จดหมายสมัครงานของคุณสามารถช่วยคุณแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณมีทักษะที่จำเป็นสำหรับงาน อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำในการเขียนจดหมายสมัครงานรวมถึงสิ่งที่เขียนและวิธีจัดรูปแบบและส่งจดหมาย จากนั้นอ่านสองตัวอักษรตัวอย่างสำหรับตำแหน่งพนักงานต้อนรับ ใช้ตัวอย่างเหล่านี้เป็นแม่แบบเพื่อช่วยให้คุณเขียนจดหมายของคุณเอง
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายรับรองสำหรับพนักงานต้อนรับ
ทำตามคำแนะนำ เมื่อสมัครรับตำแหน่งพนักงานต้อนรับทางออนไลน์ด้วยตัวเองหรือ ทางอีเมล คุณมักจะถูกขอให้ แนบ จดหมายสมัครงานกับ ประวัติส่วนตัว ของคุณและอาจเป็นข้อมูลอื่น ๆ เช่น รายการเอกสารอ้างอิง และ ใบสมัครทั่วไป อย่าลืมอ่านโพสต์งานอย่างระมัดระวังและรวมเฉพาะเนื้อหาที่พวกเขาร้องขอในช่วงเวลาที่กำหนด
หากคุณได้รับคำขอให้ส่งจดหมายสมัครงานให้ทำตามคำแนะนำอย่างระมัดระวัง ส่งจดหมายในรูปแบบที่ถูกต้องไปยังบุคคลที่ถูกต้อง ในฐานะพนักงานต้อนรับคุณจะต้องปฏิบัติตามคำแนะนำและใส่ใจในรายละเอียดเพื่อแสดงทักษะเหล่านี้ในใบสมัครของคุณ
ใช้คำหลัก ปรับแต่งจดหมายสมัครงานของคุณให้ตรงกับงานเฉพาะที่คุณต้องการ วิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำเช่นนี้คือใส่ คำหลัก จากรายชื่องานในจดหมายสมัครงานของคุณ อ่าน รายชื่องาน อีกครั้งและหมุนเวียนทักษะหรือคุณสมบัติที่สำคัญสำหรับงาน หากคุณมีทักษะเหล่านี้ให้รวมไว้ในจดหมายปก
นี้จะแสดงผู้จัดการการจ้างงานได้อย่างรวดเร็วว่าคุณมีสิทธิ์สำหรับงาน
ให้ตัวอย่าง เมื่อคุณพูดว่าคุณมีทักษะเฉพาะหรือประสบการณ์พิสูจน์ได้ว่าโดยการให้ตัวอย่างเฉพาะ ยกตัวอย่างเช่นถ้าคุณพูดว่าคุณมีทักษะในการจัดองค์กรที่แข็งแกร่งพูดถึงวิธีที่คุณช่วยจัดระเบียบระบบการจัดเก็บข้อมูลในงานล่าสุดของคุณและวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของสำนักงานนี้ ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงพิสูจน์ให้ผู้จัดการจ้างว่าคุณมีสิ่งที่ต้องใช้จริงๆ
แก้ไขแก้ไขแก้ไข พนักงานต้อนรับต้องให้ความสนใจกับรายละเอียดและทักษะการสื่อสารที่ดี ดังนั้นสิ่งสำคัญคือคุณต้อง ตรวจทาน หนังสือปกอ่อนของคุณสำหรับข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ วิธีหนึ่งที่จะแสดงทักษะของคุณในฐานะพนักงานต้อนรับคือการเขียนจดหมายปกอ่อนไร้ที่ติ
รูปแบบ Hard Copy กับ Email
หากคุณส่ง หนังสือปกอ่อน เป็นเอกสาร (หรือ เอกสารแนบทางอีเมล ) คุณต้องเขียนจดหมายใน รูปแบบจดหมายธุรกิจ รวมข้อมูลเหล่านี้ตามลำดับต่อไปนี้: ข้อมูลการติดต่อวันที่ข้อมูลติดต่อของ บริษัท คำคมทางธุรกิจ และเนื้อหาในจดหมายของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณถูกทิ้งไว้ให้ถูกต้อง
การ ปิดบัญชี ของคุณจะมีลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณตามด้วยลายเซ็นที่พิมพ์ไว้ในเอกสารฉบับจริง
หากเป็นไฟล์แนบอีเมลเพียงใส่ลายเซ็นที่คุณพิมพ์ไว้
รูปแบบจดหมายปกอ่อนที่ส่งทางอีเมล (ซึ่งจดหมายอยู่ในเนื้อหาอีเมล) มีความแตกต่างกันเล็กน้อย คุณควรเลือกหัวข้อที่อธิบายเนื้อหาของอีเมลของคุณอย่างชัดเจนเช่นชื่องานที่คุณต้องการใช้และชื่อของคุณ ให้ง่าย: "ตำแหน่งผู้ช่วยทางการแพทย์ - Jane Doe" มีความชัดเจนและตรงประเด็น
คุณไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลการติดต่อวันที่หรือข้อมูลการติดต่อของนายจ้างที่ด้านบนของจดหมายสมัครงานทางอีเมล อย่างไรก็ตามคำทักทายและเนื้อความของตัวอักษรจะเหมือนกับข้อความในเอกสารหรือเอกสารแนบ
