มี วิธีที่ถูกต้องและเป็นวิธีที่ผิดใน การ ลาออกจากงานของคุณ และโดยทั่วไปการเลิกสูบบุหรี่ทางอีเมลเป็นวิธีที่ผิด คิดแบบนี้: ถ้าคุณเป็นเจ้านายคุณต้องการให้ผู้คนส่งหนังสือแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์หรือต้องการให้ มีการสนทนาแบบคนอื่น หรือไม่?
การเลิกสูบบุหรี่ในคนดีกว่าเสมอ ช่วยให้คุณสามารถแสดงความสุภาพกับนายจ้างที่เพิ่งจะเป็นอดีตและเสริมสร้างความสัมพันธ์ในขณะที่คุณปิดบทนี้ในอาชีพของคุณ
คุณไม่ทราบเมื่อคุณอาจต้องติดต่อ เครือข่าย คำแนะนำ หรือ จดหมายอ้างอิง ผู้จัดการของคุณต้องการช่วยเหลือคุณมากขึ้นหากคุณดำเนินการวันสุดท้ายที่สำนักงานด้วยพระคุณ
ที่กล่าวว่ามีสถานการณ์ตามที่เลิกสูบบุหรี่ในคนเป็นไปไม่ได้ เมื่อสถานการณ์เหล่านี้เกิดขึ้นการเลิกโดยอีเมลอาจมีความจำเป็น
เมื่อไหร่ที่จะยอมรับการลาออกจากงานผ่านทางอีเมล์ได้?
- เมื่อคุณทำงานจากระยะไกล หากผู้จัดการของคุณอยู่ในรัฐแคลิฟอร์เนียและคุณอยู่ในเท็กซัสและสื่อสารโทรคมนาคมแบบเต็มเวลาคุณควรลาออกทางอีเมล ในกรณีนี้อีเมลน่าจะเป็นวิธีที่คุณสื่อสารกับเจ้านายของคุณบ่อยที่สุดดังนั้นจึงไม่เป็นไปอย่างกระทันหันเหมือนกับที่คุณทำงานร่วมกันในสำนักงานทางกายภาพ
- เมื่อลาออกจากคนจะทำให้คุณตกอยู่ในอันตราย หากคุณทำงานกับผู้จัดการที่ไม่เหมาะสมหรืออยู่ในสภาพแวดล้อมที่ไม่ปลอดภัยทางจิตใจการลาออกทางอีเมลอาจเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุดของคุณ คุณไม่ต้องเสียสละอะไรโดยการตัดการเชื่อมต่อเนื่องจากไม่น่าเป็นไปได้ว่าเจ้านายของคุณจะให้คำแนะนำแก่คุณต่อไป สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณกำลังปกป้องตัวเองซึ่งมาก่อนการพิจารณาเรื่องอาชีพ
เคล็ดลับสำหรับการส่งอีเมลเพื่อออกจากงาน
แม้ว่าคุณจะลาออกจากงานผ่านทางอีเมลก็ตามการ แจ้งให้ทราบ เป็น เวลาสองสัปดาห์ ก็คือการปฏิบัติตามมาตรฐาน อย่างไรก็ตามหากเข้าไปในสำนักงานไม่เป็นไปได้คุณอาจไม่สามารถแจ้งล่วงหน้าได้ ให้แจ้งให้มากที่สุดเท่าที่คุณสามารถเพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับนายจ้างของคุณ
อย่ารู้สึกว่าคุณต้องการให้รายละเอียดในจดหมายของคุณเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเลิกสูบบุหรี่ นี่ไม่ใช่ช่องว่างที่จะบ่นเกี่ยวกับ บริษัท หรือเพื่อนร่วมงาน เก็บอีเมลสั้น ๆ ของคุณและใส่เฉพาะรายละเอียดที่จำเป็นเนื่องจากจดหมายฉบับนี้พิมพ์ออกมาในไฟล์พนักงานของคุณและอาจได้รับการตรวจทานหากคุณเคยขอให้ บริษัท อ้างอิง
ด้านล่างนี้หาข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการส่งข้อความอีเมลที่ลาออกซึ่งควรได้รับอีเมลเคล็ดลับวิธีการเขียนและจัดรูปแบบอีเมลของคุณตัวอย่างและเทมเพลต
