เหตุใดจึงสำคัญที่ต้องมีข้อกำหนดเบื้องต้นเป็นลายลักษณ์อักษร ตัวแทนเช่าดำเนินการในนามของผลประโยชน์ของเจ้าของบ้าน
หากตัวแทนเข้าใจผิดหรือพยายามปรับเปลี่ยนทิศทางของเจ้าของบ้านโดยมีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรสามารถแสดงให้เจ้าของทราบว่าข้อเสนอขายของเคาน์เตอร์ของคุณทำขึ้นโดยสุจริตตามข้อมูลจากตัวแทนเช่าซื้อ
นอกจากนี้ยังอาจเป็นไปได้ที่คุณเข้าใจผิดเงื่อนไขการเช่าหากไม่ได้เป็นลายลักษณ์อักษร การทำเช่นนี้อาจทำให้คุณสามารถตอบโต้สูงเกินไปหรือต่ำเกินไปโดยพิจารณาจากข้อมูลที่คุณเข้าใจผิด
อีกเหตุผลหนึ่งที่ต้องมีข้อกำหนดในการเขียนคือการอนุญาตให้คุณหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาเช่าเพื่อขอหนังสือมอบอำนาจเกี่ยวกับเงื่อนไขหรือเปรียบเทียบข้อตกลงกับสัญญาเช่าอื่น ๆ ที่คุณกำลังพิจารณา
การขอคำที่เป็นลายลักษณ์อักษรไม่ได้เป็นการแสดงเจตจำนงทางกฎหมายใด ๆ ในส่วนของคุณที่จะก้าวไปข้างหน้า คุณมีตัวเลือกในการโต้แย้งคำศัพท์หรือเพียงแค่เปลี่ยนให้หมด
ข้อเสนอพิเศษของเคาน์เตอร์
เมื่อคุณซื้อบ้านคุณจะเจรจาราคา ผู้ขายจะแสดงรายชื่อบ้านจำนวนเงินที่ต้องการจะได้รับจากการขาย แต่มักคาดว่าจะได้รับน้อยลง
ผู้ซื้อที่สนใจซื้อบ้านจะส่งอะไรบางอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังผู้ขายด้วยข้อเสนอพิเศษ ในกรณีนี้ counteroffer เป็นข้อเสนอที่จะซื้อบ้านในราคาที่ต่ำกว่าสิ่งที่ผู้ขายกำลังถาม กล่าวง่ายๆคือข้อเสนอต่อเคาน์เตอร์คือการเจรจาต่อรอง
นี้ยังเป็นจริงสำหรับการเช่าเชิงพาณิชย์
แม้ว่าสัญญาเช่าบางประเภทอาจไม่สามารถเจรจากันได้ แต่ส่วนใหญ่แล้วการทำงานเช่นเดียวกับการซื้อบ้านเจ้าของบ้านหรือตัวแทนรายชื่อขอราคาค่าเช่า (หรือชุดข้อกำหนด) หนึ่งแห่ง แต่จะอนุญาตให้มีการเจรจาต่อรองได้ ในคำอื่น ๆ ในอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์เกือบทุกครั้งที่คาดหวังว่าผู้เช่า (หรือผู้เช่า) จะส่ง counteroffer เพื่อให้เจ้าของพองราคาและ / หรือข้อตกลง
- 3 คำถามที่ควรถามก่อนที่จะเจรจาต่อรองหรือเซ็นสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์
- แผนภูมิแสดงประเภทของสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์
- สัญญาเช่าสุทธิสามครั้ง
- สัญญาเช่าครบวงจร (Gross Lease)
กระบวนการเจรจาต่อรองเบื้องต้น
เมื่อคุณได้แสดงความสนใจในการเช่าพื้นที่เจ้าของบ้านบางคนก็จะเสนอแบบฟอร์มที่ระบุเงื่อนไขการเช่าของสัญญาเช่า แบบฟอร์มเหล่านี้อาจมีส่วนตอบรับหรือเอกสารแนบที่จะทำให้คุณสามารถตอบข้อเสนอได้อย่างสมบูรณ์ คนอื่น ๆ อาจเสนอสำเนาเอกสารรายชื่อ (โฆษณาหรือใบปลิว) ด้วย "ขอให้มีข้อกำหนด"
