คุณอาจเคยมีประสบการณ์กับบุคคลที่ทำให้คุณเชื่อว่าตำแหน่งที่พวกเขากำลังแสวงหาจะไม่เหมาะสม
คุณอาจไม่ทราบข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งเพียงพอที่จะสามารถให้การรับรองที่แข็งแกร่งแก่ผู้สมัครได้ อาจเป็นไปได้ว่าคุณไม่มีเวลาที่จะใช้เวลาในการเขียนข้อมูลอ้างอิงที่มีการคิดอย่างรอบคอบ
เคล็ดลับบางประการสำหรับการปฏิเสธคำขออ้างอิง
เมื่อคุณต้องการปฏิเสธคำร้องขอให้ทำข้อเสนอแนะให้พยายามดำเนินการให้เร็วที่สุด คุณควรให้คนมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ใน การอ้างอิงทางเลือก หากคุณไม่สามารถให้ข้อมูลได้
ในจดหมายของคุณพยายามที่จะเป็นคนเก่งที่สุดเท่าที่เป็นไปได้และให้เหตุผลที่คุณปฏิเสธ การปฏิเสธคำขอจะดีกว่าการเขียนการรับรองที่ไม่เหมาะสม
ถ้าทำได้ให้ใส่ข้อเสนอแนะในเชิงบวก เสนอเพื่อช่วยในทางอื่น บางทีคุณอาจเสนอ คำแนะนำในการค้นหางานสำหรับอุตสาหกรรมเป้าหมายของตน หรือแนะนำให้รู้จักคนรู้จักซึ่งจะเป็นบุคคลที่เหมาะสมกว่าในการรับรองพวกเขา
ต่อไปนี้คือตัวอย่างตัวอักษรที่ปฏิเสธคำขอสำหรับการอ้างอิง
ตัวอย่างจดหมายสำหรับการปฏิเสธคำขออ้างอิง
ตัวอย่างที่ 1
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อ
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์
เรียนนาย Smith,
ฉันดีใจที่ได้ทราบว่าคุณมีความสนใจในงานด้านอุตสาหกรรมสิ่งพิมพ์ ฉันไม่รู้สึกว่าฉันทำงานกับคุณนานพอที่จะเขียนจดหมายอ้างอิงที่ถูกต้องสำหรับการค้นหางานของคุณ
อย่างไรก็ตามหากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการค้นหางานในอุตสาหกรรมการพิมพ์เรายินดีที่จะตอบคำถามเหล่านี้
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
ตัวอย่างที่ 2
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อ
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์
เรียนนางสาวโจนส์,
ฉันยินดีที่ทราบว่าคุณกำลังสมัครตำแหน่งงานขายกับ บริษัท XYZ เนื่องจากฉันไม่ได้มีโอกาสสังเกตการทำงานของคุณในสาขานี้ฉันจึงไม่สามารถให้การรับรองว่าเพื่อนร่วมงานคนใดคนหนึ่งของคุณใกล้ชิดมากขึ้น
โชคดีที่สุดในความพยายามใหม่ของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
ตัวอย่างที่ 3
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อ
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์
Dear Mr. Black,
ฉันได้รับคำขอเป็นหนังสือแนะนำ ผมเชื่อว่าคุณจะได้รับการบริการที่ดีขึ้นเพื่อใช้อ้างอิงที่คุ้นเคยกับหลักสูตรของคุณในสาขาที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งด้านไอทีที่ ABC Systems มากกว่าฉัน
ฉันยินดีที่จะจัดหาการอ้างอิงอักขระทั่วไป แต่ฉันจะไม่สามารถพูดถึงคุณสมบัติของคุณโดยตรงสำหรับตำแหน่งนี้ได้
ความนับถือ,
ชื่อของคุณ