อ่านหลักเกณฑ์ด้านล่างสำหรับสิ่งที่จะรวมไว้ในอีเมลจดหมายปกอ่อนที่คุณต้องการส่งให้ผู้จัดการการจ้างงาน
นอกจากนี้คุณยังสามารถหาตัวอย่างข้อความที่คุณสามารถใช้เป็นแรงบันดาลใจสำหรับจดหมายและอีเมลของคุณเอง
สิ่งที่จะรวมไว้ในอีเมล์ไปยังผู้จัดการการจ้างงาน
หัวเรื่อง: หัวเรื่องของข้อความควรมีชื่อและชื่องานของคุณ ตัวอย่างเช่น "Michael Jameson - ตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด"
คำทักทาย: ข้อความควรมี คำทักทาย เป็น มืออาชีพ ถ้าคุณมีผู้ติดต่อให้ใช้ชื่อของเขา มิฉะนั้นให้ใช้ "ผู้จัดการการจ้างงานที่น่ารัก"
หมายเหตุ: เป็นกลยุทธ์ที่ชาญฉลาดในการเรียนรู้ชื่อบุคคลที่ติดต่อของคุณเมื่อเป็นไปได้ทั้งหมด คุณสามารถทำเช่นนี้ได้โดยเรียกองค์กรและขอให้พนักงานต้อนรับนำคุณไปยังแผนกทรัพยากรบุคคล คนในแผนกนี้ควรจะสามารถบอกชื่อของบุคคลที่ประสานงานการค้นหาของตนได้ หรือคุณสามารถตรวจสอบเว็บไซต์ขององค์กรเพื่อเรียนรู้ชื่อผู้จัดการการจ้างงานของตนหรือค้นหา LinkedIn สำหรับข้อมูลนี้
เนื้อความของข้อความ: ข้อความของคุณไม่จำเป็นต้องยาว แต่ก็ต้องดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและขายพวกเขาด้วยเหตุผลที่คุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับงานนี้ เป้าหมายของจดหมายคือการ "ขาย" ตัวคุณเองให้เป็นผู้สมัครที่น่าพอใจและได้รับการสัมภาษณ์งานไม่ใช่แค่บอกว่าประวัติของคุณถูกแนบ
เขียนย่อหน้าสองหรือสามโดย จับคู่คุณสมบัติของคุณกับความต้องการของงาน อย่างละเอียด ยิ่งคุณสะท้อนถึงคุณสมบัติเหล่านี้ในหนังสือปกอ่อนของคุณมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งมีโอกาสที่จะได้รับเลือกสำหรับการสัมภาษณ์
การปิด: ปิดข้อความด้วยการ ปิดมืออาชีพ เช่น "ขอแสดงความนับถือ" ด้วยความนับถือ "หรือ" ขอแสดงความนับถือ "
ลายเซ็น: ลายเซ็น ของคุณคือที่ที่คุณจะใส่ข้อมูลการติดต่อทั้งหมดของคุณ: ชื่อเต็มที่อยู่โทรศัพท์อีเมลและ URL LinkedIn ของคุณหากคุณเลือกที่จะรวมไว้ ตรวจสอบว่าที่อยู่อีเมลของคุณฟังดูเป็นมืออาชีพ: กรณีที่ดีที่สุดจะประกอบด้วยชื่อของคุณ: "john_doe@gmail.com" อย่าใช้อีเมล "cutesy" ("KatyCatWoman" หรือ "Roger_ShadowMage") คุณอาจต้องการสร้างบัญชีอีเมลที่ทุ่มเทให้กับการค้นหางานของคุณเพื่อติดตามการสมัครและการตอบกลับของนายจ้างอย่างใกล้ชิด
อีเมลจดหมายสมัครงานจดหมายตัวอย่าง
หัวเรื่อง: ตำแหน่งผู้ช่วยบรรณาธิการ - Jane Jones
อีเมลข้อความ:
เรียนผู้จัดการการจ้างงาน,
ฉันต้องการแสดงความสนใจอย่างลึกซึ้งในฐานะผู้ช่วยบรรณาธิการสำหรับ บริษัท ที่เผยแพร่ของคุณ
ในฐานะผู้สำเร็จการศึกษาด้านการเขียนการแก้ไขและการบริหารงานล่าสุดฉันเชื่อว่าฉันเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับตำแหน่งที่ บริษัท สำนักพิมพ์ 123 แห่ง
คุณระบุว่าคุณกำลังมองหาคนที่มีทักษะการเขียนที่ดี ในฐานะที่เป็นภาษาอังกฤษที่สำคัญที่มหาวิทยาลัย XYZ ครูสอนพิเศษในการเขียนและการฝึกงานด้านบรรณาธิการสำหรับนิตยสารของรัฐบาลและสำนักงานการตลาดของวิทยาลัยฉันได้กลายเป็นนักเขียนที่มีฝีมือพร้อมประสบการณ์การตีพิมพ์ที่หลากหลาย
วุฒิภาวะประสบการณ์การปฏิบัติความใส่ใจในรายละเอียดและความกระตือรือร้นในการเข้าสู่ธุรกิจสิ่งพิมพ์จะทำให้ฉันเป็นผู้ช่วยบรรณาธิการที่ยอดเยี่ยม ฉันชอบที่จะเริ่มต้นอาชีพของฉันกับ บริษัท ของคุณและมั่นใจว่าฉันจะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท สิ่งพิมพ์ 123
ฉันได้แนบประวัติการทำงานของฉันเข้ากับอีเมลฉบับนี้และจะโทรภายในสัปดาห์หน้าเพื่อดูว่าเราอาจนัดเวลาคุยกันหรือไม่
ขอบคุณมากสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.
ขอแสดงความนับถือ
เจนโจนส์
____________
เจนโจนส์
ถนนหลัก 111
Town, NY 11111
อีเมล: janejones@gmail.com
เซลล์: (555) 555-5555
LinkedIn: linkedin.com/in/janejones
วิธีการส่งประวัติส่วนตัวพร้อมจดหมายสมัครงาน
แนบประวัติการทำงานของคุณกับ อีเมล ในรูปแบบที่นายจ้างร้องขอ หากไม่ต้องการรูปแบบเฉพาะให้ส่งประวัติย่อเป็นเอกสาร PDF หรือ Word ที่แนบมา
ตัวอย่างจดหมายเพิ่มเติม
ทบทวน ตัวอย่างหนังสือครอบคลุม หลากหลายสาขาอาชีพและระดับการจ้างงานรวมทั้งตัวอย่างจดหมายสมัครงานการฝึกงานตัวอย่างระดับรายการที่กำหนดเป้าหมายและอีเมล