ในกรณีส่วนใหญ่อย่างไรก็ตามในความสนใจที่ดีที่สุดของคุณในการส่งจดหมายหรือรูปแบบการสื่อสารอื่นที่เป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมกับข้อเสนอพิเศษ ทำไม? เนื่องจากในจดหมายคุณสามารถรวมจุดขายได้ว่าทำไมคุณถึงทำเป็นผู้เช่าที่ดีเยี่ยมบอกเจ้าของบ้านเกี่ยวกับธุรกิจของคุณและทำให้ข้อตกลงเป็นเรื่องส่วนตัวมากขึ้น
สำหรับสถานที่ร้อนที่มีผู้สนใจหลายคนจดหมายของคุณสามารถทำหน้าที่เป็นแผนการขายเพื่อให้เจ้าของบ้านเลือกคุณและเห็นด้วยกับข้อกำหนดของคุณ การเจรจาต่อรองอาจไปมาเรื่อย ๆ ดังนั้นจงอดทน ตัวแทนรายชื่อมักจะมีอิสระในการตัดสินใจ แต่น่าจะต้องปรึกษากับเจ้าของบ้าน อาจต้องใช้เวลา
หากคุณไม่ได้รับข้อเสนอพิเศษในอีกหนึ่งถึงสองวันทำการก็สามารถติดตามได้ พยายามที่จะไม่แสดงออกอย่างสิ้นหวังหรือกังวลมากเกินไปเพราะอาจส่งผลต่อผลการเจรจาของคุณ โปรดจำไว้ว่าตัวแทนในรายชื่อส่วนใหญ่ต้องการย้ายที่อยู่อาศัยให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นได้ดังนั้นจึงมักไม่จำเป็นต้อง "จู้จี้"
การจัดเตรียมข้อเสนอพิเศษหรือจดหมายตอบรับข้อเสนอ
ข้อเสนอพิเศษสำหรับเคาน์เตอร์ของคุณควรนำเสนอจากธุรกิจของคุณไม่ใช่จากคุณเป็นการส่วนตัวแม้ว่าคุณจะเป็นเจ้าของกิจการ แต่เพียงผู้เดียว
จดหมายเสนอขายของคุณเป็นช่องทางการขาย คุณกำลังขอคำที่ต่างออกไปซึ่งเป็นประโยชน์มากขึ้นและคุณต้องการให้เจ้าของบ้านเห็นคุณและธุรกิจของคุณเป็นทางเลือกที่ดี
จดหมายข้อเสนอของคุณควรมีข้อมูลต่อไปนี้เสมอ:
บุคคลที่ต้องรับผิดในการเช่า
ใส่ ชื่อธุรกิจของคุณ ซึ่งมีชื่อที่คุณตั้งขึ้นตามกฎหมายรวมทั้งชื่ออื่น ๆ ที่คุณกำลังทำธุรกิจอยู่ด้วย โปรดจำไว้ว่าถ้าคุณเป็นเจ้าของกิจการ แต่เพียงผู้เดียวจากมุมมองทางกฎหมายที่คุณและธุรกิจของคุณเหมือนกันและแม้ว่าคุณจะจัดทำรายการธุรกิจของคุณไว้ในสัญญาเช่า แต่คุณอาจต้องรับผิดต่อสัญญาเช่าทั้งหมดด้วย
โครงสร้างทางธุรกิจของคุณ
หากคุณรวมข้อมูลไว้ให้บอกตำแหน่งที่คุณสังกัดอยู่ หากคุณเป็นองค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษีระบุไว้ในจดหมายของคุณ เป็นเรื่องที่หาได้ยากมากที่เจ้าของบ้านให้ของขวัญฟรีหรือสิทธิพิเศษแก่องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรเพียงเพื่อให้ได้รับการตัดบัญชีภาษี แต่อาจมีแนวโน้มที่จะเจรจาต่อรองหรือเช่าให้กับสาเหตุที่สูงส่งกว่ากับสโมสรนักขี่จักรยาน นอกจากนี้การทำความเข้าใจความรับผิดชอบส่วนบุคคลของคุณเองในการเซ็นสัญญาเช่าเป็นสิ่งสำคัญและจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับโครงสร้างทางธุรกิจของคุณ
ระยะเวลาที่คุณทำธุรกิจ
