ธุรกิจมักจะทำงานในการแนะนำผลิตภัณฑ์ ถ้ามีคนพูดถึงลูกค้าให้คุณโปรดส่ง จดหมายขอบคุณ ไปให้พวกเขาทราบว่าคุณให้ความสำคัญกับการสนับสนุนมากน้อยเพียงใด ไม่เพียง แต่ยอมรับความช่วยเหลือของพวกเขาสุภาพ แต่ก็จะสนับสนุนให้พวกเขาพูดถึงลูกค้าต่อไปในอนาคต
คุณสามารถส่งคำขอบคุณเป็นอีเมลหรือเอกสารฉบับจริง หากคุณกำลังส่งอีเมลขอขอบคุณคุณไม่จำเป็นต้องใส่ที่อยู่ส่งคืนหรือที่อยู่ติดต่อของคุณแทนให้ระบุข้อมูลการ ติดต่อของคุณในลายเซ็นของคุณ
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายขอบคุณที่ส่งถึงผู้ที่นำลูกค้ามาหาคุณ แม้ว่าโน้ตนี้จะมีส่วนลด แต่ก็ไม่จำเป็น เพียงแค่แสดงความกตัญญูของคุณก็เพียงพอแล้ว
การอ้างอิงลูกค้าขอขอบคุณจดหมาย
ชื่อของคุณ
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์
ชื่อลูกค้า
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์
วันที่
เรียนนายแมนน์,
ขอขอบคุณที่กล่าวถึง Joe Dalton ให้บริการออกแบบเว็บ ดัลตันเอเจนซี่เป็น บริษัท ที่มีชื่อเสียงและฉันก็ชื่นชมความเชื่อมั่นของคุณในความสามารถของฉันอย่างแท้จริง ดังที่คุณทราบแล้วการมีเว็บเป็นที่ จำกัด มากถึงจุดนี้และนายดัลตันได้แสดงความสนใจในการทำให้ธุรกิจเป็นส่วนสำคัญมากขึ้น
ผมตื่นเต้นกับโอกาสและความท้าทายที่เขาเสนอให้ผมและมั่นใจว่าเขาจะพอใจกับผลงานของผม
ขอบคุณครับเราขอเสนอแพคเกจที่มีส่วนลดสำหรับการปรับปรุงเว็บไซต์ครั้งต่อไปของคุณ
ถ้ามีอะไรอื่นที่ฉันสามารถทำได้สำหรับคุณโปรดแจ้งให้เราทราบ
ด้วยความเคารพ,
Antonio Montego
ตัวอย่างการอ้างอิงของลูกค้าขอขอบคุณคุณอีเมล
Subject Line: ขอขอบคุณสำหรับการอ้างอิง
เนื้อความของข้อความ:
เรียน Dr. Peabody,
ขอขอบคุณที่แจ้งเราให้ Joe Smith ทราบเกี่ยวกับบริการเตรียมภาษี
ดังที่คุณทราบ ABC Taxes เป็น บริษัท ขนาดเล็กที่มีความภาคภูมิใจในบริการส่วนบุคคล เราขอขอบคุณสำหรับความมั่นใจในการทำงานของเราและมีความยินดีที่คุณเลือกที่จะแนะนำเรา
โปรดอย่าลังเลที่จะแจ้งให้เราทราบหากมีอะไรที่เราสามารถทำได้สำหรับคุณระหว่างวันนี้และ Tax Day
ที่ดีที่สุด
อแมนดาบีดิน CPA
เคล็ดลับในการส่งหนังสือขอขอบคุณลูกค้า
- ยิ่งเร็วได้ยิ่งดี. โดยทั่วไปคุณควรส่งบันทึกขอบคุณไปให้คุณตลอด 24 ชั่วโมงไม่ว่าคุณจะส่งอะไรก็ตามไม่ว่าจะเป็นการแนะนำลูกค้าหรือการ สัมภาษณ์งาน หรือการ อ้างอิงอย่างมืออาชีพ การส่งบันทึกย่อทันทีให้ความสำคัญกับความกตัญญูของคุณช่วยเสริมพฤติกรรมที่คุณต้องการเห็นจากผู้รับและจะไม่เก็บภาษีจากหน่วยความจำของคุณ คุณอาจคิดว่าคุณจะไม่ลืมความโปรดปรานอันยิ่งใหญ่นี้ แต่ชีวิตก็ไม่ว่าง คุณมีแนวโน้มที่จะจดจำรายละเอียดต่างๆถ้าคุณถ่ายทอดความรู้สึกของคุณได้ทันที
