Google เอกสารนำเสนอประวัติการทำงานและแม่แบบจดหมายสมัครงานที่หลากหลายซึ่งผู้หางานสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการสร้างทักษะและประสบการณ์ที่ดูเป็นมืออาชีพ คุณจะพบรูปแบบที่มีตัวเลือกคอลัมน์แบบร่าง bullets เน้นสีและแบบอักษรที่เลือกอย่างดี
เทมเพลตจดหมายของ Google เอกสารจะให้รูปลักษณ์ที่กลมกลืนกับสไตล์ของประวัติการทำงานของคุณ
อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับการใช้เทมเพลต Google Documents และคำแนะนำในการใช้แม่แบบจดหมายสมัครงานและแม่แบบจดหมายทั่วไป
เคล็ดลับการใช้แม่แบบ
สิ่งสำคัญคือประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงานของคุณเป็นแบบมืออาชีพและขัดเกลา พวกเขาจำเป็นต้องดึงดูดสายตาจัดรูปแบบอย่างถูกต้องและเขียนได้ดี เทมเพลตสามารถช่วยคุณจัดโครงสร้างจดหมายและดำเนินการต่อเพื่อให้ได้รับการจัดระเบียบอย่างดี
แม่แบบช่วยให้คุณสามารถจัดวางเอกสารได้ นอกจากนี้ยังแสดงองค์ประกอบต่างๆที่คุณต้องการรวมไว้ในจดหมายเช่นบทแนะนำและย่อหน้าในร่างกาย
แม่แบบช่วยประหยัดเวลาด้วย แม่แบบช่วยให้คุณมีโครงสร้างที่แนะนำสำหรับเอกสารของคุณเพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นเขียนได้อย่างรวดเร็ว
คุณควรใช้เทมเพลตเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับจดหมายและประวัติส่วนตัวของคุณ อย่างไรก็ตามโปรดเปลี่ยนองค์ประกอบทั้งหมดของเทมเพลตเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณเอง
ตัวอย่างเช่นหากแม่แบบของจดหมายปกมีวรรคเนื้อหาเพียงส่วนเดียว แต่คุณต้องการรวมสองส่วนไว้ด้วยเช่นกัน ในทำนองเดียวกันหากคุณไม่ต้องการมีส่วนทักษะในประวัติส่วนตัว แต่เทมเพลตของคุณมีคุณสามารถลบออกได้
เริ่มต้นใช้งาน Google เอกสาร
หากต้องการใช้เทมเพลต Google เอกสารคุณจะต้องลงทะเบียนหากคุณยังไม่มีบัญชี
เลือกเทมเพลตที่จะใช้ เข้าสู่ระบบบัญชี Google ของคุณก่อน หรือคุณสามารถเลือกเทมเพลตก่อนจากนั้นลงชื่อเข้าใช้ Google เอกสารเพื่อเข้าถึงและแก้ไขเทมเพลต
ต่อไปนี้เป็น วิธีการใช้ Google เอกสาร
ใช้งานเอกสาร Google Docs และครอบคลุมแม่แบบจดหมาย
ค้นหาแม่แบบได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ไปที่หน้าแรกของ Google และคลิกที่ Google Docs ลงชื่อเข้าใช้หากคุณมีบัญชี
- คลิกที่ "Template Gallery" เพื่อดูรายการตัวเลือกของเทมเพลต มีรูปแบบจดหมายหลายรูปแบบที่คุณสามารถใช้สำหรับจดหมายสมัครงานและรูปแบบประวัติย่อได้หลายรูปแบบเช่นกัน คุณสามารถค้นหาเทมเพลตเพิ่มเติมได้โดยคลิกที่ลูกศร "เพิ่มเติม" และเลื่อนผ่านตัวเลือก
- เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการ คลิกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้และจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่
- ปรับเปลี่ยนแม่แบบด้วยข้อมูลของคุณ เทมเพลตเต็มไปด้วยข้อความหลอกลวงที่ไร้สาระ เพียงคลิกที่ที่คุณต้องการแก้ไขลบข้อความหลอกลวงและเริ่มพิมพ์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกลงในบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติใน Google เอกสาร
- ชื่อเทมเพลตจะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอด้านบนแถบเครื่องมือ ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือกเทมเพลต Resume ขั้นพื้นฐาน "Resume" จะปรากฏเหนือแถบเครื่องมือ หากต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์เพียงแค่คลิกที่ชื่อเทมเพลต จะเปิดขึ้นในกล่องข้อความสำหรับการแก้ไข หลังจากเปลี่ยนชื่อแล้วคลิกออกจากกล่องข้อความและบันทึกชื่อใหม่ หากคุณสร้างงานหรือจดหมายสมัครงานหลายรูปแบบโปรดระบุป้ายกำกับแต่ละชื่อที่มีชื่อเฉพาะซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจดจำตำแหน่งงานได้ (เช่นชื่องานที่คุณสมัคร)
- เมื่อคุณได้สร้างประวัติการทำงานขั้นพื้นฐานเสร็จแล้วแต่ต้องการปรับแต่งสำหรับแอปพลิเคชันงานหนึ่ง ๆ ให้ทำสำเนาประวัติหรือจดหมายสมัครงานผ่านเมนู "ไฟล์" และตั้งชื่อใหม่ Google เอกสารจะบันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติด้วยเอกสารอื่น ๆ ของคุณ
การจัดเก็บและแบ่งปันเอกสาร Google เอกสารของคุณหรือจดหมายสมัครงาน
เมื่อคุณสร้างประวัติการทำงานหรือจดหมายสมัครงานขั้นสุดท้ายแล้วคุณจะสามารถจัดเก็บประวัติการทำงานหรือจดหมายสมัครงานไว้ใน Google เอกสารอัปเดตแล้วใช้เพื่อสมัครงานและแบ่งปันกับผู้จัดการการจ้างงานและนายหน้า นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกเก็บข้อมูลไว้ใน Google ไดรฟ์ซึ่งเป็นระบบองค์กรที่คุณสามารถสร้างอัปโหลดแก้ไขและบันทึกเอกสารได้ นี่คือวิธีการจัดเก็บและ แบ่งปันประวัติการทำงานแบบออนไลน์ของคุณทางออนไลน์ ด้วย Google ไดรฟ์
ค้นหาแม่แบบเพิ่มเติม
บริษัท บางแห่งได้สร้าง Add-ons ที่คุณสามารถดาวน์โหลดพร้อมกับประวัติส่วนตัวหรือแม่แบบ CV โดยทั่วไปฟรี
ซึ่ง ได้แก่ VisualCV และ Vertex42
นอกจากนี้ยังมีประวัติและแม่แบบจดหมายที่คุณสามารถเข้าถึงผ่านแพลตฟอร์มโปรแกรมและฐานข้อมูลอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นตรวจสอบแม่แบบต่อไปนี้:
บทความที่เกี่ยวข้อง: เคล็ดลับการใช้เทมเพลต ตัวอย่างหนังสือปกอ่อน