จดหมายสมัครงานของคุณอาจได้รับการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่แผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อพิจารณาว่าคุณมีคุณสมบัติพื้นฐานสำหรับงานหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นจะมีการส่งต่อไปยัง คณะกรรมการการค้นหา ซึ่งประกอบด้วยคณาจารย์และนักวิชาการส่วนใหญ่
บุคคลเหล่านี้จะคุ้นเคยกับการอ่านหนังสือปกอ่อนด้านวิชาการที่ยาวนานและ ประวัติย่อ หรือ ประวัติส่วนตัว (CV) มากกว่าที่เคยเป็นในโลกธุรกิจ พวกเขายังมักจะสนใจในรากฐานทางปรัชญาสำหรับการทำงานของคุณมากกว่านายหน้าธุรกิจทั่วไป
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายสมัครงานด้านการศึกษา
ความท้าทายแรกของคุณคือการผ่านการตรวจคัดกรองทรัพยากรบุคคล ทบทวนแต่ละคุณสมบัติที่จำเป็นซึ่งรวมอยู่ในประกาศงานและจัดทำแถลงการณ์ที่มีหลักฐานว่าคุณมีทักษะความเชี่ยวชาญความรู้และประสบการณ์ที่มีอยู่ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ยังเป็นที่ต้องการของคุณสมบัติที่ต้องการมากที่สุด ให้ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมเพื่อสนับสนุนคำยืนยันของคุณเกี่ยวกับจุดแข็งของคุณ
เตรียมพร้อมสำหรับการทบทวนจากคณะ
คณาจารย์ของคุณมักจะมีความสนใจในปรัชญาและแนวทางการสอนและการวิจัยของคุณภายในระเบียบวินัยของคุณ
พวกเขายังจะได้รับการประเมินว่าพื้นหลังของคุณเหมาะสมกับประเภทของสถาบันที่พวกเขาทำงานอย่างไร
ศึกษาคณาจารย์ในแผนกเป้าหมายเพื่อประเมินการปฐมนิเทศและความชำนาญของพวกเขา เน้นจุดตัดกันระหว่างปรัชญาและปรัชญาที่แพร่หลายของแผนก
กำหนดเป้าหมายจดหมายของคุณ
หากคุณมีพื้นที่ที่มีความเชี่ยวชาญแบบเดิม ๆ ซึ่งยังไม่ได้เป็นตัวแทนจากคณะในปัจจุบันให้แน่ใจว่าได้ชี้จุดแข็งเหล่านั้นไว้ในจดหมายเวียนของคุณแล้ว
ปรับแต่งจดหมายของคุณให้ตรงกับทิศทางของวิทยาลัยและปรับการผสมผสานระหว่างการเน้นการสอนและการวิจัยตามความคาดหวังในการตั้งค่าดังกล่าว
วิทยาลัยมักต้องการจ้างคณาจารย์คนใหม่ที่หลงใหลในงานวิจัยปัจจุบันของพวกเขาและไม่ได้พึ่งพาการวิจัยในอดีต อธิบายโครงการปัจจุบันที่มีรายละเอียดบางอย่างและแสดงความกระตือรือร้นในการดำเนินการดังกล่าวต่อไป พยายามทำเช่นเดียวกันกับความสนใจในการสอนที่กำลังพัฒนา
เน้นทุนและเงินทุนที่คุณได้รับเพื่อดำเนินกิจกรรมการวิจัยของคุณ รวมรางวัลหรือการรับรู้ใด ๆ ที่คุณได้รับสำหรับกิจกรรมการเรียนการสอนหรือการวิจัยของคุณ ข้อความบางอย่างควรให้ความสำคัญกับการช่วยเหลืออื่น ๆ ในชุมชนของวิทยาลัยที่คุณทำงานเช่นการทำงานของคณะกรรมการการให้คำปรึกษาและการร่วมมือกับหน่วยงานอื่น ๆ
รูปแบบจดหมายปก
จดหมายสมัครงานของคุณควรเขียนด้วยรูปแบบพื้นฐานเช่นเดียวกับจดหมายสมัครงานธุรกิจ จดหมายสมัครงานด้านการศึกษามักจะเป็นหน้าสองหน้าเมื่อเทียบกับหน้าเดียวสำหรับจดหมายที่ไม่ใช่การศึกษา
