จดหมายลาออกขอให้แจ้งเล็กน้อย
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถห่อหุ้มโครงการปัจจุบันหรือจัดเตรียมการโอนความรับผิดชอบของคุณให้กับเพื่อนร่วมงานหรือผู้แทนของคุณ
แต่บางครั้งอาจเป็นไปไม่ได้ที่จะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเป็นเวลาสองสัปดาห์มาตรฐาน บางทีคุณอาจมีเหตุฉุกเฉินส่วนบุคคลหรือเงื่อนไขการทำงานที่ทนไม่ได้และคุณต้องออกไปทันที อย่างไรก็ตามโปรดพิจารณา ข้อดีข้อเสียของการลาออกโดยไม่แจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ ก่อนที่จะตัดสินใจลาออก
นายจ้างของคุณจะพึงพอใจกับการแจ้งให้ทราบเป็นจำนวนมากเท่าที่คุณสามารถให้ได้ดังนั้นอย่าให้เขาหรือเธอรู้ทันทีที่คุณแน่ใจว่าคุณจะออกเดินทาง
ถ้าคุณต้องการลาออกด้วยการแจ้งสั้น ๆ ให้อ่านตัวอย่างจดหมายลาออกด้านล่าง หนึ่งอยู่ในรูปแบบของจดหมายธุรกิจ อื่น ๆ อยู่ในรูปแบบของอีเมล นอกจากนี้โปรดดูด้านล่างเพื่อดูเคล็ดลับเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณ (และสิ่งที่ควรทิ้งไว้)
ตัวอย่างหนังสือลาออก - คำบอกกล่าวสั้น ๆ
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
โปรดยอมรับจดหมายฉบับนี้เป็นการแจ้งอย่างเป็นทางการว่าฉันลาออกจากตำแหน่งของฉันกับ บริษัท ABCD เมื่อวันศุกร์ที่ 20 มีนาคมที่ XXXX
ฉันเข้าใจว่าการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเป็นเวลาสองสัปดาห์เป็นมาตรฐาน อย่างไรก็ตามสถานการณ์ส่วนบุคคลต้องการให้ฉันออกจากตำแหน่งใน บริษัท นี้ภายในสิ้นสัปดาห์นี้
ฉันดีใจที่ได้ให้ความช่วยเหลือในระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้
ขอขอบคุณสำหรับโอกาสในการพัฒนาอาชีพและส่วนบุคคลที่คุณให้กับฉันในช่วงห้าปีที่ผ่านมา
ฉันมีความสุขกับการทำงานให้กับเอเจนซี่และขอขอบคุณการสนับสนุนที่ได้ให้ฉันในระหว่างที่ฉันดำรงตำแหน่งกับ บริษัท
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของคุณ (ตัวอักษรที่พิมพ์ยาก)
ชื่อที่คุณพิมพ์
ส่งตัวอย่างจดหมายลาออกทางอีเมล - คำบอกกล่าวสั้น ๆ
Subject Line: การลาออกเมื่อวันที่ 20 ตุลาคมที่ผ่านมา
เรียนบ๊อบ,
โปรดยอมรับจดหมายนี้เนื่องจากลาออกจาก บริษัท เอบีซี น่าเสียดายเนื่องจากเหตุผลด้านสุขภาพฉันจะไม่สามารถแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเป็นเวลาสองสัปดาห์มาตรฐานได้ วันสุดท้ายของฉันที่ บริษัท จะเป็นวันศุกร์ถัดไป, ตุลาคม XX, 20XX
ฉันขอโทษสำหรับการแจ้งสั้น ๆ ฉันมีความสุขกับการทำงานร่วมกันอย่างมากและได้เรียนรู้มากจากฝ่ายบริหารของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าฉันสามารถทำอะไรได้บ้างในสองสามวันถัดไปเพื่อช่วยในการปรับเปลี่ยน
ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ.
