เคล็ดลับในการส่งอีเมลใบสมัครและจดหมายสมัครงานไปยังนายจ้าง
การโพสต์งานควรให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่คุณคาดว่าจะใช้ หากเป็นอีเมลคุณอาจได้รับคำแนะนำว่าคุณควรใช้รูปแบบใดในการขอประวัติการทำงานของคุณ สิ่งที่ควรรวมไว้ในบรรทัดเรื่อง ของข้อความอีเมลและเมื่อนายจ้างต้องการรับข้อมูล
เมื่อไม่มีคำแนะนำวิธีที่ง่ายที่สุดในการส่งประวัติการทำงานของคุณเป็นเอกสารแนบ ที่จะรักษาเนื้อหาประวัติและรูปแบบของคุณ จดหมายสมัครงานของคุณสามารถแนบหรือเขียนข้อความอีเมลได้
เคล็ดลับในการส่งประวัติผู้สมัครงาน
เลือกรูปแบบไฟล์งาน
นายจ้างอาจต้องการให้เรซูเม่ของคุณแนบกับข้อความอีเมลและส่งในรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงโดยทั่วไปจะเป็นเอกสาร Microsoft Word หรือ PDF
เมื่อสมัครงานทางอีเมลให้คัดลอกและวางจดหมายสมัครงานของคุณลงในอีเมลหรือเขียน จดหมายสมัครงานในเนื้อหาอีเมล
บันทึกเอกสารงานของคุณ
หากการโพสต์งานขอให้คุณส่งเอกสารแนบให้ส่งประวัติย่อของคุณเป็นเอกสาร PDF หรือเอกสาร Word หากคุณมีซอฟต์แวร์ประมวลผลคำอื่นที่ไม่ใช่ Microsoft Word จะบันทึกประวัติส่วนตัวของคุณเป็นเอกสาร Word (.doc หรือ. docx) ไฟล์, บันทึกเป็น, ควรเป็นตัวเลือกในโปรแกรมของคุณ นี่คือเคล็ดลับสำหรับ การเลือกชื่อไฟล์สำหรับประวัติส่วนตัวของคุณ
ในการจัดเก็บเอกสารเป็น PDF ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณคุณสามารถเลือก File, Print to Adobe PDF หากไม่ได้มีโปรแกรมฟรีที่คุณสามารถใช้เพื่อแปลงไฟล์เป็น PDF
นายจ้างบางรายไม่ยอมรับเอกสารแนบ ในกรณีเหล่านี้ให้วางประวัติการทำงานของคุณลงในข้อความอีเมลเป็นข้อความล้วน
ใช้แบบอักษรที่เรียบง่ายและลบการจัดรูปแบบแฟนซี อย่าใช้ HTML คุณไม่ทราบว่าไคลเอ็นต์อีเมลที่นายจ้างกำลังใช้อยู่ดังนั้นง่ายมากที่สุดเนื่องจากนายจ้างอาจไม่เห็นข้อความที่จัดรูปแบบเช่นเดียวกับที่คุณทำ
ตัวเลือกสำหรับการส่งจดหมายสมัครงาน
เมื่อสมัครงานทางอีเมลคุณสามารถคัดลอกและวางจดหมายสมัครงานของคุณลงในอีเมลหรือเขียนจดหมายสมัครงานของคุณโดยตรงในเนื้อหาอีเมล
นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกส่งจดหมายเชิญเป็นเอกสารแนบในรูปแบบเดียวกับประวัติย่อของคุณ ถ้าคุณส่งหนังสือปกอ่อนของคุณเป็นเอกสารแนบให้ใช้แบบแผนการตั้งชื่อเดียวกันกับที่คุณทำกับประวัติย่อของคุณเช่น janedoecoverletter.doc
โปรดอ่านคำแนะนำในใบสมัครงานอย่างละเอียด: บางครั้ง บริษัท ต้องการให้เอกสารทั้งหมดของคุณถูกส่งเป็นเอกสาร PDF หรือ Word และในบางครั้งพวกเขาต้องการสิ่งที่แนบแยกจากกันสำหรับแต่ละเอกสาร
