จดหมายขอบคุณเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรับรู้พนักงานของคุณ
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณฉบับนี้แสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสำคัญต่อผู้รับและผลงานของเขา ใช้ตัวอักษรขอบคุณเหล่านี้เป็นคำแนะนำเมื่อคุณเขียนจดหมายขอบคุณตัวเอง
โปรดจำไว้ว่ากุญแจสำคัญใน การรับรู้ถึงพนักงานที่มีประสิทธิภาพ และขอบคุณจดหมายจากผู้บังคับบัญชานอกเหนือจากพื้นฐานความกตัญญูคือการเสริมสร้างพฤติกรรมที่คุณต้องการให้พนักงานดูต่อ พวกเขาเน้นสิ่งที่คุณต้องการเห็นพนักงานทำบ่อยขึ้น
จดหมายขอบคุณคือการสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพและพวกเขากระตุ้นให้พนักงานรู้ ว่าคุณต้องการอะไรจากพวกเขาอย่างชัดเจน สำหรับความสำเร็จของพวกเขา พวกเขายังให้ข้อมูลสำหรับพนักงานคนอื่น ๆ ด้วย คุณคิดว่าแมรี่จะแบ่งปันจดหมายขอบคุณกับเพื่อนร่วมงานของเธอมากแค่ไหน? คิดดูอีกครั้ง. Mary รู้สึกเหมือนดาวร็อคเมื่อเธอได้รับจดหมายขอบคุณคุณ
แม้ว่าคุณจะได้รับคำขอบคุณจากหัวหน้าหรือผู้จัดการของพนักงาน แต่ก็ขอขอบคุณจากระดับบริหารในองค์กรของคุณ พนักงานชื่นชมการกำกับดูแลการแข็งค่า แต่พวกเขาชอบที่จะเห็นว่าผู้นำองค์กรอาวุโสของพวกเขาชื่นชมผลงานของพวกเขาด้วย
แม้ความจริงที่พวกเขารู้เกี่ยวกับผลงานของพวกเขาคือการยอมรับในตัวเอง
คุณสามารถเขียนจดหมายขอบคุณเหล่านี้ลงในการ์ดหรือสเตชันเนอรีและไม่จำเป็นต้องระบุที่อยู่ที่เป็นทางการ นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งอีเมลบันทึกย่อเหล่านี้ไปยังพนักงานที่มี ผลการสร้างขวัญกำลัง เดียวกัน
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ
วันที่
เรียน Katie,
ทีมของคุณกำลังพลิกคว่ำในไตรมาสนี้ คุณใช้เวลาในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ของตัวเองเกิน 30 วันแล้ว นี้ช่วยให้เราสามารถปล่อยผลิตภัณฑ์เกือบเดือนต้นซึ่งจะช่วยให้เรามีแรงฉุดที่ดีก่อนฤดูใบไม้ผลิฤดูซื้อเริ่มต้น
คุณต้องการเป็นคนแรกที่บอกฉันว่าความพยายามของทีมจะทำให้เราสามารถปล่อยตัวได้เร็วขึ้น แต่ทีมงานต้องการผู้นำเพื่อช่วยให้พวกเขาสามารถติดตามได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมใน การให้ข้อเสนอแนะ และการยอมรับใน เวลาที่เหมาะสม แก่ สมาชิกในทีม
คนในทีมของคุณรู้สึกสำคัญและชื่นชม เป็นผลให้พวกเขาทำงานหนักมีขวัญกำลังใจสูงและบรรลุสิ่งที่น่าอัศจรรย์ ฉันหวังว่าฉันจะมี ผู้นำทีม ที่มีประสิทธิผลเท่าที่คุณ เป็นผู้นำทีม
ในการรับรู้ถึงผลงานและความสำเร็จของทีมของคุณโปรดแจ้งให้เราทราบเมื่อคุณต้องการใช้เวลาครึ่งวันหยุดเพื่อเข้าร่วมกิจกรรมการสร้างทีม / การยอมรับของทีมที่คุณเลือก
ฉันต้องการให้คุณรู้ว่าทีมผู้บริหารรู้สึกขอบคุณในความพยายามของคุณในนามของเราจริงๆ
ขอแสดงความนับถือ
Andrea Samson สำหรับทีมผู้บริหาร
ตัวอย่างพนักงานขอบคุณคุณหมายเหตุ
วันที่
สวัสดีมาร์กาเร็ต,
ไม่สามารถเริ่มต้นที่จะบอกคุณว่าฉันชื่นชมมากแค่ไหนว่าคุณได้ใช้ไมล์สะสมมากขึ้นในการรวบรวมข้อมูลลูกค้า โดยไม่ต้องรู้เฉพาะสิ่งที่ลูกค้าต้องการจากผลิตภัณฑ์ของเราเรากำลัง punting ในที่มืด
ในอดีตเราไม่มีข้อมูลที่สำคัญที่เราต้องการสำหรับการตัดสินใจที่มีข้อมูล
ด้วยข้อมูลที่แท้จริงที่คุณกำลังจัดหาแทนความคิดเห็นของพนักงานที่หลากหลายซึ่งมักได้รับการผลักดันจากแผนกเราสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์สำหรับลูกค้าของเราโดยใช้เสียงของตนเอง พวกเขาควรเพิ่มยอดขายตามที่เราตอบสนองความต้องการของฐานลูกค้าของเราและดึงดูดลูกค้าใหม่ ๆ
หากไม่มีความพยายามของคุณเราคงจะยังคงติดอยู่กับความคิดเห็นของพนักงานในวันนี้ นี้ไม่ดี ดังนั้นอีกครั้งคุณมีส่วนร่วมอย่างแท้จริงเพื่อความสำเร็จขององค์กรของเรา
ความนับถือ,
จอร์จเบรนแนน
ผู้จัดการฝ่ายพัฒนาผลิตภัณฑ์
ตัวอย่างพนักงานขอบคุณคุณหมายเหตุ
วันที่
Hey John,
ขอบคุณมากสำหรับการทอยเพื่อแก้ปัญหาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์และช่วยให้เราได้พบกับวันที่เผยแพร่ของเรา หากปราศจากความช่วยเหลือของคุณเราก็ไม่สามารถรักษาความมุ่งมั่นของเราต่อการบริหารจัดการ
ฉันรู้ว่าคุณต้องปล่อยสไลด์งานของคุณเองเพื่อช่วยให้เรารักษาคำมั่นของเราไว้ดังนั้นขอขอบคุณที่คุณเต็มใจให้ความช่วยเหลือในช่วงเวลาสั้น ๆ เช่นนี้
ทีมไม่สามารถขอบคุณมากขึ้นได้เช่นกัน - ฉันขอบคุณคุณในนามของพวกเขาด้วย หากคุณพบว่าตัวเองติดขัดโปรดโทรหาเราเพื่อขอความช่วยเหลือ เราจะอยู่ที่นั่น
ขอแสดงความนับถือ
ปีเตอร์สำหรับทีมดาวหาง
ขอบคุณบันทึกย่อสามารถช่วงจากทางการเพื่อง่ายมาก ให้แน่ใจว่าพวกเขาแสดงสิ่งที่คุณกำลังขอบคุณผู้รับสำหรับการทำ รักษาเสียงที่เป็นมิตร ใช้เวลาในการส่งมาก - พวกเขาเป็น ส่วนหนึ่งของเวทมนตร์ที่ดีที่สุดของคุณ เพื่อสร้างความ ผูกพันของพนักงาน และ ขวัญกำลังใจ ใน เชิงบวก ในที่ทำงานของคุณ