ไม่ว่าคุณจะลาออกทำไมคุณต้องเขียนจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการถึงนายจ้างของคุณและแจ้งให้คุณทราบอย่างเหมาะสม
เป้าหมายของคุณคือปล่อยให้งานของคุณอยู่ในระดับสูงเพื่อให้คุณสามารถรักษาเจ้านายของคุณให้เป็น เครือข่าย ได้
ด้านล่างนี้คุณจะพบเคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออกเมื่อคุณลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัวและตัวอย่างจดหมายลาออก 2 ตัวอย่าง ใช้แม่แบบเหล่านี้เพื่อช่วยในการเขียนจดหมายลาออกของคุณเอง
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออกจากเหตุผลส่วนตัว
พูดคุยกับเจ้านายของคุณก่อน ถ้าเป็นไปได้ให้ บอกเจ้านายของคุณเกี่ยวกับแผนการลาออก ด้วยตนเองก่อนที่คุณจะส่งจดหมายทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ ด้วยวิธีนี้คุณจะหลีกเลี่ยงการปิดบังผู้จัดการของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งจดหมายฉบับนี้ไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคล
รวมวันที่ในวันสุดท้ายของคุณ ในจดหมายของคุณระบุวันที่ที่คุณต้องการออกจากที่ทำงาน พยายาม แจ้งให้ทราบล่วงหน้า อย่างน้อย สองสัปดาห์ หาก สถานการณ์เป็นเช่น ที่คุณไม่สามารถให้แจ้งให้ทราบล่วงหน้ามากให้เวลานำมากที่สุดเท่าที่คุณสามารถ
เก็บเหตุผลของคุณไว้โดยย่อ คุณไม่จำเป็นต้องไปรายละเอียดว่าเหตุผลที่คุณออกเดินทาง
คุณสามารถพูดได้ว่า "ฉันลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัว" หรือ "ฉันลาออกเนื่องจากปัญหาครอบครัวที่ต้องใช้เวลาทั้งหมดของฉัน" ถ้าคุณต้องการเข้าไปดูรายละเอียดเพิ่มเติม (ตัวอย่างเช่นถ้าคุณกำลังจะไป เป็นผู้ปกครองที่บ้านหรือเนื่องจากความเจ็บป่วยในครอบครัว) คุณสามารถอธิบายได้ อย่างไรก็ตามอย่าเข้าวัชพืชที่ให้ข้อมูลเฉพาะเจาะจงมากเกินไปหรือข้อมูลมากเกินไป
คุณต้องการ เก็บจดหมายสั้น ๆ และตรงประเด็น
คิดในแง่บวก. คุณอาจต้อง ขอคำแนะนำจากนายจ้าง ในอนาคต คุณอาจจะสมัครงานที่ บริษัท เดียวกันสักวันหนึ่ง ดังนั้นจงอยู่ในเชิงบวกเมื่อพูดถึงประสบการณ์ของคุณที่ บริษัท เป็นที่ชัดเจนว่าคุณลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัวไม่ใช่เพราะความไม่พอใจกับงานหรือองค์กร
เสนอความช่วยเหลือของคุณ ถ้าเป็นไปได้ให้ความช่วยเหลือของคุณในช่วงเปลี่ยนผ่าน คุณอาจเสนอการฝึกอบรมพนักงานใหม่หรือช่วยเหลือในรูปแบบอื่น หากคุณมีความยืดหยุ่นเกี่ยวกับวันลาสุดโปรดรวมข้อเสนอให้อยู่อีกต่อไปถ้าเป็นประโยชน์กับผู้จัดการของคุณ
ถามคำถาม. หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับผลประโยชน์หรือการจ่ายเงินรางวัลวันหยุดคุณสามารถถามคำถามเหล่านี้ได้ในจดหมาย
ทำตามรูปแบบจดหมายธุรกิจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำตาม รูปแบบจดหมายธุรกิจ ที่เหมาะสมในจดหมายของคุณ รวมส่วนหัวที่มีชื่อและที่อยู่ของนายจ้างวันที่และชื่อและที่อยู่ของคุณ
