ไพรเมอร์เกี่ยวกับวิธีการที่เจ้านายคิดว่าเมื่อคุณขอข้อมูลและการเงิน:
สายหรือผู้จัดการทั่วไป ถูกยืดออกเพื่อหาแหล่งข้อมูลและเวลาและทุกครั้งที่คุณแนะนำโครงการริเริ่มใหม่คุณกำลังต่อสู้กับการต่อสู้ที่น่าสนใจเพื่อดึงดูดความสนใจและความสนใจ การมีบทบาทนี้เป็นเวลาหลายปีผมสามารถรับรองได้ว่าความคิดดังต่อไปนี้เป็นความคิดที่ดีที่สุดในเจ้านายของคุณเมื่อคุณเข้าใกล้เธอด้วยแนวคิดล่าสุดของคุณ:
- เรามีโครงการจำนวนมากเกินไปวิ่งไล่ตามทรัพยากรน้อยเกินไป เราไม่สามารถเพิ่มการทำงานใด ๆ หรือทีมงานจะกบฏ
- ความสำคัญของฉันคือการลดค่าใช้จ่ายและความคิดของคุณจะเสียค่าใช้จ่ายและไม่มีการรับประกันว่าเราจะประหยัดเงินในระยะยาว
- เข้าแถว. คุณเป็นบุคคลที่สามในสัปดาห์นี้เพื่อเสนอโครงการริเริ่มใหม่ ๆ ที่สำคัญ
- ความคิดของคุณฟังดูดี แต่ไม่เหมาะกับ กลยุทธ์ ถ้าฉันไม่สามารถผูกมันให้เราบรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ของเราในปีนี้ฉันไม่สามารถขายได้
- ฉันมีสามกรณีฉุกเฉินและเจ้านายของฉันคือหลังจากที่ฉันสำหรับปัญหาที่ฉันไม่ได้รู้ว่าเรามี อย่ารบกวนฉัน
ในขณะที่อาจเป็นความคิดที่ไม่ได้พูดของเจ้านายของคุณพวกเขาเป็นตัวแทนของความท้าทายและความปวดหัวที่แท้จริงของผู้จัดการส่วนใหญ่ มันมักจะ เป็นงานที่ไม่เห็นคุณค่า ตอนนี้คุณรู้อย่างน้อยสองสามประเด็นที่ทำให้ผู้จัดการของคุณตื่นขึ้นในตอนกลางคืนพิจารณาความเป็นจริงขององค์กรอีกสองสามแห่ง
- หลายองค์กรมีขั้นตอนการอนุมัติโครงการอย่างละเอียดโดยกำหนดให้คุณต้องจัดเตรียมกรณีธุรกิจเป็นส่วนหนึ่งในการให้เหตุผลสำหรับการริเริ่มนี้
- แม้ว่าความคิดริเริ่มไม่คุ้มกับกรณีทางธุรกิจทุกข้อ แต่ถ้าคำขอของคุณมีแหล่งข้อมูลและ / หรือเงินคุณกำลังต่อสู้กับงบประมาณที่ได้รับการจัดสรรไว้ล่วงหน้า ผู้จัดการอาวุโสมีดุลยพินิจที่จะย้ายเหรียญงบประมาณจากหมวดหมู่หนึ่งไปยังอีกประเภทหนึ่ง แต่ในบางองค์กรนี่เป็นกิจกรรมที่ยากลำบากและน่ารำคาญ
- หลายองค์กรจะกรองคำขอตามกลยุทธ์และกลยุทธ์หลัก ๆ หากความคิดริเริ่มดังกล่าวไม่ได้สนับสนุนหรือสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ดังกล่าวจะกลายเป็นเรื่องยากที่จะปรับตัวได้
ใช่มีเหตุผลหลายประการที่ดีว่าทำไมความคิดคำขอและโครงการของคุณจะตายอย่างเงียบ ๆ ไม่ว่าจะกับผู้จัดการหรือผู้จัดการของผู้จัดการ ความท้าทายของคุณคือการคาดการณ์ปัญหาที่ระบุไว้ด้านบนและนำเสนอกรณีที่ช่วยขจัดอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุด
เจ็ดขั้นตอนในการ "ใช่" กับเจ้านายของคุณ:
