พนักงานขายไม่ชอบการประชุม พวกเขาต้องการที่จะ เรียกลูกค้าเป้าหมาย การนัดหมาย การขายปิด - หรืออีกนัยหนึ่งการทำสิ่งที่จะทำให้ยอดขายเพิ่มขึ้น (และเงิน) ทุกนาทีที่พนักงานขายใช้ในการประชุมเป็นนาทีที่เขาไม่ได้ใช้เพื่อสร้างค่าคอมมิชชั่น แต่น่าเสียดายที่การประชุมการขายเป็นส่วนที่จำเป็นในการดำเนินงานทีมขาย เคล็ดลับในการจัดประชุมการขายที่ประสบความสำเร็จคือการเข้าใกล้พวกเขาในลักษณะที่แสดงถึงความเคารพต่อพนักงานขายของคุณ ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ทั้งหกนี้และทีมขายของคุณจะรักคุณ
01 มีเหตุผล (ดี)
ผู้จัดการฝ่ายขาย จำนวนมากถือการประชุมการขายในวันจันทร์เพราะวันจันทร์และพวกเขาได้ประชุมการขายในวันนั้นเสมอ
อย่างไรก็ตามการดำรงอยู่ของวันจันทร์ที่ไม่ได้อยู่ในและของตัวเองเหตุผลที่ถูกต้องในการจัดประชุม หากมีการจัดประชุมขายตามกำหนดอย่างสม่ำเสมอและไม่มีใครมีส่วนสำคัญในการหารือให้ยกเลิกการประชุม กฎของหัวแม่มือสำหรับการตัดสินใจว่าหัวข้อหนึ่ง ๆ ต้องการการประชุมหรือไม่?
ถ้าคุณสามารถเขียนข้อความในย่อหน้าที่เป็นลายลักษณ์อักษรให้ยกเลิกการประชุมและส่งผ่านบันทึกแทนแทน
02 ขายที่ประชุม
จัดการประชุมขายเช่นการนำเสนอโอกาส ก่อนการประชุมให้เขียนอย่างน้อยโครงร่างของสิ่งที่คุณกำลังจะพูดและมีภาพนิ่งเอกสารประกอบคำบรรยาย ฯลฯ ทำล่วงหน้า
และในงานนำเสนอของคุณแสดงให้เห็นว่าคุณมีส่วนช่วยทีมขายอย่างไรโดยการให้ข้อมูลเหล่านี้ เห็นได้ชัดว่าการนำเสนอทั้งหมดไม่เป็นข่าวดี แต่ก็ยังคงเป็นสิ่งสำคัญที่ทีมงานจะได้ทราบ (หรือทำไมคุณถึงจัดการประชุมด้วย)
เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานขายของคุณรู้ว่าคุณไม่ได้เสียเวลาอันมีค่าของพวกเขา และใช้กฎเดียวกันกับทุกคนที่ต้องการจัดการประชุมหรือมอบงานนำเสนอในการประชุมของคุณ
03 เคารพเวลาของทีม
ถ้าคุณบอกทีมขายว่าเป็นการประชุมเป็นเวลานานหนึ่งชั่วโมงอย่าปล่อยให้มันยืดออกไปราวหนึ่งชั่วโมงครึ่ง วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้ก็คือการเผยแพร่วาระที่มีช่วงเวลาที่ทำเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจนสำหรับแต่ละช่วงของการประชุม
เมื่อถึงช่วงเวลาของเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจงขึ้นไปจะต้องไร้ความปรานีในการนำไปสู่จุดสิ้นสุด หากคุณพบว่าคุณไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้เวลามากพอสำหรับรายการใดรายการหนึ่งจากนั้นขอแนะนำให้ไปดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุมติดตามผล
04 มุ่งเน้นกลุ่ม
ประเด็นของการประชุมการขายคือเพื่อหารือเกี่ยวกับสิ่งต่างๆที่น่าสนใจสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด หากบุคคลใดมีปัญหาให้หารือเกี่ยวกับเรื่องนี้ในภายหลังหนึ่งครั้ง
ไม่ได้ใช้กับการตอบคำถามแต่ละข้อเกี่ยวกับปัญหาของกลุ่มตัวอย่างเช่น แผนค่าตอบแทน ใหม่น่าจะก่อให้เกิดคำถามมากมายที่พนักงานขายจำนวนมากจะแบ่งปัน
05 พูดคุยเกี่ยวกับการขาย
ดูเหมือนว่าจะเห็นได้ชัดว่าการประชุมการขายควรมีการอภิปรายเกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับการขายและหัวข้อต่างๆเช่นห้องครัวที่ยุ่งเหยิงและปัญหาที่จอดรถสามารถเล็ดลอดเข้าสู่การประชุมการขายได้เป็นอย่างมาก
รายการที่เหมาะสมสำหรับวาระการประชุมการขายจะรวมถึงการเผยแพร่ผลิตภัณฑ์ใหม่การเปลี่ยนแปลงด้านราคาการ ฝึกอบรมการขายการ วางแผนล่วงหน้าการ ส่งเสริมการขายและแคมเปญการขายและการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะมาถึงโควตาการขายเป็นต้น
06 อย่าเป็นคนแพ้
บางหัวข้อที่เกิดขึ้นในการประชุมการขายจะไม่เป็นที่พอใจ อย่าปล่อยให้ปัญหาเหล่านี้นำทีมลง หากคุณมีข่าวร้ายที่จะนำเสนอให้วางไว้ในช่วงต้นของวาระการประชุมและพยายามที่จะจบลงด้วยการโน้ตสูง
ตัวอย่างเช่นคุณอาจปิดการประชุมทุกครั้งโดยแสดงความยินดีกับผู้จัดรายการที่สูงที่สุดของสัปดาห์ที่ผ่านมา (หรือนานนับจากการประชุมครั้งล่าสุด) และขอให้พวกเขาแบ่งปันข้อเสนอแนะกับทั้งสองทีม