จดหมายแนะนำควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวตนของคุณการเชื่อมต่อของคุณกับบุคคลที่คุณแนะนำเหตุผลที่มีคุณสมบัติและ ทักษะเฉพาะ ที่คุณได้รับการรับรอง
ข้อเสนอแนะส่วนบุคคลเน้นบุคลิกภาพและ ทักษะที่นุ่มนวล ของผู้สมัครและใช้ตัวอย่างจากชีวิตของผู้สมัครที่อยู่นอกที่ทำงาน
เมื่อใช้จดหมายอ้างอิงส่วนบุคคล?
จดหมายแนะนำเหล่านี้เขียนขึ้นโดยผู้ที่รู้จักผู้สมัครงานนอกที่ทำงานและสามารถพูดคุยกับตัวละครและความสามารถในระดับบุคคลได้ แม้ว่า บริษัท มักจะขอหนังสืออ้างอิงจากเพื่อนร่วมงาน แต่บางครั้งผู้จัดการการจ้างงานก็จะขอหนังสืออ้างอิงส่วนบุคคลด้วย
จำเป็นต้องใช้ตัวอักษรอ้างอิงส่วนบุคคลสำหรับการซื้อสินค้าขนาดใหญ่เช่นคอนโดมิเนียมหรือเพื่อการศึกษาที่เกี่ยวข้อง เช่นกันทนายความที่ต้องการเข้าบาร์ต้องยื่นเรื่องส่วนตัว จดหมายฉบับนี้ยังจำเป็นสำหรับสมาคมวิชาชีพอื่น ๆ และองค์กรแนะแนว
เมื่อนักเรียนระดับไฮสคูลหรือวิทยาลัยที่ไม่มีประสบการณ์การทำงานในวิชาชีพสมัครงานโอกาสในการเป็นอาสาสมัครหรือทุนการศึกษาโดยปกติแล้วพวกเขาจะต้องนำเสนอการอ้างอิงอักขระแทนการอ้างอิงจากวิชาชีพ
เหล่านี้อาจได้รับการร้องขอจากครูผู้นำสโมสรศิษยาภิบาลที่ปรึกษาแนะแนวหรือผู้ใหญ่คนอื่น ๆ ที่คุ้นเคยกับบุคลิกภาพและความสำเร็จของนักเรียน
นี่คือ คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการขอการอ้างอิงส่วนบุคคล และผู้ที่จะขอให้เขียน
หลักเกณฑ์ในการเขียนหนังสืออ้างอิงส่วนบุคคล
เช่นเดียวกับจดหมายแนะนำทั้งหมดคุณควรยินยอมที่จะเขียนจดหมายแนะนำตัวส่วนบุคคลถ้าคุณรู้สึกสบายใจที่สนับสนุนบุคคลดังกล่าวและจะสามารถเขียนบันทึกบวกและกระตือรือร้น
ในจดหมายของคุณให้รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณรู้จักบุคคลนั้นด้วย รวมทั้งแบ่งปันรายละเอียดเกี่ยวกับศีลธรรมและคุณค่าประสบการณ์หรือภูมิหลังของบุคคลตามความเหมาะสมกับสถานการณ์ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนหนังสือสำหรับนักศึกษาที่ขอทุนการศึกษาคุณจะต้องการเน้นความสามารถด้านการศึกษาของพวกเขา ถ้าเขียนเพื่อหาคนที่แสวงหางานขายปลีกเป็นครั้งแรกให้มุ่งความสนใจไปที่คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับ "ทักษะผู้คน" จรรยาบรรณในการทำงานและความสามารถพิเศษของตนเอง
ตัวอย่างหนังสืออ้างอิงส่วนบุคคล
ตัวอักษรต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคล - ใช้เป็นแรงบันดาลใจในการเขียน
ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงบุคคล # 1
เรียนนางสาวลูอิส:
ฉันเขียนเพื่อแนะนำแอเรียลโจนส์สำหรับตำแหน่งที่มี Town of Smithtown ฉันรู้จักเอเรียลตั้งแต่ยังเด็กและเธอเป็นผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่งในรัฐบาลเมือง เธออาศัยอยู่ใน Smithtown มาตลอดชีวิตของเธอและเธอก็มีส่วนเกี่ยวข้องกับชุมชนท้องถิ่นโบสถ์และโรงเรียนลูกของเธอ
แอเรียลแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของเธอในเมืองในฐานะสมาชิกคณะกรรมการอุทธรณ์และในฐานะผู้มีส่วนร่วมในความพยายามของชุมชนจำนวนมากรวมถึงกองทุนสำรองเลี้ยงชีพประจำปีสำหรับ Downtown Shelter สำหรับคนไร้ที่อยู่อาศัยล้อเลียนและการขายหนังสือครึ่งปีของห้องสมุดสาธารณะของเรา .