- ทำการบ้าน เสมอ มุ่งมั่นที่จะเข้าใจเป้าหมายขององค์กรและการทำงานและทำงานเพื่อให้มั่นใจว่าแนวคิดและคำร้องขอของคุณมีเหตุผลและสอดคล้องกับเป้าหมายเหล่านี้ ถ้าจำเป็นให้ขอให้เจ้านายของคุณทบทวนเป้าหมายของแผนกในช่วงที่จะมาถึงก่อนที่คุณจะเสนอความคิดริเริ่มของคุณ ก้าวต่อไปอีกขั้นหนึ่งและขอให้เจ้านายอธิบายถึงเป้าหมายของตน ความเข้าใจที่ลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีการประเมินเจ้านายและทีมงานของคุณจะง่ายขึ้นเท่าใดการปรับแต่งคำขอของคุณให้พอดีกับพารามิเตอร์เหล่านั้นจะง่ายขึ้น
- ให้ความสำคัญกับการลดภาระหนักไม่ใช่ผลประโยชน์ในอนาคตที่ไม่ชัดเจนและไม่น่าเป็นไปได้ ทบทวนเนื้อหาด้านบนและจำไว้ว่าเจ้านายของคุณให้ความสำคัญกับการมีชีวิตอยู่รอดมากกว่าการทำให้ตัวเองเป็นจริง พัฒนาข้อเสนอแนะที่แสดงถึงการลดแรงงานลดขั้นตอนและลดความเครียดจากทรัพยากรที่มีภาระมากเกินไป
- วางแผนกรณีของคุณเช่นทนายความ เจ้านายและบางทีอาจเป็นผู้จัดการอาวุโสคนอื่น ๆ คือคณะลูกขุนและคุณมักจะได้รับโอกาสในการทำคดี ใช้กรณีของคุณในการช่วยแก้ปัญหา แสดงว่าจะช่วยบรรเทาปัญหาได้อย่างไร บ่งชี้ถึงผลกระทบในแง่ของการประหยัดต้นทุนการผลิตที่เพิ่มขึ้นหรือประสิทธิภาพที่ดีขึ้น สอบถามวัตถุประสงค์ของบุคคลที่สามเพื่อตรวจสอบสมมติฐานและข้อมูลของคุณ
- เพิ่มประโยชน์ทางอ้อมเพื่อเพิ่มความหวานให้กับกรณีของคุณ หลังจากระบุถึงการบรรเทาภาระและยืนยันตัวเลขและข้อสมมติฐานของคุณแล้วคุณสามารถเสนอประโยชน์เพิ่มเติมที่อาจไม่มีตัวตน แต่น่าสนใจเช่นการปรับปรุงขวัญกำลังใจหรือความพึงพอใจในงานการหมุนเวียนพนักงานลดโอกาสในการเรียนรู้เพิ่มเติมหรือการหมุนเวียนงาน
- วางแผนล่วงหน้าคำตอบของคุณเพื่อคัดค้าน คาดการณ์คำถามและข้อคัดค้านและคิดทบทวนและจัดทำเอกสารคำตอบของคุณล่วงหน้าก่อนที่จะส่งคำขอจริง วัดสองครั้งตัดครั้งเดียว
- เวลาสถานที่และโอกาสเป็นสิ่งสำคัญ จงพิจารณาเกี่ยวกับการระบุโอกาสที่ดีที่สุดในการจัดทำกรณีของคุณ หนึ่งในผู้บังคับบัญชาของฉันชอบการประชุมเช้าเช้ามากเพื่อพูดคุยผ่านแนวคิดใหม่ ๆ ฉันให้ความสนใจเป็นเวลา 45 นาที สิ่งที่ฉันต้องทำก็คือเวลา 5:15 น. ค้นหา "เวลาที่ดีที่สุด" ของเจ้านายของคุณและทำตามกำหนดเวลา
- ทำให้ช่องทางการขายเป็นพนักงานขายให้คำปรึกษา โปรดจำไว้ว่าเจ้านายของคุณต้องการความช่วยเหลือไม่ใช้งานมากขึ้นหรือเพิ่มค่าใช้จ่าย เอาใจใส่กับความท้าทาย เสนอวิธีการอย่างสุภาพเพื่อคัดค้านหรือปรับแต่งวิธีการของคุณตามที่ต้องการ แสดงความรักของคุณสำหรับแนวคิดและมุ่งมั่นที่จะทำให้ประสบความสำเร็จ ขั้นตอนสุดท้ายนี้ความมุ่งมั่นเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด
บรรทัดด้านล่าง:
สาระสำคัญของการจัดการคือการจัดสรรทรัพยากรให้มีโอกาสที่ดีที่สุด ความเข้าใจเกี่ยวกับเป้าหมายและการเอาใจใส่กับความท้าทายของเจ้านายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จในการ "ใช่" สำหรับความคิดและข้อเสนอโครงการของคุณ แนวทางวิธีการในการสร้างการนำเสนอและปกป้องกรณีของคุณจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จอย่างมาก