7 วิธีในการสร้างความประทับใจให้กับพนักงานของคุณนำเสนอ

กลยุทธ์เพื่อปรับปรุงการสื่อสารและการนำเสนอผลประโยชน์

เครดิตภาพ: fotolia / sneksy13

แม้ว่าผลประโยชน์ของพนักงานเป็นอุตสาหกรรมที่ยอดเยี่ยมในการทำงาน แต่หัวข้อต่างๆอาจดูเหมือนแห้งมากเมื่อผู้คนถูกบังคับให้นั่งลงบน กระดาน หรือเปิดงานนำเสนอการลงทะเบียน ทำไม? การนำเสนอผลประโยชน์ส่วนใหญ่จัดการกับสถิติข้อเท็จจริงและตัวเลขอื่น ๆ ซึ่งอาจซับซ้อนและยากที่จะข้ามไปหาค่าเฉลี่ยของพนักงาน ไม่มีอะไรต่อต้านพรีเซนเตอร์ แต่เมื่อมีการนำเสนอเนื้อหาเช่นนี้การประชุมทั้งหมดจะกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อและคนทั่วไปก็แค่ "เช็คเอาท์"

งานนำเสนอแบบสดเป็นลักษณะสำคัญของ การสื่อสารที่เป็นประโยชน์อย่างสม่ำเสมอ ดังนั้นคุณจึงควรเรียนรู้วิธีการจัดวางตัวให้ถูกต้อง! ด้วยการทำเช่นนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าพนักงานเข้าใจถึงประโยชน์โดยรวมของแพคเกจที่ บริษัท ของคุณนำเสนอและใช้ประโยชน์จากตัวเลือกผลประโยชน์ของกลุ่มได้มากเท่าที่จะเป็นไปได้ คุณต้องการให้ผู้ชมของคุณตื่นเต้นเกี่ยวกับการเข้าร่วมในโครงการผลประโยชน์

พร้อมที่จะเปลี่ยนงานนำเสนอผลประโยชน์ของพนักงานของคุณจากที่น่าเบื่อไปสดใส? ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการทำกิจกรรมให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากขึ้น

# 1 - ใช้ภาพของดาวฤกษ์

คุณควรมีภาพจริงที่ยอดเยี่ยมพร้อมสำหรับการนำเสนอผลงานของพนักงาน ใช้ PowerPoint หรือซอฟต์แวร์นำเสนอระดับมืออาชีพอื่นเพื่อสร้างภาพจริงเหล่านี้ซึ่งควรมีวิดีโอและภาพความละเอียดสูง พยายาม จำกัด การใช้กราฟแผนภูมิวงกลมและผังงาน สิ่งเหล่านี้จะทำให้เกิดความสับสนและอาจทำให้พนักงานของคุณสับสนหากมีการโยนมากเกินไปในเวลาเดียวกัน

รวมภาพความสนุกมากมายและ จำกัด คำที่ปรากฏบนสไลด์ โปรดจำไว้ว่าคุณต้องการให้ผู้ชมรับฟังเสียงของคุณไม่ต้องกังวลมากเกินไปกับสิ่งที่อยู่ในภาพนิ่ง

# 2 - ทำสื่อโต้ตอบ

เพื่อให้ผู้ชมหลงใหลกับงานนำเสนอของคุณต้องแน่ใจว่าการนำเสนอเป็นแบบโต้ตอบที่เป็นไปได้

มีการสร้างแบบฝึกหัดที่ทุกคนสามารถทำตามในระหว่างการนำเสนอ นอกจากนี้ยังสามารถใช้บันทึกหรือเขียนคำถาม คุณควรใช้สื่อดิจิทัลเพียงอย่างเดียวในการนำเสนอนำเสนอโพลหรือแบบสำรวจสำหรับผู้ชมที่เข้าร่วมในงานนำเสนอ นี้จะทำให้พวกเขาสนใจและมีส่วนร่วม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมหลังจากการนำเสนอให้นำพนักงานไปสำเนา หนังสือคู่มือนโยบาย บริษัท

# 3 - หลีกเลี่ยงการอ่านโดยตรงจากสไลด์

หากคุณสร้างงานนำเสนอผ่าน PowerPoint เป็นไปได้ว่าคุณมีเนื้อหาบนสไลด์เหล่านั้น แต่สิ่งที่คุณทำ - หลีกเลี่ยงการอ่านจากสไลด์เมื่อนำเสนอ เมื่อคุณอ่านได้โดยตรงจากสไลด์คุณจะกลายเป็นเสียงเดียวและทำให้ผู้คนนอนหลับได้อย่างรวดเร็ว โน้มน้าวให้ทันเวลาและพูดได้อย่างอิสระในระหว่างการนำเสนอเน้นย้ำความตื่นเต้นและความตื่นเต้นให้กับเสียงของคุณ ติดต่อกับผู้ชมใช้ภาษากายที่ดีและไม่ยืนอยู่ในจุดเดียวเพื่อความสมบูรณ์ของงานนำเสนอ เดินไปรอบ ๆ มีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณและใส่ใจกับอารมณ์ของพวกเขา สนทนาให้เป็นไปตามธรรมชาติและแจ้งให้คนอื่นทราบถึงความเชี่ยวชาญของคุณในพื้นที่นี้