หากคุณส่ง จดหมายมาเป็นเอกสารแนบ ก็ยังมีบทแนะนำโดยย่อในอีเมลระบุตำแหน่งงานที่คุณสมัครและระบุว่ามีการแนบประวัติการทำงานและ จดหมายสมัครงาน ไว้ด้วย
อย่าลืมรายละเอียด
หัวเรื่องของข้อความอีเมล์ของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครไว้ในหัวเรื่องของข้อความอีเมลเพื่อให้นายจ้างมีความชัดเจนว่าคุณต้องการสมัครงานอะไร
รวมลายเซ็นของคุณ
รวมลายเซ็นกับข้อมูลการติดต่อของคุณดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้จัดการการจ้างงานในการติดต่อกับคุณ
พิสูจน์อักษรและพิสูจน์อักษรอีกครั้ง
ตรวจสอบว่าได้ตรวจสอบ ตัวสะกดและตรวจสอบไวยากรณ์และการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ นายจ้างคาดหวังในระดับเดียวกันของมืออาชีพในอีเมลที่พวกเขาทำในจดหมาย โปรแกรมอีเมลจำนวนมากมีตัวตรวจสอบการสะกดในตัวที่คุณสามารถใช้ได้ หรือเขียนข้อความจดหมายปะคำในโปรแกรมประมวลผลคำสะกดและไวยากรณ์ตรวจสอบและวางลงในข้อความอีเมล
ไม่ว่าคุณจะเขียนอย่างไรให้แน่ใจว่าไม่ได้พึ่งพาตัวตรวจสอบการสะกดคำซึ่งอาจพลาดข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดผิดจำนวนมาก อ่านข้อความของคุณเองอีกครั้งและพิจารณาว่าเพื่อนของคุณดูดีด้วยเช่นกัน
ส่งข้อความอีเมลทดสอบ
ก่อนที่คุณจะคลิกส่งส่งอีเมลทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชันของคุณสมบูรณ์แบบและดีที่สุด
แนบประวัติส่วนตัวของคุณจากนั้นส่งข้อความถึงตัวคุณเองก่อนเพื่อทดสอบว่าการจัดรูปแบบทำงานได้ดี เปิดไฟล์แนบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้แนบไฟล์ที่ถูกต้องในรูปแบบที่ถูกต้องและเปิดไฟล์อย่างถูกต้อง ถ้าทุกสิ่งทุกอย่างถูกตั้งค่าให้ส่งไปยังนายจ้าง ถ้าไม่ให้อัปเดตเนื้อหาของคุณและส่งข้อความทดสอบอีกฉบับหนึ่งให้กับตัวเอง
อีเมล์สมัครงานและจดหมายสมัครงานตัวอย่าง
ข้อความอีเมล์ตัวอย่างพร้อมแนบประวัติ
ตัวอย่างจดหมายอีเมลที่จะใช้เมื่อคุณส่งประวัติการทำงานเป็นเอกสารแนบทางอีเมล
อีเมลตัวอย่างพร้อมประวัติย่อ
ตัวอย่างจดหมายอีเมลพร้อมประวัติการทำงานรวมอยู่ในเนื้อความของข้อความอีเมล
แม่แบบจดหมายสมัครงานอีเมล
เทมเพลตที่จะใช้เมื่อสร้างจดหมายปกอีเมล
อีเมลจดหมายสมัครงานจดหมายตัวอย่าง
ตัวอย่างหนังสือปกอ่อนอีเมลล์เพื่อใช้ในการสมัครงาน
จดหมายสอบถามทางอีเมล
อีเมลตัวอย่างจดหมายสมัครงานสอบถามเกี่ยวกับการเปิดงานที่เป็นไปได้
จดหมายสมัครงานทางอีเมล - งาน Part-Time
ตัวอย่างจดหมายสมัครงานทางอีเมลสำหรับการสมัครงาน part-time
จดหมายปกอ่อนอีเมล - ฤดูร้อน
ตัวอย่างจดหมายสมัครงานทางอีเมลสำหรับการสมัครงานภาคฤดูร้อน
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติส่วนตัว: วิธีการสร้างประวัติในเจ็ดขั้นตอนง่ายๆ