เคล็ดลับในการเขียนจดหมายการติดต่อสื่อสาร

ลองดู ตัวอย่างจดหมาย การติดต่อสื่อสาร เหล่านี้เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับการสร้างจดหมายรับรองมืออาชีพที่มีประสิทธิภาพในการขายข้อมูลรับรองของคุณให้กับผู้จัดการการจ้างงาน ระบุว่าคุณกำลังสมัครตำแหน่งที่ต้องการ ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการเขียนจดหมายปกที่น่าสนใจที่นำเสนอความสามารถเหล่านี้! นอกจากนี้โปรดตรวจสอบว่าจดหมายแต่ละฉบับได้รับการปรับแต่งสำหรับงานเฉพาะงานโดยเน้นทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องเนื่องจากเกี่ยวข้องกับแต่ละตำแหน่งที่คุณสมัคร

สิ่งที่ควรรวมและเน้นในหนังสือปกอ่อนของคุณ

ชี้ไปที่บทบาทความเป็นผู้นำและทักษะขั้นสูงที่เหมาะสมกับจุดเริ่มต้นของหนังสือปกอ่อนเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่านให้ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น "ฉันกำลังเขียนเพื่อตอบสนองต่อตำแหน่งผู้จัดการการติดต่อสื่อสารที่คุณโฆษณา" ไม่พูดมากนัก "ผมคิดว่าประสบการณ์ของผมในการให้ความคุ้มครองด้านข่าวระหว่างประเทศสำหรับลูกค้าด้านการดูแลสุขภาพที่มีขนาดใหญ่ทำให้ผมเหมาะสำหรับตำแหน่งผู้จัดการการติดต่อสื่อสารที่เปิดกว้างกับ XYZ Corporation" คว้าความสนใจ ใช้รายละเอียดงานของ บริษัท เพื่อระบุและเรียกทักษะที่เกี่ยวข้องของคุณ

แสดงว่าคุณได้ทำการบ้านแล้วในการค้นคว้าข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ที่คุณสมัครโดยอ้างถึงข้อความภารกิจหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณค้นพบ "ในฐานะผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายสื่อสารองค์กร บริษัท เอบีซีผมได้ให้ความสำคัญกับแนวคิดเรื่อง" Global Responsibility "ในการสร้างแบรนด์ของเราโดยได้แรงบันดาลใจมาจากความเป็นผู้นำของผู้บริหารของ บริษัท XYZ คอร์ปอเรชั่นในการปกป้ององค์กรด้วยความมุ่งมั่นในการช่วยเหลือบรรเทาทุกข์ระหว่างประเทศ"

เสนอตัวอย่างเชิงปริมาณเพื่อแสดงความสำเร็จของคุณ นายจ้างชอบที่จะเห็นผลกำไรที่สุด คุณได้เพิ่มตำแหน่ง PR ของผู้บุกเบิกในปีก่อนถึง 50 เปอร์เซ็นต์หรือไม่? เพิ่มการเข้าชมเว็บไปยังเว็บไซต์นายจ้างก่อนหน้าของคุณเพิ่มขึ้น 40 เปอร์เซ็นต์หรือไม่? เพิ่มเงิน 1.5 ล้านเหรียญในองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร?

แสดงให้เห็นถึงความสำเร็จของคุณด้วยตัวเลข - คณิตศาสตร์ทำให้ประเด็นของคุณ!

แสดงจุดแข็งของคุณด้วยคำอธิบายโดยละเอียด อย่าอธิบายว่าตัวคุณเองเป็นนักเตะทีมหรือคนอื่น ๆ คำเหล่านี้ล้วนแล้วแต่เบื่อหน่ายและใช้มากเกินไป แทนที่จะไปหาคำอธิบายโดยละเอียดเช่น "ฉันเป็นผู้สื่อสารที่เก่งและมีประสบการณ์ในการทำงานในแคมเปญประชาสัมพันธ์ระหว่างประเทศเพื่อถ่ายทอดแบรนด์ที่เหนียวแน่นทั่วทุกช่องทางการตลาด"

"ตัวอย่างเช่นเมื่อฉันทำงานเกี่ยวกับการปรับโฉมการตลาดใหม่สำหรับลูกค้าด้านการดูแลสุขภาพที่ใหญ่ที่สุดของเราฉันประสานงานการสื่อสารระหว่างสำนักงานลูกค้าต่างประเทศของลูกค้าเพื่อสร้างสื่อสื่อแบบครบวงจร"

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง

อย่าทำซ้ำประวัติส่วนตัวของคุณ จดหมายสมัครงานของคุณควรปรับปรุงประวัติการทำงานของคุณการจัดแสดงจุดที่สูงและการวาดภาพที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นว่าคุณคือใคร นอกจากนี้ในขณะที่งานจะตรงไปตรงมาหนังสือปกควรมีไหวพริบบางและสัมผัสส่วนบุคคลพร้อมกับเสียงที่อบอุ่นและพูดโดยตรงกับผู้อ่านของคุณ มุ่งเน้นจดหมายตอบรับตามความต้องการของนายจ้างไม่ใช่ของคุณเอง จดหมายปกเป็นหลักเอกสารทางการตลาดและในการเขียนหนึ่งคุณควรคิดว่าตัวเองเป็นส่วนร่วมในกลยุทธ์การขายตามความต้องการ อะไรคือความต้องการของนายจ้างและคุณจะตอบสนองความต้องการเหล่านี้ได้อย่างไร?

พยายาม จำกัด การใช้สรรพนาม "ฉัน" - สี่หรือห้ากรณีในหนังสือปกอ่อนทั้งหมดเป็นแบบอย่าง เป้าหมายของคุณคือการดึงดูดความสนใจอย่างจริงจังของนายจ้างด้วยการโฆษณาสิ่งที่คุณสามารถทำได้สำหรับพวกเขาไม่ใช่โดยการบอกสิ่งที่คุณเองต้องการจากพวกเขาในฐานะผู้จัดหางาน