กระบวนการเริ่มต้นใช้งาน
กระบวนการเริ่มต้นใช้งานจะเริ่มขึ้นก่อนที่คุณจะจ้างใคร
มันยังคงเมื่อคุณจ้างคนและเมื่อพวกเขาเริ่มทำงาน การเริ่มใช้งานที่ดีจะเริ่มขึ้นในอีกสักครู่หลังจากพนักงานใหม่เริ่มทำงาน
เริ่มต้นก่อนที่คุณจะเช่า
ไม่ว่าคุณจะจ้างตำแหน่งใหม่หรือเปลี่ยนพนักงานที่เหลืออยู่ก็ตามเฟสแรกของการเริ่มใช้งานจะเริ่มขึ้นทันทีที่คุณได้รับสิทธิ์ในการจ้าง เมื่อคุณเริ่มต้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมทางกายภาพพร้อมแล้ว นี่เป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับพนักงานทุกคนเพื่อให้คุณสามารถทำสิ่งเหล่านี้ได้ล่วงหน้าเนื่องจากพวกเขาจะเหมือนกันโดยไม่คำนึงว่าคุณจะจ้างใคร
- เตรียมเนื้อที่ว่างให้พร้อม
มีสำนักงานหรือโต๊ะที่ได้รับมอบหมายหรือไม่? มันอยู่ในสภาพดีหรือไม่? ถ้ามีกุญแจล็อคอยู่หรือไม่? มีโทรศัพท์หรือไม่? โทรศัพท์เชื่อมต่ออยู่หรือไม่? - รับคอมพิวเตอร์หรือเครื่องมือที่จำเป็นอื่น ๆ พร้อม
คุณสามารถติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ได้หรือไม่หรือต้องลงลายมือชื่อเมื่อเริ่มใช้งาน? ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคอมพิวเตอร์ที่พร้อมใช้งานและจัดสรรให้กับพนักงานใหม่ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดค่าคอมพิวเตอร์ด้วยซอฟต์แวร์ทั้งหมดและสิทธิ์การเข้าถึงที่บุคคลในงานนี้จะต้อง
- มีรายการตรวจสอบหรือไม่?
หลาย บริษัท มีรายการตรวจสอบที่สามารถแนะนำคุณผ่านขั้นตอนเหล่านี้ ถ้าคุณไม่ทำคุณสามารถทำเองได้จากรายการนี้
ก่อนที่พนักงานใหม่จะเริ่มทำงาน
หลังจากที่คุณเลือกเช่าใหม่แล้วก่อนที่บุคคลจะเริ่มต้นมีสิ่งอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้ประสบความสำเร็จในการใช้งาน onboarding
- รับข้อมูลส่วนบุคคล
คุณมีชื่อบุคคลหมายเลขประกันสังคม ฯลฯ จากใบสมัคร ตรวจสอบว่าคุณทราบว่าพวกเขาต้องการจะตอบอย่างไร (เช่นคนที่ต้องการจะเรียกว่า Bob หรือ Robert) - แจ้งหน่วยงานสนับสนุน
แจ้ง ทรัพยากรบุคคล (HR) เงินเดือนสิ่งอำนวยความสะดวกเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) และบุคคลอื่นที่จำเป็นต้องรู้ชื่อพนักงานชื่อพนักงานรายงานและวันที่เริ่มต้น ติดตามพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเตรียมพร้อมล่วงหน้าสำหรับการมาถึงและการเข้าใช้งาน - เพิ่มลงในรายการแจกจ่าย
ตรวจสอบว่า IT สร้างบัญชีอีเมลที่จำเป็นแล้วเพิ่มบุคคลใหม่ลงในรายชื่ออีเมลที่ต้องใช้ คุณจะต้องการจ้างใหม่เพื่อเริ่มรับอีเมลที่เหมาะสมทันทีที่เริ่มต้น - รายการตรวจสอบ?
อีกครั้งอาจมีรายการตรวจสอบสำหรับแต่ละแผนกต่างๆเหล่านี้ ถ้าได้รับสำเนาและใช้เพื่อตรวจสอบว่ากำลังเตรียมตัว ถ้าไม่ทำขึ้นเองและแบ่งปันกับพวกเขา
เมื่อพนักงานใหม่เริ่มทำงาน
มีกระบวนการ onboarding เพิ่มเติมให้เสร็จสมบูรณ์เมื่อพนักงานเริ่มทำงาน จากการต้อนรับพวกเขาเพื่อทำเอกสารที่จำเป็นและจัดเตรียมสถานที่ทำงานใหม่ มีรายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการจัดการกระบวนการ onboarding เมื่อพนักงานเริ่มทำงาน
Bottom Line
เมื่อคุณเริ่มต้น กระบวนการ เริ่มต้นใช้งานใหม่สำหรับพนักงานใหม่จะมีโอกาสที่จะได้รับการบูรณาการกับพนักงานใหม่เข้าสู่ บริษัท ได้อย่างรวดเร็วและดียิ่งขึ้น