สร้างแพคเกจประโยชน์ของกลุ่มโดยใช้แม่แบบนี้
การจ้างงานที่ดีขึ้นประการหนึ่งคือการเข้าถึงผลประโยชน์ของพนักงานที่ได้รับการสนับสนุนจาก บริษัท อย่างไรก็ตามข้อมูลนี้อาจเป็นเรื่องยากที่จะสื่อสารโดยไม่มีเอกสารชัดเจน เทมเพลตแพคเกจผลประโยชน์ของพนักงานเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์ของกลุ่มสำหรับการให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับประโยชน์ที่ได้รับจากพวกเขาและการจัดทำ แพคเกจผลประโยชน์ในการแข่งขัน ให้แก่ผู้สมัครในอนาคต
ความสำคัญของเทมเพลตแพ็คเกจผลประโยชน์ของพนักงาน
การเลือกชุดสิทธิประโยชน์ที่เหมาะสมสำหรับพนักงานอาจเป็นเรื่องยากสำหรับคนงานหลายคน นายจ้างอาจมีหลายแพ็คเกจเพื่อเลือกจากพร้อมกับผลประโยชน์เพิ่มเติมโดยสมัครใจและเสริม พนักงานจะต้องเรียนรู้ว่าแผนบริการประโยชน์แต่ละข้อมีอะไรบ้างพร้อมกับค่าใช้จ่ายต่อระยะเวลาการจ่ายเงินการมีสิทธิ์ความคุ้มครองสำหรับผู้ที่อยู่ในระบบที่มีคุณสมบัติและข้อ จำกัด ใด ๆ พนักงานสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อเลือก บริษัท ที่มีแพคเกจเพื่อประโยชน์ที่จะทำให้พวกเขาได้รับความคุ้มครองสูงสุดโดยมอบความต้องการด้านสุขภาพและความต้องการทางการเงินที่ไม่เหมือนใคร
เพื่อที่จะทำให้ผลประโยชน์ของพนักงานมีความครอบคลุมมากขึ้นนายจ้างมักใส่รายละเอียดแผนการลงในแม่แบบของผลประโยชน์ของพนักงาน เอกสารนี้เป็นหลักแสดงถึงประโยชน์ทั้งหมดที่มอบให้กับพนักงานเพื่อให้พวกเขาสามารถเปรียบเทียบแผนหนึ่งไปอีกหรือผลประโยชน์ของนายจ้างคนหนึ่งกับอีกคนหนึ่ง นี้เป็นประโยชน์ในช่วงเปิดรับสมัครระยะเวลาในการขึ้นและการสรรหาบุคลากรและเมื่อ การพัฒนาผลประโยชน์ประจำปีของผลประโยชน์ สำหรับปีที่จะมา
เทมเพลตแพคเกจประโยชน์ของพนักงานไม่ใช่เรื่องยากที่จะสร้าง ใช้ข้อมูลต่อไปนี้เพื่อเป็นแนวทางในการพัฒนาเทมเพลตแพ็กเกจผลประโยชน์ของพนักงานมาตรฐานสำหรับการแสดงข้อมูลแผนสวัสดิการพนักงานสำหรับพนักงาน
องค์ประกอบของเทมเพลตแพ็คเกจผลประโยชน์ของพนักงาน
ก่อนสร้างเทมเพลตผลประโยชน์ของ บริษัท คุณจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผลประโยชน์ของกลุ่ม
ข้อมูลนี้สามารถหาได้จากผู้ดูแลระบบแผนกผลประโยชน์แผนกบัญชีเงินเดือนและบันทึกก่อนหน้า องค์ประกอบเหล่านี้รวมถึง:
- ชื่อของประโยชน์ทั้งหมดและผู้บริหารแผน
- การหักเงินเดือน (ค่าใช้จ่ายก่อนหักภาษี) และความถี่
- ปีออกจากกระเป๋าหัก (สำหรับพนักงานลูกจ้างและคู่สมรสพนักงานและครอบครัว)
- สิทธิ์ในการได้รับความคุ้มครอง (แบบเต็มเวลาเทียบกับ part-time, วันที่ให้บริการ ฯลฯ )
- นายจ้างส่วนใดครอบคลุม
- ประโยชน์หรือสิทธิพิเศษใด ๆ ที่ บริษัท ให้ไว้