การ ปิดบัญชีทางอีเมล ของคุณควรมีชื่อเต็มแล้วตามด้วยข้อมูลโทรศัพท์และอีเมลของคุณ
ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับตำแหน่งพนักงานต้อนรับ - สำเนายาก
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อนายจ้าง
ที่อยู่ของนายจ้าง
นายจ้างของเมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียนผู้จัดการการจ้างงาน,
ฉันเขียนเพื่อแสดงความสนใจในการเปิดงานพนักงานต้อนรับที่ บริษัท ABC ผมเชื่อว่าประสบการณ์ในการทำงานเป็นพนักงานต้อนรับตลอดจนการสื่อสารและทักษะด้านเทคโนโลยีทำให้ผมเหมาะสำหรับตำแหน่งนี้
ฉันมีประสบการณ์ด้านพนักงานต้อนรับหลายปีรวมถึงการทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานที่วุ่นวายพร้อมกับสายโทรศัพท์หลายสายและพนักงานมืออาชีพรายใหญ่ ฉันจึงสามารถจัดการสภาพแวดล้อมที่คึกคักของสำนักงานขนาดใหญ่เช่นของคุณได้
ฉันมีทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรและพูดจาปากต่อปาก ในงานปัจจุบันของฉันฉันทักทายลูกค้าประมาณ 25-550 คนต่อวันตอบคำถามเกี่ยวกับ บริษัท และสั่งคนไปยังสำนักงานที่ถูกต้อง ฉันยังโทรหลายสิบลูกค้าต่อวันเพื่อยืนยันการนัดหมายและส่งอีเมลทุกวันให้กับลูกค้า
ฉันมีประสบการณ์กับโปรแกรมต่างๆรวมถึง Microsoft Office และ QuickBooks ฉันยังสะดวกสบายโดยใช้แพลตฟอร์มการตั้งเวลาหลายรวมทั้ง MindBody และ Timely ที่งานปัจจุบันของฉันฉันได้รับการฝึกฝนห้าคนอื่น ๆ ในแพลตฟอร์มการตั้งเวลาของเราเนื่องจากประสบการณ์และความสะดวกสบายของฉันกับโปรแกรม
พื้นหลังและทักษะของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับตำแหน่งนี้ ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ. ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเพื่อจัดเวลาพูดคุยด้วยตนเอง
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของคุณ
ชื่อที่คุณพิมพ์
ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับตำแหน่ง Receptionist - อีเมล
หัวเรื่อง: ตำแหน่งงานต้อนรับที่ Gentle Dental - Jason Martinez
เรียนคุณ Rathbarn,
ฉันกำลังเขียนเพื่อสมัครตำแหน่งพนักงานต้อนรับที่ Gentle Dental ซึ่งฉันเห็นโฆษณาใน JobSearchSite.com ฉันเชื่อว่าทัศนคติเชิงบวกและเป็นมืออาชีพของฉันรวมทั้งประสบการณ์ของฉันที่ทำงานเป็นพนักงานต้อนรับในห้องแพทย์อื่น ๆ ทำให้ฉันตรงกับตำแหน่งนี้
สำหรับห้าปีที่ผ่านมาฉันเคยทำงานในสำนักงานแพทย์ซึ่งฉันได้ต้อนรับผู้ป่วยการนัดหมายที่กำหนดไว้และตอบคำถามของผู้ป่วยทางโทรศัพท์ ทักษะการสื่อสารของฉันมีความแข็งแรงและฉันยังมีทักษะในการช่วยเหลือผู้ป่วยที่ผิดหวังจากการรอคอยมานานหรือความสับสนด้านการประกันภัย
ฉันมีความภาคภูมิใจในการรักษาวันของแพทย์ให้ทำงานได้อย่างราบรื่นและแก้ปัญหาเมื่อปัญหาที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นเมื่อแพทย์คนใดคนหนึ่งโดยไม่คาดคิดเป็นเวลาสามชั่วโมงในการทำงานฉันเรียกผู้ป่วยที่กำหนดเวลาไว้ทั้งหมดและจัดเรียงนัดหมายใหม่ เมื่อถึงเวลาที่หมอมาถึงที่ทำงานฉันได้เลื่อนกำหนดผู้ป่วยทุกรายเรียบร้อยแล้ว
โปรดดูประวัติการทำงานที่แนบมาของฉันสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติการทำงานของฉันและอย่าลังเลที่จะติดต่อกับคำถามใด ๆ ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณและฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ
ขอแสดงความนับถือ
Jason Martinez
หมายเลขโทรศัพท์
ที่อยู่อีเมล
อ่านเพิ่มเติม: ตัวอย่างปกหนังสือเพิ่มเติม | Receptionist ตัวอย่างการเขียนด้วยเคล็ดลับการเขียน คำถามสัมภาษณ์พนักงานต้อนรับ