เอเรียลจะเป็นทรัพย์สินอันยิ่งใหญ่ในเมืองและผมขอแนะนำให้เธอโดยไม่ต้องสำรอง หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน
ขอแสดงความนับถือ
Mary Smith
ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงบุคคล # 2
เรียนนายโจนส์:
ฉันเขียนการอ้างอิงนี้เพื่อสนับสนุน Jason Craden เจสันเป็นเพื่อนร่วมห้องของวิทยาลัยและเราเป็นเพื่อนกันมาสิบปีแล้ว หากคุณกำลังมองหาผู้สมัครที่ชาญฉลาดและมีความมุ่งมั่นเจสันเป็นคู่ที่สมบูรณ์แบบ
ในฐานะนักเรียน Jason เคยเข้าร่วมชั้นเรียนอยู่เสมอ - เขาศึกษาไม่เพียง แต่จะได้เกรดที่ดี แต่ยังต้องการความเข้าใจในเนื้อหาอย่างแท้จริง ไม่แปลกใจเลยที่เขามีลักษณะคล้าย ๆ กันเมื่อเข้าสู่โลกแห่งการทำงาน ในฐานะเพื่อนเจสันเป็นผู้ให้การสนับสนุนและเอาใจใส่ เมื่อพ่อของฉันเสียชีวิตไม่นานหลังจากสำเร็จการศึกษาของเราเจสันเป็นคนแรกที่ฉันบอก
เขาไม่เพียง แต่บินไปอยู่กับฉันในช่วงเวลาที่ยากลำบากนี้ แต่เขาก็ยังได้รับภาระในการสื่อสารข่าวให้เพื่อนอื่น ๆ ในวิทยาลัยของเรา เจสันมีความสามารถพิเศษในการสร้างและรักษามิตรภาพที่ยั่งยืนและยั่งยืน
ทักษะการสร้างความสัมพันธ์เหล่านี้จะทำให้เขาสามารถเป็นพนักงานขายของ บริษัท ABC ได้
เจสันจะเป็นสินทรัพย์ให้กับ บริษัท ใด ๆ และผมขอแนะนำให้เขาอย่างจริงใจ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเราหากคุณมีคำถามเพิ่มเติม
ขอแสดงความนับถือ
Michael Smith
แม่แบบจดหมายแนะนำส่วนบุคคล
หัวข้อ
หากคุณกำลังเขียนจดหมายให้ทำตาม รูปแบบจดหมายธุรกิจ ที่เหมาะสม เริ่มต้นด้วยข้อมูลติดต่อของคุณที่ด้านบนของจดหมายตามด้วยวันที่และจากนั้นข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง
หากคุณส่งจดหมายเป็นอีเมลคุณไม่จำเป็นต้องใส่หัวเรื่องนี้ อย่างไรก็ตามคุณจะต้องมากับ หัวเรื่อง สำหรับอีเมล ในหัวข้อนี้จะรวมถึงวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณและชื่อของบุคคลที่คุณเขียนด้วย ถ้าคุณทราบว่างานที่บุคคลนั้นกำลังสมัครอยู่คุณสามารถใส่สิ่งนั้นได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น หัวเรื่อง: คำแนะนำสำหรับนามสกุล FirstName, นักวิเคราะห์บัญชี
คำอวยพร
เมื่อเขียนจดหมายแนะนำให้ใส่คำทักทาย (Dear Dr. Joyner, Dear Ms Merrill ฯลฯ ) ถ้าคุณเขียนจดหมายทั่วไปให้พูดว่า "ใครเป็นห่วง " หรือไม่รวมคำทักทายและเริ่มต้นด้วยวรรค 1
วรรค 1
