เมื่อได้รับการขอให้ส่งเอกสารงานของคุณ (เช่นประวัติส่วนตัวและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง) เป็นอีเมลแนบอีเมลจะทำหน้าที่เป็นจดหมายรับรองของคุณ
ดูด้านล่างสำหรับตัวอย่างจดหมายอีเมลและเคล็ดลับสำหรับการเขียนและสิ่งที่จะใส่ข้อความของคุณ นี่คือเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับการเขียนและส่งจดหมายปกอ่อนที่มีคุณภาพ
ใช้ที่อยู่อีเมลระดับมืออาชีพ
ขั้นแรกก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายร่างโปรดตรวจสอบว่าที่อยู่อีเมลของคุณเป็นมืออาชีพ ที่อยู่อีเมลของคุณเป็นสิ่งแรกที่นายจ้างเห็น - นี่เป็นความประทับใจครั้งแรกของคุณ
หากคุณใช้ที่อยู่นอกระบบที่คุณสร้างขึ้นเมื่อหลายปีก่อนเช่น funnygal@oldemail.com หรือ craymike@email.com การเปิดบัญชีใหม่สำหรับการติดต่อสื่อสารระหว่างคุณกับ บริษัท ที่มีการจ้างงานเป็นเรื่องสำคัญ รับที่ อยู่มืออาชีพใหม่ ที่มีชื่อและนามสกุลของคุณถ้าเป็นไปได้
ระบุชื่อและงานของคุณในหัวเรื่อง
ใน หัวเรื่อง ของอีเมลระบุตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครและระบุชื่อด้วย วิธีนี้ผู้จัดการการจ้างงานจะทราบได้อย่างรวดเร็วว่าคุณกำลังเขียนเพื่อสมัครงาน
ด้วยหัวข้อเรื่องที่ชัดเจนนายจ้างมีแนวโน้มที่จะอ่านอีเมล นอกจากนี้โปรดตรวจสอบบรรทัดหัวเรื่องก่อนที่จะส่งอีเมล - การสะกดผิดในบรรทัดเรื่องไม่ใช่ความประทับใจแรกและอาจนำไปสู่การลบอีเมลของคุณ!
เริ่มต้นด้วยคำทักทาย
ถ้าเป็นไปได้ให้ ทักทายบุคคลใดคนหนึ่งในจดหมายของคุณ
การหาผู้รับอาจทำได้ง่ายเหมือนกับการอ่านชื่อในที่อยู่อีเมลที่คุณส่งประวัติการทำงานของคุณ ถ้ายังไม่ชัดเจนให้ตรวจสอบรายชื่องานอีกครั้งเพื่อดูว่ามีการกล่าวถึงชื่อหรือไม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบเว็บไซต์ของ บริษัท (ดูว่ามีไดเรกทอรีหรือรายชื่อพนักงาน) หรือติดต่อ บริษัท และขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ ถ้าไม่มีสิ่งใดเกิดขึ้นคุณสามารถใช้คำทักทายเช่น "Dear Hiring Manager"
สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความอีเมล์
จดหมายปกอ่อนอีเมลประกอบด้วยเนื้อหาเดียวกันกับ หนังสือปกอ่อนที่มีการคัดลอก โดยไม่ จำกัด เนื้อหา เริ่มต้นจดหมายของคุณโดยการแสดงความสนใจในการเปิดงานและพูดถึงชื่องานตามชื่อ ทำตามนี้กับประสบการณ์ก่อนหน้าบางส่วนของคุณซึ่งจะแสดงให้ผู้อ่านทราบว่าคุณมีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งดังกล่าว
เน้นตัวอย่างเฉพาะเมื่ออธิบายว่าคุณมีคุณสมบัติหรือทักษะบางอย่าง ตรวจสอบว่าข้อมูลทั้งหมดที่คุณใส่มีความเกี่ยวข้องโดยตรงกับงานที่คุณสมัคร อย่ากลัวที่จะคุยเรื่องเล็กน้อยเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณ นี่คือเวลาที่ "ขาย" ตัวเองกับพวกเขา
ประโยชน์ในการส่งหนังสือปกอ่อนของคุณทางอีเมลคือความสามารถในการแนบ URL ภายในเนื้อความของข้อความของคุณ
ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังสมัครงานด้านเทคโนโลยีที่ขับเคลื่อนด้วยเช่นนักออกแบบเว็บไซต์นักเขียนอิสระหรือนักพัฒนาซอฟต์แวร์คุณสามารถแทรกลิงก์ไปยังงานที่คุณทำในอดีตได้ ไม่มีอะไรแสดงให้เห็นว่าแบบไหนที่เหมาะสำหรับงานเช่นตัวอย่างชีวิตจริงในสิ่งที่คุณสามารถทำได้
ปิดด้วยความขอบคุณและลายเซ็น
สุดท้ายปิดหนังสือปกอ่อนอีเมลของคุณด้วยคำขอบคุณและแสดงความพร้อมของคุณเพื่อให้ตรงกับผู้จัดการการจ้างงานในคนสำหรับการสัมภาษณ์ คุณอาจต้องการเพิ่มว่าประวัติการทำงานของคุณถูกแนบไปกับอีเมล (ในกรณีนี้)
จากนั้นรวมการ ปิดบัญชี (เช่น "ดีที่สุด" หรือ "ขอแสดงความนับถือ") และชื่อเต็มของคุณ ใต้ชื่อของคุณให้ใส่ ลายเซ็นอีเมล นี่คือสิ่งที่คุณสามารถตั้งค่าในบัญชีอีเมลของคุณ ปรากฏที่ด้านล่างของอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งและมีรายละเอียดการติดต่อที่สำคัญเช่นที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
นอกจากนี้ยังอาจรวมที่อยู่เต็มรูปแบบข้อมูลการจ้างงานหรือลิงค์ไปยัง โปรไฟล์ LinkedIn ของ คุณ
แนบประวัติส่วนตัวของคุณ (ยกเว้นกรณีที่ระบุไว้)
แนบประวัติการทำงานของคุณกับอีเมลในรูปแบบที่นายจ้างร้องขอ หากไม่จำเป็นต้องระบุรูปแบบให้ส่งเป็นเอกสาร PDF หรือ Word แน่นอนว่าอย่าทำเช่นนี้หากนายจ้างบอกว่าคุณต้องการส่งประวัติการทำงานของคุณโดยวิธีอื่น ๆ (เช่นผ่านเว็บไซต์หรือทางไปรษณีย์)
ตัวอย่างจดหมายสมัครงานพร้อมจดหมายสมัครงาน
สายหัวเรื่องของข้อความอีเมล : ตำแหน่งผู้อำนวยการด้านการสื่อสาร - ชื่อของคุณ
อีเมลข้อความ:
เรียนผู้จัดการการจ้างงาน,
ฉันอ่านการโพสต์งานของคุณสำหรับผู้อำนวยการสื่อสารที่มีความสนใจ ผมมั่นใจว่าประสบการณ์ด้านการสื่อสารทั้งภาคเอกชนและภาครัฐของผมยาวนานถึงสิบปีทำให้ผมเหมาะสำหรับตำแหน่งนี้
ในฐานะที่ฉันเป็นผู้อำนวยการด้านการติดต่อสื่อสารของ บริษัท XYZ ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับเว็บไซต์ของ บริษัท จัดการการเขียนผู้เยี่ยมชมและเขียนและส่งจดหมายข่าวทางอีเมลรายสัปดาห์ไปยังผู้ติดตาม ฉันได้รับการยกย่องจากผู้กำกับอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้ฉันใส่ใจในรายละเอียดและรูปแบบการเขียนที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา
ในขณะที่ผู้ช่วยผู้อำนวยการด้านการสื่อสารสำหรับ Assemblyperson Susan Smith ฉันได้ศึกษาร่างกฎหมายและแก้ไขเพิ่มเติมเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และรับผิดชอบด้านการสื่อสารและการติดต่อในสำนักงาน
นอกจากนี้ผมยังมีประสบการณ์ในการเขียนเนื้อหาอิสระเกี่ยวกับประเด็นเรื่องแรงงานซึ่งผมเชื่อว่าจะเหมาะสำหรับตำแหน่งนี้ บทความที่พร้อมสำหรับการตรวจทานของคุณได้ที่:
URL
URL
URLมีการแนบตัวอย่างการเขียนเพิ่มเติมและประวัติส่วนตัวของฉัน หากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติและคุณสมบัติของฉันโปรดแจ้งให้เราทราบ
ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ. ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ.
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
ที่อยู่
อีเมล์
URL
โทรศัพท์