ผู้จัดการที่ดีที่สุดเข้าใจถึงความสำคัญของเหตุการณ์เหล่านี้และพวกเขาเข้าใจว่าการสร้างการประชุมที่ยอดเยี่ยมจะใช้เวลาในการวางแผนและการพยายามอย่างรอบคอบ
บทความนี้มีคำแนะนำสิบประการเพื่อช่วยให้คุณได้รับประโยชน์จากเวลาในการทำงานร่วมกันอันมีค่ากับทีมของคุณ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการเสริมสร้างการประชุมทีมของคุณ
มีทัศนคติที่ดีเกี่ยวกับการประชุม
นี่เป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดเพียงอย่างเดียวที่ผู้จัดการสามารถทำได้ในฐานะผู้นำเพื่อปรับปรุงการประชุมทีม ฉันตกใจที่เห็นว่าผู้จัดการหลายคนมีความภาคภูมิใจในการประกาศความไม่ชอบการประชุมของพวกเขา เพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ที่สำคัญช่วยแก้ปัญหาตัดสินใจแจ้งสร้างแรงบันดาลใจทำงานร่วมกันและกระตุ้นให้ผู้จัดการต้องทำงานร่วมกับผู้คน
นั่นหมายความว่าบางครั้งทำให้คนเหล่านี้อยู่ด้วยกันในห้องหรือในการประชุมสายและพูดคุยกับพวกเขา การจัดการไม่เกี่ยวกับการนั่งอยู่ในสำนักงานด้วยการปิดประตูส่งอีเมล ในฐานะผู้นำลองมองการประชุมเป็น การนำ เสนอการ เป็นผู้นำ เป็นเวลาที่เป็นผู้นำในการแสดงไม่ใช่สิ่งที่ต้องกลัวเช่นการเดินทางไปหาหมอฟัน
จำไว้ว่าคุณเป็นเจ้าของการประชุม
อย่ามอบหมายวาระการประชุมให้กับผู้ช่วยฝ่ายธุรการหรือสมาชิกในทีมคนอื่น
ในฐานะผู้นำเป็นที่ประชุม ของคุณ เป็นหน้าที่ของคุณในการวางแผนและดำเนินการประชุม เพื่อให้ตัวเองอยู่ในกรอบความคิดที่ถูกต้องควรถามและตอบคำถามต่อไปนี้ว่า "หลังจากการประชุมครั้งนี้แล้วฉันต้องการให้คนได้เรียนรู้อะไรได้บ้างหรือทำได้อย่างไร?"
จัดทำวาระการประชุมเสมอ
ทุกบทความที่คุณเคยอ่านเกี่ยวกับการประชุมที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพรวมถึงคำแนะนำใน การเตรียมวาระการประชุม
อย่างไรก็ตามเรายังคงพบกับการประชุมที่ไม่มีวาระการประชุมที่จะพบ การวางแผนวาระการประชุมจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นและระบุหัวข้อที่สำคัญสำหรับการประชุม
ขอข้อมูลในวาระการประชุม
แม้ว่าจะเป็นหน้าที่หลักในการพัฒนาวาระการประชุม แต่สมาชิกในทีมก็สามารถได้รับเชิญให้เข้าร่วมในวาระการประชุม โทรหาไอเดียสักสองสามวันก่อนการประชุม
เครื่องเทศขึ้น!
ใส่ความหลากหลายเล็ก ๆ น้อย ๆ ในรูปแบบ นี่เป็นสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มพูนการประชุมทีม:
- เชิญวิทยากร
- ฉลองอะไรบางอย่าง
- ฝึก "โต๊ะกลมการเรียนรู้" - ให้สมาชิกในทีมหันมาสั่งสอนสิ่งต่างๆ
- ดูเทดพูดคุยที่เกี่ยวข้องกับวาระการประชุม
- ดำเนินกิจกรรมการสร้างทีม
- เปลี่ยนสถานที่ (พิจารณาการประชุมนอกสถานที่)
- นำอาหารที่สนุกสนานหรือน่าสนใจบางอย่าง
- จัดให้มี "วาระการประชุมวาระเดียว"
- ขอข้อมูลอัปเดตจากฟ้าผ่า
- ชักชวนทีมในการ ระดมความคิด
- เปลี่ยนเก้าอี้; เปลี่ยน อะไร เพื่อแบ่งความน่าเบื่อ
อนุญาตบาง "White Space" สำหรับความคิดสร้างสรรค์และการมีส่วนร่วมตามธรรมชาติ
อย่าอัดรายการมากมายในวาระที่คุณพยายามทำให้เสร็จสมบูรณ์ แทนที่จะปล่อยให้บางห้องในตอนท้ายสำหรับการสนทนาที่เกิดขึ้นเอง ถ้าการประชุมสิ้นสุดลงก่อนแล้วให้ทุกคนออกไปก่อน
คนชื่นชมเวลาที่พบเช่นกัน
ใช้ Team Meetings เพื่อทำงานร่วมกัน
แทนที่จะแบ่งปันข้อมูลให้ลองแก้ปัญหาหรือทำงานร่วมกับกลุ่มในการตัดสินใจ ใช่เป็นเรื่องที่ท้าทายและอาจยุ่งเหยิง แต่นั่นคือสิ่งที่เราได้รับจากการประชุมเป็นอย่างมาก
สว่างขึ้น
การเป็นผู้นำในการประชุมไม่ได้เกี่ยวกับการดูถูกอำนาจหรือใช้อำนาจ การลงโทษคนที่มาสายหน้าทีมคือตัวอย่างของการทำเช่นนี้ มีอารมณ์ขันและความอ่อนน้อมถ่อมตน
ติดตาม
ติดตามรายการการดำเนินการและตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้คนทำในสิ่งที่พวกเขากล่าวว่าพวกเขากำลังจะทำ มันน่าหงุดหงิดที่จะแสดงขึ้นในการประชุมครั้งต่อไปและหาครึ่งหนึ่งของทีมไม่ได้รำคาญทำในสิ่งที่พวกเขามุ่งมั่นที่จะในการประชุมครั้งล่าสุด ติดตามผลก่อนการประชุมและระงับความรับผิดชอบต่อภาระผูกพัน
เป็นผู้นำแบบอย่าง
การประชุมของทีมไม่ใช่เวลาที่จะให้ยามของคุณลงและเตะกลับกับทีมของคุณ ถือตัวเองและทีมงานของคุณให้มีมาตรฐานสูงสุดในการดำเนินการซึ่งหมายถึงไม่มีเรื่องตลกที่ไม่เกี่ยวข้องกับสีการเลือกสมาชิกในทีมการเหยียดหยามและการเยาะเย้ยหรือการทุบตีแผนกหรือฝ่ายจัดการอื่น ๆ ลองนึกถึง ผู้นำที่ คุณต้องการเป็นที่รู้จักและแสดงให้เห็นถึงการประชุมแต่ละครั้งและ เป็น ผู้นำ
บรรทัดด้านล่าง
โอกาสที่จะพบปะและร่วมงานกับทีมของคุณเป็นสิ่งที่น่าสยดสยองที่ต้องสูญเปล่า มีความจำเป็นที่คุณต้องพัฒนาระเบียบวินัยในการวางแผนและนำไปสู่การประชุมที่ผู้คนให้ความสำคัญและผลักดันการริเริ่มต่างๆ
อัปเดตโดย Art Petty