ติดตามอย่างสุภาพในแบบมืออาชีพสามารถทำให้คุณโดดเด่นในแง่บวกด้วยการแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณสนใจในงานอย่างไร
หากคุณสามารถติดต่อกับผู้ติดต่อได้การติดต่อสามารถช่วยให้งานของคุณดูใกล้ชิดมากยิ่งขึ้น
นี่คือเคล็ดลับสำหรับวิธีที่ดีที่สุดในการติดตามผลทางโทรศัพท์หรืออีเมล
การติดตามประวัติการทำงานของคุณ
หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับจาก ผู้จัดการการจ้างงาน ภายในสองสัปดาห์อาจมีค่าต่อไปนี้ นายจ้างและนายหน้ามักต้องการติดตามผลทางอีเมล ด้วยวิธีนี้พวกเขามีบันทึกการติดต่อและสามารถตอบสนองได้ในเวลาที่สะดวก
หากไม่มีที่อยู่อีเมลแสดงอยู่คุณสามารถลองส่งจดหมายกระดาษหรือโทรหา บริษัท ถ้าไม่มีที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์หรือการโพสต์บอกว่าอย่าติดต่อนายจ้างให้ทำตามคำแนะนำและรอรับ (หวัง) จากพวกเขา
ส่งอีเมล์ไปที่ Follow-Up
เมื่อส่ง ข้อความอีเมลติดตาม ให้ใส่ชื่อตำแหน่งที่คุณสมัครและชื่อของคุณใน บรรทัดหัวเรื่อง เพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานสามารถมองเห็นข้อมูลอีเมลที่ใช้อ้างอิงได้อย่างรวดเร็ว
เริ่มต้นอีเมลของคุณด้วยคำทักทายสุภาพโดยใช้ชื่อผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง
หากคุณไม่แน่ใจว่าเป็นเพศของผู้จัดการการจ้างงานคุณสามารถใช้ชื่อและนามสกุลได้ ลายเซ็น ของคุณควรรวมถึงการ ปิดกิจการ หลังจากขอบคุณนายจ้างในการพิจารณา
หัวเรื่อง: ตำแหน่งงาน - นามสกุลของคุณ
เรียน Mr./Ms นามสกุล,
เนื้อความของข้อความ ( ตัวอย่าง ee )
ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ.
ความนับถือ,
ชื่อนามสกุลของคุณ
อีเมล์
หมายเลขโทรศัพท์
เขียนจดหมายติดตามผล
ถ้าคุณกำลังเขียน จดหมายเพื่อติดตาม การจ้างงานให้ทำตาม รูปแบบของจดหมายธุรกิจมาตรฐาน เริ่มจากชื่อชื่อและที่อยู่ของ บริษัท จัดการ อย่าลืมรวมวันที่และเริ่มเขียนจดหมายด้วยคำทักทายอย่างมืออาชีพและชื่อผู้จัดการการว่าจ้าง
เขียนจดหมายเสร็จสิ้นโดยการแสดงความขอบคุณโดยใช้การปิดที่เหมาะสมและรวมถึงลายเซ็นและข้อมูลการติดต่อของคุณ
ชื่อนามสกุล
ผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง
บริษัท เอบีซีอิงค์
ถนนหลัก 10 แห่ง
Anycity, Anystate 11111
14 ตุลาคม 2015
Dear Mr. Lastname,
ร่างกายของตัวอักษร ( ดูตัวอย่าง )
ฉันขอบคุณเวลาและการพิจารณาของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของคุณ
ชื่อนามสกุลของคุณ
ที่อยู่
อีเมล์
หมายเลขโทรศัพท์
โทรทางโทรศัพท์ติดตามผล
เมื่อติดตามด้วยสายโทรศัพท์ให้ลองต้นหรือปลายในวันเนื่องจากผู้คนมีโอกาสน้อยที่จะเข้าร่วมการประชุม ลองโทรติดต่อกันสักครั้งหรือสองครั้งก่อนที่จะฝากข้อความสั้น ๆ พร้อมกับชื่อของคุณและชื่องานที่คุณสมัคร ขอขอบคุณนายจ้างในการพิจารณาของพวกเขาและบอกว่าคุณยินดีที่จะชี้แจงข้อมูลในประวัติส่วนตัวของคุณ
ปล่อยให้หมายเลขโทรศัพท์ของคุณจึงเป็นประโยชน์สำหรับพวกเขาที่จะโทรกลับ
ถ้าคุณไปถึงผู้จัดการการจ้างงานให้สรุปและตรงประเด็น ให้เขาหรือเธอรู้จักชื่อของคุณและตำแหน่งที่คุณสมัครไว้แล้วขอให้พวกเขาติดต่อคุณหากมีสิ่งใดที่คุณต้องการให้ชี้แจงหรือข้อมูลเพิ่มเติมที่ต้องการ ขอขอบคุณสำหรับเวลาและความสนใจของพวกเขาและขอความกรุณาด้วยว่าคุณสามารถให้หมายเลขโทรศัพท์แก่พวกเขาได้หรือไม่ที่สามารถติดต่อคุณได้
