การทำงานหลายอย่างไม่ทำงาน
ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณแปรงฟันในตอนเช้าคุณจะเริ่มคิดถึง วาระการประชุมใหญ่ ๆ ในวันนี้
ไม่ต้องใช้พลังการประมวลผลของสมองมากพอที่จะแปรงฟันและคุณอาจจะสามารถมุ่งความสนใจไปที่วาระการประชุมได้ในขณะที่ทำความสะอาดฟันด้วยการทำความสะอาดฟันในตอนเช้า
แต่สิ่งที่เกี่ยวกับสองงานที่ต้องใช้กำลังสมองมากขึ้นของคุณหรือไม่ คุณอาจกำลังพูดคุยทางโทรศัพท์ในขณะที่คุณกำลังเตรียมอาหารเช้า คุณอาจได้งานทั้งสองอย่างถูกต้อง แต่โอกาสที่จะเกิดความผิดพลาดเนื่องจากความสนใจที่มีขนาดใหญ่มาก และที่เรารู้ผสม
Chunking ทำงานได้ดีขึ้น
Chunking "อธิบายว่าการใช้งานหน่วยความจำของมนุษย์ทำงานอย่างไรสิ่งสำคัญคือต้องระลึกถึงแนวคิดนี้ในขณะที่เรากำลังทำภารกิจหลายอย่างพร้อม ๆ กันเรากำลังเปลี่ยนสลับระหว่างพวกเขาแทนที่จะทำในเวลาเดียวกัน (แม้ว่าในกรณีที่คุณต้องการแปรงฟันก็ตาม อาจดูเหมือนพวกเขาจะพร้อมกัน)
ลองนึกภาพคุณอยู่ในโทรศัพท์เมื่อมีคนเดินเข้าไปในห้องทำงานของคุณ พวกเขาขอคำแนะนำหรือการตัดสินใจอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับปัญหา
คุณหยุดฟังคนในโทรศัพท์เป็นเวลาสั้น ๆ สแกนโน้ตตรงหน้าคุณเขียนข้อความตอบกลับและกลับไปที่สายโทรศัพท์ คุณไม่ได้ทำกิจกรรมทั้งสองอย่าง (การโทรศัพท์และการสนทนาในคน) ในเวลาเดียวกัน
คุณทำสามงานตามลำดับ เริ่มการสนทนาทางโทรศัพท์แล้วคุยโทรศัพท์อีกครั้งและเริ่มการสนทนาใหม่
เช่นเดียวกับในตัวอย่างอาหารเช้าข้างต้นคุณอาจจะได้รับทั้งสองทำดีขึ้นและในเวลารวมน้อยลงถ้าคุณได้ทำพวกเขาอย่างใดอย่างหนึ่งแทนอื่น ๆ แทนในเวลาเดียวกัน เหตุผลก็คือเมื่อคุณเริ่มต้นแต่ละงานคุณต้องมุ่งเน้นไปที่มันและเริ่มต้น
เวลาในการเริ่มทำงานฆ่ามัลติทาสกิ้ง
เมื่อคุณเริ่มต้นการโทรศัพท์คุณต้องคิดถึงค้นหาหมายเลขโทรศัพท์และโทรออก เมื่อคุณถูกขัดจังหวะคุณต้องคิดออกว่าคนต้องการอะไรจากคุณเพื่อให้สามารถตัดสินใจได้ สุดท้ายเมื่อคุณกลับมาโทรศัพท์คุณต้องจำไว้ว่าคุณทิ้งไว้ที่ไหน คุณอาจจะต้องพูดว่า "โอ๊ะโอขอโทษใครบางคนเดินเข้ามาคุณกำลังพูดอะไร?"
