เมื่อคุณใช้อีเมลในการสมัครงานสิ่งสำคัญคือการสื่อสารทั้งหมดของคุณจะเป็นมืออาชีพเท่าที่พวกเขาจะเป็นถ้าคุณส่งจดหมายทางไปรษณีย์และจดหมายสมัครงาน นั่นคือวิธีการสมัครงานของคุณจะได้รับการสังเกตโดยผู้จัดการการจ้างงานเปิดและอ่าน
นี่คือคำแนะนำในการสมัครงานผ่านทางอีเมล์รวมถึงทุกขั้นตอนในการดำเนินการตั้งแต่เริ่มต้นประวัติและจดหมายสมัครงานพร้อมที่จะส่งข้อความของคุณ
01 การรับเอกสารพร้อมอีเมล
เอกสารของคุณควรส่งเป็นแบบ PDF หรือเอกสาร Microsoft หากคุณมีซอฟต์แวร์ประมวลผลคำอื่นที่ไม่ใช่ Microsoft Word จะบันทึกประวัติส่วนตัวของคุณเป็นเอกสาร Word (.doc หรือ. docx) ไฟล์ Save As ควรเป็นตัวเลือกในโปรแกรมประมวลผลคำใดก็ตามที่คุณใช้
ในการจัดเก็บเอกสารเป็น PDF ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์การประมวลผลคำของคุณคุณอาจสามารถไฟล์พิมพ์ไปยัง Adobe PDF หรือไฟล์บันทึกเป็นและเลือกตัวเลือก PDF ถ้าไม่มีมีโปรแกรมที่คุณสามารถใช้เพื่อแปลงไฟล์เป็น PDF ได้ การบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF ช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีข้อผิดพลาดในการฟอร์แมตปรากฏขึ้นหากบุคคลที่เปิดเอกสารมีระบบปฏิบัติการอื่นจากของคุณเอง
ใช้ชื่อของคุณเป็นชื่อไฟล์เพื่อให้นายจ้างทราบประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงานของตนเช่น janedoeresume.doc และ janedoecoverletter.doc
02 วิธีการเขียนจดหมายปกอีเมล
คุณสามารถเขียนจดหมายสมัครงานของคุณโดยตรงในอีเมลหรือแนบสำเนาหนังสือปกอ่อนของคุณ ไม่ว่าจะเป็นวิธีใดก็ตามคุณควรปฏิบัติตามคำแนะนำในการโพสต์งานเมื่อส่งอีเมลจดหมายสมัครงานและจดหมายสมัครงานหรือใบสมัครของคุณอาจไม่ได้รับการพิจารณา
ขั้นแรกให้เปิดบัญชีอีเมลของคุณ จากนั้นคลิกที่ Message ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอหรือคลิกที่ File, New, Message
คุณสามารถพิมพ์จดหมายสมัครงานของคุณโดยตรงลงในข้อความอีเมลคัดลอกและวางจากเอกสารประมวลผลคำหรือถ้า บริษัท ขอสิ่งที่แนบส่งจดหมายปกของคุณพร้อมกับข้อความอีเมล
สรุปและตรงประเด็น หนังสือปกอ่อนของอีเมลของคุณควรมีความยาวไม่เกินสองหรือสามย่อหน้า นี่คือ วิธีเขียนจดหมายปกอีเมล
03 การรวมหัวเรื่องในข้อความอีเมล์
เพิ่มหัวข้อลงในข้อความอีเมลก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนข้อความ ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ลืมที่จะรวมไว้ในภายหลัง
04 วิธีการเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความอีเมล์
สิ่งสำคัญคือการรวมลายเซ็นอีเมลไว้ในข้อมูลติดต่อของคุณทำให้ บริษัท สามารถติดต่อคุณได้โดยง่าย ใส่ชื่อเต็มของคุณที่อยู่อีเมลของคุณและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณในลายเซ็นอีเมลของคุณเพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานสามารถมองเห็นวิธีติดต่อคุณได้อย่างรวดเร็ว
หากต้องการเพิ่มลายเซ็นให้กับข้อความอีเมลของคุณให้คลิกที่ไฟล์แทรกลายเซ็นหากคุณมีลายเซ็นที่บันทึกไว้ซึ่งคุณใช้สำหรับการค้นหางาน หากคุณยังไม่ได้สร้างลายเซ็นอีเมลให้พิมพ์ข้อมูลติดต่อของคุณ (ชื่อที่อยู่อีเมลโทรศัพท์) ที่ด้านล่างของข้อความ
05 วิธีการแนบเรซูเม่และจดหมายสมัครงานกับข้อความอีเมล์
คลิกเพื่อเลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มลงในข้อความอีเมลของคุณคลิกที่แทรกเพื่อแนบเอกสารกับข้อความอีเมลของคุณ
ใน Gmail ให้คลิกภาพคลิปหนีบกระดาษเพื่อเพิ่มเอกสารของคุณลงในข้อความ
06 วิธีการส่งงานอีเมล
จากนั้นส่งข้อความทดสอบไปยังตัวคุณเองเพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารแนบทั้งหมดจะผ่านเข้ามาและข้อความอีเมลของคุณก็สมบูรณ์แบบ
สุดท้ายส่งสำเนาข้อความให้กับตัวคุณเองรวมทั้ง บริษัท เพื่อให้คุณมีสำเนาสำหรับบันทึกของคุณ เพิ่มตัวคุณเองเป็นสำเนาลับ (สำเนาลับ) โดยคลิก Bcc และเพิ่มที่อยู่อีเมลของคุณ
จากนั้นคลิก "ส่ง" และจดหมายสมัครงานและประวัติการทำงานของคุณจะมาถึงนายจ้าง
อ่านเพิ่มเติม:
07 การสมัครงานออนไลน์
นี่คือ วิธีการสมัครงานออนไลน์ รวมถึงคำแนะนำในการเตรียมประวัติการทำงานของคุณพร้อมที่จะอัปโหลดรวบรวมข้อมูลรวมทั้งประวัติการทำงานโดยละเอียดคุณจำเป็นต้องกรอกใบสมัครงานออนไลน์ตัวอย่างแบบฟอร์มใบสมัครงานการเลือกไซต์งานเพื่อใช้สร้างบัญชี บอร์ดงาน, สมัครงานโดยตรงบนเว็บไซต์ของ บริษัท รวมถึงคำแนะนำในการติดตามต่อไปหลังจากที่คุณสมัคร