แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเขียนจดหมายขอคำแนะนำอาชีพ
วิธีหนึ่งในการขอคำแนะนำอาชีพคือการเขียนจดหมาย
- อธิบายว่าคุณคือใคร: ในตอนต้นของจดหมายโปรดอธิบายว่าคุณเป็นใคร ถ้าคุณเป็นเพื่อนหรือคนรู้จักใกล้ชิดคุณชัดไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ อย่างไรก็ตามถ้าคุณไม่ใช่คนรู้จักใกล้ชิดคุณควรเตือนคนที่คุณรู้จักและวิธีการที่คุณพบ (ตัวอย่างเช่น "เป็นการประชุมที่น่ายินดีเมื่อเดือนที่แล้วในการประชุมการขายในบอสตัน") หากคุณติดต่อกับบุคคลนี้ผ่านทางความรู้จักซึ่งกันและกันโปรดอธิบายการเชื่อมต่อ (ตัวอย่างเช่น "เพื่อนร่วม Linda Smith ของเราแนะนำให้ฉันติดต่อคุณ")
- ระบุคำร้องขอของคุณ: หลังจากการแนะนำสั้น ๆ ระบุอย่างชัดเจนว่าเพราะเหตุใดคุณจึงเขียน หากคุณกำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพเฉพาะด้านในอุตสาหกรรมให้พูดเช่นนั้น หากคุณกำลังเคลื่อนย้ายและมองหาคำแนะนำเกี่ยวกับงานภายในเมืองหนึ่ง ๆ ให้อธิบายเรื่องนี้ นอกจากนี้ระบุว่าคุณกำลังหวังสำหรับการพบปะผู้คนหรือ การสัมภาษณ์ข้อมูล ทำให้ชัดเจนเพื่อให้คนสามารถตอบคุณได้ดีที่สุด
- ให้ข้อมูลใด ๆ : คุณควรระบุช่วงสั้น ๆ เกี่ยวกับระดับการทำงานของคุณภายในอุตสาหกรรมใดก็ตามที่คุณเข้ามาอย่างไรก็ตามอย่าไปดูรายละเอียดมาก เพียงแค่ให้สำเนาประวัติส่วนตัวของคุณหรือแม้แต่ผลงานเพื่อให้บุคคลเข้าใจถึงผลงานของคุณ
- ติดตาม: ไปทางท้ายสุดของจดหมายอธิบายว่าคุณจะทำตามขั้นตอนอย่างไร คุณอาจจะบอกว่าคุณจะโทรหาพวกเขาภายในสองสามวันหรือหนึ่งสัปดาห์ อย่างไรก็ตามคุณวางแผนที่จะติดต่อโปรดระบุไว้ในจดหมาย
- เก็บไว้ในใจสั้น ๆ : ถึงแม้จะเป็นข้อมูลสำคัญที่ต้องใส่ข้อมูลนี้ทั้งหมด แต่คุณก็ต้องการให้ตัวอักษรสั้น คนนี้น่าจะยุ่งมากและจะมีแนวโน้มที่จะอ่านและตอบจดหมายที่รัดกุม
- แก้ไขแก้ไขแก้ไข: นี่คือจดหมายทางธุรกิจและอาจเป็นความประทับใจแรกของคุณกับบุคคลนี้ ดังนั้นให้แน่ใจว่าได้อ่านจดหมายของคุณซ้ำก่อนส่งและเฝ้าดูข้อผิดพลาด คุณอาจขอให้เพื่อนหรือที่ปรึกษาด้านอาชีพ แก้ไขจดหมาย ด้วย
วิธีการใช้ตัวอย่างจดหมาย
ตัวอย่างจดหมายช่วยให้คุณมีรูปแบบของจดหมายของคุณ ตัวอย่างจะ แสดงองค์ประกอบต่างๆที่คุณต้องการรวมเช่นบทแนะนำและย่อหน้าในร่างกาย
นอกจากจะช่วยให้เค้าโครงของคุณแล้ว ตัวอย่างจดหมาย จะช่วยให้คุณเห็นว่าเนื้อหาประเภทใดที่คุณควรมีในเอกสารเช่นคำอธิบายการค้นหางานหรือการแนะนำตัวคุณเองสั้น ๆ
แม้ว่าตัวอย่างจะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในจดหมายของคุณ แต่คุณควรยืดหยุ่นเสมอ คุณควรปรับแต่งตัวอย่างจดหมายให้พอดีกับการ ค้นหางาน ของคุณเองและความสัมพันธ์ของคุณกับคนที่คุณกำลังเขียน
ตัวอย่างหนังสือขอคำแนะนำอาชีพ
เรียนนางสาว Rowe,
ฉันเป็นเพื่อนของ Emily Little และเธอสนับสนุนให้ฉันติดต่อกับคุณ ฉันรู้จักเอมิลี่ผ่านโรงละครเด็กในท้องถิ่นซึ่งฉันเป็นผู้ช่วยส่องสว่างในภาคการศึกษาที่ผ่านมานี้
ฉันยังเห็นเธอในการแสดงดนตรีวิทยาลัยเช่นฉันอยู่ในวงออร์เคสตรา
ฉันเรียนจบจาก XYZ College ในฤดูใบไม้ผลินี้และกำลังมองหางานในพื้นที่ Boston ฉันกำลังมองหาตำแหน่งใด ๆ ที่มีอยู่ภายในศิลปะการแสดง ฉันจะขอบคุณคำแนะนำที่คุณสามารถนำเสนอเกี่ยวกับการค้นหางานนี้
ฉันได้แนบประวัติส่วนตัวของฉันแล้ว ส่วนใหญ่ประสบการณ์การแสดงละครของฉันอยู่ในแสงและ TD; อย่างไรก็ตามฉันได้ทำทุกสิ่งทุกอย่างจากฉากประกอบฉากไปจนถึงการจัดการเวที
ขอขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ. ฉันจะโทรในวันพรุ่งนี้เพื่อดูว่าคุณอาจพร้อมสำหรับการสนทนาสั้น ๆ ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณ
ขอแสดงความนับถือ
Susan Sharp
123 ถนนสายหลัก
XYZ Town, NY 11111
เซลล์: 555-555-5555
susansharp@XYZ.com