นี่คือตัวอย่างของ รูปแบบ ที่เหมาะสม สำหรับจดหมายสมัครงาน และหลักเกณฑ์ใน การจัดรูปแบบตัวอักษรของคุณ
เอกสารการสมัครงาน
สิ่งสำคัญคือต้องส่งใบสมัครทั้งหมดของคุณตามรูปแบบที่วิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยร้องขอ
คุณอาจถูกขอให้ส่งอีเมลอีเมลหรือสมัครทางออนไลน์ผ่านทาง ระบบติดตามผู้สมัคร ของสถาบัน
ส่งเฉพาะสิ่งที่ต้องการ ไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลที่สถาบันไม่ได้ร้องขอ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเสนอให้จัดเตรียมเอกสารเพิ่มเติมเช่นการเขียนตัวอย่างพยางค์และจดหมายแนะนำในย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายของคุณ
การส่งใบสมัครของคุณ
ทำตามคำแนะนำในการโพสต์งานสำหรับการส่งใบสมัครของคุณ ควรระบุรูปแบบที่วิทยาลัยต้องการรับ
ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของสิ่งที่คุณอาจได้รับแจ้งให้รวมไว้ในจดหมายสมัครงานและ CV หรือ CV ของคุณ:
- จดหมายสมัครงาน CV / ประวัติการทำงานและข้อมูลการติดต่อสำหรับการอ้างอิง 3 ฉบับ
- จดหมายสมัครงาน (รูปแบบ PDF) ที่น่าสนใจระบุถึงคุณวุฒิและเหตุผลในการสมัคร Curriculum Vitae (รูปแบบ PDF) และการอ้างอิงระดับมืออาชีพอย่างน้อย 3 อย่างรวมถึงข้อมูลการติดต่อทางโทรศัพท์และอีเมล
- หนังสือที่น่าสนใจ Curriculum Vitae คำแถลงวิสัยทัศน์ในการสอนคำแถลงวิสัยทัศน์ด้านการวิจัยที่ระบุถึงวิธีการที่คุณจะมีปฏิสัมพันธ์กับหรือร่วมมือกับคณาจารย์แผนกอื่น ๆ และการอ้างอิง 3 อย่าง
- จดหมายสมัครงาน CV / ประวัติการทำงานและข้อมูลการติดต่อสำหรับการอ้างอิง 3 ฉบับ โปรดอัปโหลดเอกสารเหล่านี้เป็นเอกสาร ONE ในรูปแบบ RTF, DOC หรือ PDF
หนังสือปกอ่อนวิชาการตัวอย่างที่ 1
วันที่
ดร. นามสกุล Firstname
ประธานคณะกรรมการการสืบค้นภาคภาษาอังกฤษ
วิทยาลัย XYZ
Charlotte, NC, 28213
Dear Firstname นามสกุลดร.
ฉันกำลังเขียนเพื่อสมัครตำแหน่งผู้ช่วยศาสตราจารย์วิชาภาษาอังกฤษโดยเน้นถึงวรรณคดีอเมริกันในศตวรรษที่สิบเก้าที่คุณลงโฆษณาใน รายชื่องาน MLA ในวันที่ 20 กุมภาพันธ์ที่ผ่านมา ฉันเป็นคณบดีเพื่อนและปริญญาเอก ผู้สมัครที่มหาวิทยาลัย XYZ กำลังทบทวนบทสุดท้ายของวิทยานิพนธ์ของฉันและหวังว่าจะสำเร็จการศึกษาในเดือนพฤษภาคม 20XX ผมมั่นใจว่าประสบการณ์ในการสอนและผลงานวิจัยของผมทำให้ผมเป็นผู้สมัครที่เหมาะสำหรับตำแหน่งที่คุณเปิดกว้าง
ในช่วงห้าปีที่ผ่านมาฉันได้สอนหลักสูตรภาษาอังกฤษหลากหลาย ฉันได้สอนหลักสูตรการสำรวจวรรณคดีจำนวนหนึ่งรวมทั้งการเขียนหลักสูตรรวมถึงการเขียนเชิงเทคนิคและการเขียนหนังสือปีแรก ฉันมีประสบการณ์ในการทำงานร่วมกับนักเรียน ESL รวมทั้งนักเรียนที่มีความบกพร่องทางการเรียนรู้มากมายเช่น dyslexia และ dysgraphia และคนพิการเช่น ADD และ ADHD ฉันมีความภาคภูมิใจในการสร้างสภาพแวดล้อมในห้องเรียนที่ตอบสนองความต้องการของนักเรียนแต่ละคนในขณะที่ยังคงส่งเสริมทักษะการคิดและการเขียนที่สำคัญในระดับสูง ประสบการณ์ที่น่าพอใจมากที่สุดของฉันในฐานะครูคือการช่วยให้นักเรียนดิ้นรนเพื่อทำความเข้าใจแนวคิดที่ยากลำบากผ่านการรวมกันของแต่ละกิจกรรมกิจกรรมชั้นเรียนและการอภิปรายกลุ่ม ฉันรู้ว่าฉันจะเติบโตเป็นครูในวิทยาลัยของคุณเนื่องจากความเชื่อของคุณในขนาดห้องเรียนขนาดเล็กและการสนับสนุนเป็นรายบุคคลสำหรับนักเรียน