ตัวอย่างของสิ่งที่จะพูด
ในการติดตามผลของคุณคุณจำเป็นต้องสุภาพและเป็นมืออาชีพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ การติดต่อใด ๆ ที่คุณมีกับผู้จัดการการจ้างงานมีศักยภาพในการเพิ่มหรือเป็นอันตรายต่อโอกาสในการย้ายไปใน กระบวนการจ้างงาน ให้นายจ้างรู้ว่าคุณสนใจในตำแหน่งอะไรและความกระตือรือร้นที่คุณจะได้พบในการสัมภาษณ์
อย่าลืมขอบคุณพวกเขาในการตรวจสอบประวัติการทำงานและเอกสารการสมัครของคุณ
คุณยังสามารถถามคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังขณะที่ บริษัท ก้าวไปสู่การตัดสินใจ
คุณสามารถใช้โอกาสในการเพิ่มหรือชี้แจงข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติที่คุณต้องการเน้นหรือแบ่งปันข้อมูลใหม่ ๆ ที่เพิ่มลงในการสมัครรับข้อมูลของคุณโดยสังเขป หากคุณกำลังยื่นขอออกจากตำแหน่งเมืองและคุณวางแผนที่จะเยี่ยมชมสถานที่ของ บริษัท ให้พูดถึงกรอบเวลาและความกระตือรือร้นที่จะพบปะกับคุณ - ถามว่าสามารถนัดสัมภาษณ์ได้หรือไม่ในระหว่างการเยี่ยมชม
บางสิ่งที่คุณอาจพูดคือ
- ขั้นตอนต่อไปในกระบวนการสรรหาคืออะไร?
- ผู้สมัครทั้งหมดจะได้รับการติดต่อ?
- คุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสมัครรับเลือกตั้งของฉันหรือไม่?
- คุณจะไปสัมภาษณ์กี่คน?
- ฉันยินดีที่จะแจ้งให้คุณทราบว่าฉันได้เรียนจบเกียรตินิยมจากวิทยาลัย XYZ ในเดือนพฤษภาคมและรอคอยที่จะได้พบคุณเพื่อแบ่งปันสิ่งที่ฉันสามารถนำเสนอกับ ABC Industries ได้
- ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าบทความของฉันเกี่ยวกับความหมายของการทำตลาดสื่อสังคมออนไลน์สำหรับพันปีได้รับการเผยแพร่เมื่อเร็ว ๆ นี้ในบทวิจารณ์ Harvard Business Review
- ฉันจะเดินทางไปเมืองมิลวอกีในวันที่ 15 พฤษภาคมและพักอยู่ 1 สัปดาห์ก่อนการย้ายของเราในเดือนกรกฎาคมและยินดีต้อนรับโอกาสที่จะได้พบกับคุณ
เคล็ดลับสำหรับการโทร
เมื่อคุณมีคนที่ติดต่อนี่คือเคล็ดลับที่จะพูดเมื่อคุณติดตามผลจาก Brandi Britton ประธานเขต Robert Half International:
- มีกุญแจสองตัวที่จะติดตามผู้จัดการจ้างงาน ประการแรกต้องสุภาพและเคารพในเวลาของพวกเขา ถ้าคุณโทรถามว่าช่วงเวลานั้นดีสำหรับพวกเขาหรือถ้าพวกเขาต้องการให้คุณโทรกลับในเวลาต่อมา ไม่ว่าจะเป็นทางโทรศัพท์หรืออีเมลไม่ควรติดต่อนายจ้างเกินกว่าสองครั้งเว้นแต่จะขอ
- สมบูรณ์แบบที่คุณต้องการพูด คุณควรเน้นความกระตือรือร้นในการทำงานของคุณในขณะที่แสดงให้เห็นว่าทำไมคุณ เหมาะสมกับ มัน ไม่เพียงแค่ถามนายจ้างว่าพวกเขาได้รับประวัติการทำงานของคุณหรือไม่ กล่าวถึง ทักษะ หรือประสบการณ์ เฉพาะ ของคุณที่จะช่วยองค์กร
- เมื่อพูดถึงเหตุผลที่คุณเป็นคนที่เหมาะสมสำหรับงาน ให้มุ่งเน้นไปที่นายจ้างและจะได้รับประโยชน์อย่างไรโดยการว่าจ้างคุณ คุณสามารถช่วยโครงการริเริ่มการขยายธุรกิจที่จะเกิดขึ้นได้หรือไม่? คุณมีความเชี่ยวชาญในสายการบริการใหม่ที่ บริษัท กำลังเข้ามาหรือไม่? การแสดงว่าคุณจะช่วยให้ บริษัท ประสบความสำเร็จได้อย่างไรคุณสามารถแยกแยะความแตกต่างได้อีก