หากธุรกิจของคุณมีอายุไม่เกินสองปีคุณอาจต้องการรวมคำแถลงเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณหรือประมาณการการเติบโตในอนาคตหรือแผนธุรกิจ เจ้าของบ้านไม่น่าจะเช่าให้กับธุรกิจของคุณโดยไม่มีบุคคลที่สร้างหรือรับประกันสัญญาเช่าโดยส่วนตัวหากคุณไม่สามารถแสดงให้เห็นว่าธุรกิจของคุณทำงานได้ดี
ลักษณะธุรกิจของคุณ
คุณทำอะไร? สรุปและตรงประเด็น เจ้าของบ้านต้องการทราบว่าคุณทำอะไรในกรณีที่มีข้อพิจารณาเป็นพิเศษ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณดำเนินธุรกิจที่ใช้วัสดุอันตรายมีผู้ป่วยที่เดินเข้ามาในสถานบริการสุขภาพหรือจัดเก็บสินค้าที่มีมูลค่ามากเจ้าของบ้านจำเป็นต้องทราบในกรณีที่มีข้อ จำกัด ในการใช้อสังหาริมทรัพย์ สิ่งที่ผู้เช่าทำอาจส่งผลกระทบต่อค่าทรัพย์สินและอัตราค่าประกันของเจ้าของบ้าน จงซื่อสัตย์
ข้อมูลติดต่อ
อย่าลืมระบุหมายเลขโทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้และถ้าเป็นไปได้และที่อยู่อีเมล หากคุณสามารถเข้าถึงได้เฉพาะในบางวันหรือในช่วงเวลาที่กำหนดรวมถึงสิ่งนี้ด้วย หากคุณไม่ตอบกลับเจ้าของบ้านหรือตัวแทนรายชื่อในเวลาที่เหมาะสมพวกเขาอาจคิดว่าคุณไม่สนใจ
ข้อกำหนดที่เสนอของคุณ (หรือข้อเสนอที่เคาน์เตอร์)
มีความสมบูรณ์และชัดเจนที่สุด (ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ใน "รายการเงื่อนไขการเช่าซื้อ")
ระบุเงื่อนไขการเช่าซื้อของคุณในข้อเสนอหรือข้อเสนอพิเศษ
วิธีที่ดีที่สุดในการเจรจาข้อตกลงคือการทำความเข้าใจว่าคุณให้หรือยินดีที่จะยอมรับอะไร ถ้าไม่ได้เป็นลายลักษณ์อักษรจะเป็นการยากที่จะพิสูจน์ในภายหลังว่าบางอย่างถูกแยกออกจากสัญญาเช่าที่คุณคิดว่าควรจะรวมอยู่ด้วย
การใส่สิ่งต่างๆในการเขียนอาจใช้เวลานานกว่าเล็กน้อย แต่จะให้การคุ้มครองทางกฎหมายแก่คุณหากสิ่งต่างๆเริ่มตกตะลึงในภายหลัง หากคุณกดเวลาและไม่สามารถส่งจดหมายได้ให้ส่งจดหมาย ถ้าเป็นไปไม่ได้อีเมลที่เขียนอย่างดีอาจเพียงพอ
หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับข้อกำหนดในการเช่าที่เฉพาะเจาะจงสำหรับคำชี้แจง - และพยายามที่จะได้รับการชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษร
- ธงแดงสำหรับเงื่อนไขการเช่าซื้อที่ไม่ถูกต้อง
- เคล็ดลับในการเจรจาต่อรองค่าธรรมเนียมการเช่าซื้อในสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์
ระยะเวลาเช่า
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนระยะเวลาของสัญญาเช่าให้ชัดเจน ตัวอย่างเช่นสัญญาเช่าที่คุณต้องการมีระยะเวลาสองปีโดยมีตัวเลือกการต่ออายุสามปีและหนึ่งปี (รวมห้าปี) หรือสัญญาเช่าตรงห้าปีที่ไม่มีตัวเลือกการต่ออายุ? นี่ทำให้ความแตกต่างใหญ่มากในระยะเวลาที่คุณจะถูกล็อคเข้าสู่สัญญาเช่าและวิธีการที่เจ้าของบ้านอาจรู้สึกเกี่ยวกับข้อกำหนดอื่น ๆ ที่คุณต้องการในข้อเสนอพิเศษ
