เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
การทำสิ่งที่จำเป็นและมีส่วนร่วม ในกลยุทธ์ทางธุรกิจโดยรวม ภายในสภาพภูมิอากาศที่ จำกัด ทรัพยากรเป็นปัญหาที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลส่วนใหญ่รู้ดี
การตอบสนองความท้าทายเหล่านั้นและการสนับสนุนอย่างจริงจังต่อความสำเร็จของธุรกิจต้องมุ่งเน้นการวางแผนและเทคโนโลยีที่สอดคล้องและสนับสนุนกลยุทธ์ด้านทรัพยากรบุคคล
พนักงานปัจจุบันมีความคาดหวังแตกต่างกันเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาต้องการทำงานและเครื่องมือที่พวกเขาต้องการใช้เพื่อให้บรรลุผลงานของพวกเขา การสร้างกระบวนการทำงานร่วมกันและการใช้เทคโนโลยีที่ช่วยให้การไหลของข้อมูลสามารถสร้างประสบการณ์ที่นำไปสู่การทำงานที่มีส่วนร่วมมากขึ้น แต่การสร้างประสบการณ์ที่ดีและมีส่วนร่วมของพนักงานจะเชื่อมโยงโดยตรงกับทางเลือกเทคโนโลยีของ HR
ตอบสนองความท้าทายของเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคล
องค์กรด้านทรัพยากรบุคคลเป็นผู้ใช้เทคโนโลยีที่มีประสบการณ์ เทคโนโลยีดังกล่าวมีการพัฒนาและเปลี่ยนแปลงไปในช่วงสิบปีที่ผ่านมา เทคโนโลยีทรัพยากรบุคคล (HR) หรือชุดผลิตภัณฑ์ (หรือบริการ) ที่ใช้กระบวนการทรัพยากรบุคคลโดยอัตโนมัติมักเรียกกันว่าชุด
คุณสามารถใช้ชุดคำศัพท์ในรูปแบบที่แตกต่างจากผลิตภัณฑ์ที่มีคนมาเดียวซึ่งรวมอยู่ในผลิตภัณฑ์อื่น ๆ โดย บริษัท เดียวกันกับกลุ่มผลิตภัณฑ์จากผู้ขายหลายรายที่ใช้ร่วมกันเพื่อทำให้พื้นที่ธุรกิจทำงานได้โดยอัตโนมัติ
ดังนั้นวันนี้ชุดอาจหมายถึงชุดผลิตภัณฑ์ที่ผสานรวมมาจากผู้ขายรายเดียวหรืออาจหมายถึงกลุ่มบริการซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้สามารถใช้งานฟังก์ชันต่างๆที่จำเป็นต่อการดำเนินงานขององค์กรด้านทรัพยากรบุคคลโดยไม่คำนึงถึงต้นกำเนิดหรือผู้จำหน่าย
เหตุผลในการใช้ชุดซอฟต์แวร์บริหารทรัพยากรบุคคลยังมีการพัฒนาไปนิดหน่อย แต่พื้นฐานก็ยังมีความสำคัญในปัจจุบัน
สิ่งสำคัญคือการแก้ปัญหา:
- โดยอัตโนมัติเป็นงานมากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้,
- ให้อัตราความผิดพลาดลดลง
- สนับสนุนการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างละเอียดและ
- เสนอทางเลือกในการบริการตนเองแก่พนักงาน
การทำงานอัตโนมัติและการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการที่ดีขึ้นทำให้ HR เป็นกลยุทธ์และมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญมากขึ้นเช่นการสรรหาบุคลากรการบริหารจัดการการเก็บรักษาและประสบการณ์ของพนักงาน
กระบวนการหลักและระบบการทำงานร่วมกัน
หาโซลูชันที่สามารถช่วยให้พนักงานมีประสบการณ์ที่ดีและอำนวยความสะดวกในกลยุทธ์ด้านทรัพยากรบุคคลในขณะที่การดำเนินงานด้านยุทธวิธีประจำวันเป็นไปอย่างอัตโนมัติ จำนวน ทางเลือกที่ ครอบงำ อยู่สำหรับระบบเทคโนโลยีและผู้ให้บริการ แต่นายจ้างควรจัดให้มีการจัดตำแหน่งเชิงกลยุทธ์เป็นเกณฑ์การคัดเลือกที่สำคัญ
องค์กรด้านทรัพยากรบุคคลต้องสอดคล้องกับกลยุทธ์ทางธุรกิจและเลือกระบบสนับสนุน เมื่อประเมิน HR suites ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรถามคำถามเช่นนี้เพื่อให้มั่นใจว่าโซลูชันจะตอบสนองความต้องการของธุรกิจของตน คำถามที่สำคัญ ได้แก่ :
- ระบบสามารถทำกระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคลแบบอัตโนมัติทั้งหมดได้อย่างอัตโนมัติช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานที่ทันสมัยรวมถึงการทำงานร่วมกันแบบฝังตัวภายในกระบวนการทั้งหมดและดำเนินการทางยุทธวิธีเหล่านั้นในลักษณะที่ยอมรับได้หรือไม่? ในระยะสั้นระบบจะตอบสนองความต้องการทางธุรกิจหลักของ HR หรือไม่?
- HR Suite สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่สำคัญและช่วยให้ธุรกิจของ บริษัท บรรลุเป้าหมายได้หรือไม่? หน้าที่สำคัญเหล่านี้ต้องประกอบด้วยวิธีการที่ทันสมัยในการค้นหาและดึงดูดพนักงานที่มีพรสวรรค์พัฒนาทักษะของพนักงานและจัดหาโอกาสในการจัดการช่องว่างความสามารถ
- HR Suite มีวิธีการสร้างกระบวนการทรัพยากรบุคคลแบบปลายด้านและการรวมข้อมูลทั้งหมดที่มีรูปแบบข้อมูลเดียวหรือไม่? ธุรกิจจำเป็นต้องรวบรวมและเข้าถึงภาพข้อมูลที่สมบูรณ์ไม่ว่าจะมีส่วนเกี่ยวข้องใด ๆ นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรด้านทรัพยากรบุคคลที่พยายามจะประมวลผลทรัพยากรบุคคลแบบปลายหน้าและเพิ่มประสบการณ์ของพนักงานในเชิงบวก
ความสามารถเชิงกลยุทธ์ทิศทางและการเปลี่ยนแปลง
HR ได้ก้าวไปไกลกว่า กระบวนทัศน์ของแผนกบุคลากรเก่า และสามารถเพิ่มมูลค่าเชิงกลยุทธ์ให้กับธุรกิจของคุณได้
การเปลี่ยนแปลงนี้เชื่อมโยงกับการย้ายไปสู่ธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลซึ่งได้ยกระดับคุณค่าของความสามารถและการตระหนักว่าเป็นทรัพยากรที่สำคัญ
การเลือกเทคโนโลยีที่องค์กรต้องทำให้โดยอัตโนมัติและเปิดใช้งานฟังก์ชันหลักของ HR แต่ยังสนับสนุนภารกิจเชิงกลยุทธ์ของ HR ในองค์กรในปัจจุบัน เป็นความท้าทายที่ยาก แต่ชุดผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมจะช่วยให้สามารถบรรลุความต้องการทางธุรกิจทั้งสามประเภทได้