การทำความเข้าใจเกี่ยวกับพื้นฐานของการจัดการโครงการเส้นทางที่สำคัญ

เขตข้อมูลของการจัดการโครงการนำเสนอเครื่องมือและเทคนิคต่างๆที่ออกแบบมาเพื่อให้ง่ายขึ้นและช่วยควบคุมการทำงานของสิ่งใหม่ ๆ ตามนิยาม โครงการ คืองานทั้งหมดที่เราทำเพียงครั้งเดียวซึ่งเป็นกิจกรรมชั่วคราวและไม่เหมือนใครซึ่งตรงกันข้ามกับกิจกรรมการดำเนินงานประจำวันในธุรกิจต่างๆ

วินัยในการบริหารโครงการ เส้นทางที่สำคัญ (CPM) ก่อตั้งขึ้นในช่วงปลายทศวรรษที่ 1950 และยังคงมีการปฏิบัติกันอย่างแพร่หลายในปัจจุบัน

บทความนี้นำเสนอภาพรวมของวิธีการนำเส้นทางที่สำคัญมาใช้เพื่อช่วยให้ทีมงานดำเนินโครงการได้สำเร็จ

ความหมายของเส้นทางวิกฤต:

เส้นทางที่สำคัญตามความหมายคือลำดับเหตุการณ์ที่ยาวที่สุดในแผนโครงการ เหตุการณ์เหล่านี้เป็นเหตุการณ์ที่ต้องทำโดยไม่ชักช้าหรือความเสี่ยงของโครงการจะยาวนานกว่าระยะเวลาที่วางแผนไว้

มุมมองอื่นของเส้นทางที่สำคัญแสดงให้เห็นว่าเป็นลำดับของเหตุการณ์ที่มีจำนวนน้อยที่สุดของหย่อน (เวลาขยาย) คำศัพท์เทคนิคนี้เข้าใจได้ง่ายขึ้นโดยการอธิบายขั้นตอนการระบุเส้นทางที่สำคัญสำหรับโครงการตัวอย่าง

การวาดภาพตามตัวอย่างของการสร้างบ้านขั้นตอนด้านล่างกำหนดกระบวนการสำหรับการระบุและใช้เส้นทางที่สำคัญ

ขั้นแรกกำหนดขอบเขตโครงการและคุณลักษณะสำคัญของคุณ:

เมื่อใดก็ตามที่มีการรวบรวมกลุ่มเพื่อทำงานในโครงการริเริ่มมีความตื่นเต้นและพลังงานที่จะก้าวไปข้างหน้าอย่างรวดเร็วด้วยการทำงาน

อย่างไรก็ตามผู้จัดการโครงการที่มีระเบียบวินัยเข้าใจความสำคัญของขั้นตอนการวางแผนคือความสำเร็จสูงสุดของโครงการนี้หรือไม่ การทำงานของการระบุเส้นทางที่สำคัญเริ่มต้นด้วยการชี้แจง ขอบเขตของโครงการ และการกำหนดผลลัพธ์หรือคุณลักษณะที่สำคัญที่สุด

ลองนึกภาพคุณกำลังสร้างบ้าน

ก่อนที่จะเริ่มต้นการทำงานจริง ๆ ในบ้านสิ่งสำคัญคือคุณควรกำหนดขอบเขตโครงการและอธิบายถึงคุณลักษณะที่สำคัญ ในตัวอย่างนี้เราจะสมมติขอบเขตของการโทรบ้าน 2,000 ตารางฟุตโดยมีห้องนอน 3 ห้องห้องนั่งเล่นห้องทานอาหารห้องครัวห้องน้ำ 3 ห้องและชั้นใต้ดินที่ยังไม่เสร็จพร้อมราคาไม่เกิน 200,000 เหรียญ

แม้ว่าข้อกำหนดจะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับขอบเขตคุณยังต้องกำหนดวัสดุก่อสร้างไม้หรืออิฐและระบุคุณลักษณะสำคัญอื่น ๆ รวมทั้งเครื่องทำความร้อนเครื่องปรับอากาศและอื่น ๆ สุดท้ายและอย่างน้อยคุณต้องมีเป้าหมายสำหรับการเสร็จสิ้นการบ้านนี้

ถัดไปกำหนดงานรายละเอียดที่ต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้น:

ผู้จัดการโครงการ โดยใช้วิธีการเส้นทางที่สำคัญจะทำงานร่วมกับทีมของเธอในการแปลขอบเขตและคุณสมบัติที่สำคัญในรายการงานทั้งหมดที่ต้องทำเพื่อสร้างโครงการ เครื่องมือที่ใช้ในการระบุงานคือโครงสร้างการทำงาน

ผู้จัดการโครงการทำงานร่วมกับทีมงานที่ขยายเพื่อระดมความคิดในทุกงานที่จำเป็นในการผลิตบ้านพร้อมคุณสมบัติหลักที่เราอธิบายไว้ในกิจกรรมการกำหนดขอบเขตของเรา เทคนิคง่ายๆในการจดบันทึกแต่ละงานที่สำคัญลงบนกระดาษโน้ตมักจะเป็นผลให้กำแพงล้อมรอบด้วยผลลัพธ์ของการระดมความคิดนี้