ขอแสดงความนับถือ
ซามูเอล
เคล็ดลับในการเขียนหนังสือลาออกโดยย่อ
บอกผู้จัดการว่าคุณกำลังจะเลิกทำงานด้วยตนเองทางโทรศัพท์หรือทางอีเมล บอกผู้จัดการด้วยตัวคุณเองเป็นอันดับแรก อย่างไรก็ตามวิธีใดก็ตามที่คุณเลือกเป็นความคิดที่ดีที่จะเขียนจดหมายแจ้งการลาออกอย่างเป็นทางการซึ่ง บริษัท สามารถเพิ่มลงในไฟล์พนักงานของคุณได้ ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์บางอย่างที่ควรคำนึงถึงเมื่อคุณเขียนจดหมายลาออก:
- เขียนในรูปแบบจดหมายธุรกิจ เนื่องจากนี่เป็นจดหมายอย่างเป็นทางการที่จะเข้าไปในไฟล์พนักงานของคุณคุณควรทำตาม กฎการจัดรูปแบบจดหมายธุรกิจ ที่มุมบนซ้ายของจดหมายให้ใส่ข้อมูลการติดต่อวันที่และข้อมูลติดต่อนายจ้างของคุณ วางตัวอักษรที่มีลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและพิมพ์ชื่อด้านล่าง
- ระบุวันที่ลาออก ในย่อหน้าแรกระบุวันที่ที่คุณจะออกจากงาน นี่คือส่วนที่สำคัญที่สุดของข้อมูลในจดหมายของคุณดังนั้นคุณจึงควรใส่ข้อมูลดังกล่าวให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ในจดหมาย
- ให้สั้น ไม่รู้สึกว่าคุณต้องการให้รายละเอียดมาก สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการพูดถึงวันสุดท้ายของคุณในที่ทำงาน
- อธิบายเหตุผลที่คุณลาออก - ถ้าเหมาะสม คุณควรบอกเจ้านายของคุณว่าทำไมคุณถึงออกอย่างรวดเร็ว ขึ้นอยู่กับเหตุผลของคุณ - หากคุณแจ้งสั้น ๆ เนื่องจากคุณไม่มีความพอใจในงานหรือไม่ชอบผู้จัดการหรือเพื่อนร่วมงานของคุณอย่าแบ่งปันรายละเอียดเหล่านั้น อย่างไรก็ตามหากมีสถานการณ์ภายนอกเช่นวิกฤตสุขภาพการแบ่งปันเหตุผลของคุณอาจช่วยให้นายจ้างของคุณรู้สึกเห็นอกเห็นใจ โปรดจำไว้ว่าเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้หลีกเลี่ยงการเผาไหม้สะพานในที่ทำงาน อย่างไรก็ตามโปรดเก็บจดหมายไว้ให้สั้น - คุณไม่จำเป็นต้องอ่านรายละเอียดทั้งหมด
- พูดขอบคุณ. ในจิตวิญญาณเดียวกันในการยุติความสัมพันธ์กับนายจ้างของคุณในแง่ดีแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสที่คุณมีในตำแหน่ง แม้ว่าคุณจะไม่มีประสบการณ์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดใน บริษัท แต่บท "ขอบคุณ" สั้น ๆ มักเป็นที่ชื่นชมมาก
- เสนอเพื่อช่วยในระหว่างการเปลี่ยนแปลง (ตัวเลือก) การให้ความช่วยเหลือในระหว่างการเปลี่ยนผ่านไม่จำเป็นต้องใช้ แต่เป็นความอนุเคราะห์ร่วมกันเพื่อขยาย อย่างไรก็ตามหากสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณจะป้องกันไม่ให้คุณช่วยเหลือในลักษณะใด ๆ คุณไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลนี้
- แก้ไขแก้ไขแก้ไข โปรดอ่านจดหมายของคุณอย่างละเอียดก่อนที่จะส่ง มองหาข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ ลองขอให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวอ่านจดหมายเช่นกัน โปรดจำไว้ว่าคุณต้องการสร้างความประทับใจให้กับ บริษัท - จดหมายลาออกที่เขียนดีและได้รับการแก้ไขอย่างดีจะช่วยให้คุณทำเช่นนั้น
เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายแจ้งการลาออกโดยย่อ
นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะส่งหนังสือแจ้งการลาออกของคุณทางอีเมล เป็นความคิดที่ดีถ้าคุณต้องแจ้งนายจ้างถึงการลาออกของคุณโดยเร็วที่สุด แม้ว่าคุณจะลาออกทางอีเมล แต่คุณอาจพิจารณาส่งจดหมายติดตามผลทางอีเมลสำหรับไฟล์พนักงานของคุณ
อ่านด้านล่างสำหรับเคล็ดลับบางอย่างเกี่ยวกับ วิธีการส่งอีเมลของคุณ :
ใช้บรรทัดหัวเรื่องที่ชัดเจน บรรทัดเรื่องควรระบุวัตถุประสงค์ของคุณในการเขียนเพื่อให้นายจ้างอ่านได้ทันที คุณอาจใส่ชื่อของคุณด้วย ตัวอย่างเช่นหัวเรื่องของคุณอาจอ่าน "Firstname Lastname - Notice of Resignation" หรือ "Firstname Lastname - Resignation ในวันที่ 20 มีนาคม XXX"
ให้สั้น เช่นเดียวกับจดหมายลาออกคุณต้องการเก็บอีเมลสั้น ๆ ไว้ ระบุเพียงว่าคุณกำลังลาออกรวมถึงวันที่คุณจะเดินทางออกและเพิ่มคำขอบคุณสั้น ๆ และเสนอความช่วยเหลือในระหว่างช่วงการเปลี่ยนภาพ (ถ้าเป็นไปได้)
แก้ไขแก้ไขแก้ไข คนมักจะลืมที่จะพิสูจน์อักษรอีเมลเหมือนพวกเขาจะเขียนจดหมาย เช่นเดียวกับจดหมายลาออกอย่าลืมอ่านอีเมลของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ นอกจากนี้โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบอักษรมีขนาดใหญ่พอและอ่านได้ง่าย
ข้อมูลเพิ่มเติม
เหตุผลที่จะไม่ให้ประกาศสองสัปดาห์
คุณควรให้ประกาศสองสัปดาห์หรือไม่?
จดหมายลาออกเพิ่มเติม
ตัวอย่างข้อความอีเมลการลาออก
เคล็ดลับการเขียนจดหมายลาออก
การลาออกของสิ่งที่ควรทำและสิ่งที่ไม่ควรทำ
วิธีการเลิกงาน