ใช้จดหมายนี้เพื่อแจ้งอย่างเป็นทางการว่าคุณลาออก
จดหมายแจ้งอย่างเป็นทางการว่าคุณกำลังออกจากงานรวมทั้งวันที่สุดท้ายของการจ้างงาน นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นหลักฐานในแฟ้มทรัพยากรบุคคลของคุณที่คุณได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการบอกกล่าวของนายจ้างของคุณ (หลาย บริษัท ต้องมีสัญญาว่าจ้างว่าพนักงาน แจ้งอย่างเป็นทางการล่วงหน้า อย่างน้อย สองสัปดาห์เพื่อแจ้ง ความประสงค์ที่จะลาออกจากตำแหน่ง)
สิ่งที่จะรวมไว้ในหนังสือลาออกของคุณ
คุณไม่จำเป็นต้อง ระบุเหตุผลในการลาออกของคุณ ที่ดีที่สุดคือเก็บจดหมายของคุณให้เรียบง่ายและตรงประเด็น คุณจะต้องรวมความเป็นจริงในการลาออกของคุณวันสุดท้ายของการทำงานและความปรารถนาดีที่สุดสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่น
หากเป็นไปได้ควรพูดถึงประสบการณ์ที่ดีและการสนับสนุนการพัฒนาอาชีพที่คุณมีในระหว่างการทำงานและขอขอบคุณนายจ้างของคุณสำหรับโอกาสเหล่านี้ การแสดงออกของความกตัญญูดังกล่าวอาจช่วยให้มั่นใจว่านายจ้างของคุณจะเต็มใจที่จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงที่เป็นมืออาชีพสำหรับคุณในอนาคตหากจำเป็นต้องเกิดขึ้น
จดหมายของคุณอาจติดตามการ สนทนากับหัวหน้างานของคุณ ที่คุณพูดถึงความตั้งใจของคุณทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของการเดินทางของคุณ
สิ่งอื่น ๆ ที่ควรคำนึงถึง
มีการ ลาออกที่ สำคัญบางอย่าง ไม่ควรและไม่ควรทำ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้คิดถึงการกระทำของคุณอย่างรอบคอบก่อนติดต่อผู้จัดการของคุณ
ทำ:
- เก็บไว้ในเชิงบวก การลาออกของคุณคือการปิดการแสดงผลของคุณเมื่อคุณเลิกทำงานและควรปล่อยให้ทราบเป็นอย่างดีเสมอไปเพื่อให้หัวหน้าและเพื่อนของคุณเสียใจที่ได้พบคุณ
- ให้จดหมายอย่างเป็นทางการ จดหมายเขียนไม่ว่าจะส่งอีเมลหรือส่งทางไปรษณีย์เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากมีการปิดไฟล์ HR ของคุณ นอกจากนี้ยังมั่นใจได้ว่าผู้บังคับบัญชาและผู้บริหารทุกคนมีข้อมูลที่ต้องการ โปรดจำไว้ว่าให้สุภาพและอ่อนน้อมถ่อมตนโดยไม่คำนึงถึงเหตุผลที่คุณออกจากงาน
- เสนอเพื่อช่วยในการเปลี่ยน เป็นมารยาทที่ดีในการให้ความช่วยเหลือระหว่างการเปลี่ยนพนักงาน นั่นอาจหมายถึงการช่วยในการสัมภาษณ์และฝึกอบรมการเปลี่ยนของคุณหรือเพียงแค่การจัดทำเอกสารโครงการของคุณและกระบวนการที่เกี่ยวข้องในการทำให้เสร็จสมบูรณ์
ไม่ได้:
- โม้เกี่ยวกับงานใหม่ของคุณ คุณจะออกไป - ไม่ต้องกังวลกับการถูเข้ามาเสมอนอกจากนี้ยังมีโอกาสที่งานใหม่ของคุณจะไม่ได้ผล หากเกิดเหตุการณ์เช่นนั้นคุณอาจต้องการให้คุณปฏิบัติตามข้อตกลงที่ดีกับเพื่อนร่วมงานเก่าของคุณไม่ว่าจะเป็น ข้อมูลอ้างอิง หรือเพื่อ กลับไปดูงานเก่าของคุณ