ประสบการณ์การเรียนการสอนของฉันไม่เพียง แต่ตอบสนองความต้องการของโรงเรียนและแผนกของคุณ แต่ผลงานวิจัยของฉันก็เหมาะกับคำอธิบายของคุณในอุดมคติ โครงการวิทยานิพนธ์ของฉัน "เฟิร์นและใบไม้: ยุคหญิงสาวศตวรรษที่สิบเก้า" สำรวจการเพิ่มขึ้นและการพัฒนาของนักเขียนหญิงชาวอเมริกันในช่วงทศวรรษที่ 1840 และ 1850 โดยเน้นเฉพาะรูปแบบการตีพิมพ์ในนิตยสาร ฉันอ้างว่าแทนที่จะตอบสนองต่อความต้องการของบรรณาธิการหรือผู้จัดพิมพ์ผู้เขียนหญิงก็สร้างความสัมพันธ์ซึ่งกันและกันอย่างโปร่งใสระหว่างตัวเองและผู้อ่านมากกว่าที่เคยได้รับ ฉันใช้ทฤษฎีการพิมพ์และวัฒนธรรมล่าสุดในการอ่านนวนิยายบทความในนิตยสารจดหมายและรายการบันทึกประจำวันของนักเขียนหญิงหลายคนโดยเน้นที่ซาร่าวิลลิสเป็นที่รู้จักโดยฉายา Fanny Fern ฉันวางแผนที่จะพัฒนาวิทยานิพนธ์ของฉันลงในหนังสือต้นฉบับและยังคงศึกษาบทบาทของนักเขียนหญิงในวัฒนธรรมนิตยสารยุคก่อน ๆ ด้วยการเน้นย้ำถึงการเพิ่มขึ้นและอิทธิพลของบรรณาธิการนิตยสารหญิงต่อวัฒนธรรมวรรณกรรม
ความสนใจด้านการวิจัยของฉันมีทั้งรูปร่างและรูปร่างตามประสบการณ์การเรียนการสอนล่าสุดของฉัน เมื่อฤดูใบไม้ผลิที่ผ่านมาผมได้พัฒนาและสอนวิชาประวัติศาสตร์เกี่ยวกับวัฒนธรรมการพิมพ์ในอเมริกา ฉันรวมการอ่านเกี่ยวกับทฤษฎีและวรรณคดีที่กล่าวถึงปัญหาของการพิมพ์ด้วยการเข้าชมพิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์ท้องถิ่นและที่เก็บถาวร นักเรียนของฉันได้ศึกษาในเชิงลึกเกี่ยวกับตำราเฉพาะ (นิตยสารหนังสือพิมพ์นวนิยาย) สำหรับเอกสารฉบับสุดท้ายของพวกเขา ผมเชื่อว่าสไตล์การสอนแบบสหวิทยาการของฉันโดยเฉพาะอย่างยิ่งการเน้นเรื่องวัฒนธรรมของวัสดุจะพอดีกับวิชาสหวิทยาการของแผนกภาษาอังกฤษของคุณ
ฉันจึงมั่นใจว่าประสบการณ์ในการสอนของฉันทักษะในการทำงานกับ ESL และ LD นักเรียนและความสนใจในงานวิจัยของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ดีเยี่ยมสำหรับผู้ช่วยศาสตราจารย์ด้านภาษาอังกฤษที่ ABC College ฉันได้แนบประวัติส่วนตัวของฉันและตัวอย่างสิ่งพิมพ์สองเล่ม ฉันยินดีที่จะส่งเอกสารเพิ่มเติมเช่นหนังสืออ้างอิงการประเมินผลการสอนและหลักสูตรหลักสูตรที่ผ่านมาและที่เสนอ ฉันจะสามารถพบกับคุณที่ประชุม MLA หรือ C19 หรือที่ใดก็ได้ตามความสะดวกของคุณ ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาของคุณ ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของคุณ (ตัวอักษรที่พิมพ์ยาก)
ชื่อนามสกุล
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