เจ้าของบ้านส่วนใหญ่ชอบสัญญาเช่าสองปีหรือนานกว่า แต่ไม่ลังเลที่จะขอเช่าหนึ่งปี สัญญาเช่าหนึ่งปีอาจเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มอีกนิดหรือมีตัวเลือกการต่ออายุสัญญาเช่าน้อยลง แต่คุณจะถูกล็อคโดยไม่มีเวลา ถ้าคุณไม่ได้เป็น บริษัท ที่มีหลายล้านดอลลาร์มันแทบจะไม่ทำให้ธุรกิจรู้สึกดีที่จะลงนามในสัญญาเช่าที่ทำให้คุณมีพื้นที่มานานกว่าสองปี
โปรดจำไว้ว่าธุรกิจของคุณเติบโตเร็วกว่าคุณไม่ต้องการติดกับสัญญาเช่าระยะยาว หรือแย่กว่านั้นหากธุรกิจของคุณต้องดิ้นรนและคุณจำเป็นต้องปรับลดรุ่นลงไปในพื้นที่ขนาดเล็กคุณอาจประสบปัญหาในการทำลายสัญญาเช่าของคุณ
สภาพของทรัพย์สิน
หากคุณต้องการพื้นที่ว่าง "ตามสภาพ" หรือถ้าคุณต้องการเจ้าของบ้านเพื่อทำการซ่อมแซมหรือปรับปรุงก่อน หากคุณกำลังวางแผนที่จะปรับปรุงสถานที่ให้บริการให้อธิบายการปรับปรุงที่เสนอโดยย่อ คุณต้องการสิ่งนี้รวมอยู่ในสัญญาเช่าเพราะมักเจ้าของบ้านจะเสนอสิ่งจูงใจหรือ "ค่าเผื่อ" บางอย่างถ้าคุณปรับปรุงคุณสมบัติบางประเภท หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณจะได้รับเบี้ยเลี้ยงใดในการปรับปรุงใด ๆ ให้เปิดสิ่งต่างๆไว้ เสนอให้ส่งข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับปรุงใหม่สำหรับการตรวจทานของเจ้าของบ้านเพื่อให้คุณได้รับข้อเสนอแนะในการปรับปรุง
วันที่เข้าพัก
บอกเจ้าของบ้านเมื่อต้องการครอบครองพื้นที่ทางกายภาพ (ย้ายเข้าหรือเข้ารับบริการ) ในบางกรณีเมื่อวันที่ที่คุณครอบครองทางกายภาพอาจแตกต่างจากวันที่คุณจะเริ่มจ่ายค่าเช่า
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถขอให้เจ้าของบ้านเช่าวันที่เริ่มต้นเช่า และ วันที่เริ่มต้นของวันที่ 1 มกราคม 20xx แต่ขอให้เช่าเดือนแรกฟรี ในกรณีนี้สัญญาเช่าจะเริ่มในวันที่ 1 มกราคม 20xx และเจ้าของบ้านสามารถตัดค่าเช่าเดือนฟรีได้ ผู้เช่าจะครอบครองพื้นที่เป็นเวลา 12 เดือนและสัญญาเช่าจะใช้เวลา 12 เดือน
อีกวิธีหนึ่งในการรับสิ่งเดียวกัน (เดือนฟรีค่าเช่า) คือการขอวันที่ใช้งาน 1 มกราคม 20xx โดยมีวันที่เช่าเป็นวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 20xx ซึ่งหมายความว่าสัญญาเช่าจริงจะเริ่มต้นหนึ่งเดือนนับจากวันที่คุณย้ายเข้ามาหรือในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 20xx