เทมเพลตแพคเกจผลประโยชน์ของพนักงานแบบธรรมดาอาจมีลักษณะดังนี้:
เทมเพลตแพ็กเกจผลประโยชน์ของพนักงาน
| ประโยชน์ | เหมาะ | ระยะเวลาจ่ายต่อการชำระเงิน | ค่าใช้จ่ายของผู้ว่าจ้าง |
| MED 1 | FT | $ 118 | $ 250 |
| MED 2 | FT | $ 258 | $ 250 |
| MED 3 | FT | $ 354 | $ 250 |
| ชีวิต | ทั้งหมด | $ 14 ต่อหน่วย | $ 100 |
| DENT 1 | FT | $ 13.65 | $ 0 |
| DENT 2 | FT | $ 36.28 | $ 0 |
| VIS | ทั้งหมด | $ 11.89 | $ 100 |
| HSA | FT | $ VARIES | การจับคู่ร้อยละ 7 |
| ค่าเล่าเรียน | FT | $ 0 | $ 2,500 |
การใช้ประโยชน์จากโครงการ Employee Benefits Template อื่น ๆ
บุคคลอาจพบเทมเพลตแพคเกจผลประโยชน์ของพนักงานที่เป็นประโยชน์สำหรับการเปรียบเทียบผลประโยชน์ของแผนงานสำหรับ บริษัท อื่นระหว่างการค้นหางานหรือเมื่อได้รับงานใหม่ ทีมงานด้านทรัพยากรบุคคลสามารถใช้เทมเพลตประโยชน์เพื่อสร้างคำแถลงค่าชดเชยทั้งหมดซึ่งแสดงถึงประโยชน์และสิทธิพิเศษทั้งหมดที่พนักงานจะได้รับ นี้สามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสรรหาบุคลากรเช่นเดียวกับการรักษาพนักงาน
ในกรณีส่วนใหญ่เอกสารนี้จะทำหน้าที่เสริมเอกสารแผนสวัสดิการเพื่อให้พนักงานมีคำอธิบายภาพที่มีประโยชน์เกี่ยวกับผลประโยชน์ของพวกเขาที่ครอบคลุมและ ตัวเลือกที่พวกเขามีเพื่อคุ้มครองครอบครัว นี้สามารถช่วยให้พนักงานตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการที่จะติดตามความคุ้มครองส่วนบุคคลหรือเลือกแผนดูแลสุขภาพกลุ่มที่นำเสนอโดยนายจ้าง พนักงานยังสามารถทำแผนเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกันกับผลประโยชน์ของพนักงานที่เสนอโดยแผนคู่สมรสเพื่อดูว่าตัวเลือกที่ดีที่สุดคืออะไร บ่อยครั้งที่ยากที่จะเห็นเมื่อใช้แพลตฟอร์มการลงทะเบียนออนไลน์เพื่อเลือกประโยชน์รายปี
ผู้บริหารทรัพยากรมนุษย์ควรเก็บชุดแม่แบบของผลประโยชน์ของพนักงานไว้สำหรับพนักงานใหม่และพนักงานที่อาจมีคำถามในช่วงเปิดรับสมัคร สำเนาดิจิทัลควรมีให้และสามารถเข้าถึงได้ตลอด 24/7 สำหรับการสอบถามพนักงาน
เมื่อพัฒนาชุดสิทธิประโยชน์รายปีจะต้องมีการสร้างและอัปเดตเวอร์ชันที่อัปเดตให้แก่พนักงานทุกคน การแสดงให้พนักงานเห็นคุณค่าที่พวกเขาได้รับสำหรับการมีส่วนร่วมในการให้ความคุ้มครองสุขภาพของกลุ่มโดยให้เปอร์เซ็นต์ของอัตราเบี้ยประกันเพิ่มขึ้นหรือลดลงและมีอะไรใหม่ในแง่ของผลประโยชน์สำหรับปีใหม่
ผลประโยชน์ของพนักงานอาจเป็นลักษณะที่ซับซ้อนและสับสนในการดำเนินธุรกิจ อย่างไรก็ตามการใช้เทมเพลตแพคเกจผลประโยชน์ของพนักงานแบบมาตรฐานเพื่อจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดในที่เดียวทำให้สามารถจัดการและอธิบายให้พนักงานทราบได้ง่ายขึ้นว่า บริษัท มีข้อเสนอใดบ้าง