เรียนรู้วิธีการขอใบบันทึกการสมัครงาน

เมื่อคุณ สมัครงาน นายจ้างอาจขอสำเนาสําเนาของโรงเรียนมัธยมปลายวิทยาลัยหรือระดับบัณฑิตศึกษาในใบสมัครงานของคุณ ตรวจทานข้อมูลเกี่ยวกับผลการถอดเสียงอย่างเป็นทางการการถอดเสียงไม่เป็นทางการวิธีการขอใบแสดงผลและวิธีการมอบสำเนาให้กับนายจ้างที่คาดหวัง

บันทึกอย่างเป็นทางการ

การถอดเสียงอย่างเป็นทางการคือรายชื่อของชั้นเรียนที่นักเรียนทำพร้อมกับเกรดและเกรดเฉลี่ย (เกรดเฉลี่ย)

บันทึกจะระบุรายวิชาและคะแนนทั้งหมดที่ได้รับวิชาเอกความเข้มข้นเกียรตินิยมใด ๆ และองศาที่นักเรียนได้รับ นักเรียนส่วนใหญ่สามารถเข้าถึงการบันทึกที่ไม่เป็นทางการในพอร์ทัลออนไลน์ของโรงเรียน แต่นายจ้างส่วนใหญ่ต้องการเอกสารที่เป็นทางการมากขึ้น

โดยปกติจะมีการถอดถอนโดยสำนักแนะแนวหรือที่ปรึกษาของโรงเรียนโดยมีตราประทับหรือลายเซ็นอย่างเป็นทางการ ต่อไปนี้คือวิธีขอสำเนาบันทึกการสอบบัญชีที่เป็นทางการของคุณ

การถอดเสียงไม่เป็นทางการ

การถอดเสียงที่นักเรียนหรือบุคคลที่ไม่มีตราประทับหรือซองปิดจะถือเป็นทางการ สำเนาที่ไม่เป็นทางการจะพิมพ์ลงบนกระดาษปกติและโดยปกติแล้วจะเป็นแบบฟรีและเข้าถึงได้ทันที

การถอดเสียงไม่เป็นทางการมักใช้เป็นตัวยึดชั่วคราวขณะที่รอการตรวจสอบที่เป็นทางการ การถอดเสียงเหล่านี้จะยังอธิบายถึงหลักสูตรและเครดิตการถ่ายโอนฐานะทางวิชาการการลงโทษทางวินัยเกียรติยศและวิธีการที่หลักสูตรสอดคล้องกับองศาบางอย่างและเส้นทางอาชีพ

ในกรณีของการศึกษาที่ไม่สมบูรณ์หรือรอผลคะแนนสุดท้ายจะมีการจัดทำรายการ CIP (Course in Progress) เพื่อบรรยายหลักสูตรที่ยังไม่ได้รับคะแนน

หากมีการร้องขอการถอดเสียงไม่เป็นทางการคุณสามารถส่งสำเนารายงานเกรดหรือสำเนาหลักฐานการดาวน์โหลดที่ดาวน์โหลดได้ตราบเท่าที่มีการเรียนคะแนนและเกรดเฉลี่ยของคุณ

วิธีการขอใบบันทึกการสอบอย่างเป็นทางการ

เมื่อนายจ้างต้องการหลักฐานการศึกษาจะต้องได้รับการร้องขอจากนักเรียนหรือศิษย์เก่าและส่งโดยตรงจากโรงเรียนมัธยมหรือวิทยาลัย สถาบันที่ออกโดยปกติจะส่งตรงไปยังนายจ้างเพื่อป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร หลักฐานอาจถือว่าเป็นโมฆะหรือหลอกลวงถ้าตราประทับเสียหรือเปิดก่อนที่นายจ้างจะได้รับ

นักเรียนมัธยมปลายและผู้สำเร็จการศึกษาควรติดต่อสำนักงานแนะแนวและนักศึกษาวิทยาลัยและผู้สำเร็จการศึกษาควรติดต่อนายทะเบียนเพื่อให้มีการส่งหลักฐานการศึกษาอย่างเป็นทางการ หลายโรงเรียนต้องการให้ศิษย์เก่าไม่มียอดค้างชำระที่โรงเรียน หากมีอยู่พวกเขาขอสงวนสิทธิ์ที่จะระงับใบบันทึกการสอบบัญชีอย่างเป็นทางการจนกว่าจะได้รับชำระเงิน

บางโรงเรียนต้องได้รับการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่จะออกเอกสาร แต่หลายแห่งมีทางเลือกทางอิเล็กทรอนิกส์ ทั้งสองวิธีในการขออาจทำให้นักศึกษาต้องเปิดเผยหลักฐานการพิสูจน์ตัวตนพร้อมลายเซ็นหมายเลขประกันสังคมหมายเลขประจำตัวนักศึกษาและวันที่เข้าเรียน

ใบประกาศนียบัตรเป็นทางการออกโดยปกติมีค่าธรรมเนียมเพียงเล็กน้อยจาก $ 5 ถึง $ 30 โดยไม่รวมค่าจัดส่งทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถาบันการศึกษา

สิทธิการศึกษาสำหรับครอบครัวและพระราชบัญญัติความเป็นส่วนตัว

พระราชบัญญัติสิทธิในการศึกษาสำหรับครอบครัวและความเป็นส่วนตัว (FERPA) มอบสิทธิ์แก่นักเรียนในการเข้าถึงประวัติการศึกษาของพวกเขาโดยไม่คำนึงถึงอุปสรรคที่ทำให้พวกเขาไม่สามารถรับได้ด้วยตนเอง

วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยต้องจัดเตรียมสำเนาบันทึกการศึกษาของนักเรียนไว้แม้ว่านักเรียนจะไม่ได้อาศัยอยู่ในพื้นที่หรือไม่สามารถเข้าโรงเรียนด้วยตนเองได้

แม้ว่าโรงเรียนหลายแห่งต้องการให้นักเรียนยื่นคำร้องขอเป็นหลักฐานอย่างเป็นทางการ FERPA กำหนดให้พวกเขาส่งจดหมายหรือส่งเอกสารการศึกษาโดยไม่คำนึงถึงความใกล้ชิดของนักเรียน แต่สำเนานี้ไม่จำเป็นต้องเป็นเอกสารที่เป็นทางการและกฎหมายไม่ได้กำหนดให้สถาบันส่งสิ่งใดไปให้กับผู้จัดจำหน่ายหรือนายจ้างรายอื่น

หรือเป็นที่รู้จักอีกอย่างว่า: ใบแสดงผลการศึกษาของโรงเรียน, บัตรรายงาน, รายการเครื่องหมาย, แฟ้มบันทึกสะสม (CRF), บันทึกถาวร, บันทึกผลการชัน, บันทึกการศึกษา,

ตัวอย่าง:

• เอบีซีคอร์ปอเรชั่นจำเป็นต้องมี ประวัติ ย่อจดหมายสมัคร งานตัวอย่างการเขียน และหลักฐานการเป็นทางการจากผู้สมัครหลักสูตรฝึกอบรมการจัดการ

• บริษัท จำเป็นต้องมีสำเนาอย่างเป็นทางการนอกเหนือไปจากสำเนาของปริญญาเพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครมีประวัติที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่ง
• จอห์นส่งสำเนาบันทึกทางการของเขาไปยังผู้จัดการการว่าจ้างเป็นผู้รับมอบฉันทะจนกว่าจะถึงผลการตรวจสอบอย่างเป็นทางการ