- บอกความจริงทั้งหมดระหว่างการสัมภาษณ์ทางออก บางทีคุณอาจจะไปเพราะคุณเกลียดเจ้านายของคุณหรือไม่พอดีกับวัฒนธรรมองค์กรหรือไม่รู้สึกเชื่อมโยงกับเป้าหมายที่ใหญ่กว่าของ บริษัท ตอนนี้ไม่ใช่เวลาที่จะตรงไปตรงมาทั้งหมดเกี่ยวกับข้อเท็จจริงเหล่านั้น การออกจากการสัมภาษณ์อาจดูเหมือนเป็นช่วงเวลาที่ดีในการแบ่งปันปัญหาของคุณกับ บริษัท แต่ไม่ได้จริงๆ ให้เป็นไปในเชิงบวกและเข้าร่วมประชุมเป็นโอกาสในการเสริมสร้างความสัมพันธ์เครือข่ายไม่ใช่โอกาสที่จะระบาย
- เลิกโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า อุตสาหกรรมส่วนใหญ่มีขนาดเล็กมาก ออกโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าอย่างเพียงพอหรือในแง่ร้ายและมันอาจจะกลับมากัดคุณในระยะยาว
ตัวอย่างจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการ
นี่เป็นตัวอย่างจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการเพื่อใช้เป็นแนวทางในการเขียนเกี่ยวกับเจตนาที่จะยุติการจ้างงานของคุณ
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
ฉันขอแจ้งให้ทราบว่าฉันลาออกจากตำแหน่งในตำแหน่งหัวหน้าการตลาดของ บริษัท สมิ ธ ซึ่งมีผลตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 20XX
ขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและโอกาสที่คุณให้กับฉันในช่วงสองปีที่ผ่านมา ฉันมีความสุขกับการดำรงตำแหน่งของฉันด้วย [ใส่ชื่อ บริษัท ] และรู้สึกขอบคุณสำหรับการให้กำลังใจที่คุณให้กับฉันในการใฝ่หาเป้าหมายการเติบโตอย่างมืออาชีพและส่วนบุคคลของฉัน
ถ้าฉันสามารถช่วยเหลือในระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้เพื่อให้การปฏิบัติหน้าที่ต่อผู้สืบทอดของฉันเป็นไปอย่างราบรื่นโปรดแจ้งให้เราทราบ
ฉันยินดีที่จะช่วย แต่ฉันสามารถ
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของคุณ (ตัวอักษรที่พิมพ์ยาก)
ชื่อที่คุณพิมพ์
อีเมลแจ้งการลาออก
หากคุณกำลัง ส่งจดหมายลาออกของคุณอีเมล บรรทัดหัวเรื่องของคุณจะต้องชัดเจนว่าเนื้อหาของอีเมลเป็นอย่างไร "การลาออก - Jane Doe" หรือ "Jane Doe Resignation" เนื่องจากเรื่องนี้จะช่วยให้ผู้จัดการของคุณตระหนักถึงความสำคัญของข้อความ เนื้อหาของจดหมายควรเป็นเช่นเดียวกับการลาออกอย่างเป็นทางการใด ๆ
หัวเรื่อง: นามสกุลลาออก
เรียน Mr./Ms supervisor,
โปรดยอมรับจดหมายฉบับนี้เป็นการแจ้งอย่างเป็นทางการถึงการลาออกของฉันจาก Capitol Company วันสุดท้ายของการทำงานจะเป็นวันที่ 25 มกราคม 20XX
ผมขอขอบคุณในประสบการณ์และโอกาสในการเติบโตที่ผมได้รับในขณะที่ทำงานร่วมกับคุณ ผู้สืบทอดของฉันเช่นฉันจะโชคดีที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานของทีมแบบไดนามิกและสนับสนุน
ถ้าฉันสามารถช่วยในการเปลี่ยนแปลงการเปลี่ยนแปลงได้โปรดแจ้งให้เราทราบ ฉันขอให้คุณและ [ใส่ชื่อ บริษัท ] ประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อนามสกุล
firstnamelastname@email.com
555-222-3344
การอ่านที่แนะนำ: ตัวอย่างจดหมายลาออกเพิ่มเติม | การลาออกอีเมล์ตัวอย่างข้อความ | เคล็ดลับการเขียนจดหมายลาออก