ตัวอย่างจดหมายวิชาการ # 2
ดร. นามสกุล Firstname
เก้าอี้ภาควิชาชีววิทยา
มหาวิทยาลัย XYZ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Dr. Smith,
ฉันกำลังเขียนเพื่อสมัครตำแหน่งผู้ช่วยศาสตราจารย์ด้านชีววิทยาโดยเน้นชีววิทยาระดับโมเลกุลที่มหาวิทยาลัย XYZ ตามที่ได้รับการโฆษณาในนิตยสาร Science ฉบับเดือนกุมภาพันธ์ที่ 20XX ปัจจุบันฉันกำลังศึกษาระดับปริญญาโทที่มหาวิทยาลัย XYZ ในภาควิชาชีววิทยาโมเลกุลทำงานภายใต้การแนะนำของศาสตราจารย์ Linda Smith ฉันมั่นใจว่าผลงานวิจัยและประสบการณ์การสอนของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่เหมาะสำหรับตำแหน่งที่เปิดกว้างของคุณ
โครงการวิจัยปัจจุบันของฉันซึ่งเป็นการขยายวิทยานิพนธ์ของฉัน "[insert title here]" เกี่ยวข้องกับ [ใส่โครงการวิจัยที่นี่] ฉันได้เผยแพร่ผลการวิจัยวิทยานิพนธ์ของฉันใน Science Journal และอยู่ระหว่างการดำเนินการกับการค้นพบของฉันจากการวิจัยในปัจจุบันของฉัน ทรัพยากรของห้องปฏิบัติการที่มหาวิทยาลัย XYZ ช่วยให้ฉันสามารถขยายงานวิจัยของฉันเพื่อรวม [ใส่แผนการวิจัยเพิ่มเติมที่นี่] และขอข้อมูลเพิ่มเติม
นอกเหนือจากความสำเร็จของฉันในฐานะนักวิจัย (รวมถึงเอกสารที่ตีพิมพ์ห้าฉบับและเอกสารปัจจุบันของฉันอยู่ระหว่างดำเนินการ) ฉันมีประสบการณ์มากมายในการสอนวิชาชีววิทยาที่หลากหลาย ในฐานะที่เป็นนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาที่มหาวิทยาลัยวิทยาศาสตร์ฉันเป็นผู้ช่วยสอนและวิทยากรรับเชิญสำหรับหลักสูตรแนะนำด้านชีววิทยาและเคมีและได้รับรางวัลจากมหาวิทยาลัยสำหรับผู้ช่วยครูที่โดดเด่น ในฐานะที่เป็นเพื่อนร่วมงานที่มหาวิทยาลัยแห่งเอบีซีผมมีโอกาสที่จะได้เรียนการสอนวิชาชีววิทยาเบื้องต้นรวมถึงหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษาสาขาวิชาชีววิทยาโมเลกุลแบบ Historicizing ในทุกชั้นเรียนฉันมุ่งมั่นที่จะรวมการอ่านสื่อผลงานห้องปฏิบัติการและการอภิปรายเพื่อที่จะดึงดูดนักเรียนด้วยเนื้อหา ฉันรักโอกาสที่จะนำการวางแผนบทเรียนที่ได้รับรางวัลและทักษะการสอนไปยังแผนกชีววิทยาของคุณ
ผมมั่นใจว่าผลงานวิจัยและประสบการณ์ของผมรวมกับทักษะการสอนของผมทำให้ผมเป็นผู้สมัครที่ดีเยี่ยมสำหรับผู้ช่วยศาสตราจารย์ด้านชีววิทยาที่มหาวิทยาลัย XYZ ฉันได้แนบประวัติส่วนตัวของฉันสามคำแนะนำและสองตัวอย่างสิ่งพิมพ์ที่ขอ เรายินดีที่จะส่งข้อมูลเพิ่มเติมเช่นการประเมินผลการเรียนการสอนหรือหลักสูตรหลักสูตรที่ผ่านมาและที่เสนอ ฉันจะสามารถพบกับคุณได้ในที่ประชุม ASBMB ในเดือนเมษายนหรือที่อื่น ๆ ตามความสะดวกของคุณ ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาของคุณ ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
หมายเลขโทรศัพท์
อีเมล์
ตัวอย่างหนังสือปกอ่อนเพิ่มเติม: ตัวอย่างจดหมายปก
บทความที่เกี่ยวข้อง: การเขียนจดหมายสมัครงาน | ประวัติหรือ CV? | ข้อเสนอแนะทางวิชาการ