การเจรจาต่อรองแบบนี้ทำงานได้เฉพาะในพื้นที่ที่ว่างอยู่แล้วและเจ้าของบ้านกระตือรือร้นที่จะมีคนย้ายเข้ามาเพราะเป็นที่โปรดปรานของผู้เช่า ในสาระสำคัญคุณไม่เพียง แต่ได้รับค่าเช่าเดือนหนึ่งฟรีคุณจะได้รับ 13 เดือนของการครอบครองออกจากสัญญาเช่า 12 เดือน
วิธีการเขียนข้อเสนอหรือข้อเสนอยื่นคำร้อง
ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายที่สามารถ (และควร) ได้รับการแก้ไขเพื่อใช้เป็นข้อเสนอเบื้องต้นหรือ counteroffer เพื่อเช่าพื้นที่เชิงพาณิชย์สำหรับธุรกิจของคุณ มันไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อทำหน้าที่แทนคำแนะนำทางกฎหมาย แต่เพียงเพื่อแสดงวิธีหนึ่งที่คุณสามารถแสดงความสนใจในการเช่าพื้นที่โดยเฉพาะ
ข้อมูลที่เป็นตัวหนาควรใช้แทนข้อมูลของคุณเองและเงื่อนไขการเช่าซื้อ
(แทรก วันที่วันนี้)
( INSERT ชื่อเจ้าของบ้านหรือตัวแทนในรายการ)
นางสาวแฮปปี้เจ้าของบ้าน
ถนน 123
ห้องสวีท Z
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์เรียน Ms. Landlord ;
จดหมายนี้เป็นการแสดงความสนใจในนามของ (ชื่อ INSERT ของธุรกิจของคุณ) ในการเช่าอสังหาริมทรัพย์ที่อยู่: (ที่อยู่ที่สมบูรณ์ INSERT รวมทั้งที่อยู่ถนนหมายเลขหน่วยหรือห้องชุดเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์)
( INSERT ชื่อธุรกิจของคุณ) คือ (ประเภท INSERT ของธุรกิจที่คุณเป็นเจ้าของ - LLP, ห้างหุ้นส่วน, กรรมสิทธิ์ แต่เพียงผู้เดียว ฯลฯ ) ที่ ( INSERT สรุปคำแถลงเกี่ยวกับธุรกิจของคุณทำอะไร)
(ชื่อธุรกิจ INSERT ) เริ่มดำเนินการตั้งแต่วันเริ่มต้น INSERT หรือจำนวนปีในการดำเนินธุรกิจ เนื่องจากการเติบโตที่น่าตื่นเต้นเราจึงต้องการสิ่งอำนวยความสะดวกขนาดใหญ่ (หรือเพิ่มเติมเหมาะสม ฯลฯ )
(หมายเหตุ: แม้ว่าคุณทำงานจากที่บ้านไม่ได้เสนอเรื่องนี้ในจดหมายข้อเสนอของคุณพยายามหลีกเลี่ยงการเสนอขายในการติดต่อครั้งแรกนี้ซึ่งคุณมีธุรกิจที่บ้าน แต่อาจทำให้คุณรู้สึกว่าเจ้าของบ้านเล็กและไม่เสถียร)
หลังจากที่ได้ประเมินมูลค่าตลาดยุติธรรมแล้วข้าพเจ้า (เรา) เสนอเงื่อนไขต่อไปนี้เพื่อประกอบการพิจารณาของท่าน:
รายการเงื่อนไขทั้งหมดที่นี่ รวมถึงระยะเวลาการเช่าทางเลือกการต่ออายุค่าเช่าค่าบริการประเภทเช่าเพิ่มขึ้นทุกปี ฯลฯ สิ่งที่คุณต้องการรวมหรือระบุรายละเอียดของสัญญาเช่าในย่อหน้านี้ อย่าลืมรวมถึงการปรับปรุงหรือซ่อมแซมที่คุณต้องการหรือต้องการเจ้าของบ้านเพื่อทำในพื้นที่หรือว่าคุณจะทำด้วยตัวเอง ขอเช่าเฟอร์นิเจอร์เฟอร์นิเจอร์ที่จอดรถพิเศษ - ทุกอย่างที่คุณอาจต้องการเพื่อให้พื้นที่ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