ย่อหน้าแรกของจดหมายแนะนำตัวบุคคลอธิบายถึงวิธีที่คุณรู้จักคนที่คุณแนะนำ (และระยะเวลาที่คุณรู้จักพวกเขา) และเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติในการเขียนจดหมายเพื่อแนะนำการจ้างงานหรือการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ด้วยจดหมายส่วนตัวคุณกำลังเขียนคำแนะนำเพราะคุณรู้จักบุคคลและตัวละครของพวกเขา
วรรค 2 (และ 3)
ย่อหน้าที่สองของหนังสือแนะนำประกอบด้วยข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับบุคคลที่คุณเขียนถึงรวมทั้งเหตุผลที่พวกเขามีคุณสมบัติและสิ่งที่พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมได้ ถ้าจำเป็นให้ใช้มากกว่าหนึ่งย่อหน้าเพื่อให้รายละเอียด
โปรดระบุตัวอย่างเฉพาะเวลาที่บุคคลแสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติเฉพาะ เป็นการดีถ้านี่ไม่ใช่ตัวอย่างที่เกี่ยวกับงาน - เพราะคุณไม่รู้ว่าเป็นคนที่ทำงานจากที่ใด เน้นตัวอย่างจากความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลนั้น
เมื่อเขียน จดหมาย แนะนำผู้สมัครสำหรับการเปิดงานโดยเฉพาะหนังสือแนะนำควรมีข้อมูลเกี่ยวกับทักษะของบุคคลที่ตรงกับตำแหน่งที่พวกเขากำลังสมัครอยู่ ดังนั้นขอให้ผู้สมัครรับรายชื่องานก่อนเวลาหรืออย่างน้อยก็ขอให้ถามว่างานประเภทใดที่บุคคลจะสมัคร (ถ้าเป็นหนังสือแนะนำทั่วไป)
ข้อสรุปสรุป
ส่วนของหนังสือคำแนะนำนี้มีสรุปย่อว่าเหตุใดคุณจึงแนะนำบุคคลนั้น ระบุว่าคุณ "ขอแนะนำให้" คนหรือคุณ "แนะนำโดยไม่มีการสำรอง" หรือสิ่งที่คล้ายกัน
สรุปจดหมายพร้อมข้อเสนอพิเศษเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติม ใส่หมายเลขโทรศัพท์ภายในย่อหน้าหรือรูปแบบการติดต่ออื่น (เช่นที่อยู่อีเมล)
ลายเซ็น
วางตัวอักษรที่มีการลงนามเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ดีที่สุด" หากคุณส่งจดหมายฉบับนี้ให้แนบลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือตามด้วยลายเซ็นที่พิมพ์ไว้
หากเป็นอีเมลให้สรุปลายเซ็นที่พิมพ์ไว้ ใต้ลายเซ็นของคุณให้ใส่ข้อมูลการติดต่อใด ๆ
วิธีการใช้เทมเพลตจดหมาย
แม่แบบช่วยให้คุณมีรูปแบบของจดหมายของคุณ แม่แบบจะแสดงองค์ประกอบต่างๆที่คุณต้องการรวมไว้ในจดหมายเช่นบทแนะนำและย่อหน้าในร่างกาย
คุณควรใช้เทมเพลตเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับจดหมายแนะนำของคุณ อย่างไรก็ตามคุณควรมีความยืดหยุ่นเสมอ คุณสามารถเปลี่ยนองค์ประกอบใดก็ได้ของเทมเพลตเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณเอง ตัวอย่างเช่นถ้าเทมเพลตจดหมายมีย่อหน้าเดียว แต่คุณต้องการรวมสองส่วนไว้ด้วยเช่นกัน