# 4 - ใช้อารมณ์ขันในการทำงานที่เหมาะสม

มีอะไรผิดปกติกับการใช้ อารมณ์ขัน ใน ที่ทำงานที่เหมาะสม ในระหว่างการนำเสนอผลประโยชน์

เพียงแค่ให้แน่ใจว่าสะอาดและสนุก อารมณ์ขันต้องมีความเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณคุยกัน คุณสามารถแบ่งปันเรื่องราวที่ชื่นชอบจากประสบการณ์การทำงานส่วนตัวของคุณที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อและผู้ชมของคุณอาจสนุกกับการเรียนรู้หรือสามารถเรียนรู้ได้ ตัวอย่างเช่นเหตุการณ์อ่อนน้อมถ่อมตนที่คุณหัวเราะหลังจากนั้น หลีกเลี่ยงการใช้อารมณ์ขันที่อาจส่งผลต่อกลุ่มพนักงานของคุณหรือเชื้อชาติการเมืองหรือศาสนาลำเอียง ใช้ภาพจริงบนภาพนิ่งของคุณเพื่อเน้นอารมณ์ขัน

# 5 - ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานในการนำเสนอ

ไม่มีอะไรผิดพลาดกับการทำงานร่วมกันในการนำเสนอกับเพื่อนหรือสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมงานทรัพยากรบุคคลของคุณ แทนที่จะเป็นหมาป่าตัวเดียวที่ด้านหน้าห้องขอให้เพื่อนร่วมงานนำเสนอกับคุณ บางความคิดที่เป็นไปได้คือคุณสามารถขอให้ตัวแทน ด้านสุขภาพขององค์กร เพื่อช่วยให้คุณพูดคุยเกี่ยวกับผลตอบแทนที่ได้รับเพิ่มหรือรวมถึงผู้ดูแลระบบกองทุนบำเหน็จบำนาญของ บริษัท ของคุณ

นี่จะเพิ่มเสียงที่สองลงไปทำให้ผู้ชมสนใจเมื่อคุณนำเสนอข้อมูล เตรียมเวลาพิเศษเมื่อมีพิธีกรสองคนและต้องนำเสนอผู้เข้าร่วมการประชุมของคุณเมื่อเริ่มการประชุม

# 6 - ให้ตัวอย่างข้อมูลสั้น ๆ

คุณต้องหลีกเลี่ยงการเสนอข้อมูลมากเกินไปหรือน้อยเกินไปในระหว่างการนำเสนอผลประโยชน์ของพนักงาน คุณควรให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในตัวอย่างสั้น ๆ ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เมื่อคุณกดหัวข้อที่ต้องการ 10 จุดอภิปรายให้ลองลดคะแนนลงไปประมาณ 5 จุดหากคุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องเสียสละข้อมูล ใน ข้อดีด้านการสื่อสาร ใด ๆ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณได้รับประเด็นหลักโดยไม่มีผู้ชมครอบงำ โปรดจำไว้เสมอว่าคุณสามารถนำเสนองานนำเสนอของคุณได้ตลอดเวลาด้วยการพบปะส่วนตัวกับผู้เข้าร่วมประชุมใด ๆ การติดตามผลทางอีเมลหรือเซสชั่นที่สองซึ่งจะเข้าสู่รายละเอียดเกี่ยวกับผลประโยชน์ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นหากได้รับการร้องขอ

# 7 - ยินดีต้อนรับทุกคำถามที่ท้าย

ไม่ว่าคุณจะคิดอย่างถี่ถ้วนว่าคุณเป็นอย่างไรในการนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับโครงการผลประโยชน์ของพนักงาน แต่ก็ยินดีเสมอที่จะมีคำถามในตอนท้ายของงานนำเสนอ ผู้ชมจะต้องการเข้าร่วมโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากมันจะทำให้พวกเขาสนใจในหัวข้อนี้ ในกรณีที่ไม่มีใครอยากถามคำถามให้เตรียมบางอย่างที่คุณสามารถนำเสนอแก่พวกเขาและหารือกันได้ จำกัด เวลานี้ไว้ที่ 15 หรือ 20 นาทีและแจ้งข้อมูลติดต่อของคุณเพื่อให้พนักงานสามารถติดตามได้ อย่าลืมระบุที่อยู่อีเมลของคุณซึ่งผู้คนสามารถติดต่อคุณเพื่อขอคำถามส่วนตัวเพิ่มเติม

ติดตามทั้งคู่หรือทั้งหมดของเคล็ดลับที่ระบุไว้ด้านบนและคุณควรจะไม่มีปัญหาเกี่ยวกับงานนำเสนอผลประโยชน์ของพนักงานรายต่อไปของคุณ ทำให้มันน่าสนใจสนุกสนานและเป็นจุดสำคัญสำหรับผลกระทบ