- เฉพาะเจาะจง. โน้ตขอบคุณหมายถึงเมื่อพวกเขาเป็นส่วนตัว นั่นหมายความว่ารวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการโต้ตอบที่เฉพาะเจาะจงนี้ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ อย่าทำให้ผู้รับสงสัยว่าคุณเขียนจากเทมเพลตหรือไม่ (นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลัง เขียนจากเทมเพลต )
- ให้สั้นและเรียบง่าย น้อยลงมากเมื่อพูดถึงธนบัตรขอบคุณทุกชนิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งกรณีที่เป็นข้อความขอบคุณที่ส่งทางอีเมล - ผู้อ่านออนไลน์มีช่วงความสนใจสั้น ๆ และจะสแกนหาประเด็นสำคัญอย่างรวดเร็ว ไม่ว่าในกรณีใด ๆ คุณไม่จำเป็นต้องเขียนโน้ตที่ยาวและซับซ้อน - ไม่กี่ย่อหน้าของคำขอบคุณของแท้จะทำ ไม่กี่คนที่ส่งบันทึกขอบคุณคุณวันนี้; ตัวอย่างเช่น น้อยกว่า 4 เปอร์เซ็นต์ของผู้สมัครงานทำเช่น นั้น ความจริงที่ว่าคุณส่งบันทึกย่อทั้งหมดน่าจะสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าของคุณ
- ตรวจสอบการพิมพ์ผิด ให้เพื่อนที่เชื่อถือได้ตรวจสอบจดหมายหรืออีเมลของคุณก่อนที่จะส่ง คนที่ดีที่สุดที่จะทำเช่นนี้สำหรับคุณคือคนที่ดีในการจับความผิดพลาดและจะอุทิศเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้สิทธิทุกอย่างรวมถึงชื่อของผู้รับโดยเฉพาะ เพียงเกี่ยวกับวิธีเดียวที่จะทำให้ทราบว่าคุณอาจทำร้ายคุณได้ก็ต่อเมื่อมีข้อผิดพลาดและเป็นเรื่องจริงเมื่อความผิดพลาดเกี่ยวข้องกับชื่อผู้รับ เมื่อคุณพิมพ์ผิดพลาดแล้วก็แทบจะเป็นไปไม่ได้ที่จะเห็นด้วยตัวคุณเอง อย่าเสี่ยง; สมัครเข้ารับบริการพิสูจน์อักษรของเพื่อนนกอินทรีและตรวจสอบว่าธนบัตรขอบคุณของคุณมีผลตามที่ต้องการ
ขอบคุณเคล็ดลับการเขียนจดหมาย
นอกจากนี้คุณควรเรียนรู้วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณรวมทั้งใครจะขอบคุณสิ่งที่ต้องเขียนและเมื่อใดที่จะเขียนจดหมายขอบคุณคุณ เกี่ยวกับการจ้างงาน
นอกจากนี้คุณควรทำความคุ้นเคยกับ ตัวอักษรต่อไปนี้ : ขอขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์งานการฝึกงานขอขอบคุณจดหมายขอขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ข้อมูลขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือและความหลากหลายของการสัมภาษณ์เพิ่มเติมขอบคุณคุณตัวอย่างจดหมาย