ผมรู้สึกตื่นเต้นที่โอกาสในการเช่าพื้นที่ดังกล่าวข้างต้นและรู้สึกว่า ( INSERT ชื่อธุรกิจ) จะเป็นสินทรัพย์ให้กับคุณ หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับข้อเสนอการเช่าระยะยาวหรือธุรกิจนี้โปรดติดต่อเราได้ที่ (หมายเลขโทรศัพท์ INSERT และ โทรศัพท์เวลาที่ดีที่สุด) หรือทางอีเมลที่: ( ใส่ ที่อยู่อีเมลของคุณ)
ขอขอบคุณที่สละเวลาพิจารณาข้อเสนอนี้ ฉันหวังว่าจะได้รับคำตอบอย่างรวดเร็วและดี
ส่งความนับถือ,
(ปล่อย 2-3 บรรทัดว่างไว้เพื่อลงนามในชื่อหมึก)
( ใส่ ชื่อของคุณ - ตัวพิมพ์ใหญ่)
( แทรก ชื่อของคุณ - ตัวพิมพ์ใหญ่)หมายเหตุ: หากคุณรวมไฟล์แนบใด ๆ หรือคัดลอกข้อมูลอื่น ๆ วิธีที่ต้องการเพื่อแสดงให้เห็นในจดหมายทางธุรกิจคือหลังจากลายเซ็นของคุณเช่นนี้และตามลำดับต่อไปนี้:
ส่งความนับถือ,
(ปล่อย 2-3 บรรทัดว่างไว้เพื่อลงนามในชื่อหมึก)
( ใส่ ชื่อของคุณ - ตัวพิมพ์ใหญ่)
( แทรก ชื่อของคุณ - ตัวพิมพ์ใหญ่)สิ่งที่แนบมา: (แสดงรายการมากกว่าหนึ่งบรรทัดแยกบรรทัดเยื้อง)
ซีซี: เจนนิเฟอร์บาร์นส์, บริษัท ตัวแทนจำหน่าย
วิธีการจัดรูปแบบหน้าสองของจดหมายธุรกิจ
หากจดหมายของคุณยาวกว่าหนึ่งหน้ารูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐานเพื่อเริ่มต้นหน้าที่สองเป็นดังนี้:
ตัวอักษร:
วันนี้วันที่
หน้าสอง
จากนั้นข้าม 2-3 บรรทัดว่างและหยิบหนังสือขึ้นต้นที่หน้าสอง
วิธีส่งจดหมายข้อเสนอพิเศษ
คุณสามารถส่งจดหมายข้อเสนอของคุณส่งมอบด้วยตนเองหรือส่งอีเมลพร้อมเอกสารแนบที่มีจดหมายเสนอ หากคุณยังต้องดิ้นรนกับคำศัพท์เพื่อรวมบทความต่อไปนี้เป็นบทความเพิ่มเติมพร้อมคำแนะนำที่ดีและคำแนะนำในการเจรจาต่อรองเงื่อนไขที่ดีที่สุด!
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายข้อเสนอพิเศษของคุณ
- จำไว้ว่านี่เป็นจดหมายธุรกิจ ให้ทำความสะอาดง่ายและตรงประเด็น แต่อย่ากลัวที่จะใช้ "จุดขาย" ที่มีความหมายเพื่อช่วยให้ชนะเจ้าของบ้าน
- หลีกเลี่ยงการใช้อารมณ์ขันสแลงหรือเสนอความรู้สึกส่วนตัวเกี่ยวกับการเมืองศาสนาหรือเรื่องอื่นใดที่ไม่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของจดหมาย (เพื่อเสนอราคา)
- อย่าใช้เครื่องเขียนที่มีกลิ่นหอมหรือ "frilly" กระดาษของคุณควรมีสีขาวขนาด Letter และไม่มีขอบหรือหัวจดหมายของ บริษัท ตามปกติ
- จดหมายจดหมายในซองจดหมายขนาดธุรกิจธรรมดา อย่าพับให้พอดีกับตัวอักษรลงในซองจดหมายที่มีขนาดเล็กลง หากจดหมายของคุณมีมากกว่า 7 หน้ารวมทั้งเอกสารแนบให้ใช้ซองจดหมายขนาด 8-1 / 2 x 11 "แทน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ที่อยู่สำหรับส่งคืนที่ด้านบนมุมซ้ายของซองจดหมายและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้วางซองจดหมายไว้ในซองจดหมายอย่างเพียงพอ!