แก้ไขแก้ไขแก้ไข นอกจากนี้คุณควรตรวจสอบตัวอักษรอย่างละเอียดก่อนที่จะส่ง อีกครั้งคุณอาจต้องขอคำแนะนำจากนายจ้างของคุณดังนั้นคุณต้องการให้งานทั้งหมดของคุณถูกขัดเกลา ถ้าคุณกำลัง ส่งจดหมายทางอีเมล ให้ส่งข้อความทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณได้รับการจัดรูปแบบ
ตัวอย่างจดหมายลาออกจากเหตุผลส่วนตัว
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
ฉันเขียนเพื่อแจ้งให้ทราบว่าฉันจะออกจาก Atlantic Co. ภายในหนึ่งเดือน ถึงแม้ว่าผมจะมีความสุขกับการทำงานกับคุณและทำงานให้กับ บริษัท แต่ด้วยเหตุผลส่วนตัวจำเป็นที่จะต้องพ้นตำแหน่งและมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงสถานการณ์ในบ้าน
วันสุดท้ายของฉันจะเป็นวันที่ 1 กรกฎาคม แม้จะต้องออกไปฉันก็ขอบคุณโอกาสที่คุณได้ให้ไว้กับฉันในช่วงเวลาที่ฉันเป็นผู้จัดการฝ่ายขายออนไลน์ ฉันรู้สึกขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือทั้งหมดของคุณไปพร้อมกัน
ฉันจะทำทุกอย่างที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นหลังจากที่ฉันก้าวต่อไป ฉันมีสมาชิกในทีมหลายคนที่ฉันเชื่อว่าจะเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับการโปรโมตไปยังตำแหน่งของฉันหรือฉันยินดีที่จะช่วยเหลือกระบวนการในการหาการเปลี่ยนจากภายนอก
โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันสามารถทำได้เพื่อช่วย
อีกครั้งขอบคุณมากสำหรับโอกาสที่จะเป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท แอตแลนติกฉันหวังว่าเราจะสามารถอยู่ในการติดต่อเป็นเพื่อนร่วมงานทางธุรกิจและฉันหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณอีกครั้งในอนาคตควรมีโอกาสนำเสนอตัวเอง ขอบคุณมากสำหรับความเข้าใจของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของคุณ ( ตัวอักษรที่พิมพ์ยาก )
ชื่อที่คุณพิมพ์
ตัวอย่างจดหมายลาออกสำหรับปัญหาส่วนตัว
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
ฉันเสียใจที่แจ้งให้ทราบว่าฉันจะออกจาก Bolt Inc. ภายในสองสัปดาห์ เนื่องจากปัญหาส่วนตัวที่ไม่สามารถคาดการณ์ได้ฉันจึงไม่สามารถปฏิบัติตามหน้าที่ของฉันได้อีกต่อไปและฉันรู้สึกว่า บริษัท ของฉันจะได้รับตำแหน่งที่ดีที่สุด
ฉันหวังว่าการลาออกของฉันจะไม่ทำให้คุณหรือ Bolt Inc. ไม่สะดวก โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเราหากคุณคิดว่ามีวิธีใดที่ฉันสามารถช่วยในการหาตัวแทนหรือหากมีสิ่งใดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงทำได้ราบรื่น
ขอบคุณมากสำหรับความเข้าใจ แม้จะมีปัญหาส่วนบุคคลที่ฉันจัดการกับฉันสนุกกับการทำงานกับคุณและฉันขอขอบคุณเวลาของฉันที่ บริษัท ฉันหวังว่าเราจะสามารถติดต่อกันได้และฉันหวังว่าจะได้เห็น Bolt Inc. เติบโตขึ้นอีกในอนาคต
ที่ดีที่สุด
ลายเซ็นของคุณ ( ตัวอักษรที่พิมพ์ยาก )
ชื่อที่คุณพิมพ์
อ่านเพิ่มเติม: ตัวอย่างจดหมายลาออก เคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออก การลาออกของสิ่งที่ควรทำและสิ่งที่ไม่ควรทำ วิธี การเลิกงานของคุณ