ใครจะแจ้งให้ทราบ
จดหมายลาออกที่ ส่งทางอีเมลของคุณควรส่งถึงหัวหน้างานของคุณพร้อมสำเนาไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคลในที่ทำงานของคุณ คัดลอกตัวเองในข้อความ (cc: หรือสำเนาลับ :) เพื่อให้คุณมีสำเนาสำหรับบันทึกของคุณ
สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความอีเมล์ของคุณ
เมื่อคุณเลิกงานโดยใช้อีเมลมีข้อมูลที่คุณต้องการใส่ในอีเมลของคุณ:
- หัวเรื่อง: การลาออก - ชื่อของคุณ
- วันที่การลาออกของคุณมีผล
- สิ่งที่ บริษัท ควรทำอย่างไรกับเช็คเงินเดือนขั้นสุดท้ายของคุณหากไม่ใช่เงินฝากโดยตรงและคุณไม่ได้กลับมาทำงาน
- คำถามใด ๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับการชดเชยและผลประโยชน์
- บริษัท สามารถติดต่อคุณได้อย่างไรหากจำเป็น
คุณยังสามารถรวมสุภาพขอบคุณ บริษัท และ / หรือผู้จัดการของคุณ
ดูแม่แบบด้านล่างเพื่อดูวิธีจัดรูปแบบอีเมลลาออกของคุณ ที่ด้านล่างของหน้าคุณจะพบอีเมลตัวอย่างที่คุณสามารถใช้เมื่อสร้างจดหมายของตัวเองเพื่อแจ้งให้นายจ้างทราบว่าคุณลาออก
เทมเพลตอีเมลการลาออก
Subject Line: การ ลาออก - ชื่อของคุณ
วรรคแรก
ข้อความอีเมลของคุณควรระบุว่าคุณลาออกและระบุวันที่ที่การลาออกของคุณมีผล
ย่อหน้ากลาง
ส่วนถัดไป (ไม่บังคับ) ในข้อความอีเมล์ลาออกของคุณควรขอบคุณนายจ้างของคุณเกี่ยวกับโอกาสที่คุณมีระหว่างการทำงานกับ บริษัท
วรรคสุดท้าย
สรุปข้อความอีเมลที่ลาออกของคุณ (ยังไม่ใส่ก็ได้) โดยนำเสนอเพื่อช่วยในการเปลี่ยน
ปิด
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
ตัวอย่างข้อความอีเมลลาออก
Email Subject Line: การ ลาออก - ชื่อของคุณ
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
ขออภัยในการแจ้งให้คุณทราบทางอีเมลอย่างไรก็ตามสถานการณ์เป็นไปได้ว่าฉันจะไม่สามารถเข้ามาที่ออฟฟิศได้อีกต่อไป
โปรดยอมรับข้อความอีเมลนี้เป็นข้อความแจ้งว่าฉันต้องออกจากตำแหน่งกับ CDF ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมเนื่องจากเหตุผลส่วนตัว
ฉันขอขอบคุณโอกาสที่ฉันได้รับจาก บริษัท และคำแนะนำและการสนับสนุนที่เป็นมืออาชีพของคุณ ฉันหวังว่าทั้งคุณและ บริษัท จะประสบความสำเร็จมากในอนาคต
โปรดแจ้งให้ฉันทราบว่าจะมีอะไรคาดหวังเท่าที่ฉันจะลาออกจากงานและเช็คเงินเดือนขั้นสุดท้ายของฉัน
ถ้าฉันสามารถช่วยเหลือในระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้โปรดแจ้งให้เราทราบ
ด้วยความเคารพ,
ชื่อของคุณ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเลิกงาน | ตัวอย่างจดหมายลาออก เคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออก การลาออกของสิ่งที่ควรทำและสิ่งที่ไม่ควรทำ