เคล็ดลับในการเขียนหนังสืออ้างอิงและตัวอย่าง

เมื่อคุณเป็นผู้จัดการผู้ช่วยผู้จัดการหรือผู้บังคับบัญชาคุณจะพบกับพนักงานที่พร้อมจะเดินหน้าต่อไปในอาชีพของตน เป็นไปได้ว่าคุณจะถูกขอให้เขียนจดหมาย อ้างอิง พนักงานเมื่อสมาชิกที่มีค่า (หรืออดีตสมาชิก) ของทีมของคุณกำลังทำการเปลี่ยนแปลงงาน ถ้าคุณรู้สึกว่าคุณสามารถเขียนคำแนะนำที่เร่าร้อนคุณควรยอมรับโอกาสที่จะสนับสนุนเพื่อนร่วมงานของคุณ

บางครั้งคุณอาจถูกขอให้เขียนคำแนะนำสำหรับพนักงานที่คุณรู้สึกว่าไม่ได้ทำงานตามศักยภาพหรือปฏิบัติตามข้อกำหนดของงาน ในกรณีนี้ คำตอบที่ดีที่สุดก็คือ "ไม่ " โปรดบอกพวกเขาว่าคุณไม่รู้สึกมีคุณสมบัติที่จะพูดถึงทักษะที่จำเป็นในตำแหน่งใหม่หรือว่าคุณไม่มีเวลาที่จะให้ความสำคัญกับหนังสือและความพยายามที่สมควรได้รับ

สิ่งที่จะรวมไว้ในหนังสืออ้างอิงหรืออีเมล

หนังสืออ้างอิงของพนักงานอาจเป็นเนื้อหาที่สำคัญต่อผู้สมัครในระหว่าง ขั้นตอนการว่าจ้าง คุณสามารถพิสูจน์ให้ผู้จัดการจ้างว่าผู้สมัครประสบความสำเร็จในตำแหน่งเดิมภายใต้การบริหารของคุณและเป็นหัวหน้างานของพวกเขาที่คุณยินดีที่จะให้การรับรอง ในจดหมายแนะนำคุณควรพยายามเสนอตัวอย่างทักษะเฉพาะเช่นเดียวกับคำรับรองในเชิงบวกที่สนับสนุนคุณสมบัติของพนักงานในตำแหน่งใหม่

เมื่อพนักงานถามว่าคุณจะให้จดหมายอ้างอิงสำหรับพวกเขาหรือไม่ขอให้พวกเขาให้สำเนาประวัติการทำงานและหากเป็นไปได้สำเนาของโฆษณางานที่พวกเขากำลังสมัคร

เอกสารเหล่านี้จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้เพื่อเขียนหนังสือเดินทางที่เข้มแข็งและมีประสิทธิภาพ

ไม่เพียง แต่คุณจะมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะเฉพาะด้านการฝึกอบรม / การศึกษาและประวัติการทำงานของพนักงานเท่านั้น แต่คุณจะสามารถมุ่งเน้นในจดหมายของคุณเมื่อใช้ทักษะและรายละเอียดเฉพาะที่ใกล้เคียงกับคุณสมบัติที่นายจ้างต้องการ .

ในจดหมายที่เป็นลายลักษณ์อักษรคุณควรใส่ข้อมูลการติดต่อวันที่และข้อมูลติดต่อของผู้จัดการการจ้างงานที่ด้านบนของหน้า ใช้คำทักทายที่เหมาะสมกับธุรกิจและเริ่มต้นจดหมายของคุณด้วยคำอธิบายเกี่ยวกับความสัมพันธ์กับผู้สมัครระยะเวลาที่คุณรู้จักพวกเขาและเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติในการรับรองพวกเขา

ย่อหน้าที่สองและสามอาจให้ตัวอย่างและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยว่าบุคคลเป็นสินทรัพย์แก่ บริษัท ของคุณอย่างไรและสิ่งที่คุณรู้สึกว่าจะนำมาสู่ตำแหน่งใหม่ พยายามให้คำอธิบายรายละเอียดเป็นไปได้ในพื้นที่ที่อนุญาต สิ้นสุดจดหมายของคุณด้วยการ ปิดอย่าง เป็น มืออาชีพ และลายเซ็นที่เขียนและ / หรือพิมพ์ของคุณ

อีเมลควรเริ่มต้นด้วยหัวเรื่องที่อ่าน "คำแนะนำ Joe Smith" เพื่อให้นายจ้างเข้าใจวัตถุประสงค์ของอีเมลได้ทันที คุณไม่จำเป็นต้องใส่วันที่ เนื้อหาของจดหมายจะเหมือนกัน แต่คุณควรใส่ข้อมูลติดต่อของคุณหลังจากพิมพ์ลายเซ็น ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายอ้างอิงที่เขียนขึ้นสำหรับพนักงานโดยผู้จัดการ

Joe Smith
บริษัท เซนต์หลัก
123 หลักเซนต์
ฟิลาเดลเฟีย 19103
Joe.Smith@reference.edu

4 มกราคม 20XX

Mr. Michael Regner
ผู้จัดการ
บริษัท Acme
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345

เรียนนาย Regner,

เป็นความสุขของฉันที่จะแนะนำ Mike Applicant ฉันรู้จักเขาเป็นเวลาสองปีในฐานะผู้ช่วยผู้จัดการ บริษัท Main St. ไมค์ได้ทำงานให้ฉันในโครงการต่างๆในฐานะที่ปรึกษาและจากผลงานของเขาฉันจะจัดให้เขาเป็นหนึ่งในที่ปรึกษาที่ดีที่สุดที่เราเคยมี

ไมค์ประสบความสำเร็จโดยการส่งรายงานที่มีการวิจัยและเขียนเป็นอย่างดีอย่างสม่ำเสมอให้กับลูกค้าของเราอย่างสม่ำเสมอ ไมค์ฉลาดมากและมีทักษะในการวิเคราะห์และการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม

ถ้าการแสดงของเขาใน บริษัท ของเราเป็นตัวบ่งชี้ที่ดีว่าเขาจะทำอะไรในตัวคุณอย่างไรเขาก็จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อโครงการของคุณ

หากฉันสามารถให้ความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่คุณโปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันตามที่อยู่อีเมลข้างต้น

ขอแสดงความนับถือ

Joe Smith