ยิ่งมีการเริ่มต้นและหยุดทำงานในระหว่างวันยิ่งช่วงเวลาเริ่มต้นขึ้นนานแค่ไหนที่คุณมีขึ้นเท่านั้น ช่วงเวลาเหล่านี้ไม่ใช่เวลาที่มีประสิทธิผล หากคุณมีรายงานประจำวันเพื่อเตรียมพร้อมช่วงเวลาเริ่มต้นอาจสั้นกว่าเมื่อเทียบกับรายงานที่คุณทำเป็นประจำทุกไตรมาส อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังเตรียมรายงานดังกล่าวและคุณถูกขัดจังหวะคุณเกือบจะเท่ากันในการเริ่มต้นใช้งานในแต่ละครั้ง
ฉันสามารถเขียนรายงานรายสัปดาห์ได้ภายในเวลาประมาณ 30 นาทีโดยไม่มีการขัดจังหวะ ฉันต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการดำเนินการให้เสร็จสิ้นเนื่องจากงานของฉันมีการดำเนินงานและต้องการให้ฉันจัดการกับงานที่ไม่คาดคิดอย่างมาก
(นั่นคือรหัสสำหรับฉันมีจำนวนมากหยุดชะงักในวันของฉัน.) แต่ผู้กระทำผิดไม่ได้คนที่ขัดจังหวะฉัน ผู้ร้ายเป็นเวลาที่ต้องใช้สำหรับช่วงเวลาเริ่มต้นแต่ละครั้งที่ฉันเริ่มต้นรายงานอีกครั้ง
บางครั้งคุณต้องมีหลายงาน
เอาล่ะบางครั้งคุณต้องทำงานหลายอย่าง งานของคุณอาจทำงานได้เหมือนของฉัน ดังนั้นสิ่งที่ดีกว่าการทำงานหลาย? Chunking ดีกว่า
Chunking เป็นแนวคิดในการแยกแยะวันของคุณออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ แทนการตอบสนองต่อการขัดจังหวะอย่างต่อเนื่อง ช่วงเวลาที่คุณทุ่มเทให้กับงานที่เฉพาะเจาะจงยิ่งขึ้นช่วงเวลาเริ่มต้นน้อยลงที่คุณจะมีขึ้นและประสิทธิภาพของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างพอเพียง เนื่องจากคุณจะไม่ใช้เวลามากพอในช่วงเวลาเริ่มต้นคุณจะมีเวลามากขึ้นและคุณจะทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้น เป็นโบนัสเนื่องจากคุณจะสามารถมุ่งเน้นงานเดียวในมือคุณจะทำมันได้ดีขึ้น
ในฐานะที่เป็นแถบด้านข้าง ผู้จัดการโครงการได้ คิดค้นพลังของเทคนิคนี้มานานแล้วและสร้างเวอร์ชัน "chunking" ของตัวเองผ่านขั้นตอนการ วิเคราะห์โครงสร้างงาน
เริ่มต้นใช้งาน Chunking
ดังนั้นวิธีที่คุณสามารถเริ่ม chunking?
- เริ่มต้นเล็ก ๆ จนกว่าคุณจะรู้สึกถึงมัน เลือกงานเดียวบางทีรายงานรายสัปดาห์ของคุณ
- พักไว้ 30 นาทีที่คุณรู้ว่าจะใช้เวลา
- ปิดประตูของคุณหรือใส่ป้ายที่เขียนว่า "อัจฉริยะในที่ทำงาน" หรือสิ่งที่คล้ายคลึงกันและมุ่งเน้นไปที่รายงานและไม่มีอะไรนอกจากรายงาน
- ละเว้นโทรศัพท์
- อย่าตรวจสอบอีเมล
- เพียงแค่เขียนรายงาน
พยายามเช่นเดียวกันกับโทรศัพท์การประชุมพนักงานและกิจกรรมประจำอื่น ๆ โฟกัสวันอันยาวนานของคุณและหลังจากไม่กี่สัปดาห์ของการปฏิบัติคุณจะรู้สึกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
บรรทัดด้านล่าง
ไม่ต้องเสียเวลากับการทำงานแบบมัลติทัช แทนที่จะทำให้ตัวเองมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นโดย chunking ในขณะที่คำว่าเป็นเรื่องที่น่าอึดอัดใจแนวคิดนี้มีผล!
-
อัปเดตโดย Art Petty