 6 ในการจัดการการเปลี่ยนแปลง คุณได้ก้าวไปถึงขั้นตอนสุดท้ายใน การสร้างและจัดการการเปลี่ยนแปลง ภายในองค์กรของคุณ: การผสานรวม ในระหว่างขั้นตอนนี้คุณจะสามารถนำการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้ทำไปได้อย่างครบถ้วนใน ห้าขั้นตอนเริ่มต้น ซึ่งสร้างความมุ่งมั่นของพนักงานในการเปลี่ยนแปลง

ขั้นที่ 6: บูรณาการ

ในระหว่างขั้นตอนการรวมกลุ่มองค์กรจะทำการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับ "ส่วนหนึ่งของวิธีที่เราทำธุรกิจ" การเปลี่ยนแปลงกลายเป็นส่วนสำคัญในการทำงานขององค์กร

พนักงานอาจจำไม่ได้ว่าองค์กรทำงานได้ดีก่อนที่จะมีการเปลี่ยนแปลง หรือความทรงจำของพวกเขาจางหายไปจนถึงจุดที่ไม่สนใจเรื่องวิธีการทำแบบเดิม ๆ

เพื่อให้บรรลุขั้นตอนสุดท้ายนี้คุณต้องสร้างการเปลี่ยนแปลงลงในระบบและกระบวนการทั้งหมดในองค์กรเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีความสำคัญต่อวิธีการทำงานของคุณ ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงจะมีผลกระทบต่อ วิธีที่คุณจ้างพนักงาน วิธีที่ คุณให้การยอมรับ และสิ่งที่คุณรู้จักและวิธีที่คุณวัดความสำเร็จและการมีส่วนร่วมของพนักงาน

รีเฟรชองค์กรของคุณตามการเปลี่ยนแปลง

ใน ขั้นตอน การ เริ่มต้น / การรับรู้ และ ขั้นตอน การ ตรวจสอบ คุณได้รับการแนะนำให้รู้จักกับแนวคิดเรื่องการยกเลิกการผูกองค์กรของคุณเพื่อที่คุณจะสามารถยกเลิกการเรียนรู้รูปแบบพฤติกรรมเดิมของคุณได้ก่อนที่การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้น คุณได้พบกับเคิร์ต Lewin ผู้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่องค์กรของคุณสามารถยกเลิกการตรึงเพื่อให้สามารถนำการเปลี่ยนแปลงได้

ในระหว่างช่วงนี้ Lewin แนะนำให้องค์กรของคุณต้องรีเฟรชหลังจากการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น ในการทำเช่นนี้ผู้บริหารต้องทำทุกอย่างที่เป็นไปได้เพื่อทำให้องค์กรของคุณมีเสถียรภาพในระดับใหม่ของการทำงาน ก่อนที่จะทำเช่นนี้คุณต้องประเมินว่าการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำอยู่ในระดับใหม่ที่คุณต้องการหรือไม่

เวลาผ่านการเสริมสร้างการเปลี่ยนแปลงและความเข้าใจจะต้องทำให้องค์กรในระดับใหม่มีชีวิตชีวา คนมีแนวโน้มที่จะถอยกลับเข้าไปในเขตสบาย ๆ ของพฤติกรรมที่ได้รับการฝึกซ้อมเก่า ๆ จนกว่าผู้บริหารและพนักงานจะระมัดระวังและให้การสนับสนุนพฤติกรรมใหม่ ๆ อย่างต่อเนื่อง

ระบุความต้องการเพิ่มเติมสำหรับการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้เนื่องจากพฤติกรรมใหม่ ๆ ของพนักงานได้รับการเสริมสร้างเป็นที่รู้จักและได้รับรางวัล โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงครั้งแรกของคุณมีแนวโน้มที่จะสร้างความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม

การผนวกรวมการเปลี่ยนแปลงเข้ากับองค์กรอย่างต่อเนื่องกำหนดให้ ผู้นำและผู้จัดการ เปลี่ยนแปลงแก้ไขการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมเหล่านี้ในส่วนที่เหลือขององค์กรเพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงครั้งแรก ถามตัวเองว่าระบบอื่น ๆ จะต้องมีการปรับปรุงอะไรบ้าง?

ตัวอย่างเช่นถ้าการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำขึ้นเกี่ยวกับการย้ายจากที่ทำงานซึ่งเต็มไปด้วยผู้มีส่วนร่วมในการสร้างพนักงานในทีมงานจำนวนมากจะต้องมีการเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องให้รางวัลและระบบการรับรู้เพื่อตอบแทนพนักงานที่มีส่วนร่วมอย่างมีประสิทธิภาพในฐานะสมาชิกในทีม

คุณจะต้องเปลี่ยน ระบบการจัดการประสิทธิภาพ เพื่อเสริมสร้างการทำงานเป็นทีม

คุณจะต้องเปลี่ยนระบบการจ่ายเงินของพนักงานเพื่อให้เป็นส่วนหนึ่งของการเพิ่มขึ้นหรือโบนัสขึ้นอยู่กับผลงานของพวกเขาให้กับทีมโดยรวม แทนที่จะตั้งเป้าหมายทั้งหมดแล้วคุณจะต้องมีเป้าหมายร่วมกัน

เป็นการยากที่จะผสานรวมการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจนกว่าคุณจะเปลี่ยนกระบวนการทำงานอื่น ๆ เพื่อสนับสนุนและเสริมสร้างการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ

ระบบและกระบวนการที่จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลง

ในระหว่างขั้นตอนการรวมผู้บริหารและสมาชิกในทีมควรมุ่งเน้นไปที่ระบบต่อไปนี้

การจ้างงาน

การอบรม

โครงสร้างองค์กร

รางวัลและการยอมรับ

การสื่อสาร

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าองค์กรล้มเหลวในการผสานรวมการเปลี่ยนแปลง?

ความล้มเหลวในการเปลี่ยนแปลงกระบวนการและระบบเพื่อสนับสนุนและเสริมสร้างการเปลี่ยนแปลงจะทำให้องค์กรของคุณสามารถเปลี่ยนแปลงการเปลี่ยนแปลงได้อย่างเต็มที่หรือเป็นไปไม่ได้ เช่นเดียวกันความล้มเหลวในการทำให้องค์กรของคุณกลับสู่สภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงไปจะส่งผลต่อความสามารถในการผสานรวมการเปลี่ยนแปลง

คุณไม่ต้องการให้พนักงานเห็นว่าคุณไม่เคร่งครัดในการใช้การเปลี่ยนแปลง พวกเขาได้ลงทุนพลังงานที่ไม่เคยมีมาทั้งกายและอื่น ๆ ในการเคลื่อนที่ผ่านช่วงการเปลี่ยนแปลงหกขั้นตอนนี้ หากคุณอนุญาตให้การเปลี่ยนแปลงลดลงตามข้างทางคุณกำลังสร้างสภาพแวดล้อมที่พนักงานจะมีโอกาสน้อยกว่าและไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงอีกในอนาคต จำไว้, หลอกฉันเพียงครั้งเดียว, อัปยศกับเจ้า, หลอกฉันสองครั้ง, อับอายกับฉัน

พนักงานของคุณจะ พัฒนาความน่ากลัวหรือความเหนื่อยหน่ายในการเปลี่ยนแปลง หากคุณขอให้เปลี่ยนบ่อยเกินไป แต่ไม่มีอะไรที่จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงช้ากว่าพนักงานที่รู้สึกว่าคุณหลงกลในอดีต