กระบวนการนี้ไม่สนใจลำดับเหตุการณ์และความพร้อมใช้งานของทรัพยากรและมุ่งเน้นเฉพาะการระบุงานเท่านั้น เมื่อกลุ่มได้รับการยืนยันว่างานทั้งหมดที่จำเป็นในการส่งมอบโครงการได้รับการระบุไว้พวกเขาสร้างเวลาและค่าใช้จ่ายประมาณสำหรับแต่ละกิจกรรมที่ไม่ต่อเนื่องแล้วหันความสนใจของพวกเขาเพื่อระบุเส้นทางที่สำคัญ

ลำดับงานการค้นหาเส้นทางที่สำคัญ:

อาวุธที่มีเนื้อหาเกี่ยวกับโครงสร้างการวิเคราะห์งานรวมทั้งการประมาณเวลาสำหรับแต่ละชิ้นงาน (หรือที่เรียกว่าแพ็กเกจการทำงาน) สมาชิกในทีมมุ่งเน้นที่การกำหนด ลำดับเหตุการณ์ที่ จำเป็นต่อการดำเนินการโครงการ พวกเขาใช้คุณลักษณะหลักหรือสิ่งของที่ระบุไว้ในวัสดุขอบเขตเป็นจุดเริ่มต้นและสร้างเส้นทางโครงการต่างๆ

ในตัวอย่างของการสร้างบ้านเราจะเรียงตามลำดับการขุดและราดฐานรากและจัดวางแนวบ้านก่อนที่จะเพิ่มหลังคา

ความท้าทายของเราคือการค้นหาลำดับเหตุการณ์ที่เหมาะสมเพื่อให้โครงการสามารถดำเนินการได้อย่างราบรื่นโดยไม่มีเวลาหยุดทำงานที่สำคัญ

สิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากกิจกรรมลำดับขั้นตอนนี้เป็นแผนภาพเครือข่ายโครงการที่สมบูรณ์พร้อมเส้นทางที่แตกต่างกัน การใช้การประมาณระยะเวลาผู้จัดการโครงการโดยปกติจะอาศัยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคำนวณเวลาที่เร็วและเร็วที่สุดที่แต่ละกิจกรรมสามารถเริ่มต้นและสิ้นสุดได้ กระบวนการจะระบุรายการเหล่านี้ในลำดับที่มีเวลาพิเศษ (ลอยหรือหย่อน) และรายการเหล่านั้นที่ไม่สามารถล่าช้าได้โดยไม่ล่าช้าทั้งโครงการ

เส้นทางที่กำหนดระยะเวลาที่ยาวที่สุดหรือจำนวนน้อยที่สุดของการหย่อนผ่านเครือข่ายเป็นเส้นทางที่สำคัญ และในทางเทคนิคอาจมีเส้นทางที่สำคัญหลายอย่างในเครือข่ายโครงการส่วนใหญ่ผู้จัดการโครงการและทีมงานจะปรับลำดับเหตุการณ์เพื่อลดความเป็นไปได้นี้

ตัวจัดการโครงการใช้เส้นทางที่สำคัญอย่างไร:

มีความชัดเจนในเรื่องที่ต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นตามกำหนดเวลาหรือความล่าช้าของโครงการผู้จัดการโครงการมุ่งเน้นเวลาและความสนใจในการเฝ้าติดตามและควบคุมกิจกรรมเหล่านี้อย่างมาก ถ้ารายการบนเส้นทางที่สำคัญอาจทำงานช้าผู้จัดการโครงการอาจจัดสรรทรัพยากรเพิ่มเติมเพื่อเร่งดำเนินการให้เสร็จสิ้น หากมีความขัดแย้งระหว่างทรัพยากรระหว่างสองกิจกรรมบนเส้นทางที่สำคัญผู้จัดการโครงการจะแก้ไขปัญหานี้เพื่อลดความล่าช้าใด ๆ

การทำความเข้าใจเกี่ยวกับเส้นทางสำคัญช่วยลดขั้นตอนการตั้งเวลาทรัพยากรอย่างมาก ทีมงานโครงการสามารถให้ความสำคัญกับการตรวจสอบความพร้อมของทรัพยากรที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม ตามที่ได้อธิบายไว้ด้านล่างหากจำเป็นคุณสามารถยืมทรัพยากรจากกิจกรรมที่ไม่สำคัญเพื่อช่วยให้งานที่มีความสำคัญกับเวลาในการติดตามได้

แม้ว่ารายการที่ไม่ได้อยู่ในเส้นทางที่สำคัญเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการเสร็จสิ้นโครงการโดยนิยามว่าพวกเขามีเวลาเพิ่มขึ้นหรือหย่อนคล้อยและความล่าช้าของพวกเขาไม่น่าจะทำให้เป้าหมายวันสิ้นสุดของโครงการมีความล่าช้า เพื่อชดเชยความล่าช้าในเส้นทางสำคัญที่อาจเกิดขึ้นผู้บริหารโครงการมักยืมทรัพยากรจากรายการที่ไม่สำคัญเอาเปรียบจากความยืดหยุ่นของหย่อนสำหรับรายการเหล่านั้น

บรรทัดด้านล่าง:

เทคนิคโครงการเส้นทางที่สำคัญมีตัวจัดการโครงการชุดเครื่องมือที่สำคัญในการจัดการความเสี่ยงและเพิ่มโอกาสในการเสร็จสิ้นโครงการตามกำหนดเวลา เวลาในการวางแผนพื้นหลังมีความสำคัญกับวิธีนี้ แต่ประโยชน์สำหรับการควบคุมและการประสานงานจะไม่มีค่า